孫 偉,段艷超,孫 卓
(盤錦職業技術學院,遼寧 盤錦 124000)
我國當前的科研管理系統是集申報、審核、管理、獎懲等多種功能為一體的綜合性管理系統,在提升科研水平的過程中充分發揮著自身積極效用,并為其他領域的創新發展提供先進的理念與技術。一般科研管理系統以J2EE構架作為基礎內容,以B/S模式作為輔助,有效鞏固自身功能及效率。
科研項目管理系統是為了進一步強化科研項目的進程管理效果的重要工具,在提升我國科研水平的過程中,科研管理項目可以說起到至關重要的積極作用。科研項目管理系統的研發為中科院的項目管理以及整體管理之間搭建了一座橋梁,并為每個項目整體生命周期的管理工作提供規范標準。
當前的科研項目管理系統導入了大量的先進理念,以此建立統一的數據模型,并為科研項目的相關活動提供準確的多維度視圖,主管部門即可通過多維度視圖合理執行管理機制,同時科學配置現存的研發資源。基于此,確保項目管理工作的精準指導并及時跟蹤科研成果,以此提升科研水準[1]。
隨著管理系統的開發設計愈發深入,當前項目的申報與管理由傳統的手工申報轉向信息化管理、科學化申報,基于此,大幅提升了科研項目的申報及管理效率。現階段,科研機構的所有項目基本全部實施了信息化管理手段,這就意味著科研項目的管理工作正在逐步實現創新與改革,如果革新成功,我國的科研水平將會得到質的飛躍。當前社會對科研項目的研發效率提出了較高要求,因此科研項目的管理工作亟須集成化的項目管理系統來實現高效的工作機制,以此保證科研成果以及科研水準[2]。
前文提到,當前社會對科研項目的管理工作提出了較高要求,同時意味著國家整體的創新發展需要集成化、信息化、高效化的科研項目管理系統。在高效管理的推動下,我國的科研水平將會直線上升,此外還可提升科研人員的綜合素質與職業道德,為進一步創新科研管理貢獻微薄之力。
現階段,國內迫切需要集成化的科研項目管理系統來滿足當前社會的實際需求,以此穩定國家整體上的發展狀態。良好的發展狀態能為一切科研活動提供優質的研發空間與設計環境,基于此,確保科研成果的時效性與長效性。由此可見,科研項目管理系統的建立始終是近年來國家最大的期望,也是社會各界廣泛關注的熱議話題。
目前為止,科研項目管理系統的研發工作已經接近尾聲,從實際研發過程出發,科研項目管理系統采用了“需求分析-系統設計-系統開發”的整體研發思路,同時采用建立用戶信息反饋通道的方式來不斷優化與完善管理系統,以此確保科研項目管理系統的先進性與適用性、時效性與長效性。
如前文所述,新型科研項目管理系統以J2EE作為基礎內容,而J2EE的設計標準則成了新型科研項目管理系統的研發規范。按照J2EE的設計標準來看,新型管理系統必須保證自身可以實現跨平臺移植,隨后通過系統平臺層與信息層的支持,可以通過服務層來完成全平臺服務[3]。
科研項目管理系統被定義為是“一站式”面向多角色用戶的服務平臺,因此不論是下屬申報單位的申報資料抑或是其他資料,均需通過信息通道提交至項目主管部門,最后由項目主管組織評審委員參與項目評審,并在討論后迅速得出審評結論。現階段,科研項目的建設方案均是站在同一條線上,“一條龍”服務模式大幅提升了科研項目的研發效率,同時保護研發成果。
當前社會對科研項目管理系統的建設需求越來越高,為滿足社會需求,現階段的科研項目管理系統構建方案主要包括流程設計與用戶設計兩個階段。流程設計包括院長基金項目、科研成果獎勵、科技人才出境培養計劃等,而用戶設計相對復雜,需要結合不同角色的用戶分配職能,包括申報單位、業務申報人、科技主管部門以及專家評審員等。
科研項目的管理本質其實就是項目生命周期管理組織行為的協調過程,而協調效率及質量則由科研項目管理效率決定。現階段,在先進理念的支撐下,科研項目協同的系統設計逐漸打破了傳統科研管理機制的束縛,對流程的固定性以及研究對象的固定性等方面充分提出設計標準。
眾所周知,科研項目管理系統的建設對于各領域的創新發展均有積極效用,因此社會各界均給予充分的重視,科研機構必須致力于新型管理系統的設計與開發。隨著管理機制的改革與修繕,協同的管理行為逐漸被劃分為“角色、事件、過程以及結果”等要素,建立以人為本的角色驅動機制,從而進一步提升國內科研項目管理水平[4]。
當前國內常見的科研項目管理系統的設計過程中,將新型J2EE構架作為基礎標準與設計規范。具體而言,J2EE Java2平臺企業版較之傳統J2EE Java的應用軟件性能更優、安全質量更高。基于此,為科研項目管理系統的開發與設計做出了很大貢獻,充分發揮出平臺本身的應用價值。部分軟件的設計規范與標準均結合全新的J2EE構架展開,并做好管理系統的開發部署工作。
較之其他傳統的技術構架,J2EE Java2具備更高的可轉移性、安全性及二次利用價值,為了進一步加強科研項目管理系統的性能效用,必須最大限度上減輕服務器的負擔,并努力為用戶提供更優質的使用體驗。新型J2EE構架以J2EE構架作為基礎內容,以B/S模式作為輔助,有效鞏固自身功能及效率。基于此,研發人員可以將AJAX(Asynchronous JavaScript and XML)技術作為軟件的客戶端進行開發與設計。較之傳統的Web應用而言,AJAX技術更高效也更安全。
時代在更替,科研項目管理系統的開發與設計也隨之不斷變化,努力朝向更先進、更高效、更安全的方向發展,保證為用戶提供更優質的服務和使用體驗。在新型管理項目的研發過程中,相關部門賦予管理系統一定的特征與流程分析,以此保證系統在使用時不會發生信息安全風險等問題。
基于科研管理系統的特征與流程分析,信息化時代的到來以及對現代管理思想的引用,同時推動科研管理工作的流程優化,從而最大程度上簡化了工作程序,進一步提升相關工作的管理效率及服務水準。特別是針對網上評審功能的開發與設計,促使整個科研項目的評審工作更具公正性與透明度。
眾所周知,科研項目的具體立項工作需要通過主管部門的審批之后方可開展開發與設計工作,結合科研項目本身對管理工作的實際需求,主管部門可以通過觀察其研發進度的影響因素以及研發進程本身來完成判斷,充分了解科研項目的開發與設計進程,預測該項科研項目在未來的發展趨勢,并制定科學的解決方案及時執行,促使項目本身時刻處于可控狀態。
科研項目的研發需要精準的統計、匯總與分類,而相應管理系統的設計則需要判斷項目本身在研發過程中對統計、匯總及分類的實際需求。在處理項目申報數據的過程中,相關工作人員可以采用“類型—機構—時間—規模—狀態—效益”的多維度數據處理思路,并采用以上處理思路進行匯總與統計。通過多維度的數據匯總與統計,工作人員可以為年度項目的產出評估提供決策依據以及調控參考。
隨著我國移動通信事業不斷的創新發展,我國由4G時代逐漸轉型向5G時代。5G通信技術能夠為科研項目管理系統的研發與設計提供更快的下載速度,同時提升系統本身對相關信息數據的處理效率,以此確保科研成果的功能效用。現階段,個人移動終端獲取系統的信息內容服務逐漸多元化,因此可以廣泛應用于國內多領域的創新與改革當中,尤其是科研項目管理系統的開發與設計中[5]。
綜上所述,本文簡單介紹了科研項目管理系統的本質意義及其積極效用,科研項目管理系統的開發與設計推動了我國科研水平的持續性提升,同時也有效保護了科研成果。現階段,科研項目管理系統的特征較為顯著,包括協同設計、J2EE構架以及管理流程優化等。當前社會對新型管理系統的期望值很高,因此相關科研機構必須給予高度的重視。