業財融合環境下的高職院校財務預算管理策略轉型初探

劉玲玲 濰坊職業學院

目前，我國的高職院校正面臨著改革和轉型的關鍵時期，高職院校需要符合現代化發展的要求，符合當下人才發展的需求，建設一個更加現代化也更加先進的一流的高職教育，從而去實現現代化科學發展的要求。目前，對于我國來說，高職教育要轉型的方向是從之前的規模化轉向追求質量化，轉型的方式是通過教學、研究以及學科的專業化方面的轉變去追求高職院校的轉型。其實在高職的發展過程中，財務管理一直是非常重要的一部分，深入實施業財融合，不僅能夠在將來進一步的提升高職財務管理的水平，也能優化財務管理隊伍，提高業務水平以及工作效率，最終實現高職教育更加現代化也更加科學的發展。

一、目前我國高職院校在業財融合中的問題研究

(一)對業財融合的認識不夠全面

近幾年來，高職院校也在不斷地推進現代化的改革，也對財務管理的認知進步了許多，也加深了對知識的理解，也在逐漸的把財務管理的知識運用在管理部門中。但是雖然相比之前，財務管理在高職院校的管理部門的分量加重了。但還是存在著認識不夠全面的問題，一些高職院校的領導認為，財務管理僅僅只是財務部門的事情，業財融合僅限于財務部門。但其實，財務管理不僅僅只是與財務部門有關聯。其實財務管理可以運用在院校的各個部門，并且只要把財務管理充分運用起來不僅僅能提升各部門的工作效率，而且也能為高職院校的改革發展出一份力。還有財務管理沒有融入的重要原因，是沒有打破財務管理與其他部門之間的邊界，其他部門在運用的開始就摸不著規律，不僅僅沒有起到助力的作用反而妨礙正常工作的運行。導致這樣的問題其實是相關只能部門沒有落實管理的要求，沒有進行有效的溝通，導致中間一直存在無法打破的壁壘。業財融合的意思其實就是字面意思，就是業務和財務進行融合，讓財務管理也能融入業務活動中，從而用財務管理來推動業務更加合理、科學也能更加的高效。所以說，對于業財融合的實施來說，高職院校的領導要做到的是去更加全面的了解財務管理，然后在深入了解的基礎之上做出決策，讓業財融合更加深入。

(二)業財融合程度不具體

除了之前提到的認識不夠全面之外，其實還有一個重要的問題就是，業財融合的程度不具體。現在，一些高職院校的管理存在著形式化的問題，由于社會分工和企業的一些因素的影響，導致信息流通不順暢，財務對于一些信息接收不到或者接收到的信息很模糊等等這些都會導致，業務和財務發生無法匹配的問題。從目前的現狀來看，不管什么階層的教育最注重的其實是教育，包括教學質量以及老師的教學能力和學校的科研成果等等，對于高職院校的財務部門不太重視，也不會主動地去了解高校的財務部門具體的情況，具體的成本、費用以及資金流向還有效益不甚了解。大部分情況下，高職院校的財務部門更多的是用在成本費用的核算與管理，很少去把財務跟其他部門連接起來，這也就導致在最終業財融合的過程中會出現財務部門的工作人員和其他部門的工作人員進行交接的過程中不配合或者是交流不徹底的情況。這樣會將業財融合的政策大打折扣，也不利于高職院校財務管理的發展，對于高職院校整體來說也不利于其走向現代化教育。

(三)業財之間缺乏有效的信息交流

之前也提到了業財融合不具體的問題，也講到了之所以存在不具體的問題就是因為信息不流暢，業務部門與財務部門之間的信息交流并不透明，導致二者之間嚴重脫節，對整個業財融合的發展也造成了很不利的影響。所以，接下來要提到的問題也是很嚴重的，就是業財之間缺乏有效的信息交流。業務部門所需要的信息流與財務部門之間存在著很大的差別，所以，有時候會存在報回的信息財務部門并不需要的問題。現在，大部分的高職院校都進行了信息化建設，學校的各個部門都有比較完備的管理信息系統，所有的信息基本上都數據化了。這些管理信息系統的建立，有效的提升了決策的效率，對高職院校的發展也起到了巨大的推動作用。但是，并不是所有的高職院校都有這么完備的管理信息系統，在數據以及信息共享的階段仍然存在著數據傳達不完整的情況，因為數據缺失的原因導致在實現信息化的管理過程中缺乏關聯作用，這樣的情況下會大大加重工作強度以及困難度，不僅僅工作完成不易而且各個系統之間交流的有效性也得不到很好的保障，信息缺乏有效性，信息與業務就沒辦法很好的銜接，最終就導致財務管理的效用大大降低。自然業財融合的效果就達不到了，最終也就會阻礙業財融合的進一步發展，最終會影響到高職院校的長久的發展。

二、業財融合助推高職院校財務管理轉型升級的策略研究

(一)構建業財一體化財務平臺

上面提到了一些關于業財融合發展過程中出現的問題，接下來會介紹相關的解決策略。首先，是要建立一個業財一體化的財務平臺。在推進業財一體化的過程中，需要把業務活動、管理活動以及財務管理結合起來，只有這三個主要的模塊緊密的結合起來，才能有效的構建一個業財一體化的財務平臺。21世紀是信息化的時代，所以在發展業財融合時首先得建立一個信息化的平臺，把業務、管理、財務信息全部都放在一個平臺上，打破之前業務信息和財務信息不對等的情況，讓各個部門的信息在這個平臺上有效的流通，從而保障各個部門的工作效率。建立一個一體化的平臺僅僅是一個基礎，在運行的過程中各個部門要進行科學、合理的分工，在平臺的幫助之下，各個部門有效的進行聯系，從而提升各個部門的工作效率。最后，在平臺上進行信息和數據共享、交流之后，還應該有專業的人員對數據進行分析，根據平臺數據所反映的情況對業財融合現狀進行調整，最終更好發揮平臺的作用，為高職院校的領導決策提供一個合理化的建議，促進高職院校的發展。

(二)在高職院校實施全面預算管理

推進業財融合的過程中，最重要的就是要進行預算管理。其實不論什么項目，想發展的好都需要進行嚴格的預算管理。一般來說，對于像高職院校這樣的教育機構來說，學校的財務部門不僅僅是成本管理的財務會計，還會有預算會計。此時業財融合的預算管理，就需要預算會計進行科學合理的計算并且定期出具預算報告。在高職院校實施的全過程、全方位的預算管理。在進行全面的預算管理的過程中，還需要重視各部門之間的信息交流，確保業務和財務信息可以保持同步、有效，然后優化校內的資源配置，實現信息利用最大化。可見，預算管理對于業財融合的實施來說的重要性，只有實現了科學合理的預算控制，才能實現效益最大化，才能對高職院校的發展起到助推的作用。最終才會促進高職院校的現代化建設以及教育水平高質發展。

(三)努力推進內部控制建設

在業財融合的發展過程中內部控制建設也是十分重要的，良好的內部控制建設對于業務管理與財務管理來說可以起到一個優化作用。在行政事業單位中，內部控制不僅僅只是一個單位的制度建設，他與企業流程管理以及規劃、控制等等各方面都存在聯系，他是要把制度建設變成一個流程來執行。因此，在高職院校的內部控制建設中就需要財務部門起到一個帶頭建設的作用，明確目標規劃，統籌各部門，對各部門的工作進行科學合理的安排。以預算管理為主線，對涉及到資金的業務部門進行全面的預算控制，最終尋找一個最經濟的方案進行業務活動。在進行預算管理的過程中最重要的還是要進行風險控制，因為只要涉及資金流轉的業務活動多多少少的都會存在風險。所以風險控制也是預算管理最重要的一個環節之一。但如何有效的把控風險，就需要設立一個責任崗位，把風險控制責任化。而進行業財融合如何有效助推高職院校財務管理轉型升級的策略研究。

三、結語

以上就是本文對于業財融合的相關介紹，以及業財融合對于高職院校財務預算管理升級的研究。針對業財融合在高職院校出現的具體問題，比如認知不全面、程度不具體、信息交流有效性的缺乏等等這幾個問題的深入分析，最后究其具體的本質，找到了相應的解決策略。通過建立一個一體化的信息平臺去解決信息不對稱導致的壁壘問題，然后通過全面的預算控制讓財務部門主導整個經濟活動，最后通過內部控制建設有效的把控風險，財務部門明確目標規劃，統籌各部門，對各部門的工作進行科學合理的安排。以預算管理為主線，對涉及到資金的業務部門進行全面的預算控制，最終尋找一個最經濟的方案進行業務活動。在進行預算管理的過程中最重要的還是要進行風險控制，設立一個責任崗位，把風險控制責任化并且深入了解業務，最終實現高職院校業財融合的實現。通過業財融合的有效實現，提升各個部門人員的工作效率，以及各個部門之間深入了解，實現信息在各個部門之間有效的流通，推動高職院校教育的發展，以及現代化建設的深入發展。■