公文寫作能力對職業生涯發展的影響因素研究

文/袁小鈞

經濟全球化讓更多的企業單位加入了激烈的競爭之中，人力資源成為企業的發展的核心動力。對于員工個人，同樣希望在職業生涯發展方面得到企業更多的關心，進而提升自我潛力與綜合素質能力[1]。因此，在充分了解職業生涯發展管理的關鍵影響因素的基礎上，還需要細化個人就業因素中的具體內容，其中，公文寫作能力則是影響個人就業因素中的核心要素之一，具備基本的公文寫作能力已經成為員工的基本能力要求，也是員工成長為各類管理型人才的必要條件，決定著個人的發展潛力。

一、職業生涯發展的基本內涵及其必要性

（一）職業生涯發展的基本內涵

所謂職業生涯發展，就是以個人的長遠發展為基礎，為個人制定一份宏觀、全面、可執行時間較長的工作策略，這種策略不僅有助于個人在短期內取得階段性成果，讓個人充分享受到短期目標實現后帶來的激勵與鞭策效應，通過階梯式、階段性的學習積累專業技能，增強個人的長期累計效益，助力個人在工作上取得成功。

（二）職業生涯規劃是職業生涯發展的助推劑

近些年，“知識焦慮”成為網絡熱詞，一方面，代表著勞動供給者面對激烈的職場競爭時內心壓力與日俱增的外在表現；另一方面，也代表著勞動供給者已經意識到對自身知識進行更迭的必要性。

無論是準備踏入職場的新人，還是已經在職場奮斗多年的員工，擇業和就業本身屬于勞動市場上需求與供給的匹配過程。匹配程度高，勞動者的就業率便會上升；反之，就業率則會下降[2]。此外，無論是職場新人還是職場老手，都是筆者所述的勞動供給者，對勞動供給者而言，專業技能和綜合素質的重要性毋庸置疑，制定一個清晰明確且合理的職業生涯規劃同樣重要。

職業生涯規劃并不是單純地依靠想象制定出來的，受各類因素的影響和制約，勞動供求匹配度也會受到多方面因素的影響。通過調查研究發現，勞動供給者的技能、素質以及就業期望與勞動需求間的匹配程度是極為重要的因素。勞動供給者通過職業生涯發展規劃，有助于明確個人的發展方向，提升專業知識和技能，避免過度知識焦慮，真正提升自身的綜合競爭力，為實現個人理想和職業目標奠定良好的基礎。

二、對職業生涯發展的關鍵影響因素剖析

（一）個人就業因素

每個勞動力供給者對于工作都有不同的想法，員工個人是否能夠正確評估自身的能力、明確自身的興趣點、發展方向，以及可否選定正確的就業目標，都是職業生涯發展過程中的關鍵影響因素。

某學者對長三角9所高校的1242名學生做了調研，從性別、年齡、是否是學生干部、專業選擇依據、職業發展方向認知、職業知識來源、職業生涯認知共計7個變量因素進行調查、分析、研究后得出，關于職業生涯知識的來源途徑，學校比其他途徑獲得的知識更符合職業生涯的規劃，也就是說，如果一個勞動力供給者想獲得或提升自身的公文寫作能力，其在學校的獲得途徑更為便捷。

另外，根據某學者對某知名G企業員工的調研數據，將員工劃分為青年組和中年組，其中在青年組中有近八成的員工在學校或社會上接受或主動學習過公文寫作方面的專業技能，而中年組中近五成的員工則沒有接觸過專業的公文寫作能力培訓。

（二）組織規劃因素

個人的職業生涯發展離不開具體的組織規劃，因此組織規劃因素是職業生涯發展的另一重要關鍵因素，具體表現如下：第一，企業的組織情況、發展方向對個人職業生涯發展情況起到決定性影響，任何一個組織關系架構內的勞動力供給者在進行職業生涯規劃時，都需要將企業的長期發展目標作為首要考量因素；第二，企業管理層的領導能力、企業文化也是影響職業生涯規劃及發展的重要考量因素，例如，相較于互聯網新型企業，政府機關、事業單位對于員工的公文寫作能力的要求往往更高；第三，現代雇傭關系已經從傳統的求穩逐漸向彈性關系進行轉變，勞動者不再固守在一個崗位甚至一個單位。因此，公文寫作能力對于個人職業生涯發展的影響力也不再是一個一成不變的因素。

三、公文寫作能力對職業生涯發展的影響程度

自黨的十八大以來，黨中央高度重視干部教育培訓工作，習近平總書記的有關講話，為新時期干部教育培訓工作提供了科學指南。為貫徹習近平總書記關于干部教育培訓工作的戰略部署，有關部門根據干部教育成長規律、培訓發展趨勢進行需求調研。

習近平總書記指出：“推進干部教育培訓改革創新，要在搞好分類培訓和按需培訓上下功夫。”所謂按需培訓，就是要考慮國家需要、組織需要、崗位需要，這便是職業生涯發展關鍵影響因素中的“組織規劃因素”，只有符合組織規劃因素的能力培訓，才能夠真正幫助員工實現職業發展目標。與此同時，發改委培訓中心曾邀請司局級干部針對處級干部需要加強何種能力進行了溝通指導，按照需加強培訓的能力進行排序，分別為：溝通協調能力、調查研究能力、執行力、依法行政的能力、對于宏觀經濟的深刻理解能力；另外，還邀請處級干部對處級以下干部需加強培訓的能力進行了排序，分別為：公文寫作能力、調研研究能力、執行力、溝通能力、對宏觀經濟的深入了解情況。

除了上述邀請部分司局級干部進行調研外，在2012年～2016這五年間，國資委培訓中心還累計向司處級和處級以下公務員發出調研問卷，通過對回收回來的有效問卷進行分析，在按照對課程的需求程度進行排序后得出：處級以下公務員認為自己最需要學習的課程為公文寫作，且在此連續五年內，盡管培訓對象的年齡、學歷層次、知識結構均發生了較大程度的改變，但公文寫作能力的需求一直處于培訓需求的榜首。

無論是從處級干部對處級以下公務員的殷切期盼角度，還是從處級以下公務員自身想提升的能力角度出發，公文寫作能力的提升既可以滿足組織層面的需求，個人對于公文寫作能力的學習熱情與積極性也空前高漲。由此可見，公文寫作能力毋庸置疑是公務員乃至事業單位、國企等員工實現職業生涯發展的極為重要的能力，也是個人職業生涯發展中至關重要的因素。

四、職業生涯規劃與就業指導理論作用

（一）增強責任意識，走好未來的每一步

由于現如今畢業生越來越多，社會對畢業生的要求同步提高，出現“博士做研究生的事，研究生做本科生的事”這種情況，就業形勢越來越嚴峻，而在校大學生對此沒有明確的概念。職業生涯規劃和就業指導早早地將信息傳遞給學生，讓學生從一開始就明白自己的興趣以及可能發展的方向，提高自己的責任意識，不斷努力，不斷打磨，不斷完善自己，把自己鍛煉成為知識與實踐結合、文化與工作結合的“結合型人才”。只有明白責任之重，才能找到動力之源，最終達到目標之地。初步接受職業生涯規劃和就業指導，意義是重大的，因為人生的職業發展分為探索、確立、維持、下降這四個階段，所以，大一就接觸職業生涯規劃與就業指導，將責任深入人心，讓大學生有探索的意識，主動了解社會形態，知道市場配置，有百利而無一害。從興趣出發，責任作為導向，職業作為載體，最終實現人生理想，贏得自己的事業。

（二）加強引導作用，建立正確的擇業觀

作為大學生的必修課，職業生涯規劃和就業指導很好地起到了引導作用，客觀分析市場情況，鼓勵學生創業，幫助學生就業，達到開拓市場的目的，最終實現市場經濟的合理配置。同時引導大學生形成正確的職業觀，健全自身的價值觀，并且挖掘自己的潛力，滿足個人需要，促進個體發展，讓大學四年的黃金學習時間不浪費、不虛度。使其從一開始就建立科學的規劃，進行合理的安排，讓自己畢業時真正勝任該職位，樹立“一就業，二擇業，三創業”的“三部曲思想”，不盲目追求熱門行業，不盲目執著高薪職業。要讓其真正拓寬見世面，多方面采集信息，收集整理，結合自身條件，利用所學知識，找到最適合自己的職業，實現人生價值，提高生活滿意度，成為人生的贏家。

五、提升公文寫作能力的途徑

根據以上分析可知，對于不同行業、不同崗位的人，公文寫作能力對其職業生涯的發展會起到不同程度的影響效果。但對公務員而言，尤其是處級以下干部，公文寫作能力居于能力提升的首位，進而說明，公文寫作能力對其職業生涯發展起到決定性的作用。

為了提高公文寫作能力，可以從以下兩方面入手：第一，熟悉所在單位、所在部門、所在崗位的發展脈絡是公文寫作的重要前提，員工入職后可以通過學習上級來文、下級請示報簽、本部門的發文、歷年工作總結及工作計劃等資料熟悉所在部門需處理的日常公文種類及行文特色，這樣可以幫助員工更有針對性和指導性地提升公文寫作能力；第二，應當多研讀黨報黨刊、領導在不同場合的講話，認真領會每一篇公文的寫作要求、要領、行文習慣、行文特點，掌握基本的邏輯常識，這樣可以避免公文寫作時出現條理不清、邏輯不連續等問題。另外，加強對詞匯、語法的學習，有助于起草者及時發現語句不通、病句之類的問題。

綜上所述，公文寫作能力對于個人的職業發展前景起到至關重要的促進作用，且作為個人就業因素中重要的能力評估指標，其獲取途徑、能力掌握的程度、員工對技能的重視程度以及能力的運用熟練度等都與職業生涯發展成正相關的關系。勞動供給者只有主動制定專項技能學習計劃、增強職業生涯發展意識，才有助于實現自身的職業生涯發展目標。