人工智能時代高校財務管控流程研究

王艷玲 山東旅游職業學院

引言

人工智能是一門應用于系統的技術科學，多用于模擬、延伸、拓展智能方法、技術、理論等，其中包含了機器人、圖像和語種識別、智能搜索等，隨著智能時代的不斷發展，當前人工智能已經應用于各個行業，并成為未來經濟迅速發展的得力助手，一些知名的會計師事務所目前已在會計、審計、資源管理等方面引用人工智能技術，使原本工作重復性較大的工作人員能夠迎接更有挑戰性的工作。人工智能在高校財務中管控又會呈現怎樣的成果，本文將從下面幾點展開分析。

一、當前高校財務管控現狀

（一）管控方式及理念過時

當前很多高校在財務管理方面大多有一個通病是預算數與實際支出不符、甚至相差較大，在預算編制和執行中，仍然運用過去傳統的管理方式及理念：事前有預算，事中不執行，預算執行的約束力不足，沒有建立科學合理的預算監控管理機制，更不要說引用大數據技術來對財務管理的工作展開互通模式了。在項目的預算及責任機制方面制度也較為模糊，直接凸顯了管理工作出現的紕漏問題及不足，造成學校預算計劃沒有進行合理科學的運用，出現較大的差距。

（二）管控效率較差

在高校中，對于預算的管控和監督非常重要，它決定了高校在對教學進行管控及與其相關的系列經費時管控和預算評估的結果，通過利用系統的審核工作可以提升其在財務管控方面的效率，但同時也需要部門之間就相關信息提前做到共享和互通。當下很多高校并不存在此類工作模式也沒有智能技術及大數據共享平臺，制定預算方案的辦法較為單一，缺乏在實際中實踐的客觀性，所以在數據堆積的情況下出現了人員管理有誤差等情況，整體的管控效率相對較低。

（三）人工智能操作水平較低

有些高校雖然已經引進了大數據技術用來對財務工作的管控流程等進行分析，但是在實際的操作過程中沒有真正理解人工智能的理念及創新發展的意義。在技術及整體的綜合素質能力方面，沒有很好地將人工智能與高校財務工作進行有效的融合和發展，尤其是在信息方面，基本處于各自封閉的狀態，嚴重缺乏溝通，更不存在信息共享[2]。

二、人工智能對于高校財務工作的重要性

（一）有效完善整體信息

利用人工智能對高校財務進行管控，可以有效地對所有財務相關信息進行完善。過去的傳統高校財務管控方式直接導致財務數據的局限性變大，無法讓學校對之后的資金情況進行預判，也可能會加強預算的風險[3]。在進行預算制定時應當利用規范的編程并對審批人員和責任劃分明確，按照不同的項目預算來使用智能編程對預算進行估算，通過智能編程的方式對學校財務進行管控能夠有效地了解學校完善的數據信息并幫助財務人員進行正確的統計和分析研究。對于一些活動的預算和支出也能有清晰的認知并制定出更好的活動方案，以此來幫助高校在財務方面能夠有效地避免一些風險，并讓整體的管控內容傳達的相對完善和快速。

（二）規避內部風險

近年來，各大高校在辦學方面都陸續擴大了規模，也導致在經費使用方面花費越來越高。由于沒有提前進行風險規劃，導致在經費方面造成了一些不必要的花費。在新時代背景下，利用人工智能全面的預算機制和自動生成的財務風險規避機制能夠快速清晰的對高校內部的隱性風險情況及內部操作機制進行深入探索[4]。此外人工智能還可以對高校的教育教學、財務操作流程和一些統計方式展開全面的監督作用，還能定期對其中需要關注的業務和數據展開判斷和整理收集，能夠智能化的幫助學校在管控方面進行風險識別。在此基礎上，更好地對搜索到的風險點進行進一步的防控，將財務內部的風險管控降到最低。

（三）提高財務管控力度

現如今高校依靠人工智能的優勢技術，在財務管控方面能夠起到高效率作用，打破過去傳統的管控方式，另外在財務管控的管理中還可以通過人工智能的方式將不同的活動部門進行融合關聯，構成集軟件系統為一體的自動智能處理辦法，在對財務管控預算、活動的整體監控展開研究的同時也避免了過去傳統管控模式下煩瑣的報賬流程。在人力、物力方面都有顯著的節省，避免了大量不必要的浪費情況，運用人工智能的方式能夠在財務管控中對于遇到的問題進行讀取、分析、求證，幫助財務管控進一步的拓寬發展，體現其真正價值[5]。

三、規范高校財務管控流程的必要性

在高校財務部門里，工作人員掌握著制定與執行的各種制度的權利，同時還要設計每個財務管理的流程，工作相對復雜，但對于學校除財務人員的其他人來說，對于財務信息的掌握非常少，導致出現了報賬困難，填寫的資料不符合申請要求等，所以，在高校財務的管控流程中，在確保學校有關財經方面制度落實的同時，還要規范財務管理內容，建立和諧的財務關系，把獲利者之間的財務利益進行均衡劃分，通過清晰簡潔的制度，讓整個流程涉及的人員都更加容易理解，使財務管控流程更加流暢并越來越優化。

四、人工智能時代高校財務管控流程策略研究

（一）培養綜合型全能管控流程人才

大多數高校在建立人工智能財務管控工作時都應該對相關的操作人員進行關于信息技術、框架建設、數據分析等多方面的綜合培養。整體提升高校財務管控人員的信息化智能素養及技術操作能力。在培養綜合型全能管控人才的同時還要增強有關人工智能的整合類技術培訓，提升財務管控人員在信息處理方面的能力并對高校財務管控人員進行全新的思維發展培養，增強其創新能力，以此來幫助管控人員與人工智能更好地融合[6]。

（二）創建共享平臺及管控流程

在人工智能時代的背景下，高校財務的管控工作需要充分創建一體模式的智能化財務信息共享平臺，將各部門之間的數據信息進行有效整合，利用各部門之間的財務數據共享平臺實現資金使用情況或其他內容的相通，幫助高校財務管控工作實行得更加便捷和全面。在創建一體模式的智能化財務信息共享平臺時，應當將云計算技術充分利用起來，使學校各部門的財務數據和資金的實際使用進一步完善。定期與教務、科研及學生管理人員展開溝通，增強部門參與財務管控工作的積極性，從而在高校財務管控工作中獲取更多的數據及有效內容，使智能化財務信息共享利用價值最大化發揮[7]。

例如：首先在建立平臺時首先應當明確事件，了解事件中包含的工作類型、資源利用情況以及可能接觸的部門和工作人員；其次在數據方面應該明確管控的標準和規則，一旦有事件發生就可以在最短的時間里了解事件內容并實時進行保存，數據中心的系統控制會自動獲取之前管控的標準及規則。高校還應當定期更新或更換系統，以此來保證系統在監督過程中流程全部透明化；當出現需要更改的內容時，系統能夠在篩選后將動態的調整信息按照自動模板的方式進行保存并留有是否更改的記錄；系統還會根據自身的管控需求及管控結果生成出相關的內容結果，每個部門都可以通過共享的平臺查看到當前的流程和進展情況，且可以根據不同的動態來隨時更換工作方式。真正實現了數據的實時共享和工作標準化并幫助財務在風險及控制上起到了重要的作用。

（三）建立全新的工作模式

隨著科學創新技術的不斷發展，人工智能系統與大數據技術已經不可分割，兩者的融合對于財務管控也有著較高的幫助和影響。高校應當改變當前財務管控工作模式[8]，幫助員工在短時間內迅速適應自身信息化的綜合素養和面對數據信息時的管理能力及方式。對于和財務有關的軟件系統定期展開升級和維護，將云計算技術優勢發揮到最大，養成重要的財務數據及時備份的習慣，使工作人員增強數據安全保護意識，加強大數據技術及人工智能時代在高校財務管控工作的整體創新。

結語

人工智能在高校財務方面對于信息的整理收集、風險內容的搜集和管控以及人力物力方面都有著較強的提升作用。學校應當加強對全能財務人員的培養，提高整體的綜合信息素質能力，通過建立共享平臺可以讓不同的部門在平臺中實時查看流程進展情況，改變過去的傳統工作模式，有效避免過去不合理的管理方式和制度。即便傳統化的工作模式被人工智能代替，工作人員也不應該有被取代的負面情緒，而是應該將精力放在更復雜的問題上并進行不斷地學習，讓自己變得更加全能。人工智能并不會與人交流且制定戰略，所以更多創造性的工作還是需要掌握核心競爭力的優秀人員來完成。充分運用人工智能系統技術，并增強創新模式才能將高校的財務管控流程工作做得更加優秀。