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“互聯網+”視角下醫院會計信息化實施研究

2021-11-22 16:44:44南華大學附屬第二醫院
財會學習 2021年15期
關鍵詞:會計工作財務管理信息化

南華大學附屬第二醫院

引言

基于“互聯網+”時代背景下,大數據技術、云計算技術、人工智能技術等在我國已經得到了廣泛的應用,這些技術的出現和應用不僅能夠提高工作效率,還能夠有效地提升信息化管理水平。隨著新醫改的不斷深入,醫院的會計工作逐漸變得復雜煩瑣,同時對于會計信息的處理質量和效率也提出了很多新的要求。而在這樣的環境下將“互聯網+”思維巧妙地應用于醫院會計工作當中,既可以有效地提高其工作質量和效率,還能夠實現醫院財務流程的優化,促進醫院財務管理工作逐漸走向精細化。因此,針對“互聯網+”視角下醫院會計信息化實踐研究對于醫院而言有著非常重要的現實意義。

一、“互聯網+”視角下醫院實施會計信息化的意義

(一)提高醫院會計工作的效率

傳統的會計工作是基于人工、紙質材料的基礎上所展開的,不僅工作效率較低,其質量也相對較差。但隨著“互聯網+”的出現和各種先進技術的應用致使很多醫院都開始積極地構建符合自身實際情況的會計管理系統,以此來更好地收集、處理和儲存醫院各項業務運營期間所產生的信息和數據,通過全面且個性化的加工、處理和傳遞將其轉變為醫院運營所需要的信息,并以網絡條件來促進這些信息的傳輸與共享,有效地提高醫院會計的工作質量和效率[1]。

(二)挖掘會計數據所具有的內在價值

對于公立醫院而言,其在運行期間會產生大量的數據信息,并且很多信息都具備極強的時效性與決策參考性。所以如何全面且準確地掌握這些數據之間的聯系,并展開科學合理的分析與處理是非常復雜的。而將“互聯網+”思維應用與醫院會計信息化當中不但可以及時地收集醫院內的會計數據,還能夠借助相關工具來挖掘出各項會計數據之間的所潛在的內在價值與聯系,從而對醫院展開動態跟蹤,為其管理與決策提供有價值的參考。

(三)有效規避財務風險

隨著信息時代的全面來臨,醫院的財務管理工作風險越來越大,并且風險的內容與特征也在不斷變化,傳統的財務管理方式已經無法及時發現并妥善控制財務風險了[2]。而“互聯網+”視角下醫院會計信息化的構建和實施直接改變了醫院的會計核算模式,致使會計信息的處理與儲存變得越來越規范,對于醫院的財務風險防范也產生了一定的積極影響。

二、目前醫院會計信息化實施期間存在的問題

(一)對于信息化的認識不足,重視程度較低

首先,醫院的領導人員認為醫院的工作目標就是滿足群眾的醫療需求,所以將全部的精力都投入到醫務人員的醫療水平方面,嚴重地忽視了醫院的財務管理工作,認為只要醫院的資金鏈沒有發生斷裂的現象,那么財務管理工作就是合格的。基于這樣管理理念,導致醫院的會計信息化建設工作不僅缺少資金支持,還缺少設備以及技術人員的支持,導致醫院的會計信息化發展較為困難。

其次,醫院會計人員很難跳出傳統會計工作思維,也尚未意識到會計信息化對于提高醫院會計工作質量和效率的重要性。在日常工作中仍然以手工記賬、人工報銷等方式展開工作,限制了醫院會計信息化的建設與實施[3]。

(二)醫院會計信息化建設缺少整體規劃

由于會計信息化建設工作是一項長期且系統的工程,在建設期間所能夠涉及的部門和人員相對較多。想要確保醫院會計信息化的有序實施,就必須要全面且系統地進行規劃設計。但是在實際建設的過程中因不同醫院的會計信息化建設時間不同,其投入的人力、物力、財力以及思維也不同,所以大部分醫院的會計信息化管理工作僅在少數部分中實施,甚至有些醫院根本就不具備會計信息化實施條件,導致醫院的會計信息化建設與實施缺少整體規劃,醫院方面的監督與決策職能也得不到充分地發揮。

(三)醫院的數據資源開發能力較弱

醫院在展開會計信息化的過程中,經常會忽視數據資源的開發與利用。主要是因為醫院方面缺乏專業的人才來進行開發,雖然目前醫院的很多會計數據已經基本上實現了數字化轉型,但是在針對會計數據的潛在價值進行挖掘時無論是在意識上還是在能力上都相對較弱,從而導致醫院的會計信息化實施程度并不夠深入,就某種程度上來說造成了醫院會計信息資源的浪費[4]。另外,醫院的管理者并沒有形成一定的數據資源開發意識,以至于企業的會計信息化的實施效果對于醫院經濟效益與社會效益而言共享程度較低。

(四)會計人員素質有待提升

在“互聯網+”視角下,醫院會計人員所具備的信息化素質對于醫院的會計信息化實施而言非常重要,加上會計人員是醫院會計信息化的參與者與執行者,其素質的高低能夠直接決定工作的質量和效率。但是由于醫院會計人員在工作期間并不重視自己素養的提升與完善,導致很多工作年限較久的會計人員在信息化素質方面存在短板,限制了醫院會計信息化的實施腳步。

三、“互聯網+”視角下醫院會計信息化實施路徑

(一)提高對會計信息化的重視,加強人力、物力投入

一方面,應該提高醫院對于會計信息化的認識與重視,只有意識到會計信息化的重要性后才能夠真正地推動會計信息化的建設與實施。醫院領導的重視是至關重要的,所以加強領導人員對會計信息化的重視程度,加大對此方面人力、物力的投入力度,并與自身醫院的實際需求相結合,配備專業的設備與人才來全面促進會計信息化的建設與實施。

另一方面,醫院的會計管理人員需要徹底地轉變其思維觀念,緊隨時代的發展腳步,深入地了解和認識會計信息化建設對于自身工作的重要性,從而自覺主動地展開會計信息化學習,提升自身的專業能力和水平[5]?;跁嬓畔⒒慕嵌热ニ伎紗栴},在提高醫院會計信息化建設腳步的同時提高醫院的競爭力。

(二)重視會計信息化的整體統籌規劃

為了能夠與醫院的長期發展目標保持一致,在展開會計信息化建設及實施的過程中需要妥善地做好頂層設計工作,重視會計信息化的整體統籌規劃與布局。所以醫院在展開會計信息化建設之前需要深入且詳細地對醫院的會計工作與財務管理工作展開調查與分析,從而了解和掌握會計信息化建設期間可能遇到的各種問題與障礙,而后有針對性地展開整體的規劃與設計。在進行會計信息化統籌與設計的過程中,醫院方面需要將會計信息化的管理目標與醫院的長期發展目標相一致,形成會計工作標準與業務流程,通過科學合理的調整與優化,來構建一個完整的會計信息化管理制度。

(三)加強醫院數據資源的開發與應用

現如今,醫院會計信息化的應用范圍越來越廣泛,其中所產生的數據信息越來越多,但是由于大部分數據的價值都是潛在或者隱性的,所以必須要充分地了解所有數據資源的內在聯系,才能夠確保這些數據資源能夠更好地為醫院的運營提供服務。所以,醫院的財務部門和數據運營部門應該加強對數據資源的開發與應用,將數據資源開發應用的職責進行明確劃分,從而形成覆蓋數據開發、收集、處理、應用以及共享于一體的信息化平臺,以此來保證醫院會計數據信息的時效性與實用性。

(四)提高醫院會計的綜合素養

醫院實施會計信息化不僅是當前發展的需求,更是實現長期目標的必然選擇。為了能夠更好地推動醫院會計信息化的實施,就需要在強化會計人員專業素養的同時兼顧對會計人員信息化素養的培養,讓其能夠成為醫院發展所需的復合型人才。在適應醫院財務管理工作的同時能夠積極主動地參與到醫院會計信息化建設工作當中。保證會計工作者能夠既需要熟練地掌握會計信息化軟件的應用,還要了解管理流程。另外,醫院還應該基于目前會計團隊的基礎上制定出科學合理的培訓計劃,在展開專業知識、技能培訓的同時,還相繼展開信息化素養培訓工作,必要時可以直接引進高水平、高素質的信息化人才,為醫院會計信息化的實施提供保障。

結語

總之,基于“互聯網+”視角下醫院實施會計信息化發展是非常必要的,同時也是妥善解決醫院財務管理中各項問題的有效手段。通過提高對會計信息化的重視,加強人力、物力投入、重視會計信息化的整體統籌規劃、加強醫院數據資源的開發與應用以及提高醫院會計的綜合素養等方面來促進醫院會計工作效率與質量的提升,從而促進醫院的穩定有序發展。

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