如何做好干部人事檔案專項審核工作

梁闊潤

摘要：干部人事檔案專項審核工作的順利開展是保證領導干部檔案信息真實性的關鍵措施，能夠為干部選拔和任免工作的合理性提供依據。該工作的落實有利于干部隊伍的優化建設，并為日后黨員干部檔案管理提供了豐富的經驗，解決了檔案信息不準確等各種歷史遺留問題，未來，干部人事檔案專項審核工作應成為常態化模式。基于此，本文主要探討了如何做好干部人事檔案專項審核工作。

關鍵詞：干部;人事檔案;專項審核

引言

干部檔案是每一位干部職工的學習、考核、工作、獎勵、工資等材料的真實記載，能夠全面了解一個人的基本情況。主管部門更需重視檔案審核管理人才梯隊建設，建立健全人才使用、管理和培訓機制，干部人事檔案審核管理人員也要不斷更新知識和專業技能，不斷提高業務能力、服務意識和工作效率，為干部人事檔案審核工作貢獻力量。

1干部人事檔案內容及作用

1.1內容

干部人事檔案專項審核工作，旨在圍繞干部人事檔案中的關鍵部分，借助專業手段，通過材料收集、整理工作科學化、程序化、清晰化和條理化，將較為零散的檔案信息規整為具有條理性的干部人事檔案案卷，以提高干部人事檔案工作的真實、規范與效率，最終服務于重要決策和選人用人等工作。干部人事檔案的內容主要包括：履歷材料，自傳及屬于自傳性質的材料，鑒定、考核、考察等材料，學歷、學位、成績、培訓等專業性材料，政審材料，加入黨團組織的材料，獎勵材料，違反黨紀、政紀、國法等材料，工資級別待遇等材料，可供參考的具有保存價值的材料。

1.2作用

干部人事檔案專項審核工作，旨在圍繞干部人事檔案中的關鍵部分，借助專業手段，通過材料收集、整理工作科學化、程序化、清晰化和條理化，將較為零散的檔案信息規整為具有條理性的干部人事檔案案卷，以提高干部人事檔案工作的真實、規范與效率，最終服務于重要決策和選人用人等工作。

（1）確保檔案管理工作質量

干部管理過程中檔案管理是最關鍵一項，檔案管理即收集干部相關原始檔案材料并進行存檔、分類、使用等工作的過程。在部分檔案資料真實性方面無法予以保證的情況下，為各檔案管理部門管理質量的提高帶來難度，故而專項審核工作尤為重要。在傳統檔案管理過程中，常會出現部門干部通過修改檔案工作中的工齡、年齡以及入黨時間等以獲得個人利益的現象，既損害了資料的真實性，也提升了后期檔案審核難度，加大后期工作量[1]。

（2）證明作用

干部人事檔案中所包含的書面材料對其以往的經歷有相關的證明，例如，政府部門的簽章，相關證明人的手跡和印鑒信息，對干部之前的社會工作經歷、取得的成績提供具有法律效力的真實證明。以此保障國家主管部門的人事任命的正確性，使得被任命的干部能在適合的職位上為國家和人民全心全力的服務[1]。

（3）落實領導干部考核

組織部門通過檔案審核工作才能完成領導干部提拔、評先等工作，保持隊伍先進性，因此實施檔案管理的相關部門必須將提升日常管理工作的效率作為重點，認真完成專項審核，詳細審核各項原始材料，在保證其真實性和及時性的基礎上為組織部門工作提供支撐。故而檔案管理部門需要仔細完成干部檔案的專項審核，提升管理工作質量[2]。

2加強專項審核干部人事檔案管理工作策略

2.1提升人事檔案審核工作重視

開展專項審核干部人事檔案工作，首先，主管部門應當確立專門的干部人事檔案審核小組，分工明確各司其職，并互相配合協作，對干部人事檔案進行全面且細致的審核。任命統籌審核檔案工作的負責人，做到干部人事檔案的各項內容都有專門的負責人員，細致化分工，逐步提高檔案審核效率。其次，建立審核人員工作完成度的考核機制，提升相關工作人員的重視度與主動性。以往的干部人事檔案審核工作更大程度上是收集儲存，對檔案內容的檢查考核不夠重視，檔案的真實性、完整性得不到保障，影響整體的工作效率。逐步提高對審核人員的要求，提高審核人員對人事檔案審核工作的重視程度，只有這樣才能讓檔案審核工作得以順利進行。

2.2落實檔案信息審查制度

干部人事檔案專項審核工作開展，確保干部任用的科學性，因此必須保證人人平等、程序規范、客觀公正，維護檔案管理工作的有序性和嚴肅性。另外，領導干部檔案專項審核具有極強的保密性，檔案管理人員必須在嚴格遵守保密原則的基礎上進行信息的登記和審核，一旦發現問題必須進行登記，后期對問題進行匯總和分析，在認真審核的前提下弄清問題出現原因，若無法有效解決則應及時向上級部門報告。若審核過程中對于重要信息真實性存在疑問則需要進行專題研究，按照規定對資料進行系統審查，保證信息的真實性[3]。

2.3規范和充實檔案內容

干部人事檔案材料的收集、補充作為人事檔案審核工作的基礎內容。而人事檔案的形成并非一蹴而就，是需要細致規劃并具體實施操作于整個過程。在各項資料的收集整理過程中，相關證明材料的真實性與質量想要得到保障，就必須進行嚴格細致的審核。對于需要個人填寫申報的材料，對其真實性必須做到細致核實，嚴格把關，經相關證明人或相關組織單位通過簽章，再次核實后方可最終進入個人檔案。從根本上杜絕不規范、不嚴謹的材料歸檔。干部人事檔案在部門之間移交、傳遞的過程中也要按要求規范操作，對時效性、安全性、完整性有一個整體上的監察把控，防止因人為操作導致的檔案丟失、檔案舞弊等情況發生。

2.4多個環節把控進檔

干部人事檔案專項審核工作具有專門工作流程，需要從多個環節入手把控檔案信息的準確真實，特別是要把控好審核時期進檔資料的準確度，還原干部信息的真實情況。國企在響應上級要求、開展專審工作之初，需要先讓干部按照要求填寫干部履歷表，履歷表的內容十分豐富，要求干部按照自己的真實情況詳細填寫，干部履歷表將成為對比干部檔案信息準確性的重要依據。

2.5執行干部選拔任前審核制度

嚴格落戶干部選拔任前審核制度，以任前審核促進專項審核。在干部人事檔案專項審核工作中，對擬選拔任用的干部、交流任職干部、軍轉干部和新進人員的人事檔案作為重點，嚴把入口關。對于在檔案審核中存在問題，未認定清楚前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。落實干部選拔任用責任追究制度，沒有進行檔案任前審核或任前審核存在問題未認定清楚的，一律暫緩使用。通過嚴把任前審核關口，推進檔案專項審核工作[4]。

2.6開展數字化檔案管理

各部門可以根據工作需要，及時充實力量，推進數字化檔案管理進程，對創新各級面向人事方面調動的專項審核工作，增強需要人與被需要人之間的溝通聯系，數字化篩選，進行干部檔案工作人員增配，加快審核效率、優化人事調動程序結構。在綜合分析大數據配備的前提下，還能杜絕人為因素，方便上級干部檔案工作人員監督指導，保證人事管理中檔案專項審核的資源利用率，完善人事調配、審核等機制，更好地發揮新時期新方法。

結束語

綜上所述，干部人事檔案工作是干部人事工作的重要內容，是選人用人的重要基礎。干部人事檔案專項審核是一項十分重要的基礎性工作，主要涉及干部的出生時間、參加工作時間、學歷學位、工作經歷、家庭情況等信息，既是真實反映干部基本情況、工作業績、工作經歷等事項的基本憑證，也對選拔任用、管好用好干部具有重要作用。

參考文獻

[1]張蘇杭，羅文武.干部人事檔案專項審核工作的理論思考[J].蘭臺世界，2020（S1）：48-49.

[2]林潔珩.干部人事檔案專項審核工作難點及對策分析[J].蘭臺內外，2020（16）：82-84.

[3]張雷.干部人事檔案專項審核工作實踐[J].辦公室業務，2020（11）：138-139

[4]羅文.做好干部人事檔案專項審核工作的途徑探析[J].辦公室業務，2019（02）：22.