李薇 湖北玖億行貿易投資有限公司
財務管理的精細化實現了對內容的細化,減少了管理過程中投入的各項資源成本。通過將其融入企業財務管理,能夠幫助領導者和管理人員掌握時機企業財務狀況,為成本管控工作奠定良好基礎。
所謂精細化管理,主要指的是以常規管理為基礎,減少管理所占資源以及成本的管理方式,是一種企業管理理念。通過在企業財務管理中運用精細化管理,能夠及時糾正財務管理中存在的問題,實現管理責任的具體化,促進財務管理各項工作及責任的有效落實。為此,精細化管理的運用對企業發展以及財務管理工作質量的提高具有極強的現實意義。具體意義為:在以往傳統的財務管理工作中,由于財務管理涉及多個部門,尤其是業務部門,這導致在實際管理過程中無法實現最佳分配及溝通,進而難以順利開展高質量的財務管理工作。但通過在企業財務管理工作中運用精細化管理,能夠在當前的市場環境下優化企業的經濟效益,并對企業財務進行明確的責任規劃,避免貪污等不良情況的發生,對企業各項資金提供有效保障。另外,精細化管理的應用還能夠提高財務運作的合理性,從根本上對企業運營發展質量和內部管理控制效果進行強化,將財務風險扼殺在搖籃中,保證并提高企業核心競爭力。
在社會形勢不斷變化的背景下,企業核心競爭力的提高與財務管理之間產生了十分緊密的關系,從目前現狀來看,企業已經意識到精細化管理的作用。但在實際運用過程中,缺乏責任制度、輪崗制度的落實,在開展預算編制時沒有將資本性預算與經營性預算進行合理劃分,導致企業資金使用率較低。除此之外,缺乏完善的精細化管理機制和信息化管理系統,導致整體運用效果無法得到保證。
在尋求解決企業財務精細化管理問題的方法時,應思考各項管理措施的合理性和有效性,進而運用合理的管理策略,促進企業健康發展,具體策略如下。
對于企業財務管理而言,成本控制是該管理工作的重要內容,企業成本的控制質量對企業經濟效益的高低具有直接性影響,所以,在財務管理中運用精細化管理時,由于成本控制涉及的內容較多,相關人員應在業務或項目開展前對成本預算進行科學編制,為企業成本的有效控制奠定良好的基礎。除此之外,成本控制工作主要是將企業各項成本控制在合理范圍內,并通過最小的成本獲得最大的利潤。但在實際的成本控制工作開展過程中,不僅需要企業財務部門及人員的控制,還需要企業基層人員的及時反饋。具體而言,企業財務人員在對企業成本進行控制時,應立足于市場變化情況,加強市場調研,尤其是自身企業所在領域的市場情況,進而以實際數據為基礎對市場規律進行掌握。通過該策略,能夠有效提高財務管理工作的精細化程度,實現企業可控成本與不可控成本的有效區分,進而為后續企業成本核算工作奠定良好基礎的同時,有效提升企業的利潤率。
在財務管理中運用精細化管理時,為推進財務管理精細化發展,管理人員應定期對管理措施的落實效果進行考察,保證財務精細化管理的建設工作處于推進和發展狀態,從而提高精細化管理的運用質量。具體而言,在社會不斷發展的情況下,大部分企業都意識到精細化管理的重要程度,也以此為基礎對財務管理制度進行了調整。但從實際情況來看,存在責任制缺乏的現象,影響精細化財務管理的工作效果。因此,在對精細化財務管理制度進行完善時,應立足于企業實際情況細化管理內容,并將責任細化落實到企業內部工作人員,擴大財務管理責任,提高企業內部各部門員工財務管理的意識,實現財務分攤責任制的有效推進,進而提高精細化管理在財務管理中的運用效果[1]。
無論是財務管理還是精細化財務管理,財務部門及人員都是主要的實施者及參與者,所以,在企業財務管理中運用精細化管理時,主要是培養企業內部財務人員精細化意識,從根本上提高精細化管理,并加強人才隊伍的建設,從而夯實精細化財務管理的人才基礎。具體而言,第一,定期開展有關精細化財務管理的培訓工作。企業應聘請專業人員或是經驗豐富的精細化財務管理人員進行培訓,并保證理論培訓與實踐教育相結合,幫助企業財務管理人員積累實踐經驗,并開展面對面交流,使財務人員掌握相關的知識理論和管理技巧,并實時解決員工日常管理過程中遇到的問題,幫助企業財務人員積累管理經驗,優化其精細化財務管理的知識結構,提高其專業素養,從而打造一支高素質、高水平的精細化財務管理隊伍。與此同時,企業還應要求財務人員通過自訓方式進行自學,不斷提高自身的專業水平,提高員工學習精細化管理理念的積極性,從人力方面提高精細化管理的運用質量。第二,加強財務部門與業務部門之間的有效溝通。例如,可以定期讓財務管理部門及相關人員深入到企業一線生產部門、銷售部門或是業務部門,在了解業務各項信息的同時普及財務知識和精細化管理理論,使企業員工意識到精細化管理的意義并具備一定的財務知識基礎,從而保證各項精細化財務管理工作的順利展開,提升精細化管理的運用效果。第三,企業管理層和決策層也應具備一定的精細化財務管理知識理論,從而促進企業發展戰略的順利實現,主要需要掌握的內容有財務流程規范、成本控制方式以及財務風險的識別及規避等,從而促進企業可持續發展。
在開展精細化的企業財務管理工作時,主要是對企業財務進行有效控制,將其控制在一定范圍內,所以,應全面開展預算管理,明確企業下一發展階段的各項目標,為企業戰略目標的實現提供助力。因此,在財務管理中運用精細化管理時,財務人員應開展全面的預算管理,在對預算預案進行編制時,財務人員應對資本性、經營性預算進行明確劃分,分別編制。與此同時,還應提高企業員工預算編制的參與度,這主要是因為財務人員對多個部門的了解程度有限,通過要求全體員工都參與到預算編制、預算申報等工作中,能夠提高各項預算編制的科學性和合理性,實現管理內容的細化,符合精細化管理的內涵,從而促進企業財務管理的精細化轉變。另外,在開展全面預算管理過程中,財務人員應立足于企業實際發展狀況,并對企業資金相關數據進行準確把握,對各個部門及崗位的預算進行認真審核,進而實現資金的合理配置。
為提高財務管理的精細化水平,還應加強對企業資金的管理,從而保證企業資金充足。具體而言,在精細化財務管理過程中,財務人員應對企業資金的來源、支出方向、使用效果進行全面了解,從而提高企業財務部門對債務的催收力度,為企業資金的穩定運作提供保障,避免資金鏈斷裂或是資金成本增加等情況的發生。在實際管理過程中,企業可以通過面向部分崗位實施輪崗制度,這是因為各個崗位對資金的需求程度存在一定差異,通過輪崗制度,能夠對資金審批工作進行有效強化,進一步規范資金支出流程,避免資金流失等問題的發生。與此同時,財務部門應主動與企業其他部門進行聯系,加強溝通,在構建良好關系的同時提高各項資金的監管力度,實現資金合理配置的同時提高資金利用率[2]。
在科學技術高速發展的時代趨勢下,企業財務管理工作內容越發復雜、冗雜,在開展精細化財務管理后,其復雜程度會進一步得到提高。因此,為使精細化管理能夠很好的作用于企業財務管理中,企業應結合現代化技術,構建精細化財務信息管理系統,有效增高財務信息處理準確性,提高企業財務管理水平。企業可以開展電子科技管理,例如引入會計電算化,改變財務賬目的錄入方式,通過該措施能夠減少人力工作量,進而減輕財務人員的工作壓力,一方面能夠避免人工操作帶來的失誤,另一方面能夠提升企業整體的財務管理效率,推進企業財務部門精細化管理的發展。另外,企業還可以引入互聯網信息技術對財務管理部門的核算能力進行強化,徹底轉變傳統財務管理方式,并使用智能設備及軟件,在將財務管理工作細化后能夠對其進行內容建模,從而使財務管理人員集中對財務信息進行存儲、分析、篩選,提高財務信息的管理效果,進而提高財務部門工作效率,促進企業健康、可持續發展。
綜上所述,在企業財務管理中運用精細化管理能夠有效優化企業成本控制效果及資金分配的合理性。因此,企業應認識到精細化管理的現實意義,并在成本控制、資金管理、財務管理制度等方面進行精細化管理理念的滲透,提升財務管理水平,促進企業可持續發展。