云計算在中小企業財務會計中應用的思考

劉嘉宸 河南大學

引言

云計算具有高效的可擴展性能，超強的計算能力，可以為人們提供快捷的虛擬服務。云計算因自身的這些特點和優勢，近年來得到了廣泛的應用。近年來，隨著信息技術的發展與完善，中小企業紛紛開展了財務會計信息化建設，有力地推動了中小企業競爭力的提升。而在中小企業財務會計中對云計算的應用，可以幫助中小企業以最小的成本實現了利益的最大化，為中小企業的可持續發展提供了有力的保障。

一、云計算對中小企業財務會計信息化的影響

應用云計算技術，中小企業可以將企業運營過程中產生的數據信息通過網絡傳輸至遠程數據中心進行儲存和計算。同時也可以結合自己的需求，對相應的計算機儲存系統進行訪問，實現對數據信息的查詢與下載等。這種方式既提升了中小企業財務會計的信息化水平，也能為中小企業節省大量的信息化建設成本。因此，云計算對中小企業財務會計信息化產生了至關重要的影響，具體表現在以下幾個方面：

（一）有助于財務會計信息化管理成本降低

以往，在財務會計信息化建設過程中，需要耗費大量的成本，這給中小企業帶來了很大的經濟負擔。成本消耗主要包括調研費用、設備費用等，同時對系統的升級以及對系統的維護等也需要耗費一定的成本。而為了保障財務會計信息化建設成本，中小企業還需要引進同時具備信息化技術和財務會計知識的綜合型人才，進一步增加了人力成本。這些都會給中小企業帶來很大的經濟負擔，甚至會導致很多中小企業在財務會計信息化建設中顯得力不從心。而在財務會計中應用云計算，則可以在很大程度上替企業節約成本，企業只需要付費給云服務提供商，這使得成本費用大幅度降低，無須在承擔設備購置費用以及系統維護費用等，既能降低財務會計信息化建設的成本，也在很大程度上提升了財務會計信息化建設的效率。

（二）實現了企業內外部信息移動處理

在傳統的信息化模式下，信息閉塞問題時有發生，這會在很大程度上影響對財會數據的挖掘分析，同時也會對企業的戰略規劃帶來極為不利的影響。而在云環境下，中小企業則可以結合自身的需求實時進行數據更新，并且可以隨時對數據進行備份處理。相關的數據信息可以通過網絡上傳至云儲存之中。企業中的各部門只需通過瀏覽器便可以實現對財務軟件的應用，并且還可以享受到云服務商所提供的更加全面的服務。由此可見，在財務會計中應用云計算技術，既可以實現企業內外部信息移動處理，也有助于實現信息的共享，同時還有利于信息的備份和儲存。

（三）促進中小企業財務會計信息化管理標準化

在云計算應用之前，由于不同的企業具有不同的發展戰略，因此難以形成標準化管理模式。而在應用云計算之后，則扭轉了這一局面。中小企業為了提升自身的核心競爭力，在發展過程中更加注重管理的標準化和專業化建設。除此之外，云計算具有擴展性強的特點，在財務會計中應用云計算，能夠幫助企業更好地把控企業內部各個財務核算環節，同時也能幫助企業更加靈活地對核算環節作出調整。與此同時，通過對云計算的應用，還可以促使企業的行政工作、各項業務以及財務工作等集中到同一個平臺上，這樣一來，各個部門之間可以在線協作，并且各個部門之間還實現了無縫銜接。這些都有助于提升財務會計信息化管理的標準化建設。

二、云計算在中小企業財務會計中應用存在的問題

（一）云計算平臺自主建設和應用問題

云計算平臺的建設不僅需要應用到先進的技術，而且還需要耗費一定的資金，同時云計算平臺建設還具有開發周期長以及研發風險大等方面的特點。我國目前在財務會計信息化云計算平臺方面尚不夠成熟，仍然處于起步階段，不僅相關技術有待提升，而且在推廣應用方面也存在力度不足的問題。在這種情況下，導致目前我國所應用的知名的云計算平臺，主要來自國外，并且以美國居多，例如Facebook、谷歌以及亞馬遜等。除此之外，如IBM、微軟等IT 成熟公司都建有自己的云計算平臺。相較于這些企業，我國的企業在云計算平臺建設方面并不占優勢，主要體現在云計算平臺的建設力度不足，同時對云計算平臺的應用力度也有待提升。

（二）云計算軟件及服務問題

由于我國云計算平臺的推廣應用力度不足，使得目前國內云計算相關功能和服務只能體現在中低端市場，這樣雖然有助于降低成本，但是對云計算的應用和發展會帶來不利影響，同時也使得中小企業財能夠獲得的會計軟件服務往往只局限于單一的、基本的財務功能層面，難以獲取更加全面的服務。以“錢掌柜”會計和財務管理在線服務，這種服務只能滿足企業財務會計工作的日常需求。再比如“偉庫網”，“偉庫網”所能提供的服務只能體現在網上記賬、現金管理以及營銷和代賬等方面。這些基本的服務難以滿足中小企業發展的需求。

（三）云計算安全性問題

針對云計算的應用，安全性問題是人們最為關注的問題，尤其在我國安全性更是人們對云計算關心的重點，同時也是影響云計算推廣應用效果不理想的主要原因之一。應用云計算，會涉及一朵云存儲多家企業數據的情況，這會導致很多中小企業擔心自身的核心財務會計數據丟失或者被竊取，一旦發生這種問題，會給中小企業的發展帶來十分不利的影響，甚至會直接導致中小企業的倒閉。在這種顧慮下，中小企業對應用云計算的積極性普遍不高。所以中小企業財務會計中應用云計算，首先要解決安全性問題，解除中小企業的顧慮。

（四）云計算認同度問題

目前，云計算在我國中小企業中的應用率較低，根據相關調查顯示，僅有10%左右的中小企業會應用云計算在線開展相關業務，而云計算在中小企業財務會計中的應用則更少。受云計算產業不規范、與計算技術不完善等原因的影響，使得我國的中小企業普遍對云計算的認同度較低，對云計算服務的接受程度不高，這給云計算的推廣應用帶來了十分不利的影響。

三、云計算在中小企業財務會計中的應用分析

（一）加快云計算平臺的自主建設

云計算平臺的自主建設，可以由政府牽頭，整合各行業相關企業的各項資源，形成優勢互補，集中力量進行云計算平臺的自主建設。這種方式不僅可以降低云計算平臺開發的難度，同時還可以在很大程度上降低開發的風險，同時還有助于提升開發的效率。為了給予各IT 廠商更加有力的支持，政府職能部門還可以建立云計算平臺樣板，或者建立云計算平臺示范工程等，各IT廠商在自主研發的過程中可以以此為參考，降低研發的難度。除此之外，政府部門還需要設立云計算重大專項，同時加大對云計算平臺建設的扶持力度，給予IT 廠商更加有力的支持，促進IT廠商研發和自主建設云平臺的積極性。

（二）完善相關軟件功能

要結合中小企業財務會計工作需求進行財務會計軟件的研發，提升軟件的服務范疇，提升軟件的服務能力。如添加基于云計算的決策支持功能，或者添加再現財務分析功能等，進一步提升軟件的服務功能。同時，還要促進云計算軟件快速開發功能的提升，積極提供企業私有云服務，中小企業可以運營商付費租賃平臺，結合自身的需求，編寫自己的程序，并將程序置于云計算平臺上運行，這樣能夠更好地滿足中小企業的個性化業務需求。除此之外，完善相關軟件功能，還需要提供在線定制服務。在線定制服務是指中小企業可以結合自身的業務需求變化，對基于云計算的財務會計信息化軟件功能和服務做出相應的調整，這樣可以使軟件功能與服務更加符合企業的需求，提升服務的針對性。

（三）提升云計算應用的安全性

提升云計算應用的安全性是可以促進中小企業應用云計算的關鍵措施，提升云計算應用的安全性，首先要設置身份認證措施，明確應用人員的權限，這樣才能更好地進行訪問控制。其次，要加強對秘鑰管理技術的應用，應用該技術可以對存放于云中的數據進行加密，避免數據被竊取，保障數據的安全性。最后，可以應用虛擬機進行有效的防護，防護惡意軟件以及黑客的非法侵入，進而構建虛擬化的安全網關。

（四）加強對云計算服務運營商的監管

在中小企業財務會計中應用云計算，財務會計數據會直接儲存在云計算服務云商的云中，為保障中小企業財務會計數據的安全性，應加強對云計算服務運營商的監管。一方面要對運營商的資質進行審核，只有通過審核的運營商才能進行云計算相關項目的開發建設。同時，還要對已經獲得資質的云計算服務運營商進行定期審查，如果審查不合格，應取消其資格，終止相關云計算項目。通過對云計算運營商的監管，能夠保障運營商具備相應的資質，同時也有助于規范云計算項目以及相關服務，使其更好地為中小企業財務會計工作服務，推動中小企業的健康發展。

結語

云計算在中小企業財務會計中的應用，有助于提升財務會計工作的質量和效率，但也存在著一定的不足，如標準的缺失以及相關軟件不完善等，這些都給云計算的應用效果帶來了不利影響。因此我們應著重解決相關問題，提升中小企業應用云計算的積極性，推動中小企業財務會計信息化進程。