民辦高職院校學籍管理現狀探析

李鳳玲

（九州職業技術學院，江蘇 徐州221116）

學籍信息管理是教育行政部門關于學生在校信息進行統計的電子檔案，主要涉及學生的基本信息和一些基礎檔案，學籍信息管理資料是當前學校管理工作的一個重要組成部分，是關于學生各個階段教育的信息記錄。尤其是近年來各大民辦高職院校不斷擴招，學生的學籍管理事務也紛繁復雜，信息量較大，這對在校學籍管理工作構成了嚴峻的挑戰。加強學生的學籍管理問題，能夠進一步提升民辦高職院校的管理工作，使得學生學籍管理更加規范化和科學化。

一、民辦高職院校學籍管理工作的重要性

學生的學籍管理工作是自學生入校到畢業全過程的詳細信息記錄，涉及了多方面、多層次的工作，在管理的過程中具有很強的技術要求，遵循政策的指導，是學校各項管理工作的一個重要組成部分。學生的學籍管理主要包含了入學的學籍注冊、建立學籍檔案、學籍異動、畢業管理等多方面的信息管理事項，學籍管理工作的穩定性有助于高職院校學生工作的開展，是保證學生教學培養的重要手段和方針，尤其是近年來我國高職院校招生規模不斷擴大，使得學生的學籍管理信息也逐漸增多，現在越來越多的高職院校通過與信息技術的結合，將學生的學籍進行信息化管理，能夠更好地適應社會發展，推動學籍管理的高效運行［1］。

二、民辦高職院校學籍管理存在的問題

學生的學籍管理問題涉及了學生教育教學的情況，是目前民辦高職院校學生培養的一個重要組成部分，將學生的學籍信息進行統一化管理，有助于實現高職院校管理工作的正常運行。目前，高職院校不斷擴大招生規模，學生的學籍信息管理上存在諸多問題，例如規章制度不夠完善、學籍管理隊伍的不穩定和學籍管理規章制度理解不全面、資源共享率不高等問題，這都是目前民辦高職院校學籍管理過程中所暴露出來的問題。因此，高職院校需要不斷總結學籍管理中所出現的問題，不斷改進方案［2］。

（一）規章制度不完善

學生的學籍管理工作覆蓋面較廣，其特點是復雜、瑣碎，隨著我國高職院校專業類別的豐富和多樣化，學生學籍信息也在不斷地變動中，有些學生中途休學、參軍，或者在校期間就已經找到工作，這些都是目前學籍管理過程中存在的問題，高職院校學籍管理中的一些制度無法適應學籍學歷的規范化、科學化的管理，在制度上暴露出很多問題，相關政策和制度沒有隨著時代的變化而加以修正和促進，導致制度信息的落后和不完善，需要進一步規范學習學籍制度，加強相關規章制度建設。

（二）學籍管理隊伍不穩定

學籍管理的需求在進一步提升和強化，需要相關工作人員具備高素質的職業能力，具備相應的計算機基礎能力、教務管理工作能力和工作認真負責的職業素養，這樣才能保證學籍管理工作的效率。自2004年來，我國要求所有學生學籍信息必須要進入學信網學籍學歷信息登記系統，目前隨著學籍管理的信息化進程加快，工作人員需要不斷更新知識儲備能力，完善知識結構結構，掌握信息技術能力和統計數據的知識。在學信網的信息登記過程中，工作人員在輸入信息時需要更加嚴謹和仔細。目前，就民辦高職院校的管理工作人員來說，對待工作的態度仍不夠嚴謹，由于學籍管理任務的繁重；思想認識不到位；學校相關領導對于學籍管理也不夠重視；崗位的流動性比較大；在任務的分配和劃分上銜接力度不夠；學籍管理隊伍的專業性不強。高職院校的學籍管理還需進一步強化和加深，確保能夠穩步前進［3］。

（三）學生對學籍管理規章制度理解不全面

在目前的民辦高職院校內，學生對于學校的學籍管理制度理解不夠全面。對本校學生的調查發現，很多學生認為高校學籍管理和高中、初中階段的相差不大，很多學生認為自己是學籍管理方面的行家，沒有詳細解讀學校內部的學籍管理制度，甚至對學校所頒發的相關制度和政策置若罔聞，根本不關心自己的學籍問題。高職院校的老師也沒有加強宣傳，疏忽了學生日常學籍管理問題，導致學生在畢業來臨之際，還不清楚學籍的相關事項，在畢業后的工作和學習當中出現了很多問題。

（四）資源共享利用率不高

學生的學籍信息貫穿了學生從入校到畢業的所有信息，還包括學生在校教育各環節的培養，甚至還涉及學生獎學金的分發、生活費、住宿費、教材費、住宿費和生活補助等，這些都是學籍信息管理當中的重要組成部分，信息紛繁復雜，關聯性較大。學校各部門沒有實現學生學籍信息共享，導致同一個學生的信息在不同管理部門進行重復登記，嚴重消耗工作的效率，影響工作人員工作的進度，在數據的導入和導出當中也會出現較多的錯誤［4］。

三、提高學籍管理工作水平的對策

近年來，隨著教育事業的不斷進步，各學校在不斷加強管理學生的各項工作，學生的學籍信息管理工作也進入到了一個新的階段。學生學籍管理工作當中暴露出來的問題還需要不斷修正，根據學校的實際情況，強化學生學籍管理問題，體現以人為本的教育思想，加強學生學籍管理問題的提升，尋求解決問題的合理對策。

（一）與時俱進，不斷完善學籍管理規定

近年，各類高職院校的招生規模不斷擴大，給學籍管理上造成了一定的困難。所以對于相關學籍管理部門來說，學籍管理制度還需進一步完善，切實保障學生合法權益，為學校的教學秩序更好地服務。嚴格地落實和維護學籍管理制度，可以加強學籍管理制度的規范化和科學化，提高學籍管理工作的效率。高職院校一定要切實保障學生學籍管理工作的正常運行，為學生從開學到畢業做好建設性工作。

（二）加強學籍管理隊伍建設

優秀的學籍管理工作隊伍是學籍管理工作有序進行的保障，所以高職院校要加強學籍管理隊伍建設，不斷地為學籍管理工作者提供學習的機會，加強相關政策的培訓和了解，促使他們拓展知識，提升學籍管理工作的效率。高職院校要制定學籍管理工作條例，規范學籍管理工作人員方法，保障學籍管理工作正常運行，要結合當前互聯網發展的趨勢和現狀，加強對學籍管理工作人員計算機基礎知識的培訓，了解學籍管理信息化的具體操作，提升他們的專業素質。學籍管理工作人員要加強職業道德的培訓，作為學校學籍信息管理的工作人員，應以學生為本，為學生服務，落實學籍管理信息的基本工作，提高責任意識，加強對學生學籍信息的保護。面對當下學籍管理工作人員流動性較大、任務繁重、工作壓力大的現狀，學校應制訂良好的薪酬體系和績效獎勵，保障管理人員的基本收入，提高他們的工作積極性和工作熱情，優化學籍管理隊伍，為學校的學籍管理更好地服務。

（三）加強學籍管理規章制度的宣傳

學籍管理服務對象是學生，在學生層面，高職院校要通過各種途徑宣傳學籍管理的重要性，讓學生認識到學籍管理的價值和意義，而目前多數高職院校在學籍管理工作上的宣傳力度是薄弱的，學生根本不能全面地了解到學籍管理的相關政策和措施。所以管理工作人員應加強學籍管理的宣傳：第一，可以舉辦學籍管理的教育講座，吸引學生積極參與，在教育講座的過程中普及學籍管理的知識，讓學生認識到學籍管理的重要性；第二，在學校的教務網站平臺上發布相關學籍管理的措施和政策，能夠方便學生第一時間查詢，并且設計答疑系統，在線與學生實時交流，解讀學生的疑惑；第三，輔導員加強學籍管理信息的宣傳，在學校里輔導員是學生接觸最為頻繁的老師，承擔了學生的一切思想工作，所以對于輔導員來說，關于學生學籍信息的政策方針，要第一時間告知學生，讓他們少走彎路，維護他們的合法權益。

總之，學籍管理工作是學校管理當中的一個重要組成部分，高職院校做好學籍管理的各項工作，更好地為學生服務，雖然在學籍管理中還存在一些問題，學校要通過相應的制度建設和人才培養，切實學籍管理工作的優化。一方面要加強學籍管理的宣傳，另外一方面落實工作，為學生從入校到畢業一切管理工作而服務。

四、結語

隨著社會的不斷發展，教育事業的穩步推進，學籍管理工作也逐漸受到重視，改變了傳統管理的方法，根據時代進步的特征加以調整。對于民辦高職院校來說，學生信息的類型復雜多樣，在學籍管理上存在一定的難度，學生的流動性也較大，學生學籍信息管理上尚未建設完整的體系結構，暴露出了較多的弊端。學校學籍管理工作人員工作態度不夠嚴謹，學籍管理工作推進的速度較慢，需及時制訂相關政策和制度，規范學籍管理，為學生更好地服務，推動民辦高校重新整合各類資源，提高學籍管理的水平。在學籍管理的建設當中，民辦高職院校還有一段很長的路要走，需要結合自身學校辦學特色和學生的實際情況來調整學籍管理措施、完善學籍管理制度、制度科學的成績評定方法、加強學籍管理和學籍管理隊伍建設［5］。