芻議如何利用財務(wù)共享中心提升港口企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量

任奕舟 武漢港務(wù)集團(tuán)有限公司

伴隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，工業(yè)信息革命也在快速進(jìn)行當(dāng)中，這使我國企業(yè)的市場競爭變得更為激烈和復(fù)雜。相關(guān)港口企業(yè)為了有效提高自身的發(fā)展水平，需要對自身的價值創(chuàng)造能力進(jìn)行提高，因此，需要合理運(yùn)用和構(gòu)建財務(wù)共享中心。在港口企業(yè)的管理工作當(dāng)中，財務(wù)管理是十分重要的一項內(nèi)容，財務(wù)管理水平對企業(yè)自身的健康發(fā)展具有重要影響。而在信息化時代背景下，港口企業(yè)需要對財務(wù)共享中心具有的重要作用加大重視程度，合理完善與優(yōu)化自身的財務(wù)管理工作，從而使財務(wù)管理工作質(zhì)量得到有效提高，促進(jìn)我國港口企業(yè)的快速發(fā)展。

一、財務(wù)共享中心的作用

(一)提供專業(yè)化財務(wù)服務(wù)

通過構(gòu)建財務(wù)共享中心，可以為港口企業(yè)開展財務(wù)管理工作提供相應(yīng)的服務(wù)。而在實際構(gòu)建共享中心時，需要對專業(yè)管理人員以及流程構(gòu)造方法進(jìn)行運(yùn)用，通過對平臺進(jìn)行搭建，可以統(tǒng)一管理財務(wù)作業(yè)，并對大量財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，使中心的財務(wù)業(yè)務(wù)處理水平得到提高，同時配備專業(yè)人員與流程，全面提高港口企業(yè)的財務(wù)共享中心服務(wù)水平。通過提供專業(yè)化的服務(wù)，可以使企業(yè)自身的運(yùn)營成本得到有效降低，并促進(jìn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)與資源的集中化發(fā)展，減少相關(guān)重復(fù)性的人員和職位，使業(yè)務(wù)處理時間得到縮短，降低管理成本。除此以外，港口企業(yè)通過對財務(wù)共享中心進(jìn)行建立，還可對成本較低的區(qū)位進(jìn)行選擇，并向物價水平低的地方轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)處理，使日常開支得到減少，從而使港口企業(yè)自身的運(yùn)營成本得到降低[1]。

(二)提高企業(yè)財務(wù)運(yùn)行效率，提高企業(yè)財務(wù)管理水平

通過構(gòu)建財務(wù)共享中心，可以使港口企業(yè)的財務(wù)運(yùn)行效率得到有效提高，從而提升財務(wù)管理工作質(zhì)量。共享中心的建立，可以同時處理企業(yè)不同機(jī)構(gòu)的財務(wù)業(yè)務(wù)，而在這些業(yè)務(wù)當(dāng)中有許多重復(fù)性的業(yè)務(wù)，可利用財務(wù)共享中心集中式的進(jìn)行處理，使溝通業(yè)務(wù)的時間與步驟得到減少。與此同時，采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的流程處理，可以使人力和物力等得到節(jié)約，并使企業(yè)更為重視那些復(fù)雜的業(yè)務(wù)。在這一過程當(dāng)中，企業(yè)管理人員可通過復(fù)雜業(yè)務(wù)使自身能力得到提升，從而全面提高企業(yè)的運(yùn)行效率。對于財務(wù)共享中心，需要根據(jù)市場和企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生的變化有效完善，由于系統(tǒng)變化速度相對較快，所以可以為不同機(jī)構(gòu)提供全新處理服務(wù)。從財務(wù)作業(yè)角度而言，基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)較多，通過共享中心處理此類業(yè)務(wù)，可以使更多的資源向核心業(yè)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，使資源得到合理配置，從而使企業(yè)自身的職能得到優(yōu)化[2]。

(三)促進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化

通過對企業(yè)財務(wù)共享中心進(jìn)行構(gòu)建，可以使企業(yè)的發(fā)展更為標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。具體來說，共享中心可以有效聚集起分散的資源與工作任務(wù)，并通過專業(yè)化方法使工作流程標(biāo)準(zhǔn)化得到保障，使原本一些復(fù)雜的程序得到簡化，有效整合資源，確保順利開展財務(wù)管理工作。與此同時，財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)處理以及標(biāo)準(zhǔn)化程序具有較高的完整性，這可以使企業(yè)各部門獲得統(tǒng)一材料，并使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度得到提升。通過保障港口企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化，可為企業(yè)的規(guī)模化擴(kuò)張創(chuàng)造良好條件。而通過對企業(yè)財務(wù)作業(yè)進(jìn)行整合，可以對各種職能進(jìn)行統(tǒng)一管理，并使處理流程更為標(biāo)準(zhǔn)化，在進(jìn)行擴(kuò)張時，還可以免除新建財務(wù)管理部門負(fù)擔(dān)。此外，可以快速解決機(jī)構(gòu)的財務(wù)問題，增加企業(yè)新業(yè)務(wù)，使企業(yè)的對外擴(kuò)張目標(biāo)得到有效實現(xiàn)。

(四)規(guī)范管理，提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平

對于港口企業(yè)而言，由于其內(nèi)部財務(wù)人員自身的專業(yè)素質(zhì)良莠不齊，因此，會對財務(wù)處理的規(guī)范性產(chǎn)生影響，在會計核算工作開展過程中，無法有效結(jié)合會計準(zhǔn)則進(jìn)行核算。與此同時，各子公司為了能夠保證自身績效考核的良好性，會采取虛增或虛減等方式對其實際的經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行欺瞞。通過對財務(wù)共享中心進(jìn)行建立，可以由中心來統(tǒng)一處理財務(wù)業(yè)務(wù)，從而保證會計核算工作的規(guī)范化，使子公司舞弊現(xiàn)象所產(chǎn)生的風(fēng)險得到減少。除此之外，在對財務(wù)共享中心進(jìn)行建立后，還可以更為有效地考核和評價子公司，使子公司管理得到規(guī)范，提升相關(guān)財務(wù)人員的專業(yè)水平[3]。

二、港口企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的措施

(一)健全財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)

港口企業(yè)在建立財務(wù)共享中心時，需要科學(xué)合理地構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)，通過搭建此平臺，可以使企業(yè)的核算、預(yù)算、結(jié)算以及資產(chǎn)管理等相關(guān)服務(wù)得到有效實現(xiàn)，同時還能夠統(tǒng)一的開展賬務(wù)處理工作，對各機(jī)構(gòu)賬務(wù)進(jìn)行分類管理，確保其分配到不同業(yè)務(wù)部門當(dāng)中，然后可以通過中心對這些分類賬務(wù)進(jìn)行集中處理，最終將結(jié)果數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中進(jìn)行輸入。基于各個省的港口資源整合背景，港口企業(yè)可以共享各省港口資源信息，并通過中心對企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和分配，根據(jù)業(yè)務(wù)板塊情況合理利用資金，從而使資金的使用效率得到提高。對于企業(yè)財務(wù)共享中心而言，還需要建立全面共享系統(tǒng)，使不同的子系統(tǒng)能夠得到順暢鏈接，例如，賬務(wù)、收入、資金以及成本等，從而使企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平得到提升，幫助企業(yè)管理人員通過財務(wù)共享中心直觀、準(zhǔn)確地了解企業(yè)經(jīng)營情況。與此同時，在構(gòu)建財務(wù)共享中心時，還需要使企業(yè)自身的技術(shù)水平得到提升，通過扎實的技術(shù)支持，從而使共享中心能夠有效處理各項業(yè)務(wù)，使系統(tǒng)損耗得到減少，進(jìn)一步保證系統(tǒng)的專業(yè)性和安全性，為財務(wù)管理工作的有效開展打好基礎(chǔ)[4]。

(二)強(qiáng)化對專業(yè)人才的培養(yǎng)

在對財務(wù)共享中心進(jìn)行構(gòu)建時，企業(yè)需要建立起專業(yè)人才隊伍，并對專業(yè)人才的培養(yǎng)工作進(jìn)行強(qiáng)化，從而為共享中心建立打下良好的人才基礎(chǔ)，具體可從以下幾個方面入手。首先，港口企業(yè)需要建立起完善的人才選拔機(jī)制，并嚴(yán)格用人制度，選拔出適合企業(yè)的財務(wù)人員，確保其具有過硬的專業(yè)素質(zhì)，為人才培養(yǎng)工作開展打下良好基礎(chǔ)。其次，需要有效創(chuàng)新人才管理模式，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，確保在中心系統(tǒng)當(dāng)中有效融入財務(wù)人員，對相關(guān)核心技能進(jìn)行掌握，使員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)得到有效提高。港口企業(yè)除了需要對財務(wù)人員的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)，還需要加強(qiáng)思想教育，使員工的綜合素養(yǎng)得到有效提高，進(jìn)一步提升港口企業(yè)自身的核心競爭力。最后，在培訓(xùn)工作開展過程當(dāng)中，還需要結(jié)合員工的評估情況來對其職位進(jìn)行匹配，具體需要根據(jù)各員工的特點和專長進(jìn)行分配，使財務(wù)人員自身的工作能力得到有效發(fā)揮。除此之外，港口企業(yè)在加強(qiáng)人員培養(yǎng)的同時，還需要對各板塊人員溝通進(jìn)行加強(qiáng)，對信息系統(tǒng)進(jìn)行及時更新，對先進(jìn)的技術(shù)和理念進(jìn)行引進(jìn)，有效提升內(nèi)部溝通效果。而相關(guān)高級管理人員需要對新的理念進(jìn)行了解與掌握，從而實現(xiàn)由上到下的理念溝通，確保財務(wù)共享中心的正常運(yùn)行[5]。

(三)不斷優(yōu)化財務(wù)共享中心的流程

財務(wù)共享中心是一個有機(jī)整體，因此，構(gòu)建出完善的信息系統(tǒng)是一項重要內(nèi)容。在具體構(gòu)建信息系統(tǒng)時，需要港口企業(yè)合理優(yōu)化財務(wù)共享中心的運(yùn)行流程，具體可從以下幾個方面進(jìn)行完善。首先，在對財務(wù)共享中心進(jìn)行構(gòu)建時，需要制定出統(tǒng)一的系統(tǒng)流程標(biāo)準(zhǔn)，并通過應(yīng)用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證各項操作的規(guī)范化與流程統(tǒng)一化，為相關(guān)業(yè)務(wù)操作提供快速指導(dǎo)，使多余的操作得到減少，進(jìn)一步提升工作效率。其次，在優(yōu)化財務(wù)共享中心流程時，需要結(jié)合技術(shù)發(fā)展情況與業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀進(jìn)行更新，有效運(yùn)用信息技術(shù)，將財務(wù)系統(tǒng)與收費系統(tǒng)、碼頭作業(yè)系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等各系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，消除信息孤島效應(yīng)。最后，在對財務(wù)共享中心流程進(jìn)行優(yōu)化和升級以后，還需要充分考慮中心系統(tǒng)的安全性，并對具有較高安全系數(shù)的信息系統(tǒng)進(jìn)行建立，從而使相關(guān)風(fēng)險得到有效規(guī)避，確保共享中心可以為港口企業(yè)的財務(wù)管理工作提供審核、結(jié)算、預(yù)算等相關(guān)服務(wù)。除此之外，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的逐漸擴(kuò)大，也會增加中心作業(yè)處理量，通過保證系統(tǒng)具有較高安全系數(shù)，可以避免由于業(yè)務(wù)量增加而產(chǎn)生各類風(fēng)險隱患，提升系統(tǒng)運(yùn)行效率，全面促進(jìn)港口企業(yè)財務(wù)共享中心的健康發(fā)展[6]。

三、利用財務(wù)共享中心提升港口企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的有效對策

(一)企業(yè)財務(wù)信息的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化

通過有效發(fā)揮出財務(wù)共享中心具有的重要作用，可以有效完善和規(guī)范財務(wù)管理工作，同時還能夠使相關(guān)規(guī)章制度得到健全。而在此情況下，港口企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步提升財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化程度，從而使財務(wù)管理工作質(zhì)量得到提高。為了使財務(wù)信息有效實現(xiàn)自動化目標(biāo)，需要合理運(yùn)用相關(guān)技術(shù)，并將財務(wù)共享中心和技術(shù)進(jìn)行充分結(jié)合，確保財務(wù)工作人員在會計工作開展過程中能夠?qū)ο嚓P(guān)軟件進(jìn)行正確操作，這樣一來，一方面可以使財務(wù)工作質(zhì)量和效率得到提升，另一方面還可以使人員工作量得到降低，使港口企業(yè)的風(fēng)險管理與控制得到進(jìn)一步保障，全面提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。除此之外，港口企業(yè)的財務(wù)工作人員在對財務(wù)共享中心進(jìn)行建立后，還需要根據(jù)具體標(biāo)準(zhǔn)，有效實施各項財務(wù)管理工作，增強(qiáng)財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)程度，為企業(yè)各項決策制定提供有力依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。同時在對中心進(jìn)行構(gòu)建時，港口企業(yè)應(yīng)有效建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，從而對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行真實反映，促進(jìn)財務(wù)信息的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展[7]。

(二)控制企業(yè)運(yùn)營成本

港口企業(yè)通過對財務(wù)共享中心進(jìn)行利用，可以使自身的財務(wù)管理成本得到節(jié)省，同時還可以有效提高企業(yè)核心競爭力。目前，多數(shù)企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時仍比較分散，雖然小規(guī)模企業(yè)可以發(fā)揮出職能部門具有的作用，但對于大中型企業(yè)而言，由于其采取的財務(wù)管理模式過于分散，進(jìn)而使企業(yè)自身的運(yùn)營成本有所增加，對企業(yè)發(fā)展也產(chǎn)生了不利影響。因此，相關(guān)港口企業(yè)需要對財務(wù)共享中心進(jìn)行有效構(gòu)建和利用，并在各部門間建立起完善的財務(wù)架構(gòu)體系，使企業(yè)會計核算工作保持集中，對企業(yè)的實際運(yùn)營成本進(jìn)行有效控制。通過對財務(wù)共享中心進(jìn)行設(shè)立，可以合理優(yōu)化財務(wù)管理流程，同時還能夠使財務(wù)管理工作的集成化以及自動化水平得到進(jìn)一步提高。通過中心可以精簡財務(wù)部門人員，使運(yùn)營成本得到節(jié)省，提升企業(yè)的經(jīng)營效益[8]。

(三)提升企業(yè)的財務(wù)共享管理水平

為了能夠有效整合財務(wù)人員職能，促進(jìn)財務(wù)管理中心的轉(zhuǎn)型和升級，需要對財務(wù)共享中心功能進(jìn)行有效優(yōu)化。對此，相關(guān)港口企業(yè)需要對財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變以往分散型的財務(wù)管理模式，并通過財務(wù)管理工作來多方面設(shè)置管理方案，改變對財務(wù)資源的單純集中管理形式，這樣可以有效提升財務(wù)管理水平。比如，武漢港務(wù)集團(tuán)有限公司財務(wù)管理部門通過創(chuàng)新管理方法，利用信息技術(shù)來優(yōu)化具體方法，使財務(wù)信息得到充分交流與分享，為財務(wù)管理工作開展提供保障，使企業(yè)運(yùn)作成本得到降低。在對武漢港務(wù)集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查和管理時，需要對工作人員進(jìn)行有效整合，避免由于重復(fù)職位的設(shè)置而使企業(yè)負(fù)擔(dān)增大，從而提高人員的使用效率。

(四)加強(qiáng)風(fēng)險防控

在港口企業(yè)的發(fā)展中，許多因素都會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響，同時由于這些因素的存在還會增大企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)盈利能力下降。對此，需要有效構(gòu)建財務(wù)共享中心，從而集中化的處理財務(wù)信息以及數(shù)據(jù)，使企業(yè)的市場營銷得到強(qiáng)化。在具體發(fā)展過程當(dāng)中，港口企業(yè)需要有效發(fā)揮出中心的重要作用，并通過建立中心來警示企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，有效預(yù)警和分解風(fēng)險。除此之外，還需要對企業(yè)收賬款具有的風(fēng)險性進(jìn)行分析，根據(jù)客戶基礎(chǔ)信用做好風(fēng)險控制與管理，降低企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中由于不穩(wěn)定因素所產(chǎn)生的風(fēng)險性。

(五)加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

對于港口企業(yè)而言，通過構(gòu)建財務(wù)共享中心可以使企業(yè)的財務(wù)管理資源得到集約利用，并為企業(yè)發(fā)展提供有力依據(jù)，為企業(yè)各項工作開展提供保障，使信息流轉(zhuǎn)速度得到加快。

通過有效結(jié)合企業(yè)財務(wù)共享中心和大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，可以有效進(jìn)行風(fēng)險的對比和分析。而目前在企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中還存在一些誤區(qū)和盲點，因此，需要進(jìn)一步創(chuàng)新財務(wù)管理工作。在對港口企業(yè)信息資源進(jìn)行挖掘和利用后，可以使企業(yè)的數(shù)據(jù)資源利用效率得到有效提升，同時還能夠?qū)茖W(xué)合理的資源利用途徑進(jìn)行探索。根據(jù)目前港口企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，需要對財務(wù)共享中心進(jìn)行建立，從而合理優(yōu)化財務(wù)流程，構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)等部門的一體化。港口企業(yè)應(yīng)對原始財務(wù)憑證具有的周轉(zhuǎn)期限進(jìn)行嚴(yán)格把控，并確保相關(guān)財務(wù)事務(wù)能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成，對企業(yè)各項財務(wù)進(jìn)行全面監(jiān)督，避免遺漏一些關(guān)鍵性的財務(wù)信息[9]。

四、結(jié)語

綜上所述，港口企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心，可以進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一處理，并有效增強(qiáng)港口企業(yè)對子公司的財務(wù)管控力度，使人為因素對財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的影響得到減少，對復(fù)雜的會計核算工作進(jìn)行統(tǒng)一化和規(guī)范化的操作，使企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量得到有效提高。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，港口企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，需要對現(xiàn)代化信息技術(shù)手段進(jìn)行有效運(yùn)用，同時還需要對財務(wù)管理模式進(jìn)行完善，強(qiáng)化財務(wù)工作人員的職能發(fā)揮，使其可以為企業(yè)真正地創(chuàng)造價值。相關(guān)港口企業(yè)在實際發(fā)展過程當(dāng)中需要對財務(wù)活動加強(qiáng)重視，完善企業(yè)財務(wù)管理模式，并合理構(gòu)建財務(wù)共享中心，采取有效的管理對策，使企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量得到有效提高。■