ERP系統下電力企業全面預算管理的運用淺析

國網山東省電力公司濱州市沾化區供電公司

引言

通常情況下，通過開展全面預算管理工作，可以幫助企業管理人員對資源消耗以及成本投入等情況進行提前預測。從而可以企業決策人員提供非常重要的參考依據，在更大程度上提升企業的靈活性，特別是對于電力企業而言，對于提升企業風險防范能力有著非常重要的作用。在電力企業以往的預算管理工作中，其管理方法已經不能在滿足現代社會經濟發展要求。因此，一定要加強對預算管理模式的創新與研究工作，將ERP系統應用于電力企業全面預算管理中，對于電力企業可持續發展目標實現有著非常重要的作用。

一、ERP系統的概念與功能分析

（一）ERP系統的概念

對ERP系統而言，主要是實現了對現代信息技術、電子商務技術以及互聯網等多項技術之間的有效結合，通過采用系統化以及流程化的處理方式，可以對企業發展中所涉及的各方面資源進行合理優化與配置，同時對資源使用中存在的浪費問題進行明確，在更大程度上減少企業資源浪費問題的產生，并且還能有效減少企業成本的投入。與全面預算管理工作相比，兩者在實施目的上具有一定的相似性。在電力企業以往的預算管理工作中，主要是對經營中所產生的各項成本費用進行合理規劃，因為管理方式比較落后，同時管理對象具有一定的針對性，這就對預算管理工作開展形成了一定的阻礙。而通過對ERP系統的合理應用，可以對電力企業運行過程中的多項成本費用進行嚴格控制，在對企業發展現狀以及發展需求全面了解的基礎上，可以對其中存在成本影響因素進行明確，通過采取有效的措施來推進企業發展目標的實現。因此，ERP系統從多個方向加強了資源浪費問題的控制，將重點放在了企業各部門協調工作上，從而促進各部門工作可以實現順利開展。

（二）ERP系統的功能

結合實際情況了解到，在對ERP系統進行應用的過程中，主要可以發揮出非常明顯的集成功能與數據庫功能，可以結合不一樣的運營模式，對相應的預算管理方案進行明給。在具體的應用過程中，其管理理念主要體現在了以下幾個方面：第一，精益生產理念。對于精益生產過程，主要是對整個生產鏈中所涉及的相關部門進行全面了解，一般主要包括代理部門、合作部門以及供應商等，在對運營目標全面了解的基礎上，加強各個部門之間的調整工作，可以對各項合作流程開展起到非常重要的保障作用，并且也能推進企業發展與進步的同步進行；第二，敏捷制造理念。通常情況下，企業在發展過程中經常會遇到一些正面或者是負面的影響因素，這是通過對ERP系統的合理應用，可以根據實際情況對原本計劃方案進行調整與完善，從而為企業營造出良好的發展性環境，同時也能保證整個系統的和諧穩定發展。與以往的全面預算管理體系進行對比分析，在對ERP系統合理應用的基礎上，可以在更大程度上滿足現代經濟發展要求，同時也能適用多種電力企業運營模式，所以體現出了非常明顯的有效性與適用性。

二、ERP系統在電力企業全面預算管理中應用的重要性

在以往的電力企業預算管理工作中，通常情況下主要將重點放在了企業費用以及成本控制方面，所采用的管理方法以及所針對的目標都具有一定的局限性，從而無法滿足現代電力企業發展要求。而將ERP系統應用于電力企業全面預算管理工作中，不但能加強企業成本以及資源方面的合理控制與優化，同時還能對企業人力資源、信息資源以及財務資源等進行合理分配，從整體角度上對企業發展現狀以及發展需求等進行全面了解，對其中所涉及的各種不可控因素進行全面控制，在以往的電力企業預算管理工作中，通常情況下主要將重點放在了企業費用以及成本控制方面，所采用的管理方法以及所針對的目標都具有一定的局限性，從而無法滿足現代電力企業發展要求，而將ERP系統應用于電力企業全面預算管理工作中，不但能加強企業成本以及資源方面的合理控制與優化，同時還能對企業人力資源、信息資源以及財務資源等進行合理分配，從整體角度上對企業發展現狀以及發展需求等進行全面了解。從而對其中所涉及的各種不可控因素進行全面控制，不但可以促進企業經營目標的實現，同時還能保障電力企業在未來實現更加和諧穩定的發展。另外，ERP系統從多個角度上對企業資源浪費問題進行有效控制，并加強各個部門之間的協調溝通工作，保證各個部門職能作用的充分發揮。ERP系統在具體的應用過程中，其功能主要體現在了集成與數據庫兩個方面，在面對不同的運營方式時，可以在很快的時間內形成與之相符的預算管理規劃方案。傳統的企業全面預算管理相比在對ERP系統應用的基礎上，可以促進電力企業在未來更好地滿足時代發展要求，并在更大程度上提升電力企業發展水平。

三、ERP系統在電力企業全面預算管理中的合理應用

（一）在ERP系統中構建企業預算管理子系統

與傳統的電力企業全面預算管理模式相比，ERP系統也具有一定的差異，主要是因為在對ERP系統應用的基礎上，將重點放在了企業整體管理方面，可以對多種不可控因素進行明確，并將其列入管理工作范圍之內。同時，在對不可控因素明確的基礎上，還能制定出相應的控制流程，從而促進管理工作可以實現更加順利地開展，而在傳統的電力企業全面預算管理中，往往將重點都放在了成本與財務控制兩個方面，并且在管理模式上具有非常明顯的單一性，沒有站在整體角度上對各方面因素進行深入考慮，同時也沒有開展企業生產規劃工作，從而無法實現對各方面因素的有效調節與控制。將ERP系統應用于企業預算管理工作中，一方面應該在ERP系統中構建出相應的預算管理子系統，通過這種方式可以開展流程化的管理模式，從而全面收集各個部門所傳輸的相關數據，并采取統一的模式進行處理與分析，為下一環節的預算工作開展提供非常重要的決策作用。另一方面，在對ERP系統與預算管理子系統相互融合的基礎上，還能保證兩者的優勢作用得到充分發揮，并對不足之處進行有效控制。

（二）對差異程度進行準確分析與調整

ERP系統在對電力企業生產運營計劃進行明確時，需要對電力企業運營目標進行掌握，在此基礎上對生產鏈中涉及的功能作用進行有效調節。電力企業通過開展預算規劃工作，需要對企業實際運營與規劃方案運營目標之間存在的差異進行深入分析，并對差異產生的原因進行明確，從而及時采取有效的措施進行調整，并對生產運營規劃方案進行修改，再對運營計劃方案進行修改與編制時需要保證在內容上滿足一定的靈活性，主要是因為電力企業在開展生產運營工作時，經常會面臨各種不可控因素的存在，所以在后期預算編制方案可能還會再進行修改，只有保留一定的靈活性，才能夠推進電力企業運營目標的實現。

（三）加強對全面預算管理的規劃與控制

ERP系統通過發揮出一定的預算作用，主要是提前對電力企業下一階段生產規劃進行提前預測，而要想促進電力企業運營目標的實現，還需要根據實際情況制定出嚴格的執行計劃方案，同時對每一個執行過程制定出嚴格的要求。如果只是簡單的開展規劃工作，還無法促進企業管理以及經營目標的實現。要想達成目標，最重要的是要將規劃方案落實到實踐過程中，嚴格按照規劃設計方案中的每一項規定，保證預算工作的全面執行。并實現每一個環節之間的有效連接，從而才能將預算管理的價值作用充分發揮出來，并在更大程度上提升電力企業經濟效益。在具體的實施過程中，需要將ERP系統與各個部門執行效果之間進行有效結合，這樣ERP系統就可以在第一時間內接收到來自各個部門的信息反饋，并根據所反饋的信息發出相應的信號，在此基礎上加強各部門之間的協調工作，從而促進各個部門各項工作的順利開展。

（四）做好全員參與的預算管理普及工作

在電力企業全面預算管理工作中，要想將ERP系統的應用價值充分發揮出來，還需要再更大程度上提升操作人員的專業節能與信息化管理水平。電力企業在一定時間內可以開展嚴格的培訓教育工作，使工作人員可以全面認識到在預算管理中ERP系統所發揮的重要作用，在更大程度上提升工作人員積極性與主動性，從而形成全員參與的預算管理模式。

結語

綜上所述，基于新時期發展背景下，電力企業在開展全面預算管理工作時，應該認識到ERP系統的重要性，通過對該系統的合理應用，可以對傳統預算管理模式中存在的問題進行合理解決，減少企業資源浪費問題，從而促進電力企業可以在未來實現更加長遠穩定的發展。