論大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的影響及對策

龍雪花 珠海華建聯(lián)合投資控股有限公司

引言

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作是一項十分重要的工作，關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，構(gòu)建科學的內(nèi)控體系，有助于提升企業(yè)內(nèi)部運行的規(guī)范性，降低內(nèi)部風險，從而有助于促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。而當前很多企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系并不規(guī)范，內(nèi)控手段也較為落后，在內(nèi)部控制運行管理中還面臨各種各樣的問題，影響了企業(yè)的持續(xù)運行，而通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，則能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)內(nèi)控的規(guī)范，提升內(nèi)控的效果。因此企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控工作中有效引入大數(shù)據(jù)技術(shù)十分必要，做好這方面的研究意義重大。

一、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控帶來的影響

（一）有助于提升財務(wù)內(nèi)控的效率與質(zhì)量

大數(shù)據(jù)時代各種新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，將這些技術(shù)運用到財務(wù)內(nèi)控工作中，能夠提升內(nèi)控的效率，比如借助于大數(shù)據(jù)對企業(yè)各方面的信息進行搜集，對市場信息進行匯總，預(yù)測企業(yè)發(fā)展形勢，并對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)信息進行整合等，能夠為企業(yè)領(lǐng)導提供更為全面的信息，從而使其更準確地了解企業(yè)的運行情況，明確財務(wù)內(nèi)控的重點和方向，促進內(nèi)控效率的提升。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)智能化管理，為企業(yè)領(lǐng)導提供高質(zhì)量的信息，幫助企業(yè)領(lǐng)導更好地做決策，提升財務(wù)內(nèi)控的質(zhì)量。

（二）有助于增強財務(wù)內(nèi)控的時效性

大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種現(xiàn)代化技術(shù)，在財務(wù)內(nèi)控中運用這種技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動化數(shù)據(jù)信息管理，這要比傳統(tǒng)人工模式下內(nèi)控工作有更高的效率，隨時對各項信息進行綜合，并跟蹤企業(yè)各個環(huán)節(jié)的發(fā)展，同時還能降低失誤率，促進財務(wù)內(nèi)控時效性的全面提升。與此同時，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用下，企業(yè)各部門之間的距離更近，各個部門信息能夠隨時被整合，為企業(yè)領(lǐng)導提供更為準確、及時的信息，使企業(yè)領(lǐng)導及時了解內(nèi)部運行的情況，如果存在風險，那么可以及時進行解決，從而確保企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（三）有助于降低企業(yè)風險

大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)跨行業(yè)數(shù)據(jù)分析與跟蹤，從而可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的資金問題，將這些信息及時報告給企業(yè)負責人，最終達到降低損失，提升內(nèi)部管理效果的目的。大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等還能夠?qū)Ａ繌碗s信息進行分析，并做好存儲記錄，企業(yè)領(lǐng)導能夠從這些數(shù)據(jù)信息中挖掘隱藏價值，從而制定更具有前瞻性的計劃，幫助企業(yè)降低風險，持續(xù)發(fā)展。另外，在大數(shù)據(jù)時代下，各種新技術(shù)還可以對消費者的消費行為進行分析，預(yù)測消費需求等，如此企業(yè)領(lǐng)導就能夠詳細分析消費者的傾向，并及時研發(fā)符合消費者需求的產(chǎn)品，并借助于新技術(shù)進行推廣，為消費者推送信息等，從而實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

二、當前我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中面臨的問題

（一）財務(wù)內(nèi)控體系不健全

財務(wù)內(nèi)控效率和質(zhì)量的發(fā)揮在很大程度上受到內(nèi)控體系的影響，良好的內(nèi)控體系往往能夠涵蓋企業(yè)各個部門的運行，幫助內(nèi)控管理者更好地了解企業(yè)情況，及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在問題，并作出解決。而不科學的內(nèi)控體系則存在諸多漏洞，難以對企業(yè)的運行進行全面監(jiān)控，導致風險隱患的存在，從而影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。當前在大數(shù)據(jù)時代背景下，很多企業(yè)雖然對財務(wù)內(nèi)控提升了重視度，但是所采用的內(nèi)控體系卻并不完善，存在涵蓋范圍小、流程不明確等問題，這一問題如果得不到解決，勢必會對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的開展帶來阻礙。

（二）財務(wù)內(nèi)控手段落后

財務(wù)內(nèi)控手段是財務(wù)內(nèi)控實施的方式，當前我國很多企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)控工作的時候都采用的是傳統(tǒng)手工形式，比如在對員工費用審批進行管理的時候，通常是員工手動填寫申請單，然后拿著單據(jù)到各個審批人員處進行審批，最終財務(wù)人員根據(jù)審批完成的單據(jù)來支付資金。這種情況下，中間各級審批人員并沒有對申請情況進行詳細記錄，且無法及時了解申請過程，只有在月末的時候通過財務(wù)報表或者核算表等了解整月的審批情況，為舞弊預(yù)留了空隙。還有一些企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)控工作的時候，需要管理人員到各個部門依次核實有關(guān)的費用情況或者業(yè)務(wù)情況，沒有構(gòu)建切實可行的系統(tǒng)對這些信息進行詳細記錄，加大了工作量，而且財務(wù)內(nèi)控的效率低下。

（三）財務(wù)人員綜合素質(zhì)亟待提升

財務(wù)人員綜合素質(zhì)影響了財務(wù)內(nèi)控工作的實施效果，綜合素質(zhì)較高的財務(wù)人員往往可以嚴格要求自己，提升責任感，并根據(jù)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度體系有效開展內(nèi)控工作。而綜合素質(zhì)較低的人員在工作中則總會出現(xiàn)差錯，難以嚴格要求自己，影響內(nèi)控工作的效果，甚至自身會存在舞弊的思想。當前我國很多企業(yè)財務(wù)人員都面臨著綜合素質(zhì)欠缺的問題，不僅對財務(wù)內(nèi)控的了解不夠透徹，難以嚴格要求自己，而且對新技術(shù)的應(yīng)用存在技能不足的現(xiàn)象，無法在財務(wù)內(nèi)控工作中及時融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，導致財務(wù)內(nèi)控的效果十分不理想。

三、大數(shù)據(jù)時代提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作效率的對策和建議

（一）健全財務(wù)內(nèi)控體系

財務(wù)內(nèi)控體系是財務(wù)內(nèi)控工作開展的基礎(chǔ)，在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)要想更好地提升財務(wù)內(nèi)控的效果，就必須要注重內(nèi)控體系的構(gòu)建。企業(yè)領(lǐng)導可以引入有關(guān)的系統(tǒng)，使財務(wù)人員借助于系統(tǒng)來記錄對應(yīng)信息，并通過系統(tǒng)的自動匯總、反饋等功能對各個部門的運行情況進行分析，對資金變動進行詳細記錄，推測可能會面臨的風險，提前解決風險。同時，還要對財務(wù)內(nèi)控流程進行完善，明確財務(wù)內(nèi)控各模塊工作開展的先后順序，合理劃分職責，為財務(wù)人員更好地開展工作提供明確的參考依據(jù)，實現(xiàn)整體工作的規(guī)范化。另外，要對財務(wù)內(nèi)控涵蓋的范圍進行明確，財務(wù)內(nèi)控主要指的是關(guān)于資金管理的內(nèi)控工作，而企業(yè)運行中資金變動與各個部門存在關(guān)系，比如業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的費用、收入；市場部門產(chǎn)生的調(diào)研費、廣告費或者有關(guān)的收入等都會影響企業(yè)總資金的變動，所以財務(wù)內(nèi)控范圍不能僅僅設(shè)定為財務(wù)部門，還要適當加入其他部門有關(guān)的工作，從更廣泛的層面來開展財務(wù)內(nèi)控工作。

（二）優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控手段

在大數(shù)據(jù)時代背景下，傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)控手段已經(jīng)較為落后，難以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展，所以必須要對原有手段進行變更，融入現(xiàn)代化技術(shù)，不斷提升財務(wù)內(nèi)控的效果。企業(yè)可以借助于數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建有關(guān)的系統(tǒng)，實現(xiàn)所有者及管理者之間信息的對稱，并通過系統(tǒng)對各個部門工作人員進行聯(lián)系，對企業(yè)財務(wù)信息進行公開，使內(nèi)部控制具有更高的時效性和科學性。另外，還要引入與企業(yè)情況相符合的財務(wù)軟件，使財務(wù)人員借助于軟件來開展工作，對海量數(shù)據(jù)信息進行分析與處理，并及時對各個層面的運行情況進行反應(yīng)，提升工作效率，規(guī)避財務(wù)風險。另外，還要對外部信息共享管理系統(tǒng)進行完善，信息共享是大數(shù)據(jù)時代的重要特征，企業(yè)要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢為自身謀求利益，比如可以讓企業(yè)供貨方和銷貨方共同加入該共享系統(tǒng)中，整理產(chǎn)品報價、搜索習慣、客戶信息等內(nèi)容，形成銷售、供貨一體化的管理體系。這樣企業(yè)領(lǐng)導可以通過系統(tǒng)的運用，隨時隨地對企業(yè)運行情況進行了解，推動財務(wù)內(nèi)控取得更好的效果。

（三）充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的監(jiān)管作用

大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以搜集、整理、分析數(shù)據(jù)信息，而且還能夠發(fā)揮監(jiān)管的作用，企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)儀表盤等工具詳細把控各部門資金支出情況，并對企業(yè)整體運行進行監(jiān)管，從而降低財務(wù)風險。不過需要注意的是，這會導致一些無用信息的產(chǎn)生，加劇會計信息結(jié)構(gòu)的復雜性，需要技術(shù)人員提升內(nèi)部管理的力度，對財務(wù)報告非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行管理，根據(jù)具體的問題具體分析企業(yè)運行情況，避免出現(xiàn)非系統(tǒng)性錯誤。

（四）不斷提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

由于大數(shù)據(jù)時代下各行各業(yè)的發(fā)展都較為快速，企業(yè)要想趕上時代的發(fā)展步伐，促進財務(wù)內(nèi)控管理效果的提升，就必須要配備高質(zhì)量、高素質(zhì)的財務(wù)人員，通過多方努力引入專業(yè)化技能高的復合型財務(wù)人員。第一，做好招聘把關(guān)，要對應(yīng)聘者進行全方位考核，盡量錄用綜合技能高的財務(wù)人員。第二，要對現(xiàn)有的財務(wù)人員加強培訓，多為其灌輸大數(shù)據(jù)知識，并做好專業(yè)化技能培訓，使其通過系統(tǒng)化、規(guī)范化學習提升專業(yè)技能，并提升綜合素質(zhì)。比如可以采用講座、會議或者互聯(lián)網(wǎng)等多種形式來開展培訓。第三，要采取激勵措施，鼓勵財務(wù)人員自主學習，定期對其考核，并作出獎懲。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作帶來了較大的影響，合理對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行運用，有助于提升財務(wù)內(nèi)控的效果，因此企業(yè)必須要加強對大數(shù)據(jù)的學習和運用。同時，還要構(gòu)建科學的財務(wù)內(nèi)控體系、優(yōu)化內(nèi)控手段、對大數(shù)據(jù)監(jiān)管作用進行發(fā)揮并提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，只有如此才能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的深度融合，為企業(yè)長遠發(fā)展保駕護航。