大數據在財會管理中的創新應用

高鈺淇 寧波大學科學技術學院

企業財會管理主要是對于多種不同類型數據、信息進行分析應用，對于大部分財會工作人員而言任務量比較重，不利于工作的高效開展。而對于大數據技術進行廣泛應用，財會管理工作也能夠較為有效的進行。但是從實際情況分析發現，部分財會管理工作還有著較多的不足之處，難以為大數據背景下財會管理工作的開展提供支持。因此，在大數據背景下，相關人員必須要加大力度進行創新，提升財會管理工作水平，這對于企業而言是非常關鍵的，能夠在一定程度上決定企業今后的發展方向。

一、大數據對于財會管理工作的影響

(一)對于工作模式進行了創新

在傳統模式下財會管理工作一般會由紙質檔案作為載體，所有的信息都記載在紙質檔案之中，這不但會提升財會工作人員的任務負擔，并且在應用過程中復雜程度比較高，很可能會由于操作過程中出現問題而導致數據遺漏無法正常應用。在大數據背景下，財會管理人員可以通過使用互聯網優勢對于龐大的財務信息進行存儲，構建完善的數據庫，運用數據庫開展線上工作，從而提升管理工作水平，提升管理質量。在需要對于財會數據進行應用時，財會工作人員可以及時地對于數據進行搜集應用，非常便捷[1]。

(二)可以使工作更加高效開展

第一，能夠不被時間和空間約束。在傳統模式下所開展的財會工作很可能會被時間和空間所影響，因為所運用的工作模式較為落后，財會工作人員無法第一時間對于相關資料進行搜集查找，難以確保工作的時效性。而在大數據背景下，可以對于計算機技術、互聯網技術等進行應用，在第一時間開展財會管理工作，智能化水平較高，可以為財會人員工作的順利開展提供支持。

第二，在傳統模式下開展財會管理工作，企業財會的獨立性比較強，財會信息由專門的部門負責，無法為其他部門的工作提供支持[2]。想要對于有關數據進行應用，就需要通過領導層的認可。而在大數據背景下，領導層可以給不同部門劃分權限和任務，并將財務信息進行公示，從而達成數據資源的共享。不同部門只需要獲取權限，就能夠對于財會信息進行搜集利用，財會管理工作效果較好。

(三)降低了企業的成本

在財會管理工作中對大數據進行應用，可以有效地緩解企業中的運行成本。大數據下的財會管理工作與以往的財會管理工作相比，大數據技術的應用提升了企業財會管理的工作效率，對企業中的資源進行了節省，使其可以對企業中的運行成本進行控制，對財會管理工作中數據信息整理的專業性進行提升。大數據技術在財會管理中的應用，可以幫助工作人員對財務數據信息進行全面的整合，將企業中的資金狀況直觀地體現出來，為企業資金運轉決策提供準確依據，提升企業資金運轉決策的準確性。財會管理工作在開展中，通過大數據技術進行建模，將企業中的資金情況清楚地體現出來，提升企業經營中對成本的控制工作，以此來提升企業中的經濟效益，使其企業可以在競爭激烈的市場中立足。

(四)改變企業傳統的崗位配置

在當前財會管理工作中，會計人員在工作中不僅需要對財務數據信息進行整合，還應提升與其他各部門之間的溝通，保證財務數據信息時效性。在提升財務數據信息時效性以及準確性時，可以在財會管理工作中對大數據技術進行應用。企業財會管理工作中對大數據技術的應用，改變了企業中財務部門以往的工作模式，工作重點也發生了改變，其管理工作也從之前賬目數據整合演變成為數據信息的整合，大數據技術的應用，大數據技術的應用可以將企業當前的數據與歷史數據進行綜合整理，對企業中財務數據信息進行綜合性的分析，在發現缺失或者是錯誤的地方，對數據管理進行優化。在對財會管理工作進行進行優化時，可以先制定相關的防范對策，有效避免企業財會管理工作實施中出現財務數據錯誤或者是數據不正確的現象，降低企業中財務風險的發生幾率。

二、大數據財會管理模式創新的重要性

(一)財會數據的有效處理率得到提高

在大數據時代背景下，企業若還采用傳統的企業財務管理模式，需要通過人工對財務管理中的問題進行操作，這就會造成企業出現人力資源浪費的現象，人工操作還容易導致財務管理工作中具有一定的失誤性，傳統的財會管理模式較為低端，對企業中財務會計中數據信息的處理效率也較差。在當前大數據時代下，若還是采用傳統的管理模式，在數據搜集過程中就會浪費掉大量的時間，管理流程也是較為復雜的，在財會管理工作開展中，需要各級人員進行參與，在信息傳遞中浪費大量時間，影響企業財會管理中的工作效率。但是若將大數據技術應用到企業財會管理工作中，首先可以大幅度地提升對數據信息的搜集速度，同時對數據信息的處理速度也會有大幅提升，這就體現出了大數據技術在財會管理中的重要性，可以有效地提升財會數據信息的處理效率，改善了傳統財會管理中的弊端。

(二)企業預算能力顯著提高

在企業財會管理工作開展的過程中，最為重要的內容就是預算管理，預算管理的好壞對企業生存與發展有著重要的影響，預算能力可以在企業后期的融資或投資中起到一定的預測作用。企業預算管理工作在開展中所需要考慮到因素是非常多的，若有一項分析錯誤，將會導致預算與實際費用出現大幅誤差。企業一直采用的都是傳統中財務預算系統，傳統系統對信息搜集的效率較差，信息缺乏一定的時效性，傳統的預算系統對信息處理的效率也是較差的，使得企業預算缺乏一定的準確性。當前企業中的預算能力并不突出，在后續的發展中會為企業帶來一些問題，企業不能準確地對市場的發展趨勢進行判斷，導致企業無法實現正常運行。但是將大數據技術以及信息技術應用在企業預算管理工作中，可以幫助財會人員對預算數據進行快速的搜集整理，對數據信息進行有效的分析，對市場發展趨勢有一個準確的認知。通過大數據技術的應用，可以為預算管理人員提供準確的信息依據，提升企業在經營中決策者在決策時的準確性，促進企業實現長久持續的發展。

三、大數據在財會管理創新應用過程中存在的不足

(一)從財會管理觀念的角度來進行分析

大數據背景下，信息數量較多，對于信息進行更新和傳播只需要花費較少的時間，因此，大數據對于不同類型工作也造成了一定的影響。從當前的情況分析發現，企業財會領導層和工作人員所使用的觀念較為落后，大部分都是在傳統思維引導下開展工作，無法熟練地應用大數據技術，難以認識到大數據的重要性，甚至是抗拒對于大數據技術進行應用。尤其是對于財會管理領導層而言，其工作經驗比較充沛，并且年齡較高，無法在第一時間接受新思維，不愿意在新財會管理觀念引導下開展工作，這很可能會導致財會工作環境出現變化。從長遠的角度來進行分析，其會阻礙財會工作發揮最大化作用，限制了企業的后續發展[3]。

(二)從風險控制的角度來進行分析

大數據環境下，信息可以在較短的時間內進行傳播，為財會工作方便高效開展提供了支持。但是財會管理信息化程度的同時，雖然能夠使工作高效開展，但是也增加了財會工作出現風險的概率，特別是財會信息遭到威脅、出現丟失或者是遺漏等情況。之所以出現這一情況主要是由于少部分企業財會管理人員尚未認識到數據加密和安全管理工作的重要性，并未借助于大數據技術開展數據分析工作，難以在第一時間找出導致風險出現因素，企業在開展財會管理工作時很可能會出現風險，不利于企業經營運行。

(三)從信息化的角度來進行分析

當前，大部分企業已經購買了信息化設備，比如，計算機、打印機、掃描儀等，但是仍然有小部分企業財會信息化建設效果并不是非常理想[4]。在對于硬件進行購買時，較為隨意，所應用的硬件先進性不足。在對于軟件進行應用過程中，企業財會部門雖然應用了相關軟件，但是并沒有從企業實際出發進行工作，所運用的技術和現代需求存在較大差距，這從某種角度來說，降低了企業的整體實力，嚴重時甚至很可能會導致賬目較為隨意，難以滿足企業財會管理開展需求。

(四)從安全管理的角度來進行分析

從安全管理的角度來看，企業在進行這一工作時還存在較多不足之處。當前，企業主要是借助于防火墻、病毒查殺軟件等進行安全管理，無法確保網絡處在安全狀態下。從企業的角度來看，并沒有構建將財會信息安全作為立足點的制度，導致安全管理工作得不到應有的重視。

(五)從人才培養的角度來進行分析

在對于人員進行招聘時，大數據背景下需要財會管理人員具有較強的綜合能力，比如說較高的專業素養、可以熟練地對于計算機技術進行應用、具有現代化的管理方式、較高的思想道德修養、大數據觀念等[5]。但是從當前情況分析發現，財會管理人員各方面的能力存在著一定的差異。大部分財會管理人員雖然具有較強的專業素養，但是無法熟練的對于信息技術進行應用，難以第一時間對于問題進行處理，缺乏借助于大數據技術改善問題的能力，這就導致財會管理工作在開展過程中存在較多不足之處。并且財會管理工作人員大部分年齡較大，缺乏年輕人才，人才銜接問題較多，難以凝聚向心力，這就導致財會管理工作在大數據背景下無法充分發揮作用。

四、大數據在財會管理中的創新應用

(一)更新財會管理思維

為了對于財會管理工作進行創新，需要及時地更新財會管理思維。這要求領導層起到模范帶頭作用，主動對于管理思維進行創新，并使財會人員意識到大數據的優勢和不足等。將大數據、信息技術作為基礎，更新財會工作的功能，加強財會管理工作和大數據的聯系。

(二)構建完善的風險控制制度

從當前的情況來進行分析，在開展傳統財會管理工作時并不關注風險控制制度的構建，在開展風險控制工作過程中還存在較多的問題。因此，必須要對于風險控制制度進行創新，使其更加完善，引導企業財會工作進一步發展方向。在大數據背景下，對于財會信息進行監測可以為風險控制體系的開展提供支持。借助于大數據對于財會信息進行分析，能夠找出導致風險出現的因素，進而提升企業資金的利用率，減少出現風險的概率。為此，財會人員要做好風險控制制度的構建工作，科學應用大數據技術，有針對性地分析財務數據，從而將風險控制在一定范圍內。除此之外，企業還應該從風險控制制度的特征出發，制定適宜的措施對其進行落實[6]。

(三)運用信息化方式開展工作

企業要增加資金投入，確保所用的硬件和軟件等處在先進狀態下，并從企業現實情況出發，選擇較為適用的軟件。在這個過程中，還需要構建完善的財會管理平臺，對于平臺功能進行補充，使財會管理信息化程度得到提升。

(四)健全安全管理模式

提升企業安全管理水平，企業要認識到數據安全的關鍵作用。在現實應用過程中，為了使財會數據處在安全狀態下，要及時地更新防火墻，做好方案優化，對于計算機進行維護。在這個過程中，企業還應該委派專門的工作人員負責開展安全監督工作，第一時間發現病毒以及不規范措施，做好安全防護處理。

(五)組建財會管理人員團隊

更新財會管理人員團隊，可以從系統角度出發，對于現有的財會管理人員進行調整，有針對性地為人員提供崗位，充分展現出現有工作人員的優勢，提高人力資源的利用率。除此之外，企業還應該組織工作人員參與到學習之中，為其提供進行培訓的機會，確保財會管理人員可以通過學習取得進步。在這個過程中，還應該構建適宜的人才選拔制度，從而吸引更多綜合能力較強的人才加入其中，為財會管理人才團隊的構建提供支持[7]。

(六)加強數據管理能力

大數據技術在企業財會管理工作中的應用，可以有效的提升財會管理中數據挖掘以及采集的工作效率，還可以提升對數據的分析能力，讓企業中的財務數據信息可以更加公開透明。企業信息化的發展模式下，需要對信息化管理平臺進行構建，其目的是對數據自動采集系統的開發進度進行加快，財會管理工作在開展中，還應保證軟件以及硬件措施配備齊全，在工作中對管理人員進行合理的分類，對企業中的財務數據信息進行全面的搜集，以此來提升企業中數據信息的應用效率。財會管理工作對大數據技術的應用，可以對企業外部數據進行借鑒以及應用，使其企業中的數據管理水平得到提升。企業財會管理工作在開展中，還應對財務管理人員的綜合素質以及業務能力進行重視，盡可能降低因為個人失誤導致數據信息出現問題，影響企業的正常運營。

四、結語

綜上所述，在大數據背景下，企業財會工作的作用越發突出，對于財會工作有了新的要求，為了應對大數據環境帶來的變化，企業要更好地分析大數據在財會管理過程中出現的優勢和不足。并立足于現實情況來開展財會管理創新工作，從多個角度出發，推動財會管理工作的信息化發展，這能夠為企業的后續發展提供較好條件作為支持，使企業獲得較多的經濟收益，將企業風險控制在一定范圍內，滿足新時期企業進一步發展需求。■