建筑企業應收賬款風險控制方法研究

李青青 晉城宏圣建筑工程有限公司

引言

隨著我國建筑行業近年來的蓬勃發展，建筑施工企業面臨著良好的發展勢頭，并且逐漸在做大做強。由于建筑施工企業資金需求量大，工程的施工期限比較長、有效債券確認周期長等一系列的行業自身特點導致企業的應收賬款規模比較大，同時應收賬款的周轉效率比較低，在這種情況下，必須要加強建筑施工企業應收賬款的實時監控管理活動，如果不能及時地將金額數字比較龐大的應收賬款收回，那么就會在一定程度上影響到建筑施工企業的資金流轉和企業的未來戰略規劃，不利于建筑施工企業的進一步發展和進步。

一、建筑施工企業應收賬款存在的問題分析

（1）建筑施工企業不重視對客戶的調查，導致壞賬損失的風險。眾所周知，對于建筑施工企業來講，要想徹底的從根本上解決應收賬款出現的問題，那么就必須要將應收賬款所導致的壞賬損失風險降至最低，其中將應收風險的壞賬損失風險降到最低，最重要的就是要與建筑施工企業所對應的項目以及客戶進行詳細的評估調查例如建筑施工企業客戶的資金情況，客戶的資金信用度以及項目的資金來源，對于未來債券的可能產生影響結算支付條款等進行一系列的財務風險評估。然而，就目前的調查研究顯示，絕大多數的建筑施工企業為了更好地實現經濟效益最大化，搶占市場中的份額，嚴重的忽視了企業客戶的信用度情況調查，并沒有在事前詳細的了解和評估客戶的資金使用情況以及客戶信用度情況，就與這些客戶進行合同的簽訂從而使企業在并沒有完全了解客戶信用狀況的情況下就進行了施工建設，這樣一來，嚴重的缺乏對應收賬款的事前管理，嚴重的導致了建筑施工企業很多的應收賬款回收不起來，為建筑企業造成了一定的財務風險和壞賬損失，同樣對企業的可持續發展也造成了一定的影響。而這些損失對于建筑施工企業來講，比資金短期內無法周轉還要嚴重。壞賬損失風險發生之后，建筑施工企業就必須要按照會計準則來作出以下兩筆會計分錄，首先，計提壞賬準備時的財務處理，借：資產減值損失，貸：壞賬準備，發生壞賬時的債務處理，借：壞賬準備，貸：應收賬款—其他應收款。從這兩筆會計分錄中不難看出，建筑施工企業會計壞賬損失風險會給企業帶來嚴重的資產損失，進而降低企業的利潤，使企業在激烈的市場競爭中處于劣勢。同時企業的壞賬損失風險發生之后，不僅僅意味著建筑施工企業新的項目所形成的利潤不能收回，還導致企業前期在這一工程上所投入的成本損失，這樣一來，對企業的經濟效益和社會效益都造成了嚴重的損害。

（2）企業應收賬款的賬齡比較高，壞賬率高。建筑施工企業賬款上掛著的應收賬款賬齡時間比較長，當建筑施工企業的項目結束之后，因為施工單位的結算不及時，或者是因為建筑施工企業發包方資金不足而延期支付，或者因為一些客觀的原因發包方會發生變化，時間一長就會帶給企業的壞賬率升高。

（3）建筑施工企業項目前期墊資大，毛利率低。近年來，雖然我國的建筑施工企業獲得了一定的發展，并且取得了良好的發展勢頭，但是與其他類型的企業相比，建筑施工企業對于資金的周轉要求比較高，在建筑施工企業新項目開始之前，就必須要支付相關的投標保證金，履約保證金，材料預付款以及相關的人工費。同時，由于近年來建筑行業的整體競爭激烈，建筑施工企業現場的施工材料，人工費，設備成本等不斷上漲，毛利率整體下降，導致企業的項目投資需求量加大。如果應收賬款長時間拖欠，那么就會給企業帶來嚴重的資金周轉風險。建筑施工企業為了更好地開拓市場，就需要不斷地投資中標承建工程來獲得最大的利益，然而為了能夠達成合作，在建筑施工企業的開展過程中，勢必就要允許應收賬款這一現象的存在。隨著建筑施工項目的持續開展，建筑施工企業的應收賬款金額也在不斷加大，嚴重影響到企業的未來戰略規劃。

二、建筑施工企業加強應收賬款風險控制的策略分析

（1）構建系統的風險防范機制，做好事前控制工作。對于建筑施工企業的應收賬款風險防范機制應從以下幾個方面開展，其一，客戶的風險防范，這就需要建筑施工企業在對客戶進行資信調查，做好完善的客戶資信管理工作，在項目為建設之前，對客戶進行信用信息方面的收集調查，將材料收集完畢之后，根據材料的信息來進行分析數據，分析完客戶數據之后，根據客戶的信用情況，將客戶的信用嚴格按照從高到低分為一類，二類，三類，四類四級客戶，一類客戶企業規模比較大，企業的財務狀況良好，償債能力較強。二類企業資金狀況和財務狀況一般，但是固定資產可作為企業的抵押。三類賬戶企業資產狀況一般，財務狀況正常，但是卻無法為企業提供固定資產的抵押。四類企業資產狀況不佳，財務風險較差，同時還有不良信用記錄的企業。在這份評估中認為，客戶為三類或者四類的項目必須要有企業管理層指定專人跟蹤，重點分析，持續對這些企業監控債權變化情況，為企業反饋債權信息。同時，企業還可以借助西方發達國家設置信用管理部門的經驗，在企業內部設置相對完善和獨立的信用管理部門，并且專門的為其調配管理工作人員。其二，企業要簽訂合同風險防范。合法規范的合同都包括多個有層次有序的環節，并且每一個環節都需要進行嚴格的管理和控制，特別是在企業進行合同訂立之前，必須要組織各專業部門的工作人員對企業簽訂的合同進行評估和審查，明確的估算和計量企業的時間方式以及不能按時計量付款的違約責任，確保與企業業主良好的溝通，爭取用保函的方式繳納投標保證金，履約保證金，工程質量保證金，并且實施嚴格的額度控制和期限控制，進一步確保企業的應收賬款金額數目以及可還期限在建筑施工企業的控制范圍之內。

（2）建筑施工企業要強化應收賬款的風險防范意識，有效發揮應收款項業務管理職能。一要加強預付款項管理，供應部門應制定有利于企業的采購付款政策，預付款政策需經公司權力機構批準后執行；應加強預付款項的日常管理，對預付款項定期進行追蹤核查，綜合分析賬款的期限、占用款項的合理性、不可收回風險等情況，發現有疑問的預付款項，應當及時采取措施。二要加強應收款項催收，各項應收款項的業務承辦部門為款項催收的責任部門，責任部門應建立應收款項催收制度，明確內部催收款項的責任并落實到人，款項的回收應與內部績效考核掛鉤。責任部門應定期或至少每半年進行一次應收款項的全面清理。應收款項清理應對照合同約定的還款期限逐項進行，對到期的應收款項，及時提醒客戶依約付款；未約定還款期的應至少每半年督促清收一次。預付款項的清理，應對照合同逐項落實執行情況，合同已執行完畢的，應及時催請對方單位開票結算，結算余款應及時催收。其他應收款項的清理，應對照協議約定的還款期限逐項進行，未約定還款期的應至少每半年督促清收一次。對逾期或賬齡1年以上的應收款項，應加大清收力度，采取多種方式清收，必要時可以通過訴訟方式解決。三要適時采取法律訴訟提請，對逾期一年半以上、催收無果的應收款項，責任部門應提請法律部門通過訴訟的方式解決。應收款項雖未逾期，但債務人發生經營情況惡化、與公司中斷業務往來或明確表示不履行還款義務等情況，可能導致應收款項無法收回的，責任部門應及時提請法律部門參與，采取法律手段維護公司利益。

（3）加強企業的應收賬款管理工作，明確應收款項的責任與考核。一是明確建筑單位負責人為應收款項清收的第一責任人，要充分認識做好清欠工作的重要性，提高政治站位，加強組織領導，主動履職盡責；對歷史舊賬要下大功夫抓，新官要理舊賬，要創新方法、積極清收；對額度大、賬齡長、難度大的債權要進行認真的分析研判，對久欠未清的原因進行分析，制定“一戶一議，一戶一策”的對策措施，及時解決問題，降低資金損失風險。二是建立應收款項清理內部考核機制，公司對應收款項清理工作實行月度督辦，年 終累計考核，考核結果納入單位年度經營業績評價體系，與被考核單位領導班子成員年度績效薪掛鉤。三是落實應收款項管理責任追究，企業內部管理制度不健全導致應收款項管理混亂的，或者惡意經營導致壞賬損失的、通過關聯交易轉移企業資產的、隨意核銷應收款項給企業造成巨大損失的，或者在資產重組中逃避應收款項追討責任導致資產流失的、擅自核銷資產的，對于直接責任人員和其他有關責任人員，依照國家有關規定和企業內部管理制度追究責任。

結語

綜上所述，在建筑施工企業如此競爭激烈的行業中，應收賬款是建筑施工企業生存和發展的一項重中之重。企業在進行財務風險管理的過程中，必須要從內部、外部等全方面綜合考慮，加強應收賬款的管理工作，以財務部牽頭，聯合企業內部的各個工作部門與個人的校際相掛鉤，充分調動企業內部工作的員工的積極性，進而提高企業工作員工的風險防范意識，完善應收賬款的事前客戶信用調查，事中工作質量控制，事后收款管理工作，促進建筑施工企業可以徹底解決應收賬款存在的問題。