計算機應用技術與信息管理的整合分析

朱金諾

（南昌工學院，江西 南昌 330108)

1 計算機應用技術在信息管理中的運用

計算機技術的特點是具有人工智能、高效、便捷，其與信息管理結合，對信息管理來講是質的飛躍，表現為有效提高工作效率，同時提高工作質量。通過計算機技術的應用，讓過去重復又繁瑣的工作穩定、高效開展，避免了因人為操作失誤帶來的損失。當前形勢下，計算機技術的應用對信息管理具有重大影響。正是由于計算機技術的高速發展，我國很多高校開設了計算機應用及信息管理方面的課程。信息管理技術在高校圖書館中也能發揮巨大的作用。圖書館的管理需要在系統中進行書目的檢索和統計，有了計算機技術的幫助，可以在原先有限的空間內進行書籍和讀者信息的存儲。以往模式下，圖書館管理員是通過紙質文件來存儲數據的，存儲時間長且又受到空間上的限制。信息管理集合計算機技術應用后，可以快速查看圖書的索書號，了解存放的具體區域，有效提高信息的準確性[1]。

計算機科技的發展，客觀上要求從事信息管理工作的人員不斷修改、更新和學習新鮮知識，提升自己的內功。要想在信息管理的領域中提高自身水平，首先必須要全方位了解和掌握計算機技術，并將它熟練地應用到信息管理的工作中。如果從更深層的角度分析，信息管理是應用計算機技術對數據信息進行整合分析和整理，并將它變得有序化，確保數據在使用時能迅速被獲取。信息管理是信息的合理化收集、整理、利用并借助管理工具形成統一的整體。在傳統模式下的管理，僅僅局限于實物的單一管理，并不能通過信息的分類和特點實現數字化整合，且大量的實物存儲必定會受到空間上的限制。通過實踐我們認識到，計算機應用技術和信息管理的融合是眾多行業開展工作的有效保障，也是信息時代前行的必要條件。信息管理的發展必然成為計算機技術合理應用和數字化管理的融合性產物[2]。

2 計算機應用技術與信息管理的整合

2.1 創建和完善信息管理體系

為了將兩項技術有效融合，需要從事信息管理人員掌握如何去操作和使用計算機實現信息管理過程。在實現的過程中，有了較熟悉的專業技能之后，可根據需要建立有效的信息管理體系。例如高校圖書館是廣大學子前來閱讀和自習的游樂園，圖書館的管理系統中存有大量的學生數據信息和編目并導入系統中的書籍信息。作為圖書館管理員，必須熟練掌握管理系統的操作方法和數據整理，只有規范化的操作，學生信息才能和數據信息產生映射關系，在學生需要查詢自己的借閱信息或超期信息時，才能夠從系統中快速查找出。科學專業化的信息管理系統應包含網絡技術、數據庫以及多媒體技術等。在實際應用中，網絡是圖書館信息管理系統中不可缺少的部分。因為書籍的編目需要網絡操作后存儲到系統中，學生的個人信息也需要網絡批量導入系統。因此，信息管理者也需要精通網絡技術，給信息管理工作以重要的網絡保障。數據庫是信息管理源泉，管理員在日常工作中應隨時增加數據庫中的信息資源，如有需要也可以將信息資源進行合理的分類并獨立保存，當后期需要使用時，可根據分類名或文件名直接查找使用。通過創建和完善原有的信息管理體系，可提升企業及高校行業的穩定性，不斷地改良和發現問題后及時解決，也同時加快企業和高校的發展[3]。

2.2 建全信息管理系統

計算機的應用與信息管理的融合，需要有較強的信息處理能力，只有這樣才能完全發揮計算機的優勢，最終提高工作實效。計算機應用與信息管理結合后，從事信息管理的管理員還要熟悉如何操作計算機進行信息管理。這從客觀上要求管理員必須熟練操作技能，建立完善的信息管理系統，且系統必須要實用和穩定，這是達到提升信息管理水平的基本要求。網絡技術的出現，也能從另一方面對信息管理起輔助作用，信息管理在網絡技術的協助下讓系統更加安全和穩定。網絡可以大幅度提高人們的工作效率，但其中也不可避免地存在數據隱患，如網絡病毒、勒索病毒等。我們在使用網絡進行信息化操作的同時，需要提高對網絡安全的把控能力和意識，將信息管理、計算機技術應用和網絡技術的支持三者結合，給服務工作帶來便捷、穩定的保障。

2.3 數據信息實時更新

在企業中，庫存信息是關系到企業目標以及正常運行所需參照的標準，庫存信息不完善極易導致企業決策者的決策偏差，從而導致企業蒙受損失，嚴重者會出現破產倒閉的現象。因此,作為企業信息管理者，及時更新庫存信息尤為重要。更新庫存信息，能夠使信息更好地發揮其作用與價值，信息的不斷積累、更新，能夠促進企業決策者的決策更為準確，符合企業發展的需求，促進企業的可持續發展。一個企業要長久穩定的發展，數據信息至關重要。所以，企業管理者必須要及時更新公司的庫存數據。庫存信息可看做企業的容量，數據更新后更能發揮其價值和作用。自身的信息庫也應當同時不斷更新。企業的庫存信息只有在適應發展的情況下做到人員儲備、產品數據、招標招聘等多方位都齊備才行。企業在不斷發展壯大的過程中，如果不能有效的防止信息的泄露或被病毒侵入，那么所造成的損失是不可逆轉的。

高校圖書館的整體信息管理模式與企業的有較多相似之處。圖書館中的圖書借閱系統中存有大量的書目信息和讀者信息。在服務于讀者的日常工作中，系統只有在數據正常運行和使用中才能滿足讀者的需要。例如，讀者要查詢借閱信息時，只需要刷卡便能查看自己的書籍歸還時間及已借閱天數。對于圖書館管理員而言，系統正常運行時也同樣能查閱全館的書籍流通情況及未歸還的情況。另外，因為一所高校圖書館中的數據量巨大，如沒有及時備份當日的數據信息，當系統受到惡意軟件攻擊，數據會丟失或遭受破壞，造成無法挽回的損失。所以，作為信息管理人員，首要任務就是確保系統的數據完整性和安全性。針對每日更新的大量流通信息，必須按時做到每日備份系統流通數據和清理服務器上相關異常，保證系統的正常運行。

3 結語

總而言之，計算機應用技術與信息管理的有效結合是當今信息管理科學發展的重要手段，其真實體現的價值是兩者合二為一之后實現的良性反應。作為企業可通過兩者的緊密關聯進行有效的數據管理，為各項工作提供便利和穩定性保證，提高效率的同時加快人才的培養。在當前社會，必須要將計算機應用技術和信息管理能力有效融合，合理利用網絡平臺做好必要的數據整理及備份，有效避免因未將數據進行安全操作受到外界侵入而造成重大損失，從根本上提升企業、高校圖書館等單位的信息管理能力。