地質資料管理存在的問題及建議

李夢齡

摘要：隨著大數據時代的到來，地質資料管理繁雜又龐大。作為一名地質資料管理員，深諳地質資料管理中存在的問題，如地質檔案管理人員數據化觀念不深、地質資料管理的政策和標準不完善、缺乏先進完善的地質檔案資料管理技術和設備等，并針對這些問題，提出了相應的處理建議。

關鍵詞：地質資料;管理;問題;建議

1.引言

地質資料是在地質科研工作和實踐活動中形成的具有保存價值的各種文字、聲像、錄音、錄像及圖表等資料信息，是國家在投入財力、物力、人力后，獲得的大量的寶貴財富和社會資源，是地質工作服務社會的主要載體和關鍵信息，是開展進一步地經濟建設和地質工作的依據和條件，內藏著無法估量的經濟價值和社會價值[1]。作為一名基層的地質資料管理員，在本崗位從事地質資料管理已有八年有余，在向領導和前輩的學習過程中，逐漸學會了地質資料的整理、收集、借閱、匯交、回收等工作，在這過程中也發現了一些地質資料管理過程中存在的問題以及些許的建議。

2.地質資料管理存在的問題

地質資料的管理繁雜而又龐大，不同類別須分門別類地做到有計劃、有條理地存儲。地質資料管理者需掌握一些地質資料知識，又須具備相應的檔案管理知識，如此方能完滿地完成工作。且隨著“互聯網+”時代的到來，紙質資料和電子資料并存，且電子資料的存儲形式有別于紙質資料，這些都對地質資料管理員的工作提出了挑戰并帶來了機遇。

2.1地質資料管理員數據化觀念不深

在大數據時代，我國大力倡導地質檔案資料信息化建設管理。然而，目前很多單位從領導到職工都沒有意識到檔案資料信息化管理重要性，錯誤的任務信息化建設與檔案信息工作不存在關聯性，甚至少數人錯誤地認為電腦、用網絡查不及人腦、手工查的效率[2]。比如說我隊的地質資料管理目前的現狀主要實現了地勘資料查找的數據化，而地質資料仍然需要手動在筆記本上查找。

2.2地質檔案資料管理人員整體素質偏低

現階段，有的單位設立了專門的資料室用于地質地勘等資料的借閱和利用，而有些單位的地質資料管理人員是由其他崗位的工作人員兼職從事，其工作繁雜、任務重、壓力大。另外，相關的地質資料管理員并沒有認識到檔案資料信息化管理的重要性，也并不會花費太多的時間和精力在檔案管理這個工作上，而是多開展日常基礎工作。再次，有些單位的地質資料管理員年齡偏大，對計算機信息技術不甚了解，不熟悉電子檔案的存儲、檢索、管理和利用，更不用說讓他們將這些應用于工作上;而那些精通計算機技術的年輕的檔案管理人員，又因為缺乏檔案管理知識儲備，最終導致地質資料管理成效欠佳。如我隊資料室的另外兩名管理員年齡大，即將退休，對于地質資料管理數據化不甚精通，對地質資料的匯交更是不甚了解，當然也無法完成此類工作。

2.3地質資料管理的政策和標準不完善

現如今，雖然制定了相關檔案管理的法律和政策，但是許多單位并沒有明確執行。有些地質項目完成的時限長，地質人員借閱的資料時限也長，且工作地點在辦公室和野外之間流動，這就給地質資料的安全性帶來了風險。例如，我隊某某職工借閱了某個項目的報告，且此項目的工作年限長，最終導致地質報告丟失，單位也沒有相關的政策對此種現象整改和杜絕。

2.4缺乏先進完善的地質檔案資料管理技術和設備

前文提到，許多地質資料管理人員都由其他崗位的同事兼職，故而在這方面單位也未投入大量的人力、物力、財力，導致檔案管理過程中缺乏高質量的人才、現代化技術設備，甚至有些單位都沒有設立專門的檔案室，檔案資料凌亂不堪、雜亂無章。有的單位設立了檔案室，但由于空間小，沒有充足的設備，甚至常年緊閉，造成了檔案室的資料潮濕、長霉、甚至毀損等情況出現。這樣，檔案資料信息化管理中缺乏完善的軟硬件設備支撐，降低了地質資料信息化建設的進程。

3.地質資料管理的建議

如上所述，地質資料管理過程中存在著諸多問題，或許我的工作經驗少，有些頑固性的問題并沒有發現，需要繼續學習，勤思考。接下來我就對上述存在的問題提出一些建議。

3.1加快對地質檔案管理人員的培訓力度

針對上述提出的第一種和第二種情形，提出了如下兩點建議：首先，通過校園招聘、社會招聘等手段引進一批檔案管理知識儲備豐富、信息化水平高、業務水平突出、職業素養高的地質檔案管理人員進入單位，達到優化現有的地質資料管理隊伍結構，增強人力資源力量。其次，對已在崗在職的檔案管理人員系統培訓，定期的邀請檔案方面的專家學者、行業精英到單位召開座談會、講座，向地質資料管理人員傳授檔案資料信息化建設管理新理念、新機會、平臺，定期讓本單位的資料管理員到國內外優秀的企業去觀摩、學習，學習檔案資料信息化建設管理工作先進理念、經驗，并運用到自己的日常工作中去。

3.2完善地質資料管理政策和標準

制定地質資料信息匯交、共享交換、服務績效考評等一系列政策與技術標準;以硬管理和軟管理并行的方式來管理地質資料，其中，硬管理是通過管理規定、條例等進行管理，其側重點是檔案室的組織因素，強調正式組織的作用，明確分工、職責、紀律、服從等方面的內容，而軟管理主要是指員工管理，側重于檔案管理過程中人的因素，注重以人為本，從激勵機制、獎懲機制入手，調動員工的積極性、創造性[3]。如某某職工借某個報告積極主動在規定的時間內歸還實行獎勵，而某某職工拖欠、遺失報告實施罰款等措施調動大家上交借閱報告的積極性。

3.3加大對地質資料管理的投入，完善管理技術與設備

注重加快地質檔案信息化建設速度，引導地質資料管理人員正確地認識到信息化建設的重要性，日常注重從信息化角度開展工作，并注重配備完善的計算機、掃描儀、光盤記錄機、硬盤等硬件設備，積極研發有針對性的軟件系統、縮微技術等[4]。

4.總結

綜上所述，隨著“互聯網+”時代的到來，實現地勘地質資料信息化、數據化管理是大勢所趨，這就對地質資料管理人員提出了更高的要求。因此，作為一名地質資料管理員，我們需提升自身的軟實力與硬實力，單位完善地質資料管理制度與政策，且加大對地質資料管理的投入，地質資料管理會又好又快地發展。

參考文獻：

[1]黃少芬，劉曉歐.大數據時代地質資料信息化發展探討[J].中國國土資源經濟，2013（10）：67-69.

[2]陳玉琴.地勘地質檔案資料信息化建設管理及策略探討[J].青年觀察，2021（13），79-80.

[3]于浩.新時期地質資料建設芻議[J].蘭臺內外，2021（17），73-75.

[4]賴小華.淺談地勘隊伍檔案資源信息化建設與探索[J].科學與財富，2013（8），18-19.