財務共享服務中心對中小企業發展的影響

郭虹蓮 延邊職業技術學院

引言

在我國經濟全球化發展的過程中，財務共享服務中心作為創新性財務管理模式就此誕生，在中小型企業中逐漸興起，并且得到了廣泛的運用以及傳播，已經成為中小型企業改變自身管理模式的首要選擇。企業財務管理是企業經營的核心內容，直接影響企業今后的發展，但財務共享服務中心在中小企業實際運用的過程中不僅僅對于發展產生積極影響，與此同時也產生了劣勢影響，因此，應注重針對財務共享服務中心對中小企業發展的影響進行分析探究。

一、財務共享服務中心對中小企業發展的積極影響

（一）有效降低人力成本，提高核算工作效率

財務共享服務中心在中小型企業中應用的初衷就是集中處理中小型企業各個部門的事務性操作，進而降低中小型企業運營成本。在降低中小型企業運營成本中，最為明顯的就是降低人力成本，其主要體現在財務共享服務中心在實施的過程中將財務工作人員集中化，將財務工作人員從其他業務單位當中分離出來，這種情況下一名財務工作人員能夠同時處理幾項財務業務，能夠使得財務工作人員資源利用更加合理充分，進而使得財務工作人員數量有效縮減。在運用財務共享服務中心的背景下，從原本需要兩名財務工作人員的工作崗位，轉變為只需要一名財務工作人員。另外，財務共享服務中心在實施的過程中將中小型企業的財務流程更加規范。為了能夠避免中小型企業相關工作人員因為主觀評估而帶來的錯誤，中小型企業所有的業務工作都需要建立在相關流程以及相關標準的基礎上進行處理。另外，財務共享服務中心將各個子公司中產生的相關數據進行處理，這種情況下就使得原本傳統各部門工作分工的形式得以改變，進而使得原本工作流程煩瑣的問題得以有效解決，促使核算工作效率有效提高。不僅如此，在財務共享服務中心實施背景下，還能夠做到更加及時快速地獲得相關財務信息資源，有利于中小型企業進行管理及控制。除此之外，財務共享服務中心能夠將所有財務工作人員集中在一起，這種情況下在針對財務工作人員進行培訓教育的過程中就能夠實現統一培訓教育，以此能夠在很大程度上減少培訓教育的費用支出。基于此，財務共享服務中心在中小型企業中實施能夠對中小型企業發展產生積極影響。

（二）更加具備靈活性、準確性，促進核心業務發展

首先，促使中小型企業的整合靈活性有效提高。財務共享服務中心在中小型企業實施之后，可以建立在財務共享服務中心特點的基礎上，針對財務進行復刻，這種情況下能夠使得中小型企業的財務業務更加規范，還能夠在一定程度上減少新財務部門的形成時間，促使中小型企業靈活性有效提升，進而十分有利于促使中小型企業整合的靈活性有效提高，以此能夠提升中小型企業的工作效率。

其次，促使財務數據的準確性有效提高。在現如今時代背景下，財務共享服務中心的流程已經實現嚴格建立，在此基礎上，系統能夠實現不需要人工進行判斷，能夠利用現代化信息技術，自動生產需要的內容，在此過程中不僅僅使得人力成本有效減少，還能夠很大程度上避免財務數據產生誤差現象，促使財務數據的準確性有效提高，同時也提高了財務數據的精準度。

最后，財務共享服務中心能夠促進中小型企業核心業務更好發展。在財務共享服務中心實施過程中，企業中每一個部門的工作量都能夠及時并準確地反饋到財務數據當中，這種情況下能夠做到在一定程度上減輕工作量。另外，在實施財務共享服務中心服務模式之后，企業就可以將非核心業務服務轉移到財務共享服務中心當中，這種情況下業務部門就能夠將中心以及重點放置在核心業務當中，進而促使中小型企業核心業務獲得更好發展。

（三）提高企業財務分析，有利于企業規劃發展

所謂的財務分析就是指中小型企業建立在財務報表等信息資源的基礎上，運用專門的方法以及手段系統分析評價企業財務的實際情況、經營情況以及成果。中小型企業進行財務分析其主要目的就在于針對企業的財務實力進行分析判斷，針對企業經營業績進行考核評價，進而在此基礎上充分挖掘企業的潛在力量，并為企業的發展趨勢做出評價。針對財務分析而言，應建立在財務共享服務中心服務模式的基礎上，根據與企業管理的實際需求進而選擇不同形式的財務分析方法，針對財務共享服務中心服務模式中的財務報表以及相關財務指標等，都可以運用財務分析方法，這種情況下有助于相關工作人員在其中尋找到企業在運營過程中存在的問題，并根據問題探究以及提出相關解決意見和解決策略。因此，財務共享服務中心在中小型企業中實施有利于提高企業的財務分析，以此能夠看出財務共享服務中心對于中小型企業的發展具有積極影響。除此之外，建立在財務共享服務中心所產生理論的基礎上，其中包括：規模經濟理論以及標準化理論等，能夠得出中小型企業實施財務共享服務中心能夠使得企業經營活動更加規范，這種情況下就意味著財務共享服務中心有利于企業規范化發展。

二、財務共享服務中心對中小企業發展的劣勢影響

（一）財務工作人員與業務相脫離，失去稅收優惠

財務工作人員與業務相脫離的現象發生，在一定程度上能夠影響銷售工作人員以及供應方之間缺乏溝通交流，在進行實際工作中，對于業務知識的了解不夠充分，這種情況下則導致工作的操作較為古板，不夠靈活。與此同時，在進行財務處理工作過程中，僅僅只是面對著一堆相關數據信息，這種情況下就意味著如果相關數據信息當中存在一定程度上的問題或者是特殊問題以及特殊情況，財務工作人員并不能夠及時地了解相關情況，并且還需要向相關數據信息部門提供反饋意見，使得工作人員之間的溝通造成工作時間延長的現象，這種現象的發生其主要原因就在于財務工作人員只是進行財務數據工作，并沒有深入到相關業務當中，對于相關業務的了解不夠充分。其次，財務共享服務中心服務模式在中小型企業落實可能會導致企業失去稅收優惠。具體而言，財務共享服務中心在進行財務處理工作的過程中，需要充分了解與其相關的財務情況、業務交易以及涉稅政策等方面內容，這種情況下就使得財務工作人員的工作難度有所增加。因此，在進行財務處理工作的過程中，單單僅是憑借著財務共享服務中心的財務處理工作人員并不能夠有效實現，還會在一定程度上導致企業失去稅收優惠。

（二）追回款項程度更加復雜，員工難以發揮作用價值

中小型企業在實施財務共享服務中心服務模式之后，財務工作人員在進行財務處理工作的過程中并不接觸相關財務業務，不會與相關客戶產生直接的聯系，在此基礎上一旦財務業務出現付款方面的問題，那么首先財務工作人員需要先與相關部門進行溝通聯系，然后再由相關部門的業務工作人員迅速聯系客戶，向客戶提供付款錯誤證明，繼而在等待相關客戶做出回應，而這個等待的時間相比較來說，比財務工作人員直接與客戶進行溝通聯系更加費時費力，因此，財務共享服務中心的實施在一定程度上使得追回款項程度更加復雜煩瑣。除此之外，中小型企業在落實財務共享服務中心之后，可能會出現相關工作人員難以充分發揮作用價值的現象。具體而言，由于財務共享服務中心是獨立存在，這種情況下意味著相關財務工作人員不屬于子公司，所以財務工作人員的歸屬感會更差一些，因此就會導致財務工作人員不具備良好核心競爭力，進而影響企業更好發展。不僅如此，在財務共享服務中心工作的過程需要建立在相關標準的基礎上進行，進而導致工作人員更換簡單的現象發生。

（三）企業費用負擔進一步增加，影響企業更好發展

財務共享服務中心在中小型企業實施需要構建信息系統，簡單來說，中小型企業財務工作的本身就需要依靠信息系統，而在實施財務共享服務中心之后，需要將所有財務信息匯集到一個系統當中，這種情況下則意味著中小型企業需要更大的信息系統支持。但是龐大的信息系統則需要中小型企業投入更多的資金，并且在信息系統實際運行的過程中還需要針對信息系統進行維護以及更新，因此，信息系統的成本非常大，并且還需要持續進行成本輸出，所以財務共享服務中心的實施會進一步加大中小型企業費用負擔。眾所周知，經濟是一個企業發展的根本因素，如果企業在發展的過程中經濟受到一定程度上的影響，則會嚴重影響到企業的正常運營，導致企業經濟效益受到波動，不僅如此，還會影響到財務共享服務中心信息系統的正常運行，進而使得企業更好發展受到影響。

結語

中小型企業在實施財務共享服務中心的過程中不僅僅會給企業的發展帶來積極影響，同時也會帶來劣勢影響，很多中小型企業在實施財務共享服務中心的過程中僅是重視對于企業發展產生的積極影響，并不重視劣勢影響，這種情況下可能會導致企業在發展過程中出現各種各樣問題，因此，企業應在重視財務共享服務中心對企業發展產生積極影響的同時，關注其產生的劣勢影響，并積極探索合理有效優化措施，使得財務共享服務中心充分發揮作用價值。