人員信息管理系統的開發與應用

孫 卓，李 靜，孫 偉

（盤錦職業技術學院，遼寧 盤錦 124000）

1 企業人員信息管理系統的具體概念

通常情況下，在現代企業人員信息管理研發及應用過程中，其主要存在以下幾方面的功能，分別是：（1）登錄功能。該項功能主要是對用戶所輸入的用戶名與密碼的準確度進行判斷，如果密碼錯誤的話，將錯誤信息進行提示，并顯示登錄失敗；反之則成功登陸并進入系統內部；（2）查詢功能。該項功能主要是根據一定的關鍵詞、句等方面，根據用戶的需要進行查詢，并通過表格等形式進行展示；而如果沒有查詢到有關內容則會向用戶進行提示；（3）編輯功能。該項功能主要是對信息管理系統內部所記錄信息的完整性進行保障，在實際應用時，相關人員可以對記錄內容進行刪除、修改及增加等，同時避免某些記錄內容出現重復現象，對系統內部整體信息的質量進行保障；（4）錄入功能。除了以上功能之外，在現代企業人員信息管理系統的應用時，錄入系統發揮著關鍵性的作用，而在實際錄入時，相關人員需要先對字段進行設計，避免字段的域完整性受到影響，并根據有關范圍來完成企業內部人員信息的錄入工作[1]。

2 企業人員信息管理系統的具體作用

2.1 節省企業人員管理方面的成本支出

在過去，部分企業在日常生產過程中雖然開展了一定的人力資源管理工作，不過，由于受傳統觀念的影響較深，缺乏足夠科學與先進的管理方式，導致在進行實際管理的過程中需要消耗大量的資金成本，且管理工作水平較低，對企業自身發展造成一定影響；而隨著企業人員信息管理系統的開發與應用，相關人員可以借助計算機、網絡信息等技術，將企業內部人員的信息進行全面性的收集與管理，同時提高管理效率，避免某些不必要之處，在保障企業正常運轉的同時，對企業整體的經濟效益進行了有效保障。

2.2 促進企業內部管理水平的提高

眾所周知，在傳統企業人員信息管理的過程中，由于科技水平等因素的限制，相關企業在開展管理工作時，僅僅局限于紙質化方式，不僅影響著管理工作的效率，同時還會消耗大量的紙張，在一定程度上影響著自然生態環境的健康發展；而隨著現代科技水平的不斷提高，計算機、多媒體等技術的應用，帶動著企業人員信息管理系統的開發與應用，有效地實現了現代企業人員信息收集管理等工作的無紙化，在提高管理效率的同時，保障了信息的質量與安全性，并為企業后期的運轉與發展奠定堅實基礎。

2.3 滿足企業自身的發展需求

同時，相關企業在日常運轉與發展的過程中，同樣會受到人員信息管理工作的影響，導致企業內部資源分配不均，甚至會出現某些資源浪費現象，對企業自身經濟效益與后期發展造成極大的影響；而借助企業人員信息管理系統的應用，不僅對人員信息管理工作的效率提供了保障，同時還會對企業員工日常工作的效率與心理狀態進行了解，并對其進行針對性的處理，激發出員工對日常工作的熱情與積極性，提高企業內部的凝聚力，進而推動企業自身健康穩定的運轉與發展下去[2]。

3 現代企業人員信息管理系統的常見問題

3.1 企業自身資金實力不足

通常情況下，企業內部的資金實力決定著自身的發展水平；而由于企業人員信息管理工作在進行時需要消耗大量的資金，且無法在短時間內帶來足夠的收益，再加之信息管理系統在使用時需要配合相應的信息化軟件與設備，進一步增加了企業自身的資金消耗；而由于現代市場競爭力度的不斷增加，相當一部分企業自身效益逐漸降低，導致無法滿足現代企業人員信息管理系統應用的需要，進而對企業后期的運轉與發展造成影響。

3.2 人員信息管理水平較低

同時，由于傳統思想觀念與方式的影響，相當一部分企業對人員信息管理工作缺乏足夠的了解與重視，導致企業內部人員信息管理基礎工作不足，實際工作水平較低，甚至部分企業缺乏規范有效的管理，由此導致當企業人員信息管理系統在實際應用時，相關人員無法快速熟練地進行操作，由此而影響企業整體管理工作的健康發展。

3.3 相關人員自身專業水平較低

在現代企業進行人員信息管理的過程中，管理人員自身的專業水平與技術能力發揮著關鍵性的作用；為此，相關企業在利用人員信息管理系統進行管理工作時，需要為其配備足夠的專業人員；不過，由于部分企業管理人員自身的思想觀念較為傳統，再加之人員信息管理工作無法在短期內為企業帶來足夠的經濟收益，由此而減弱了對該項工作的關注與了解，導致企業內部人員信息管理方面缺乏足夠的專業人員，而在進行管理工作時僅僅浮于表面，繼而影響著現代企業內部的人力資源管理及生產運營等工作的運轉與發展。

3.4 缺乏完善的監管機制

除此之外，當人員信息管理系統應用于企業日常運轉過程中，為了對應用效率與質量進行保障，相關企業管理人員需要事先制定科學完善的監管機制，以此來避免在實際應用過程中出現失誤問題；而由于傳統觀念的影響，相關企業管理人員過于注重日常生產及經濟效益方面的發展，對人力資源管理等方面缺乏足夠重視，導致原有的監管機制存在較大的缺陷，無法滿足日常監管工作的需要，甚至在部分企業缺乏有效的監管機制，極大地影響著企業人員信息管理系統的正常應用，同時影響著企業自身的進一步發展[3]。

4 加強現代企業人員信息管理系統研發及應用的對策

4.1 加強企業經濟水平的提高

當前時期，為了加強現代企業人員信息管理系統的研發應用，相關企業管理人員需要積極轉變自身的思想觀念，加強對該系統的了解與重視，并在日常生產運營的過程中拓展融資渠道，將大量的資金應用于企業人員信息管理系統的研發和應用過程中，加強管理系統與企業日常生產運營之間的融合，為企業自身的進步與發展奠定堅實的基礎。

4.2 加強人員信息管理系統的基礎創建

經過對大量企業的調查發現，相當一部分企業在生產運營的過程中，或多或少地建立了人員信息管理系統的基礎，并結合有關部門的政策制度，對企業內部人員進行規范化管理，為企業自身的運轉與發展提供保障，不過，由于科技水平的限制，無法充分滿足企業內部人員管理工作的需要；而隨著現代科技水平的不斷提高，相關企業管理人員可以加強現代化技術與設備的應用，結合原有基礎結構，創建出更加完善有效的人員信息管理系統，并對其進行定期的維護及升級，避免由于系統內部出現漏洞問題影響企業自身的進步與發展。

4.3 加強相關人員專業素質的培養

通常情況下，相關人員自身的專業素質與技術水平同樣在很大程度上影響著企業人員信息管理系統的應用；因此，在實際工作中，相關企業管理人員需要加強現代化技術與設備的應用，從外界收集大量人員信息管理方面的信息與資源，并開展大量的培訓教育活動，促使人員信息管理人員積極參與其中，提高其自身的專業素質與技術能力，并以此創建出一支更加專業的人員管理隊伍，保障企業人員信息管理工作的水平，為其自身的健康發展提供保障。

4.4 加強監管工作的開展

除了以上措施之外，在現代企業運轉與發展的過程中，為了加強人員信息管理系統的研發應用，相關企業需要充分了解人員信息管理工作的內容與特點，根據有關部門的政策規定，并結合企業內部原有的管理制度與規范，以此來創建出現代化企業人員信息管理制度；同時，相關企業管理人員還需要聯合一定的組織機構，并結合現代化技術與設備，以此來對企業人員信息管理系統的運轉過程進行實時監管，促進企業自身生產運營水平與經濟效益的提高[4]。

5 結語

綜上所述，隨著時間的推移，我國現代社會經濟水平得到了極大地提高，在這一過程中，各行各業及其內部企業發揮著極為重要的作用，而在現代企業日常生產運營的過程中，相關企業管理人員需要轉變傳統的思想理念與方式，加強人員信息管理系統的深入研發及應用，以此來對企業內部人力資源管理等工作提供充分保障，確保企業自身能夠正常穩定地運轉與發展下去，繼而推動社會進步發展。