黃 鸝(蘇州市職業(yè)大學(xué))
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場對產(chǎn)品的需求也趨于多樣化、個性化,因此產(chǎn)品的生產(chǎn)從過去的大批量、通用化向小批量、多品種轉(zhuǎn)變。產(chǎn)品的成本構(gòu)成也產(chǎn)生了巨大變化,原材料、直接人工等變動成本占總成本的比例逐漸降低,取而代之的是設(shè)計、管理等間接成本的增加。在這種背景下,傳統(tǒng)以產(chǎn)品數(shù)量、人工工時和機器工時為基礎(chǔ)的成本計算方法已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)競爭環(huán)境的變化,目標作業(yè)成本管理的思想應(yīng)運而生。
本文以F電力設(shè)備有限公司為例,以目標作業(yè)成本管理理念為基礎(chǔ),為企業(yè)的成本管理提出新的思路。
成本是企業(yè)價值創(chuàng)造的源泉和利潤產(chǎn)生的動力,是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn)。成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,在市場競爭環(huán)境中所發(fā)揮的作用越來越大。為此,國內(nèi)外學(xué)術(shù)界對企業(yè)成本管理研究一直抱有極大的熱情,在目標作業(yè)成本管理研究中,形成了系統(tǒng)性的理論體系。
Koons等[1]學(xué)者認為:“目標成本法可以有效地規(guī)劃和管理資源,作業(yè)成本法是一種改進的成本控制和決策方法,成本目標的制定可通過作業(yè)成本法來完成,以更有效地形成與商業(yè)計劃密切相關(guān)的戰(zhàn)略計劃”。Robert Kaplan等[2]認為:“應(yīng)當使用多個內(nèi)外部的成本標的來使作業(yè)成本法與目標成本法、屬性分析等成本技術(shù)結(jié)合起來,這樣可以更有效地控制成本”。E Kirche等[3]認為:“目標成本法是典型的前饋成本控制管理方法,而作業(yè)成本法又可以為目標成本提供詳實有效的成本數(shù)據(jù),兩者融合能為企業(yè)成本管理提供更有價值的服務(wù)”。可以看出,國外學(xué)者認為將兩種模式相結(jié)合,可以更好地為成本管理服務(wù),使成本不僅控制在目標成本的范圍內(nèi),也可以在作業(yè)層面將成本控制進行地更好,從而實現(xiàn)低成本、高效益的成本管理戰(zhàn)略。
國內(nèi)學(xué)者有關(guān)目標作業(yè)成本管理的研究,主要是基于兩者融合的可行性進行探討。張新力等[4]提出了將兩者相融合的基本思路,但沒有就兩者的融合進行深入分析,沒有形成較為明確的融合模式。胡奕明[5]運用統(tǒng)計方法和案例研究方法,重點探討了作業(yè)成本管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性,認為兩者的結(jié)合,可以在產(chǎn)品運行全過程的不同階段,取長補短,發(fā)揮各自長處,能夠使成本管理更為有效。田志學(xué)等[6]也明確提出了兩者融合的模式,帶動部分學(xué)者對兩者融合模式的實證研究,并將其應(yīng)用到了制造業(yè)及建筑業(yè)的成本控制中。胡蓉[7]著重在兩者整合體系的構(gòu)建上,提出了兩者雙向成本控制模式,歸納出制定-執(zhí)行-反饋-修改-執(zhí)行的閉環(huán)系統(tǒng)。雷艦[8]將兩者的集成模式確定為六個關(guān)鍵點,使兩者互相作用,形成閉環(huán)系統(tǒng)。總之,在實踐層面上,國內(nèi)學(xué)者一直致力于對融合模式的框架和流程設(shè)計,探索具體的實施過程。
綜上所述,在目標作業(yè)成本法研究方面,目前實證研究和理論體系都已相對成熟。通過對比分析可以發(fā)現(xiàn),國內(nèi)研究更加強調(diào)研究的宏觀視角,會在整體層面上展開成本管理的研究,但是在細分領(lǐng)域的研究成果明顯不足,缺乏具有參照價值的成本管理研究成果。因此,筆者基于在F電力設(shè)備股份有限公司的實踐經(jīng)驗,根據(jù)工作中所觀察了解到的企業(yè)生產(chǎn)工藝及成本核算流程,對該公司的目標作業(yè)成本管理提出一定的理論設(shè)想。
根據(jù)該公司2020年年度報告,公司目前主要生產(chǎn)產(chǎn)品為1000kV及以下各類超高壓輸電線路角塔、鋼管組合塔、各類管道、變電站構(gòu)支架、220kV以下鋼管及各類鋼結(jié)構(gòu)件。同時,公司積極轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,大力拓展EPC、BOT等商業(yè)模式和新型業(yè)務(wù)培育新的利潤增長點,充實、豐富適合企業(yè)自身特點的經(jīng)營模式。根據(jù)該公司的產(chǎn)品生產(chǎn)特點以及目標作業(yè)成本管理方法的相應(yīng)理論研究,提出以下的目標成本管理設(shè)想。
目標作業(yè)成本管理模式是將目標成本管理和作業(yè)成本管理相結(jié)合。首先通過目標成本管理,明確企業(yè)成本所要達到的目標;其次在成本控制過程中,以作業(yè)為核心,確認和計量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準確地計入作業(yè),然后選擇成本動因,將所有的作業(yè)成本分配給成本計算對象。通過這一模式,一方面可以在制定目標成本時,具有一定的合理性,同時目標成本在作業(yè)環(huán)節(jié)層層分解,作業(yè)成本控制檢驗?zāi)繕顺杀镜暮侠硇裕瑸闆Q策提供了有用的信息,從而增加了決策的準確性。
1.實施目標作業(yè)成本法的前期準備
根據(jù)該企業(yè)的財務(wù)資料以及相應(yīng)的成本核算機制,筆者了解到,公司實行訂單式生產(chǎn),主要通過市場招投標方式獲取訂單,接單后根據(jù)客戶不同需求先進行放樣設(shè)計,再進行加工生產(chǎn)后銷售給客戶實現(xiàn)盈利。具體來說,首先企業(yè)需要對總成本進行預(yù)測,在招標過程中,該公司會獲取每一個生產(chǎn)項目相應(yīng)的工程量,通過對各種生產(chǎn)性要素成本反復(fù)評估的基礎(chǔ)上,預(yù)測項目實施成本,然后和利潤、稅金等金額相加,即可得到投標價格。如果預(yù)測總成本要比投標價格低,則需要進行投標,如果預(yù)測總成本已經(jīng)超過了投標價格,則表示項目沒有利潤空間,可放棄投標。因此,工程項目的中標價格和企業(yè)期望利潤在一定程度上決定了目標成本。
由于該公司生產(chǎn)的主要產(chǎn)品為各類超高壓輸電線路角塔、鋼管組合塔等,并實行訂單式生產(chǎn),因此具有一定的生產(chǎn)特殊性,作業(yè)成本法實施成敗與否的關(guān)鍵在于將成本目標層層分解,進而落實到各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的作業(yè)活動中。因此在實施目標作業(yè)成本法之前,需要收集內(nèi)外部的資料,并借助ERP系統(tǒng),建立成本數(shù)據(jù)庫,從而更好的監(jiān)督生產(chǎn)流程,并根據(jù)工藝流程調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和作業(yè)構(gòu)成,更加有效地控制間接費用,從而提升目標作業(yè)方法實施的效果。
2.劃分作業(yè),建立作業(yè)中心和責(zé)任中心
根據(jù)已經(jīng)建立的成本數(shù)據(jù)庫,結(jié)合企業(yè)的價值鏈,對電力設(shè)備的生產(chǎn)作業(yè)進行分析。該公司的價值鏈主要分為內(nèi)部價值鏈和外部價值鏈。其中內(nèi)部價值鏈有財務(wù)部、人力資源部、制造部、采購部等部門構(gòu)成,不同部門通過信息溝通和交流,形成企業(yè)的內(nèi)部價值鏈。除了內(nèi)部價值鏈之外,需要和外部的政府,供應(yīng)商等部門進行溝通合作,但是由于外部各部門都有著各自的利益訴求,因此外部價值鏈會對成本的管理效果形成負面作用。
因此,在對內(nèi)外部價值鏈進行一定的梳理,并根據(jù)相應(yīng)的工藝流程及成本數(shù)據(jù)的分析,選取電力設(shè)備中的鐵塔生產(chǎn)線進行作業(yè)分析,劃分作業(yè)成本中心,費用歸集,形成作業(yè)成本庫。同時為了保證作業(yè)成本法的實施效果,將根據(jù)不同的作業(yè)特點,對成本的責(zé)任部門進行認定,建立責(zé)任中心,并進行定期管控和考核。
3.目標成本的具體分解落實
作業(yè)成本管理立足于整個作業(yè)流程,通過對成本管理流程工作的層層分解,明確項目的單個工序然后完成相應(yīng)的跟蹤管理,快速有效的識別具有優(yōu)化潛力的作業(yè)環(huán)節(jié),來實現(xiàn)降本增效的目標。基于作業(yè)活動的成本管理活動包含對目標成本進行分解、通過作業(yè)成本法計算實際成本、繼而將目標成本與實際成本進行分析比較等活動。如果要提升成本管理的科學(xué)性,有必要更加合理的分析作業(yè)的認定標準。
按照電力設(shè)備施工工程的方案和流程,首要環(huán)節(jié)是細化項目作業(yè)流程,完成作業(yè)中心的建立。第二步是對成本動因進行綜合分析,旨在更加合理的制定成本分配機制。電力設(shè)備施工項目具有一定的復(fù)雜性,其間接費用自然也比較復(fù)雜,同時,目標成本法結(jié)合作業(yè)成本法的應(yīng)用缺乏實踐經(jīng)驗的支持。在這種情況下,可以比較簡單地進行作業(yè)認定和成本動因分析,通過確定核心要素以實現(xiàn)降低成本的目標。在取得初步成功之后,可以對作業(yè)和成本動因進行細化處理。具體如表1所示:

表1 作業(yè)成本表
4.目標成本的計算
該企業(yè)的成本主要分為料、工、費三大類。根據(jù)前面的作業(yè)分析,可以將成本歸集到不同的作業(yè)成本庫,明確每個成本庫需要核算的具體內(nèi)容,最終確定目標成本的值。
首先,作業(yè)成本法實際運用起來工作量較大,與傳統(tǒng)成本法相比,在制造費用的分配上完全不同,需要根據(jù)各個產(chǎn)品建立作業(yè)并找出作業(yè)動因進行分配,這對于任何一家公司而言,都是成本核算系統(tǒng)的一次徹底的改變,改變核算方法意味著要對其生產(chǎn)流程進行再造,找出所有的生產(chǎn)流程進行逐一的確認、計量,因此,實際運行存在一定的困難。
其次,隨著成本核算系統(tǒng)的改變,意味著企業(yè)ERP系統(tǒng)相應(yīng)的更新,該公司目前所用的ERP系統(tǒng)是集團總部所開發(fā),如果需要進行目標作業(yè)成本法的實施,需要對整個ERP系統(tǒng)進行重新流程再造,所耗用成本與時間較長。
最后,企業(yè)如果采用目標作業(yè)成本法,那么如何將現(xiàn)行的成本核算方法與新方法間建立數(shù)據(jù)連接和轉(zhuǎn)換,并且可能會出現(xiàn)一些不可預(yù)估的風(fēng)險,這也是需要企業(yè)進行全面考慮的。
因此,如果要在企業(yè)內(nèi)部實施該成本核算方法,就需要公司上下各部門通力合作與溝通才能使這一轉(zhuǎn)換順利完成,由于作業(yè)成本法對產(chǎn)品生產(chǎn)進行了各個作業(yè)的劃分,那么在公司的每個部門都需要有相關(guān)復(fù)合型人才,不僅對作業(yè)成本法有深入地了解,還要了解企業(yè)的具體生產(chǎn)工作流程。因此企業(yè)需要對專業(yè)性人才進行生產(chǎn)方面的培訓(xùn),培養(yǎng)此類的復(fù)合型人才,才能使企業(yè)更加有效,順利的實行目標作業(yè)成本核算模式。