大數據環境下企業財務管理信息系統的應用研究

鄭梅青 上海東海職業技術學院

引言

近些年，伴隨著中國經濟的蓬勃發展，企業的飛速運轉有目共睹，財務管理工作日益繁多，財務管理效率問題日益突出。2020年5月22日，受國務院委托，國家發展和改革委員會在第十三屆全國人民代表大會第三次會議上發表了《關于2019年國民經濟和社會發展計劃執行情況與2020年國民經濟和社會發展計劃草案的報告》，著重提到“數字經濟創新引領發展規劃”，提出關于大數據應用的要求，實體經濟數字化融合、持續壯大數字產業、促進數據要素流通、發展新型基礎設施等[1]。因此，在當今大數據環境，企業一定要充分認識財務管理信息系統帶給企業的沖擊，并積極運用大數據為基礎的財務管理信息系統進行企業管理。

一、大數據環境對財務管理信息系統造成的影響

在大數據環境下，財務管理信息系統給企業帶來的影響是廣泛而深遠的，尤其是在財務管理效率、信息管理質量、企業風險管理等幾個方面尤為突出。

（一）對財務管理效率的影響

傳統財務管理工作的開展，需要的人力投入非常多，因為工作量極大、工作內容復雜，包括商務文檔的收集、信息匯總、信息錄入、信息傳輸、財務信息核對等，以上全部經由人工進行，這就容易造成企業財務部門人員結構冗雜、崗位重復交錯，工作責權不清等問題。但是，處于大數據環境中，如果能在財務管理工作中充分利用云計算技術和大數據分析技術，讓機器、程序代替人工完成標準化的作業部分，并顛覆傳統財務管理工作模式，讓信息技術充分融合到財務管理工作中，建立企業財務管理信息系統，這不僅可以大大節約人力、時間成本，提高工作速度，加速企業運轉，而且還能實現財務信息的共享，為全面開展資金管理奠定基礎，提升資金管理效率，提高金融業務處理效率與精度[2]。

（二）對企業信息管理的影響

在傳統的財務管理模式下，財務管理工作存在多種限制問題，管理工作的數量非常大，需要計算的數據非常多，進而可能出現核算延遲、誤差等問題。而應用以大數據為基礎的財務管理信息系統，除了能節省財力、物力和人力外，還能提高財務數據的準確性。財務管理信息系統的建設與應用，有利于企業信息化管理模式的形成，促進企業管理中相互制約模式的發展。企業制定首先完善的財務計劃，然后開展相應的工作，實現企業信息的有效傳遞[3]。此過程中，企業成本管理效用增加，企業價值不斷提高，從而為企業健康發展奠定良好基礎。

（三）對企業風險管理的影響

企業生產運營中，如果風險預測不足、決策偏離正確方向，會直接造成企業運轉滯后，甚至會出現破產的結果。而運用大數據技術對企業所面對的客觀風險、技術風險和環境風險等進行預測，則能提前有效規避風險，為企業正常運營提供保障。具體來說，首先，客觀風險的規避：無論是哪種類型的企業，都會存在著客觀風險，為規避客觀風險，可使用以大數據為基礎的財務管理信息系統，收集企業生產經營信息等一系列財務的信息，形成各種財務報告，利用大數據處理技術，分析財務可能存在的客觀問題，然后有針對性地給出處理方案，不斷優化財務管理方案，才能將風險控制在最小范圍內[4]。其次，技術風險的規避，對于一些技術類型的企業來說，他們的財務工作非常復雜，企業會進行投資、融資，有的還會經歷公募私募，因此出現財務風險的可能性比較高，財務管理難度更大。但是利用財務管理信息系統進行大數據分析，就能提前預測出一些風險，進而在企業決策時規避這些風險，為企業正常運行保駕護航。再次，環境風險的規避，企業財務管理執行過程中，時常會發現企業結構復雜、各部門溝通不暢、信息流通不暢的問題，這樣就大大降低了企業內部信息傳遞的效率，不利于企業的生產經營。而應用財務管理信息系統能強化部門建設整合、加強各部門的信息共享，促進部門間的良好合作。

二、大數據環境下企業財務管理信息系統應用的常見問題

雖然大部分企業已經開始使用財務管理信息系統，可是該系統的應用時間不長，應用過程不可避免地出現諸多問題，如下：

（一）時效性有待提升

企業處于大數據背景下，所進行的生產經營活動會產生非常多的信息數據，這就需要運用新時代的財務管理信息系統，收集各類信息，才能提升企業財務管理效率。可是，在應用財務管理信息系統時，企業本身也在不斷壯大，所產生的信息數據越來越多、越來越多樣化，呈現幾何式增長，如果不能正確應用信息系統，反而會耽誤財務工作，降低工作效率，消耗更多的時間。例如，在信息數據錄入階段，如果錄入不及時，或者運用錯誤的方法錄入，那么就會導致數據滯后或者數據不準確等問題，輕則耽誤后續的工作、重則帶來災難性的后果。

（二）應用環境有待優化

當下，一些具備先進意識的企業開始建立財務管理信息系統，并在企業內部推廣系統的應用，但大多都是一些基本的應用，例如記賬、統計、報賬等工作，僅僅覆蓋在財務領域，很少能涉及管理方面的內容，沒能真正發揮出財務管理的作用。另外，部分企業的管理者不夠重視財務管理，對于信息系統的推廣不夠積極，進而影響到財務人員的積極性和創新性。再者，由于整套財務管理信息系統成本較高，部分企業由于預算問題會選擇購買一些淘汰的版本或者新系統中的幾個模塊，因此不能保證該信息系統應用時的功能性和安全性。最后，已經建設完成的財務管理信息系統，在使用過程中需要不斷更新和完善，如果缺少良好支持，該系統會始終處于初級階段而得不到更新，也就不能處理更大的財務數據，就會讓財務人員覺得它的效用比較低，不會經常使用它，影響到企業的財務管理工作，并造成資源的浪費，發揮不出系統應有的效果[5]。

（三）監督管理機構不健全

企業處于大數據環境中，外部商業環境時刻都在發生巨變，如果內部的監督管理不能跟上外部環境的變化，監督管理機構不夠健全，就可能出現管理上的漏洞，導致企業決策錯誤的可能性比較高。另外，如果缺乏合理的管理措施也會讓財務人員應用財務管理信息系統的時候比較隨意，缺少統一規范，使得對企業各部門的分析存在差異，部門之間信息的共享效率低，會影響到企業的最終決策，導致決策結果不夠正確、合理和科學等問題。

（四）成本管理功能發揮不到位

企業應用財務管理信息系統開展企業財務管理工作的時候，如果忽視了該系統所具備的成本管理功能，會導致財務管理中的成本管理實效性比較低，不利于企業資金的合理應用。成本管理是財務工作中非常重要的內容，涉及企業的生產部門和銷售等其他部門，這就要求企業各個部門都要積極進行成本管理，才能保證企業資金高效流通，減少不必要的浪費。財務管理信息系統的利用就是讓企業各個部門之間的聯系加強，統一進行成本管理。利用信息系統制定企業預算，依據預算方案開展各項工作，有利于企業節約資金、壓縮成本、規避不合理的支出、防止資源浪費，從而為企業積累更多財富，促進企業長足發展。

三、大數據環境下，企業應用財務管理信息系統的對策分析

企業在應用財務管理信息系統的初期，出現諸多問題是在所難免的。企業應針對自身的問題，積極探索破解之道，進而真正充分使用信息系統進行企業財務管理，提高企業整體管理水平。

（一）優化更新財務管理信息系統

為保證信息系統發揮出最大的作用，首先必須緊跟市場腳步，及時更新換代，才能適應當下蓬勃發展的經濟形勢，拓展更多功能，完成更多關于企業財務管理的工作。尤其是大數據環境之下，信息系統更應該具備強大的功能，才能隨著企業發展應對更多變的情況。譬如，企業財務部門要加強財務管理信息系統的更新和優化，非常重要的部分就是確保信息系統中數據的整體性和流通性，讓各個部門產生的數據都能及時上傳到財務管理信息系統，并提高整合速度，提高數據處理效率，進而在最短時間內，為企業決策提供精準數據，最終做出正確的決定[6]。

（二）讓信息系統覆蓋企業各個部門

企業生產經營活動均需要資金支持，所以各個環節都會涉及財務內容。由此可以看出，企業必須利用科學技術手段實現財務部門和其他部門信息的共享，這就需要讓財務管理信息系統覆蓋在企業的各個部門的不同環節中。這樣信息系統就能收集到更多、更準確的財務信息、生產信息、運營信息等，然后合理分配企業資金，提高資金利用率，統一管理資金，強化企業的成本管理。而且，利用財務系統中的大數據分析模塊，為企業構建高效的管理機制提供參考數據，進而可提升企業的財務管理效率，有利于提高企業的管理水平。

（三）重新組合企業財務管理部門

從云計算和大數據的要求出發，重新組合財務部門，強化管理的作用，為企業發展服務。財務部門可以改變原來的工作結構，增加新的崗位，例如，財務信息采集部門、云技術應用部門、大數據技術部門等等，從而保證全范圍收集企業的生產經營信息整理成有條理的財務信息報告。專人專門負責相關工作，可以提高財務信息的規范性和及時性，信息系統中收錄這樣的信息，才能得到準確的財務管理報告[7]。另外，企業應當充分利用云計算技術、大數據技術，才能發揮出信息系統的真正價值，強調財務工作的現代化，綜合分析各類信息，深度篩選信息，深度分析挖掘，讓大量的財務信息變成更具價值的信息。優化財務崗位，充分應用信息系統，才能讓其功能作用完全發揮出來，為企業健康發展提供支持。

（四）細化企業成本管理及核算

財務人員一定要充分發揮財務管理信息系統的專業性、系統性、信息性、數據性等優勢，實現專業化管理，也即實現財務管理的精細化和科學化。為此必須要改變企業不重視信息系統應用的問題，加深財務人員和領導層對信息系統的理解，正確認識財務管理目標，合理劃分財務管理責任，積極推進信息系統的應用。這樣才能對財務數據進行更深層次挖掘，規避財務風險，發揮財務管理的積極作用，為企業生產經營決策提供更大的支持。其中非常重要的環節就是成本管理及成本核算。譬如，企業應當利用信息系統進行定期的盤點，統計企業的各類資產數量，評價企業資產質量，建立固定資產卡片，找出成本核算的問題，及時處理問題，并且要加強成本管理，充分運用企業閑置資源，合理分配各項資產，融合收支兩條線，提高資產利用效率，企業才能獲取最大的經濟效益[8]。

（五）制定統一的信息管理制度

大數據的出現，讓人們認識到數據分析的積極作用。企業想要高效應用以大數據為基礎的財務管理信息系統，需要認識其優勢，還要讓企業上下的管理統一，為此，應當制定統一的管理制度。這樣可以在企業內部全方位的應用信息系統，促使該系統與財務工作、生產經營活動充分融合[9]。尤其是那種集團公司，總公司財務制度和子公司的財務制度有區別，就不利于財務信息系統的推廣。所以，企業必須統一制度，才能為該系統的應用營造良好的環境，打開信息系統的大門，廣泛應用，深度挖掘企業數據，為其他工作提供有效支撐。

（六）開展動態化財務監督

傳統財務工作中，普遍模式為先支付而后記賬，因此在記賬的時候可能有誤差或者漏洞，使得財務管理效用不大。為改變這樣的現狀，企業應該充分運用大數據技術，將其有效地與財務管理信息系統相融合，改變工作模式。可通過網絡進行網絡記賬，先記賬而后支付，網絡平臺留有記賬痕跡，就能對財務流通進行實時的監督，防止企業內部一些存在僥幸心理的人監守自盜，財務數據可以相互聯通，進而相互制衡，才可以有效規避超支和“資金在途”的問題，如果有此類問題，系統會發出提醒，這樣就可以及時處理問題[10]。另外，利用二維碼或者指紋的方式，可保證財務信息的安全性，增設機打報銷單的功能，讓辦事流程更簡便，數據單據統一，清晰反映各項財務活動，防止出現信息漏記和錯記的問題，單據不能作假，票據更完整，才不會留下違規操作的機會。

結語

綜上所述，財務管理信息系統具備云計算的功能，可高效處理企業的財務信息，企業管理者通過對信息系統數據的審閱，能非常準確詳細地了解成本使用、資產狀況等一切相關的信息，進而選擇更加合適的包括采購和生產銷售的每個環節的成本框架，使得企業經營成本逐漸降低，獲得的利潤不斷提高，促進企業不斷優化經濟效益。除此之外，以大數據技術為技術的財務管理信息系統，可進行部門間信息整合，動態化監測企業財務狀況，有利于企業利用科學方法解決財務、管理等一系列問題，不斷提升經營效益，為企業將來發展奠定良好基礎。