吳迎偉 浙江嘉欣絲綢股份有限公司
為保障自身的市場份額,中小企業應提高對財務管理的重視,提升自身的經濟效益,促進企業可持續發展。但在實際工作中,受傳統工作理念影響,國際貿易環境下的企業財務管理面臨諸多問題,需采取有效措施改進。
在國際貿易環境下,企業間的市場競爭加劇及貿易環境的惡化,為中小企業帶來較大挑戰,也為中小企業帶來發展機遇。管理者應加強財務管理,應對挑戰,抓住機遇。在開展財務管理強化前,首先要明確財務管理的問題及成因,逐一改進。
第一,財務人員專業片面,人員不穩定。在企業財務管理工作中,財務人員為關鍵主體,中小企業財務人員存在知識片面性、局限性問題,這種情況在大企業更加突出。大公司財務人員較多,分工較細:成本會計、預算會計、稅務會計、報表會計等,難以引進綜合素養較強的財務人員。另外,財務人員不穩定,人員的流失會削減財務隊伍的戰斗力,特別是有綜合能力的資深財務人員,其離崗會帶來財務工作的斷檔及隊伍的不穩定。
第二,財務管理片面性。在國際貿易環境下,企業的業務活動更為復雜,加大了財務管理的難度,財務管理僅在核算端,未能深入業務層面,從源頭掌握業務動向,為財務管理帶來被動。近年來,外部監管部門對企業的管理越來越嚴,特別是上市公司,如未做好前期的合同管理,將會對財務管理造成潛在的風險。
第三,財務信息利用不足。企業的財務信息得不到有效利用,不能體現企業的業務狀況。在國際貿易環境下,企業管理者決策時,表現出較高的隨意性,可能出現高估企業能力、設置過高戰略目標的狀況,導致企業投資失敗,嚴重時會面臨經濟危機;也可能出現低估企業能力、設置過低戰略目標的狀況,導致企業資源被浪費,減少企業市場份額,降低企業市場競爭力。
結合國際貿易環境下企業財務管理問題的表現,分析其成因包括以下三種:
第一,缺乏對財務管理的重視。在企業財務管理中,因管理者缺乏對財務管理的重視,并未選拔綜合素養較強的專業人才擔任財務人員,使企業財務管理缺乏科學性及合理性,且財務人員的培訓、激勵不足,加大了員工流動性。在此基礎上,企業財務人員及基層員工也忽視財務管理,易在工作中表現出浪費企業資源的現象,不利于企業可持續發展。
第二,財務管理水平滯后。因企業財務管理水平滯后,管理者不具備國際視野,仍采用傳統財務管理模式,未配置財務會計與管理會計,導致企業財務管理集中于成本與利潤的計算,使財務管理集中于核算端,并未綜合考慮企業業務數據進行全面會計核算,不利于企業生產成本的控制與管理決策,降低了企業應對國際貿易挑戰的能力[2]。
第三,財務管理監督不足。為保障企業財務管理工作的規范進行,企業應制定完善監督制度,及時發現財務管理的不足,實現財務管理的規范化、有序化開展。但在實踐工作中,中小企業管理理念滯后,并未開展行之有效的財務監督工作,監管制度流于形式,使企業財務管理違規違紀現象普遍,引發混亂問題,易使企業面臨財務風險,嚴重時會使企業出現經營危機。
基于國際貿易環境下企業財務管理存在的諸多問題,企業管理者應制定針對性改進策略,提升企業財務管理質量,更好地應對國際貿易環境帶來的挑戰。本文以某絲綢企業為例,結合其財務管理成功經驗,總結國際貿易環境下企業財務管理的改進策略。
針對國際貿易環境下企業財務管理人員專業知識片面性的問題,企業應全方位培養財務人員,建立業務、財務一體化培訓機制,讓財務人員參與整個業務流程、業務信息化建設。公司管理層應提高財務人員的整體地位,重視財務人員對業務發展規范指導作用,提高財務人員的定位。公司財務不僅僅是支付、核算作用,更是直接面向稅務、審計、海關、外管、銀行等,接受監管的直接窗口。公司應采取有效措施培養綜合性財務人員,為有潛力的財務人員提供發展空間,建設一支全面性、穩定的財務隊伍。
在企業財務管理組織配置優化中,以某絲綢企業為例,該企業組建了董事會、監事會、財務部門與內審部門,對企業各項財務活動進行監督管理,指導企業財務管理工作,保障企業財務管理的規范有序進行。在組織配置中,選拔兼備財務素養、法律素養與投資素養的領導層擔任監事會成員;選拔國際貿易企業財務管理經驗豐富、熟練應用管理會計工具的財務人員擔任財務部門工作人員。優化配置與企業財務管理相關的組織,利用優秀人才形成合力,提高企業集團對財務管理的重視,引導企業所有職工參與財務管理工作。
針對企業存在的財務信息利用不足問題,企業管理者應創新財務管理模式,提高企業財務管理水平,全面獲取企業業務信息與財務信息,通過先進技術有效開發利用企業信息數據,評估企業業務活動與經濟活動的效益,為管理者決策提供真實可靠參考信息。以某絲綢企業為例,財務人員在財務管理中引進F 分數模型、大數據技術等先進理念,創新財務管理模式,精準分析企業財務管理的不足,為企業財務管理優化提供參考。基于大數據技術,絲綢企業財務部門構建財務管理信息系統,將其與絲綢企業各項業務整合,實現業務數據與財務數據的一一對應與全面獲取,并利用大數據技術對大量數據信息進行深入挖掘,刪除異常數據,挖掘有價值的信息,通過F 分數模型進行財務風險評估。評估結果顯示,絲綢企業在籌資管理、投資管理及現金流量管理方面存在不足。
在籌資管理方面,發現絲綢企業償債能力降低,籌資風險升高。結合評估結果,絲綢企業提高對國際貿易市場的重視,結合市場利率變化,制定籌資計劃。在利率升高趨勢下,通過固定利率計息方式籌資;在利率降低趨勢下,盡量減少籌資,在必須籌資情況下,選擇浮動利率計息方式,提升企業的償債能力,降低財務風險。
在投資管理方面,發現絲綢企業經濟效益不穩定,與國際絲綢行業企業呈反方向發展。結合評估結果,絲綢企業利用大數據技術,全面采集國際貿易環境的各項數據,結合市場發展趨勢,評估投資風險,減少高風險項目的投資,有效杜絕盲目投資現象,保障絲綢企業效益的穩定性。
在現金流量管理方面,發現絲綢企業面臨較大償債壓力,易出現現金流量危機。結合評估結果,絲綢企業開展全面預算管理工作,加強存貨管理與應收賬款管理,保障企業現金流量的流動性,提高企業的現金支付能力及償債能力,有助于企業可持續發展。同時,針對匯率波動問題,絲綢企業采用外匯套期保值業務,通過外幣票據貼現、定期交易、利率——貨幣兌換等措施,規避外匯風險,保障企業貨幣的價值。
針對國際貿易環境下企業財務混亂現象,管理者應加強對財務管理的監督,制定完善財務管理制度,實施財務管理考核,引導財務人員與相關部門切實落實財務管理工作,提高財務管理工作的規范性、有序性與科學性,有效解決混亂問題。
在財務管理制度中,絲綢企業結合企業業務特點,制定風險管理制度、財務工作制度、獎懲制度、內控制度,拓展企業管理范圍,構建一系列現代企業管理制度,改變傳統中小企業存在的“家庭式”管理問題。以財務工作制度為例,管理者邀請行業專家,圍繞企業業務特點,結合國際貿易環境,明確成本管理、預算管理、資金管理及資產管理等內容的操作要點,使財務人員掌握財務管理規程,為其開展規范性財務管理工作提供指導。
在財務管理考核中,通過對財務部門與財務人員的績效考核,評估財務人員在財務管理方面的貢獻,根據貢獻值計算薪酬、獎金與福利,以此約束財務人員的工作行為,確保其遵循財務工作制度,開展規范性財務管理工作。在此基礎上,絲綢企業財務人員在集團內實施全面預算管理,為各個部門制定財務預算指標,評估各個職能部門及基層職工的工作績效,提高企業職工對財務管理的重視,規范開展業務工作,實現企業資源最大化利用,為企業獲取更高效益,有助于企業市場競爭力的提升。
綜上所述,在國際貿易環境下,企業財務管理存在財務人員素養偏低、財務信息利用不足、財務混亂現象普遍等問題,成因為財務管理不受重視、水平滯后、監督不足。借鑒某絲綢企業成功經驗,企業應創新財務管理理念與模式,加強財務管理監督,從理念、手段與制度三方面入手,提升企業管理水平,更好地應對國際貿易環境帶來的調整。