財務信息化背景下財務人員受到的沖擊和轉型探析

王 明

（合肥萬科企業有限公司，合肥 230000）

0 引言

企業財務管理實踐和理論不斷發展，為提高企業財務管理的效率和效果，信息化和數字化轉型已經成為當前財務管理發展的重要趨勢。一方面，信息化為實現企業財務管理的精細化和實時化奠定了堅實基礎，對于企業財務管理具有明顯的促進作用；另一方面，信息化建設和應用背景下的財務管理，給財務人員帶來較大的挑戰，不僅僅有管理理念上的挑戰，更有管理工具和方式上的挑戰。鑒于此，企業要梳理企業對于財務工作基本要求的變化，結合實踐經驗，有針對性地提出轉型對策建議，以期促進財務人員的轉型。

1 財務管理信息化給財務人員帶來的挑戰

1.1 信息化對于財務人員的知識與技能結構產生較大沖擊，提出了新的要求

近些年眾多企業在財務管理信息化建設方面不斷發力，已經取得了相當顯著的成績，比如當下絕大多數企業都已經開始應用財務管理系統，而不是采用傳統的手動處理方式，企業財務管理的效率和效果都得到了很大的提升。在此背景下，財務管理信息化對于財務人員的知識結構與技能產生較大沖擊。一是對于信息技術的理解和掌握，財務人員需要在掌握財務專業知識技能的基礎上，加強對于信息技術的學習和掌握，對于當下主流的財務管理軟件需要有比較深刻的理解和全面的掌握。二是需要在具體財務管理過程中改變過去較為粗放的管理模式，轉而在實踐中貫徹應用精細化管理的相關理念，信息化是財務精細化管理的基礎，要求財務人員在具體工作中秉持精細化管理理念。新的知識技能以及新的管理理念，都是信息化在財務管理中的應用給財務人員提出的新的挑戰和要求。

1.2 財務人員面對財務信息化帶來變化主動適應不足，只是被動接受

企業財務管理信息化建設往往是自上而下推動的，對于普通的財務人員來說，被動接受的情況是普遍存在的。雖然財務人員沒有辦法左右企業信息化建設的相關決定和具體內容，但是財務人員應該基于企業具體的信息化建設項目，結合自身的具體情況，主動做好相應的適應工作。但是就目前的實際情況看，眾多企業的財務人員在主動適應方面還存在一定的問題和不足，主要體現在以下兩個方面：一是財務人員對于信息化的相關內容沒有主動地積極了解和學習，一些財務人員甚至對財務管理信息化建設有一定的抵觸情緒，這必然會阻礙企業財務管理信息化的發展和提升。二是財務人員對于信息化帶來的變化并沒有做好準備，無論是心理上的準備還是相關知識的準備，都相對缺乏。部分財務人員不積極求變、主動適應，這無形中延長了對于財務管理信息化的適應時間。三是對于信息化過程中一些新技術的應用還相對滯后。例如對于大數據技術、人工智能技術等新技術的應用，對財務人員的適應能力提出了更高的要求。

1.3 財務管理信息化的不斷發展可能帶來財務管理行業人才供需的變化

信息化給財務管理帶來的不僅是工作效果和效率的提升，通過信息化基礎設施可以實現更加精準、更加實時的財務管理，而且信息化也會對財務人員的供給與需求帶來直接的影響。一方面，信息化背景下的財務管理，財務資料和財務信息的搜集和處理效率得到了很大程度的提升，能夠解放一部分從事財務基礎工作的財務人員，對整個行業來說，傳統的財務人員市場可能會出現供過于求的狀態，即傳統基礎財務人員過剩，形成買方市場。另一方面，財務管理信息化可能會對財務人員市場帶來結構性的沖擊。所謂結構性的沖擊，主要體現在市場對于具有信息化和財務專業背景的復合型人才的需求會較為突出，特別是在信息化方面積累了較多經驗的成熟的財務人員，將會成為市場追求的熱點，而那些傳統的財務人員可能將會在市場遇冷。因此，一方面是市場對復合型財務管理人才有較高需求，一方面是市場中基礎財務人員過剩，這種結構性的供給失衡可能會在較長一段時間內都存在于財務人員市場，待到實現信息化在財務管理中全面普及與深度應用時，財務人員的這種供給失衡才可能有所緩解。

2 財務人員在財務管理信息化浪潮下的應對措施和轉型建議

2.1 財務人員要著眼于自身的知識技能結構，朝著信息化要求的方向優化提升

上文已經提及，財務管理信息化建設和應用，對于財務人員的影響和沖擊是最為直接的，其中對財務人員知識技能結構的要求是最明顯的。因此，財務人員應該優化知識技能結構。一是要轉變觀念，切忌墨守傳統財務管理的模式、理念和工具，以開放的心態來對待新的財務管理模式、理念和工具。這種開放的心態是前提和基礎，只有在開放心態的基礎上，才能做好知識技能結構的轉變。二是要不斷學習，彌補自身短板，提升知識技能的復合性。財務管理信息化對財務人員的信息化水平有了新的更高的要求，對于一般企業來說，主要還是要求財務人員提高對于財務管理系統的使用能力。在使用的過程中，不僅要全面了解其與傳統線下流程的異同，也要重點關注在全新模式下財務工作新的風險點。值得一提的是，財務管理信息系統，特別是通用版的系統，只是信息化知識技能的一個方面，其他更高級的非模塊化的系統、可編程的系統等更適用于每一個企業的具體情況，財務人員對于這些信息技術的了解和掌握也是十分必要的。

2.2 財務人員要積極主動地適應和應對信息化給財務管理帶來的變化

對于財務人員來說，信息化帶來的影響是多方面的，不僅包括上述已經分析的知識和技能結構方面，還包括企業人才選擇標準、高校培養方向等方面。但最為基礎的是，財務人員應該以積極主動的態度去應對。財務人員的積極主動應對主要體現在兩個方面：一是要態度上的積極主動，財務人員不能有抵觸的情緒，需要從企業的整體利益和布局出發，從個人角度積極應對這種變化。二是行動上的積極主動，主要是指財務人員個人轉型的積極主動。從知識技能結構看，財務人員應該主動學習，補充關于財務信息化的知識和技能，能夠在短時間內更好地理解和應用財務信息化。主動學習的方式主要包括自我學習、參加第三方培訓等。企業實施財務信息化建設和應用必然要對財務管理組織機構進行調整，財務人員需要積極配合和適應。財務人員在轉型過程中，積極主動是基本要求，是達到更好的轉型效果的關鍵和基礎。

2.3 財務人員要重新審視財務人力資源管理新要求，做好轉型的職業規劃

企業財務管理信息化建設和應用，會對財務人員的人力資源市場結構帶來直接的影響，進而影響到財務人員的職業規劃調整或轉型。財務人員在新形勢下，要明確相關技術及應用的要求既是對自身的一種挑戰，更是一種機遇。因此，財務人員要審視當前信息化背景下企業對人力資源的新要求，做好職業轉型。首先，要對自身的定位進行調整。也就是說財務人員不能把自己只定位于“賬房先生”，要明白自己是信息技術手段的應用者和操作者。其次，在現有條件下積極學習新技術，尋求轉型途徑。例如當前一些企業已經使用ERP 軟件或“云數據”進行會計核算與分析，財務人員不能有抵觸的心態，而應認真參加各項學習與培訓，深入挖掘各系統的潛在功能，并結合系統提出新的應用，如對歷史數據進行分析，應用于單位新項目的可行性研究等。這樣在未來系統升級時，可以有針對性地提出系統優化的方向。最后，轉型必須結合實際情況，同時防范職業風險。從職業轉型的具體方式看，財務人員不宜再到尚未進行較深程度的財務信息化建設和應用的公司，從事原來的傳統財務工作。相反，財務人員抓住這個時機主動適應和轉型，可能會取得更好的效果。

3 結語

從當前的實際情況看，企業財務管理信息化是大勢所趨，財務管理信息化給財務人員帶來的影響和沖擊主要體現在知識結構、工作理念、職業規劃等方面。作為財務人員，首先應該積極主動適應財務管理模式的變化，縮短抵觸、猶豫、遲疑的時間，緊抓革新過渡期，從提升信息化知識技能、優化調整職業發展規劃等角度出發，切實做好自身應對沖擊、積極轉型的各項準備工作。在此過程中，主動性是核心，各項新的知識技能是支撐，效率是關鍵，轉型方向是重要指引。只有同時做好這幾個方面的工作，財務人員才有可能在財務信息化浪潮中找準自身的定位，保持和提升個人核心競爭力，提升對于財務管理信息化建設和應用的適應能力。