互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書(shū)館管理信息化建設(shè)方法探究

（中共青海省委黨校，青海 西寧 810001）

0 引言

互聯(lián)網(wǎng)給人們的生活帶來(lái)了翻天覆地的變化，不僅方便了人們生活，提高了人們生活質(zhì)量，并且還推動(dòng)了全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各行各業(yè)也順應(yīng)時(shí)代的變換不斷地改革和創(chuàng)新。圖書(shū)館作為一個(gè)專(zhuān)門(mén)收集、整理、保存、傳播的機(jī)構(gòu)，不僅能夠保護(hù)人類(lèi)的文化遺產(chǎn)，還能將這些文化遺產(chǎn)進(jìn)行傳播，讓文化與文化得以交流和發(fā)展。因此，圖書(shū)館也要順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，要將圖書(shū)管理工作和讀者閱讀工作進(jìn)行信息化建設(shè)。文章通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段的圖書(shū)館管理工作產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行研究探討，并針對(duì)問(wèn)題提出有效方案。

1 圖書(shū)館信息建設(shè)化的意義

由于互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，人們的日常生活變得更加便利。人們的生活習(xí)慣、思維方式在一定程度上發(fā)生了變化。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，信息的傳播速度也得到了飛速的發(fā)展，很多信息可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上查找、翻閱，現(xiàn)如今我國(guó)大部分的圖書(shū)館開(kāi)始進(jìn)行信息化建設(shè)，但是在建設(shè)的過(guò)程中產(chǎn)生了很多問(wèn)題，例如圖書(shū)的使用率低、圖書(shū)管理員的工作服務(wù)意識(shí)不高、缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制等，使得圖書(shū)館信息建設(shè)化工作進(jìn)展不順[1]。因此，如何在互聯(lián)網(wǎng)背景下做好圖書(shū)信息化建設(shè)的工程，值得讓人深思探究。

1.1 方便匯集與傳播文化

信息化建設(shè)就是指通過(guò)現(xiàn)代高科技信息來(lái)進(jìn)行管理的手段和過(guò)程。隨著科技的發(fā)展和應(yīng)用，信息化建設(shè)已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展的必然模式。圖書(shū)館信息建設(shè)化意味著圖書(shū)館從手工管理模式和面對(duì)面服務(wù)的模式逐漸發(fā)展成網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、計(jì)算機(jī)化管理和服務(wù)模式。圖書(shū)館的作用就是匯集信息和傳播信息。圖書(shū)館要擁有與時(shí)俱進(jìn)的思想和敢于創(chuàng)新的能力。因此，圖書(shū)館進(jìn)行信息化建設(shè)是必要的，它能更好地發(fā)揮圖書(shū)館的作用，更加方便管理資源和傳播資源。

1.2 方便資源管理

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得想要了解到的所有信息，因此在圖書(shū)管理工作中，工作人員不再采用傳統(tǒng)的手工管理方式。傳統(tǒng)的手工管理方式不僅易導(dǎo)致資料漏記、少記，還使得工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。工作人員只需要懂得利用互聯(lián)網(wǎng)將圖書(shū)信息整合起來(lái)，將資源數(shù)據(jù)化，就能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)更好地管理資源了，這提高了工作效率，保障了工作質(zhì)量。

1.3 方便讀者閱讀

圖書(shū)館進(jìn)行信息化建設(shè)后，人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)各種信息進(jìn)行查詢(xún)搜索，這就省去讀者去書(shū)架翻閱、尋找資料的時(shí)間，更加快捷方便地閱覽各種珍貴的書(shū)籍和文化遺產(chǎn)。從面對(duì)面服務(wù)變成網(wǎng)絡(luò)虛擬服務(wù)，避免了見(jiàn)面的摩擦，讓圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量得到提升，工作效率也越來(lái)越高[2]。

2 圖書(shū)館信息建設(shè)化過(guò)程產(chǎn)生的問(wèn)題

為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，讓圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展，我國(guó)推行圖書(shū)館都要進(jìn)行信息化建設(shè)。目前，推行的政策已經(jīng)在慢慢發(fā)展和落實(shí)，且取得初步的成效，但是在建設(shè)的過(guò)程中還存在諸多問(wèn)題，值得讓人深究。

2.1 圖書(shū)館信息化建設(shè)意識(shí)不夠

大部分圖書(shū)館工作人員認(rèn)為，信息化建設(shè)就是簡(jiǎn)單地將計(jì)算機(jī)軟件安裝到圖書(shū)館中，但是具體實(shí)際操作卻一無(wú)所知。這是因?yàn)楣ぷ魅藛T對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，缺乏意識(shí)。

2.2 圖書(shū)管理人員綜合素質(zhì)不高

據(jù)調(diào)查研究，圖書(shū)館的管理人員人均文化水平普遍偏低、綜合素質(zhì)不高，這導(dǎo)致管理人員對(duì)待工作比較敷衍，再加上對(duì)信息化建設(shè)的含義不夠了解，在進(jìn)行資源整合的時(shí)候，容易有漏記或者少記的現(xiàn)象發(fā)生，導(dǎo)致圖書(shū)資源的丟失。并且在這些人員中，能夠熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的人較少，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才短缺，因此在建設(shè)的過(guò)程中，難以實(shí)施信息化建設(shè)項(xiàng)目，或者導(dǎo)致信息化建設(shè)不全面、不徹底。

2.3 缺乏完善的管理機(jī)制

在信息化建設(shè)的過(guò)程中，大部分的圖書(shū)館都缺少相應(yīng)的管理機(jī)制，或者管理機(jī)制落實(shí)不到位。而且圖書(shū)館與圖書(shū)館之間聯(lián)系較少，信息共享方面也比較困難，導(dǎo)致在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中缺乏完善的管理機(jī)制，工作人員對(duì)此建設(shè)項(xiàng)目不作為，部分圖書(shū)無(wú)法轉(zhuǎn)換成數(shù)字資源化，這限制了圖書(shū)資源的利用，阻礙了建設(shè)發(fā)展的進(jìn)行[3]。

2.4 缺少優(yōu)秀技術(shù)人才

現(xiàn)階段，因地區(qū)發(fā)展的不同導(dǎo)致地區(qū)圖書(shū)館信息化建設(shè)也不相同。專(zhuān)業(yè)性人才的匱乏導(dǎo)致每個(gè)圖書(shū)館的信息化建設(shè)程度參差不齊，是現(xiàn)階段圖書(shū)館存在的最大問(wèn)題。因此在這個(gè)問(wèn)題上，圖書(shū)館要制定引進(jìn)人才的方案，這樣才能較大程度地完善信息化建設(shè)工作。

2.5 學(xué)校宣傳力度不夠

據(jù)了解，圖書(shū)館大部分的服務(wù)對(duì)象是學(xué)生，而且圖書(shū)館的信息化建設(shè)能夠?yàn)閷W(xué)校帶來(lái)更加便利的信息技術(shù)的支持，該項(xiàng)目的建設(shè)也是很多高等院校必不可少的一項(xiàng)建設(shè)，現(xiàn)如今大部分的高等院校都設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)館，不僅給學(xué)生提供一個(gè)安靜的學(xué)習(xí)氛圍，還便于學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)、翻閱資料，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的獨(dú)立性。因此，學(xué)校圖書(shū)館的信息資源對(duì)學(xué)生的信息素質(zhì)教育的加強(qiáng)是有幫助的，有利于學(xué)校整體提高信息化建設(shè)水平。除此之外，學(xué)校還能夠利用圖書(shū)館的信息化建設(shè)的系統(tǒng)讓學(xué)生進(jìn)行選課，這樣還能給學(xué)生普及信息文化建設(shè)的知識(shí)。圖書(shū)館也可以利用自身優(yōu)勢(shì)，讓學(xué)生購(gòu)買(mǎi)自己需求的資料信息，提高學(xué)校專(zhuān)業(yè)性，幫助學(xué)生通過(guò)信息技術(shù)學(xué)習(xí)知識(shí)。

2.6 館內(nèi)資源配置低

加強(qiáng)了信息化建設(shè)的意識(shí)，現(xiàn)階段很多圖書(shū)館電子版圖書(shū)越來(lái)越多。然而很多圖書(shū)館考慮資金成本問(wèn)題及現(xiàn)在出版社多數(shù)都是紙質(zhì)文件出版，因此購(gòu)買(mǎi)的電子版圖書(shū)的數(shù)量不及紙質(zhì)圖書(shū)數(shù)量。此外，電子圖書(shū)必須依附在電子設(shè)備方可查看，具有局限性。

3 如何優(yōu)化圖書(shū)館信息化建設(shè)工作

3.1 敢于改革，勇于創(chuàng)新

要想順利進(jìn)行圖書(shū)館信息化建設(shè)的管理工作，圖書(shū)館要樹(shù)立信息化建設(shè)的意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，推動(dòng)館內(nèi)的工作人員的管理工作。有了明確的想法和目標(biāo)，大家才能都朝著該目標(biāo)去努力，因此，圖書(shū)館要幫助本館的工作人員樹(shù)立信息化建設(shè)的意識(shí)，讓館內(nèi)人員能夠?qū)⑿畔⒒ㄔO(shè)工作落實(shí)到位雖然在這個(gè)過(guò)程中，互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)展可能會(huì)和部分工作人員思想產(chǎn)生一定的沖突。因?yàn)槊總€(gè)人接受信息能力的不同，部分工作人員會(huì)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息化比較排斥，接觸新事物、新思維的能力也不高，從而阻礙了信息化建設(shè)的發(fā)展。因此，圖書(shū)館要重點(diǎn)從這類(lèi)人員著手，通過(guò)一定方式改變他們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的看法，使其跟進(jìn)社會(huì)發(fā)展步伐，樹(shù)立管理信息化建設(shè)的意識(shí)，從而通過(guò)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，去學(xué)習(xí)和完善自己各方面的技能。這樣才能更好地投入到工作中去，推進(jìn)信息化建設(shè)發(fā)展。

3.2 利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館工作進(jìn)行完善和優(yōu)化

為了迎接互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，加快我國(guó)精神文明建設(shè)，為了圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展，圖書(shū)館的工作人員在進(jìn)行工作的時(shí)候要懂得與時(shí)俱進(jìn)，不斷地更新、開(kāi)拓自己的思維。不要受傳統(tǒng)模式、傳統(tǒng)思維所限制，工作人員要學(xué)會(huì)利用高科技來(lái)進(jìn)行圖書(shū)館管理工作，要學(xué)會(huì)將資源數(shù)字化、資源一體化，并且學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)，加強(qiáng)管理工作，為圖書(shū)館提供更好的服務(wù)。例如，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)放電子圖書(shū)共享平臺(tái)、利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)圖書(shū)索引優(yōu)化等方式提升圖書(shū)館的信息建設(shè)的效果。

3.3 強(qiáng)化工作人員培訓(xùn)，引進(jìn)大量?jī)?yōu)秀技術(shù)人員

科技發(fā)展是把雙刃劍，雖然信息化建設(shè)有助于圖書(shū)館的發(fā)展，但是發(fā)展的過(guò)程也存在信息的安全問(wèn)題。因此，圖書(shū)館要建立一個(gè)健全的保障系統(tǒng)，要對(duì)館內(nèi)的資源信息化加強(qiáng)防護(hù)，要對(duì)所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備安全加以強(qiáng)化，此外還要對(duì)管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，提高其互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能力以及綜合素質(zhì)，還要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，為圖書(shū)館信息化建設(shè)加強(qiáng)安全保障，讓信息化建設(shè)工作有條不紊地順利開(kāi)展和進(jìn)行[4]。

3.4 聯(lián)合政府部門(mén)合作，營(yíng)造良好讀書(shū)氛圍

要想積極響應(yīng)國(guó)家信息化建設(shè)號(hào)召，圖書(shū)館可以和政府部門(mén)合作，將政治經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)和管理信息化建設(shè)有機(jī)融合，朝著信息現(xiàn)代化的圖書(shū)館發(fā)展，努力走在時(shí)代的前端。與此同時(shí)，圖書(shū)館的建設(shè)對(duì)事業(yè)單位也有重要的作用。高度專(zhuān)業(yè)的知識(shí)文獻(xiàn)能夠?yàn)檎峁└渥愕男畔①Y源，幫助政府部門(mén)為以后社會(huì)管理制度提供相關(guān)的理論依據(jù)。圖書(shū)館也應(yīng)該在管理的過(guò)程中充分了解本地的政治經(jīng)濟(jì)文化，在與政府的合作中增加圖書(shū)資源的廣泛性，擁有一手資源強(qiáng)化圖書(shū)館的學(xué)術(shù)性。利用信息化對(duì)圖書(shū)館管理的同時(shí)，工作人員還能將部分碎片式的信息資源整合起來(lái)，完善資料的結(jié)構(gòu)。此外，圖書(shū)館與事業(yè)單位合作，也能獲得部分資金方面的扶持，為圖書(shū)館提高資源配置。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代徹底改變了人們的生活。因此，圖書(shū)館要想發(fā)展，就要學(xué)會(huì)利用信息技術(shù)加強(qiáng)維護(hù)，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資源管理。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館的管理模式和服務(wù)模式也要加強(qiáng)改革和創(chuàng)新，要利用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)優(yōu)化圖書(shū)館信息化建設(shè)的資源配置，使得本館的管理更加方便、更加多元化，與此同時(shí)還能將館內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量加以提升，館內(nèi)通過(guò)完善管理制度、加強(qiáng)信息化建設(shè)、強(qiáng)化人員技術(shù)等方式，促進(jìn)信息化建設(shè)的發(fā)展，并能夠高效地服務(wù)于社會(huì)，讓圖書(shū)館在人們的生活中發(fā)揮最大的價(jià)值。