電子發票對醫院財務報銷的影響分析

福建省立醫院

引言

在國內經濟體系中，電子發票規?；占耙饬x重大。對于支付人員而言，能夠實時獲取自身的支付記錄，具有查詢支付記錄的實時性與便捷性，同時能夠長期存儲，不具有發票丟失的風險問題。對于醫院而言，電子發票獲得廣泛應用能夠優化醫院財務票據管理，使其具有更高的規范性，依據信息系統完成票據報銷，提升票據管理綜合能力。

一、電子發票的使用情況

（一）使用效率較低

醫院單位具有運行功能、運作屬性等特點，在日常業務往來中，財務收支具有頻繁性，比如醫療設備引進、工藝創新、技術服務、供應商款項支出等，此類資金往來對電子發票具有一定使用需求。然而，在現階段電子發票以新型理念存在，尚未獲得人們廣泛認可，大多數資金往來時，醫院依舊采取紙質發票形式，電子發票在使用時，需完成人工核對程序，在核對完成基礎上方可落實賬目結算與報銷程序，由此降低了電子發票的應用性能[1]。

（二）報銷流程復雜

電子發票在網絡平臺完成下載后，實施電子發票打印操作。相比原有紙質發票，財務負責人員應完成報銷流程審核，在票據審核完成時，再運行報銷程序，減少了發票重復報銷的可能性。然而，電子發票能夠多次打印，將會擾亂報銷程序的有序性，加大了財務人員的報銷難度。

（三）安全性未予保障

在電子發票實際使用期間，應保障電子發票內容真實性。針對電子發票內容真實性的檢驗問題，采取國家稅收檢驗形式。然而，電子發票具有便捷性修改性能，由此形成了新型財務風險。因此，在電子發票實際運行期間，應優先開展電子發票內容篡改的校驗工作。

二、醫院財務報銷使用電子發票帶來的影響

（一）提升了醫院財務管理銜接性

1.原有財務報銷流程

在醫院原有財務運作體系中，財務工作項目具體表現為五個流程：

（1）財務基礎工作。財務報賬人員，有序完成財務發票處理工作，比如按序整理、對應粘貼等。

（2）報表審批。在財務報表制作完成時，將財務報表交由相關責任人，完成報表審核。

（3）將財務報表呈交于相關部門，系統性落實報表審核程序。

（4）對財務報表采取號碼編制、記錄管理等措施，作為財務管理憑證。

（5）財務人員結合報表內容，完成對應資金的支付工作。

如上述5個流程的具體內容，能夠發現原有財務流程具有一定手工制作的繁瑣性，甚至不具備財務規范化管理性能，將會在一定程度上削弱財務報表審核效能，由此提升了報賬人員的工作負擔。

2.電子發票為財務報銷管理工作帶來的積極影響

在電子發票使用期間，提升原有財務報銷程序的優化效果。電子發票能夠與醫院財務管理體系形成關聯關系，發票報銷人員能夠在網絡環境中，提取發票關鍵性信息，比如金額、交易時間等。在關鍵信息獲取的基礎上，報銷程序會給出收款憑證，由此極大程度提升了醫院財務管理銜接性，優化了財務報銷流程，切實優化了財務報銷產生的時間成本。在連接電子發票管理系統時，有效提升結算系統的完善性，針對專業醫療設備、高品質醫學藥品，均可借助電子發票識別碼，完成憑證生成，由此提升了電子發票的報銷效率。

（二）推動了電子檔案應用

財務報銷工作體系中，審計工作的類目，歸屬在醫院檔案信息審計體系中。借助審計工作形式，在完成電子發票核對，能夠有效核實報銷、入賬兩類憑證，將憑證信息有序融合成檔案資料，在醫院信息檔案中獲得完整性保存。與此同時，在保存電子發票檔案信息時，完成關鍵信息標簽的編輯，提升電子發票信息提取效果，科學完成關鍵信息轉化，借助操作性打印技術，完成電子發票檔案信息紙質化處理，便于延長電子發票存儲周期。

（三）加重了會計工作負擔

在電子發票實際使用期間，全新的工作模式，增加了醫院財務工作難度。在初期開展電子發票報銷工作時，部分醫院財務部門采取人工記錄形式，完成發票報銷狀態核對，比如Excel表格，完成電子發票相關內容記錄，在后續報銷期間，借助表格查詢功能，核對電子發票報銷狀態，減少重復報銷問題發生。在此過程中，表格錄入、表格搜索等工作，加重了會計核對工作負擔。

三、應對電子發票報銷問題的安全性措施

（一）正確使用電子發票

醫院財務單位應樹立正確認知，積極推行電子發票，盡可能地減少電子發票使用問題，加強電子發票推廣，采取有效措施，消除電子發票應用存在問題，提升電子發票使用順暢性。為此，醫院單位開展電子發票使用工作，應采取的有效措施具體表現為：

（1）加強電子發票使用方法宣傳，提升全院職工認知，減少職工不配合問題，為電子發票使用建設基礎條件。

（2）在各科室完成電子發票使用程序安裝，便于各科室參與電子發票應用，提升電子發票在醫院中的普及面積。

（二）健全一體化電子發票報銷程序

建設一體化電子發票報銷程序，融合責任管理機制，樹立職工電子發票風險意識。如若發現虛假電子發票，將對經費報銷人員采取歸責處理。

（三）設計全面性電子發票報銷規定

電子發票與國內稅務具有相關性，借助專業化識別功能，比如發票代碼、發票檢驗系統，提升電子發票真偽性檢測。與此同時，有序建設電子發票數據庫，將已完成報銷的電子發票，開展錄入管理工作。后續開展電子發票報銷時，可在已報銷數據庫中完成匹配，以此減少重復報銷電子發票的事件發生。

（四）搭建全國性電子發票監管系統

在電子發票獲得廣泛應用背景下，應整合電子發票應用能力，以全國性宏觀視角，完成制度建設、監管平臺設計等工作，提升電子發票的管理效果。比如在電子檔案穩定運行基礎上，完善電子票據使用相關規范內容，以法律視角約束電子發票使用，減少借助電子發票謀取私利的可能性。

在法律監管的基礎上，應落實電子發票監管云平臺建設，保障此平臺的權威性、安全性，減少其發生運行安全事件。此平臺能夠完成全國性醫院登記，借助醫院信用代碼完成醫院資質識別。在平臺中，能夠完成各類醫院電子發票的處理程序，比如開具發票、發票狀態查詢、電子發票打印等。醫院在使用此平臺時，輸入自身醫院代碼，即可完成電子發票代碼信息獲取。借助全國性發票管理系統，提升電子發票管理有效性，緩解經辦人電子發票核對工作負擔，科學規避重復報銷資金風險問題。

醫院財務人員在開展電子發票相關工作時，應親自登錄全國電子發票管理平臺，完成發票打印，以此應核對電子發票內容的真實性，減少電子發票內容篡改問題。在電子發票下載打印程序中，可采取下載次數記錄形式，便于電子發票管理工作有序運作。與此同時，借助電子發票信息，科學規避手工錄入信息的工作繁重問題。電子發票監管平臺，應對多方人員予以開放，比如開票單位、稅務單位、審計單位等，以此形成電子發票監管體系。建設全國性電子發票監管平臺，能夠科學保障醫院財務安全。

（五）建設醫院層次的信息系統

以醫院為視角，建設系統性信息平臺，便于在平臺中完成電子發票下載與打印，增強電子發票在醫院內部的應用效能。完成醫院內控系統、財務管理平臺的關聯工作，實施開展網上電子發票報銷、在線電子發票審核、自動化賬目整理、電子發票報賬狀態智能分析等，以此優化醫院財務報銷工作程序，提升醫院財務崗位設計的科學性，保障電子發票信息真實性，運行無紙化、高效性的財務工作體系。借助信息系統，簡化電子發票報銷流程，形成自動化電子發票管理體系，能夠有效減少財物報銷人員工作量。

（六）建設財務人員電子發票管理能力

（1）建設財務報銷負責人員的專業性，使其從電子發票操作程序、全國性電子發票監管平臺、醫院內部信息系統各視角，完成計算機操作學習，使其能夠適應高強度、無紙化電子發票的工作項目，便于以創新思維開展電子發票報銷工作。與此同時，使其熟練掌握電子發票各項專業實施，認識開票方應關注的問題，比如保護數據安全性、減少財務信息外泄等，增強報銷人員電子發票真偽辨別能力，減少資金風險事件發生。

（2）樹立財務報銷人員全新的工作思想，使其能夠完成電子發票的推廣工作，便于醫院各部門參與電子發票應用程序中。借助報銷人員專業性講解，提升各部門電子發票使用順暢性，逐步發揮電子發票的應用優勢。

（3）財務報銷人員，應定期查看已報銷完成的電子發票，科學核對電子發票報銷正確性。針對已報銷的電子發票，完成電子檔案更新，形成閉環式工作流程。

結語

綜上所述，電子發票的應用，作為信息化技術應用的重要產物，同時能夠推動國內經濟轉型升級。電子發票以新型形態，在實際使用期間，面臨多重困難。為此，醫院部門應分別從新型財務風險、報銷流程等視角，增強財務信息系統的運行能力，提升電子發票使用效能，有助于增強醫院財務信息化建設，推動醫院財務健康成長。