山西建筑工程集團有限公司
建筑會計同其他行業所涉及的經濟活動有一定的差異性,它是以一年或者一個季度作為銷售、生產與核算工作的周期。在建筑行業內,有些工程要完成整個建設周期甚至需要超過一年時間,如大型公共設施、交通建設等,可見建筑會計工作十分繁雜,只有不斷提高建筑會計行業的專業化水平,才能促進建筑行業實現良性發展。
會計從業人員最基本的職能之一就是要做好監督、反映工作。企業需要以會計信息為根據來制定相關決策,而這些決策對建筑行業來講,特別重要。通常來講,建筑會計崗位能夠為決策提供主要數據,有經營成果、現金流量以及財務狀況等新會計信息,但在國內建筑行業當中普遍存在信息造假和信息失真問題,會計信息難以對建筑企業的實際經營活動進行真實反映,這樣會對企業領導層的判斷產生誤導,也會對整個行業的有序發展產生阻礙,甚至會為企業造成嚴重的負面影響。會計信息失真問題主要包括轉移或虛列收入,虛列往來賬款,對利潤進行隨意調節,將企業盈利或虧損的事實進行掩蓋,編制與事實不符的會計報告,私自設立小金庫及篡改會計信息等。出現上述問題的原因主要在于會計從業人員的專業水準較低,不具備足夠的責任心和法律意識,無法正確判斷經濟業務事項,對會計的相關政策進行了錯誤運用。
現階段建筑會計行業在人員分配方面存在不合理的問題,核算部門從業人員數量過多,存在推卸工作的不良現象,而從事財務管理工作的員工數量過少,導致會計部門的管理出現混亂。會計系統內部在人員組成方面十分復雜,特別是對于私營性質的建筑企業來講,很多會計人員都是由親屬來擔當的,這無疑會對會計行業的發展產生不利影響。建筑會計行業同其他行業設置的會計部門比較相似,會在核算工作方面存在不足。核算工作與財務管理相比更加清晰、簡單、明了,并不要求會計從業人員具有較高的專業技能水平,但財務管理工作卻對會計人員的專業素養有較高的要求,負責的工作也更為復雜、抽象,他們不僅要對會計工作事項十分熟悉,還需要對建筑行業的規則以及具體工作有一定了解,能夠參與到企業的監督和管理工作中來。現階段建筑行業在發展中面臨著巨大的機遇與挑戰,只有會計部門內部的財務管理工作實現科學化,會計部門管理人員的綜合素養能得到不斷提升,才能為建筑行業的健康發展提供保障[1]。
建筑會計需求的迅猛增加,導致從業人員中混進了許多專業水平不夠的會計人員在濫竽充數,這導致財務管理部門的人員構成狀況非常復雜。有調查表明,現階段我國業內有1/7左右的會計人員仍然處在無證上崗的狀態中。因此,建筑會計行業內也有不少專業水平不足的從業人員涌入,而這些工作者容易在利益誘惑下做出違背職業道德的行為,導致建筑企業內出現虛假賬目問題和財務管理漏洞。上述問題的存在無疑會為建筑企業的發展造成經濟方面的嚴重損失,由此可見,提高建筑會計行業從業人員的專業技能已經勢在必行。
在國內經濟環境下,會計部門的工作人員在職業地位方面存在一定的特殊性,這使得有些會計工作人員在工作過程中經常會面臨職業道德方面的拷問,有些會計人員則會在利益的誘惑下違背職業操守,出現誠信缺失等問題。而誠信是對會計人員道德品質方面的基本要求,不僅要對企業負責,也要對自己負責,對國家和社會賦予的權利認真負責[2]。
對于國內會計行業統計數據中發現的失真信息,首先,可以采用建立會計人才誠信檔案的方式來有效管理會計人才的基本資料,并把這些資料當成人才檔案來進行記錄,并構建與之相匹配的誠信檔案。同時,誠信檔案需要以透明、公開的形式在行業內公布,這樣有利于提升建筑會計崗位從業人員的信譽感和誠信度。其次,也需要構建企業負面信息的清單,將不守信、造假的會計人員和違規工作事例通過典型案例的形式向外界進行公布,這樣可以起到震懾和懲戒的效果。上述方式有利于對會計行業的信譽工作實現更為便捷的管理,組織工作也能達到透明化的效果。在企業內部需要構建起互相監督的機制,使每個工作人員都能以職業道德來要求自己,對投機取巧者必須堅決打擊,這樣才能使不良分子犯罪的苗頭得以遏制,在建筑企業內營造優良的財務工作氛圍[3]。
對于國內現階段建筑會計行業存在的信息失真問題,建筑企業不僅應當從會計工作人員職業道德素養方面著手,還需要強化監督體系建設,完善國內在財務信息領域的法制建設,通過制定和健全相應的法律制度來確定好責任制,將信息失真問題的負責人作為單位相關問題的負責人,這樣有利于強化對會計人員和領導層行為的約束。
建筑企業內部的人力部門需要對建筑會計崗位的工作人員實施定期教育和培訓,使他們可以不斷更新自身的專業技能,對工作崗位更加勝任。若從業人員無法滿足崗位要求,需要進行降薪、降職甚至離職處理。建筑工程內的每個環節都需要根據崗位的差異性要求來配備專業人員,使會計部門不同職能的工作人員可以實現結構均衡,讓會計從業者真正發揮出自身的專業優勢,增進整個部門的工作效率,完成建筑工程所設定的預期目標。
建筑會計行業的工作人員必須對自己的工作價值有正確認知,在日常工作中需要充分發揮出個人的創造力。建筑企業內部的管理層需要為工作者打造優良的工作環境和氛圍,逐步培養起各部門員工的協作意識,對員工定期開展專業知識相關的教育、培訓活動,強化建筑會計工作人員的整體專業水平,打造一支具有較高專業水平的建筑會計人才隊伍,通過設置合理的培訓和薪酬制度,鼓勵建筑會計行業的工作人員將企業發展規劃與個人職業理想有機結合,為企業的經營目標實現貢獻自己的一份力量[4]。
建筑會計行業的迅猛發展使得有些建筑企業的管理者缺乏對該崗位工作的足夠認識,要使管理層能改變對建筑會計崗位的思想觀念,細致、深入地分析建筑會計領域現有的問題,并提出有效的改善路徑。建筑企業內部的管理者也是建筑會計行業的決策者和領導者,企業內各部門成員在工作上的所有思想和行動都需要同領導者一致,所以作為組織的管理者必須不斷對自身的觀念進行更新,同本企業所在行業的前沿理念保持一致,跟上行業的發展步伐,用現代化的、前沿的管理理念來引導建筑會計行業實現健康發展。所以建筑行業內部的領導者需要積極地參與到同管理知識有關的培訓活動中來,增加對管理知識學習的時間、資本投入,對管理領域的相關培訓信息進行廣泛收集,讓自己走在建筑行業發展的最前沿。同時,應該同新入行的會計工作人員展開定期的溝通和交流,主動和同新生進行互動。可能同行新生缺乏對行業知識的深入了解,但他們的思想理念往往有著較強的活力和創新力。此外,建筑企業內部的管理者需要強化對建筑會計整個行業的相關信息披露工作,更新個人的財務工作管理理念,鼓勵財務部門的工作人員解放自身思想,更新工作理念,提升自身對整個建筑會計行業的專業認知[5]。
現階段國內建筑會計行業的工作人員存在十分嚴重的誠信缺失和道德滑坡問題,所以建筑會計的整個行業都需要加大對誠信建設工作的宣傳力度,建筑行業也需要組建會計人才團隊,并強化對會計工作人員的管理和監督工作,針對會計從業人員的道德素養和信用水平等展開認真核查。同時,行業內也需要展開對會計從業人員的誠信、道德的宣傳與教育活動,對行業內存在的信息作假問題需要持懲戒態度。此外,應當從制度方面完善道德建設工作,不僅要建立起針對會計從業者的誠信檔案,也需要將企業作為誠信監管的重要對象。
綜上所述,現階段國內建筑會計行業存在許多不足亟待改進,建筑行業管理層和會計工作人員都需要將法律法規和職業道德作為自己工作的標尺,努力為建筑行業未來的健康發展貢獻力量。