宮麗萍 中鐵十四局集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
我國社會(huì)不斷發(fā)展,商業(yè)繁榮促進(jìn)建筑市場不斷增長。城市建設(shè)工作以及居民日常生活等均需要建筑行業(yè)提供保障。在時(shí)代快速發(fā)展過程中,建筑施工單位數(shù)量日益增加,保證了社會(huì)需求得到滿足的同時(shí),也出現(xiàn)了質(zhì)量參差不齊的問題,尤其在財(cái)務(wù)系統(tǒng)管控方面。在企業(yè)中,會(huì)計(jì)屬于基本要素,完整的會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以充分促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控功能,同時(shí)可以有效強(qiáng)化其市場競爭力[1]。
會(huì)計(jì)核算主要是確認(rèn)、計(jì)量以及記錄會(huì)計(jì)主體的實(shí)際經(jīng)濟(jì)行為。對于施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算來講主要是記錄以及整理施工公司建設(shè)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù),對記錄的數(shù)據(jù)及時(shí)更新,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性和真實(shí)性。施工單位核算與其他企業(yè)相比具有特殊性。新收入準(zhǔn)則并未把施工企業(yè)收入部分進(jìn)行單獨(dú)列示,未針對建造合同收入開展收入解釋,現(xiàn)階段,施工單位還是以完工百分比確認(rèn)收入。同時(shí),施工單位分拆了工業(yè)企業(yè)的成本會(huì)計(jì),變?yōu)闄C(jī)械使用成本、材料成本、人工成本以及其他成本直接、間接成本。
會(huì)計(jì)核算主要涵蓋兩個(gè)特征:首先,采取分級核算的核算模式。因?yàn)槭┕す咀鳂I(yè)地點(diǎn)缺乏固定性,施工企業(yè)的各生產(chǎn)要素及組織機(jī)構(gòu)要隨工程地點(diǎn)轉(zhuǎn)移而流動(dòng),使得會(huì)計(jì)核算難度增加。要想防止會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)遺漏問題,應(yīng)該基于必要情況開展分級核算以及管理工作,建立項(xiàng)目部,實(shí)行分級管理,獨(dú)立開展財(cái)務(wù)核算管理工作,此種方法可以促使會(huì)計(jì)核算和生產(chǎn)經(jīng)營工作充分連接,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。其次,基于工程價(jià)款和工程成本核算分段性特點(diǎn),采取完工百分比法核算。通過此種方法可以對施工活動(dòng)中各種支出費(fèi)用進(jìn)行及時(shí)了解,對工程費(fèi)用進(jìn)行充分分析,為工程成本節(jié)約提供保障。業(yè)主和分段開展計(jì)量階段工作后,可以及時(shí)獲得工程進(jìn)度款,保證資金壓力得到有效緩解,防止施工活動(dòng)需要墊付資金的問題[2]。再次,獨(dú)立核算。建筑工程屬于一項(xiàng)復(fù)雜性工程,建設(shè)周期長、內(nèi)容多。一般建筑工程中涵蓋不同單一項(xiàng)目構(gòu)成,涉及內(nèi)容多,比如,一般主要是把建筑項(xiàng)目法分為土建工程、安裝工程與其它工程等。此特性決定不同分項(xiàng)工程質(zhì)檢具有較大差異性,開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí)應(yīng)該對這些差異進(jìn)行充分把握。現(xiàn)階段,建筑施工單位一般選擇獨(dú)立核算方法核算差異項(xiàng)目,促使預(yù)算成本和實(shí)際成本的計(jì)算基礎(chǔ)具有良好統(tǒng)一性。同時(shí),獨(dú)立核算能夠充分強(qiáng)化施工企業(yè)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)精密性,進(jìn)而充分實(shí)現(xiàn)財(cái)管目標(biāo)。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,財(cái)務(wù)管理屬于必須落實(shí)的工作內(nèi)容,其中會(huì)計(jì)核算工作屬于重點(diǎn)內(nèi)容。企業(yè)經(jīng)營損耗與利益等方面的核算均為會(huì)計(jì)核算重要內(nèi)容,核算結(jié)果可以將企業(yè)經(jīng)營情況充分反映出來,因此,會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性、有效性均會(huì)對企業(yè)高層開展經(jīng)濟(jì)決策工作造成直接影響,主要是由于會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)是其關(guān)鍵參考依據(jù)。開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),會(huì)對部分零碎財(cái)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)資料進(jìn)行統(tǒng)一整合處理,促使經(jīng)營者在所有細(xì)節(jié)中均能夠獲得真實(shí)的經(jīng)營狀況信息,同時(shí)結(jié)合這一結(jié)果為企業(yè)發(fā)展制定正確決策。施工企業(yè)開展施工活動(dòng)時(shí),資金流動(dòng)性較大,使用龐大資金流過程中,可以通過會(huì)計(jì)核算引導(dǎo)企業(yè)對施工過程中資金去向以及使用情況等進(jìn)行充分了解,可以幫助企業(yè)權(quán)衡資金使用中的利弊情況。會(huì)計(jì)核算可以幫助企業(yè)反映盈虧情況,是政府部門開展監(jiān)管工作的關(guān)鍵參考依據(jù)。
會(huì)計(jì)核算有效性能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)創(chuàng)造良好條件,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)可以有序開展。在市場競爭中,施工單位要想獲得良好優(yōu)勢,應(yīng)該對所有財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行充分把握,對會(huì)計(jì)核算活動(dòng)進(jìn)行有效落實(shí)。通過會(huì)計(jì)核算對資金活動(dòng)進(jìn)行有效把控,提高資金使用合理性,保證資金均處于核算預(yù)算范圍中,避免資金游離于預(yù)算范圍外。隨著會(huì)計(jì)核算工作深入開展,對施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)隱患控制效果則會(huì)更加突出,減少資金浪費(fèi)問題,可以保證企業(yè)在市場中獲得足夠份額。因此,施工企業(yè)應(yīng)該對會(huì)計(jì)核算予以足夠重視,對會(huì)計(jì)核算進(jìn)行有效貫徹落實(shí),將會(huì)計(jì)核算作用充分發(fā)揮出來。
此外,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)效。會(huì)計(jì)核算借助收集、處理、核算相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,可以強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為管理人員提供優(yōu)質(zhì)的決策參考依據(jù)。管理人員可以對會(huì)計(jì)核算進(jìn)行充分優(yōu)化,提高會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性與真實(shí)性,進(jìn)而充分強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控,將財(cái)務(wù)內(nèi)控中會(huì)計(jì)核算效用充分發(fā)揮出來。另外,管理人員借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,對企業(yè)現(xiàn)階段資金狀況與財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行充分了解,進(jìn)而制定有針對性的策略,對財(cái)務(wù)內(nèi)控的不足進(jìn)行彌補(bǔ),保證施工企業(yè)可以充分掌握市場動(dòng)態(tài)變化。
從整體角度來講,部分施工企業(yè)前期準(zhǔn)備工作缺乏充分性,會(huì)對會(huì)計(jì)核算工作有序開展產(chǎn)生一定影響。現(xiàn)階段施工企業(yè)基礎(chǔ)工作能力還需要進(jìn)一步提升,部分原始數(shù)據(jù)記錄以及整理工作并未及時(shí)記錄或是細(xì)致記錄,會(huì)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性以及完整性產(chǎn)生嚴(yán)重影響,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算和企業(yè)發(fā)展缺乏適應(yīng)性,使得核算結(jié)果在實(shí)際應(yīng)用過程中發(fā)生一定問題。另外,一些建筑公司開展施工實(shí)踐時(shí),重現(xiàn)場輕管理問題比較普通,在財(cái)務(wù)管理方面存在意識(shí)淡薄的問題,僅是簡單地記錄以及算賬等工作導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在機(jī)械性問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息提取以及分析工作存在較大難度[3]。
建筑施工企業(yè)通常選擇分段成本模式進(jìn)行工作,工作地點(diǎn)流動(dòng)性較為突出,使得核算部門無法對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)、有效獲取。同時(shí),建筑施工企業(yè)開展施工活動(dòng)時(shí),存在零星采購物資的問題,發(fā)票以及其他票據(jù)無法及時(shí)獲取,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄過程中發(fā)生滯后性問題。
施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作比較特殊,若是無法對工程款就進(jìn)行及時(shí)計(jì)量,就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)資金,影響下個(gè)工程的施工資金流動(dòng)性,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)導(dǎo)致工程停工。開展建筑施工活動(dòng)時(shí),由于不可抗因素造成變更行為,使得部分工程量出現(xiàn)變動(dòng),應(yīng)該適當(dāng)調(diào)整預(yù)算資金,然而部分建筑企業(yè)并未給予充分重視,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算極易出現(xiàn)壞賬、死賬等問題。同時(shí),核算機(jī)制缺乏健全性,也使施工企業(yè)面臨無法預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重阻礙企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
第一,財(cái)務(wù)處理。需要對成本信息以及其他財(cái)務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,在開展工程成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)工作時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。利用完工百分比法確認(rèn)收入,要真實(shí)準(zhǔn)確地確定建造合同總收入、建造合同總成本。實(shí)際工作中,注重合同資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提工作,及時(shí)清理各掛賬科目,按期歸集各項(xiàng)成本,保證成本的準(zhǔn)確完整,及時(shí)了解應(yīng)計(jì)未計(jì)收入、應(yīng)計(jì)未計(jì)成本,為項(xiàng)目開展成本分析工作夯實(shí)基礎(chǔ)。
第二,合同管理。開展項(xiàng)目階段工作時(shí),應(yīng)該有效確認(rèn)合同成本與收入,保證應(yīng)收賬款規(guī)范性與合理性。若是出現(xiàn)合同變更問題,需要對變更原因進(jìn)行全面調(diào)查,對責(zé)任歸屬進(jìn)行明確,并有效確認(rèn)合同變更形成的成本,為單位利益提供保障,防止額外支出問題[4]。
第三,項(xiàng)目結(jié)算。需要結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則獨(dú)立開展工程結(jié)算工作。還需要對施工賬戶費(fèi)用與其在合同費(fèi)用中占比情況進(jìn)行明確,以此為基礎(chǔ)對項(xiàng)目完工率進(jìn)行計(jì)算,進(jìn)而促使實(shí)務(wù)程序得到進(jìn)一步簡化,同時(shí)充分強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算效率和質(zhì)量。
第四,成本管理。需要基于工程造價(jià)的預(yù)算方案,確認(rèn)成本項(xiàng)目,項(xiàng)目成本涵蓋間接成本和直接成本,直接成本主要涵蓋設(shè)備費(fèi)、人工費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)。間接成本涵蓋現(xiàn)場管理與項(xiàng)目費(fèi)用等。施工公司需要對各類成本及時(shí)進(jìn)行核算,充分掌握各項(xiàng)支出費(fèi)用,保證成本控制具有良好依據(jù)。
要想防止會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)失真問題,需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,施工公司需要構(gòu)建健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集制度。強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)工作,比如信息機(jī)制、內(nèi)控制度、風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制等。以制度方式,開展行為約束工作。對于信息機(jī)制,是指落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)過程中,有效開展分類整理與審核工作,應(yīng)該對不同部門合作質(zhì)量進(jìn)行強(qiáng)化,構(gòu)建在強(qiáng)化信息有效性與流通性基礎(chǔ)上,借助工作人員和信息技術(shù)相配合手段,提高信息管理精準(zhǔn)性與有效性。
內(nèi)控制度,就是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控流程為切入點(diǎn),有效監(jiān)管會(huì)計(jì)核算整體工作,以法律法規(guī)體系為基礎(chǔ)并結(jié)合企業(yè)自身規(guī)定進(jìn)行建立。建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)控考核,提高施工企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控能力,保證會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性、完整性、透明性及權(quán)威性[5]。
風(fēng)險(xiǎn)制度是指根據(jù)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系、社會(huì)發(fā)展制度與環(huán)境對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管控進(jìn)行有效落實(shí),以風(fēng)險(xiǎn)管控經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),根據(jù)社會(huì)環(huán)境動(dòng)態(tài)趨勢,對風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行有效把控,對現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)營實(shí)例與財(cái)政狀態(tài)進(jìn)行分析,對債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分了解,同時(shí)建立現(xiàn)代化預(yù)警體系,對風(fēng)險(xiǎn)管控及時(shí)落實(shí),可以提高會(huì)計(jì)核算穩(wěn)定性。
為適應(yīng)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理工作,會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備良好基礎(chǔ)知識(shí),學(xué)習(xí)前沿核算案例,對其技能點(diǎn)進(jìn)行充分了解,借助多項(xiàng)核算提高自身的綜合水平,為財(cái)務(wù)核算創(chuàng)新提供良好保障。施工企業(yè)應(yīng)為會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì),對會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德與綜合素養(yǎng)進(jìn)行強(qiáng)化,為會(huì)計(jì)人員提供良好的培訓(xùn)空間,完善激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)人員積極性和創(chuàng)造性;關(guān)愛人才,優(yōu)化人才發(fā)展環(huán)境。
同時(shí),工作人員應(yīng)該建立于自我認(rèn)知前提下,實(shí)現(xiàn)職業(yè)創(chuàng)新與個(gè)人規(guī)劃,對企業(yè)自身現(xiàn)階段的競爭局面進(jìn)行充分了解,對財(cái)政狀態(tài)進(jìn)行充分分析,根據(jù)相關(guān)人員崗位職能,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員個(gè)人能力與提高發(fā)展質(zhì)量,才可以建立高質(zhì)量核算管理隊(duì)伍。
建筑施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際工作模式對培訓(xùn)創(chuàng)新進(jìn)行落實(shí),及時(shí)對知識(shí)體系進(jìn)行更新,同時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)核算需求,創(chuàng)造良好環(huán)境與條件,創(chuàng)造良好企業(yè)文化,不斷提高財(cái)管人員職業(yè)道德、文化素養(yǎng)。
財(cái)務(wù)信息質(zhì)量情況可以從側(cè)面將企業(yè)水平情況反映出來,也會(huì)影響企業(yè)發(fā)展。第一,建筑施工企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)核算系統(tǒng)與核算中心,對各部門權(quán)限進(jìn)行明確,嚴(yán)格約束施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,進(jìn)而充分提高會(huì)計(jì)核算及時(shí)性與準(zhǔn)確性。第二,施工企業(yè)需要建立會(huì)計(jì)核算小組,采用前沿核算技術(shù),充分強(qiáng)化核算水平,不斷提高核算工作的規(guī)范性。同時(shí),施工企業(yè)需要采用前沿會(huì)計(jì)核算軟件,促使財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展,進(jìn)而充分強(qiáng)化核算效率,降低工作人員壓力,信息化轉(zhuǎn)型能夠充分減小核算錯(cuò)誤率,防止手工操作導(dǎo)致計(jì)算誤差和錯(cuò)誤[6]。
在財(cái)務(wù)核算中,強(qiáng)化監(jiān)督工作也屬于重要內(nèi)容,涵蓋審計(jì)事務(wù)所、企業(yè)內(nèi)部以及政府審計(jì)工作。需要對企業(yè)內(nèi)控與負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督,同時(shí)為工程審計(jì)質(zhì)量提供保障,尤其在工程資金、合同風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目分包等方面。另外,還應(yīng)該對專項(xiàng)審核工作進(jìn)行強(qiáng)化,防止會(huì)計(jì)核算存在違規(guī)操作問題,進(jìn)而對此種行為及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理。
基于市場經(jīng)濟(jì)與信息時(shí)代背景,建筑企業(yè)需要面對瞬息萬變的動(dòng)態(tài)形勢,企業(yè)組織運(yùn)營發(fā)展過程中,需要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對自身經(jīng)營水平進(jìn)行強(qiáng)化。企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中積極利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析,借助對價(jià)值突出的信息資源進(jìn)行有效提煉,促使企業(yè)的管理體制得到優(yōu)化。傳統(tǒng)管理模式存在低效化與單一化缺陷問題,無法滿足海量信息的分析處理需求。所以相關(guān)企業(yè)開始廣泛應(yīng)用AI技術(shù)對管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化。現(xiàn)階段,各個(gè)企業(yè)開展全面計(jì)算以及信息分析活動(dòng),可促使財(cái)務(wù)管理朝著管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展,將數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)與AI技術(shù)充分發(fā)揮出來,可以更有效、及時(shí)地獲取相關(guān)非財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息,幫助管理人員結(jié)合市場發(fā)展?fàn)顩r以及自身發(fā)展需求科學(xué)制定決策方案。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代促使智能科技與人類之間產(chǎn)生緊密關(guān)聯(lián)。在建筑企業(yè)中,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理模式的財(cái)務(wù)報(bào)表較為簡單,核算管理手段較為普通,并不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需求,所以應(yīng)該對會(huì)計(jì)系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設(shè)予以足夠重視。開展會(huì)計(jì)核算管理活動(dòng)時(shí),應(yīng)用AI技術(shù)可以為企業(yè)提供全新思路以及新方法。比如,借助智能機(jī)器人提煉財(cái)務(wù)信息、分析財(cái)務(wù)信息,可以有效緩解人工掃描以及輸入等環(huán)節(jié)的負(fù)擔(dān),對財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,減少人工成本,可以充分提高會(huì)計(jì)核算效率以及會(huì)計(jì)核算人員信息化素養(yǎng)。基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式,基本上會(huì)通過人工方式對核算記錄工作進(jìn)行操作、判斷,效率較低,極易發(fā)生人為錯(cuò)誤,一些工作人員由于個(gè)人原因會(huì)對信息進(jìn)行篡改,對信息準(zhǔn)確性產(chǎn)生嚴(yán)重影響。通過AI技術(shù)對核算工作進(jìn)行規(guī)范,可以充分減少人工工作量,減少出錯(cuò)率,防止會(huì)計(jì)信息存在虛假問題,同時(shí)可以對會(huì)計(jì)人員職權(quán)進(jìn)行有效限制,對各個(gè)員工的分工情況進(jìn)行明確,落實(shí)責(zé)任。基于AI技術(shù)的財(cái)會(huì)系統(tǒng)可以自動(dòng)運(yùn)算以及自查自糾,防止在數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)中出現(xiàn)低級失誤問題,強(qiáng)化不同財(cái)務(wù)人員的復(fù)核監(jiān)督機(jī)制,對財(cái)務(wù)核算步驟進(jìn)行規(guī)范,減少虛假信息出現(xiàn)概率,進(jìn)而為會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提供良好保障。
綜上所述,財(cái)務(wù)處理中,會(huì)計(jì)核算屬于關(guān)鍵內(nèi)容,對于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量等方面具有直接影響,也會(huì)對企業(yè)經(jīng)營決策產(chǎn)生影響。建筑施工企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作,科學(xué)制定有效措施,充分強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算效率以及質(zhì)量,保證各個(gè)專業(yè)項(xiàng)目能夠有序開展,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。■