新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式改革研究

李艷玲

摘要：檔案管理對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展極為重要，是保障事業(yè)單位在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟的基礎(chǔ)工作。要強(qiáng)化檔案管理，并且做好進(jìn)一步的優(yōu)化和服務(wù)模式的創(chuàng)新，這樣才能有助于檔案管理整體質(zhì)量的提升。本文對(duì)新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式改革進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新與服務(wù);改革分析

1檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式改革的必要性

社會(huì)在不斷進(jìn)步，事業(yè)單位也在不斷發(fā)展，這就導(dǎo)致事業(yè)單位在工作時(shí)涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜，尤其是檔案管理工作總體的內(nèi)容涉及的因素較多，所以事業(yè)單位需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不斷創(chuàng)新，對(duì)服務(wù)模式進(jìn)行有效改革。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的大背景下，事業(yè)單位要跟隨時(shí)代的步伐，將先進(jìn)合理的管理理念和模式應(yīng)用于其中，并且對(duì)檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的改革。信息化的檔案管理以及服務(wù)模式，是事業(yè)單位長(zhǎng)久發(fā)展的必然選擇，從嚴(yán)格意義上來講，在事業(yè)單位開展檔案管理時(shí)，檔案管理人員需要根據(jù)實(shí)際狀況，采用合適的方式強(qiáng)化檔案管理積極將各種現(xiàn)代化的技術(shù)應(yīng)用其中，這樣才能保障事業(yè)單位朝著更為良好的方向不斷發(fā)展與進(jìn)步。

2新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式改革

2.1采用信息化手段來擴(kuò)充檔案服務(wù)內(nèi)容

在信息化發(fā)展趨勢(shì)下，事業(yè)單位的檔案管理工作得到了有效的支持，檔案管理作為單位的重要工作，單位應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)狀以及發(fā)展需求，有效應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理。在信息化檔案管理改革中，應(yīng)加強(qiáng)信息化管理效果，結(jié)合信息化技術(shù)對(duì)管理進(jìn)行改善。首先，應(yīng)根據(jù)事業(yè)單位的情況制定適合的計(jì)劃，明確檔案管理服務(wù)模式，結(jié)合不同的環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的規(guī)劃內(nèi)容，保證檔案管理服務(wù)能夠順利進(jìn)行。其次，應(yīng)建立專門的網(wǎng)站，為人們帶來更加便捷的服務(wù)，借助網(wǎng)站的方式來加強(qiáng)檔案管理的服務(wù)，使人們?cè)谑占瘷n案資料的時(shí)候能夠及時(shí)地獲取到相應(yīng)的信息，使檔案管理工作發(fā)揮出更好的效果，使社會(huì)服務(wù)的質(zhì)量提升。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案管理體系，使檔案得到數(shù)字化處理，及時(shí)地對(duì)信息進(jìn)行整理，使歸檔工作的開展更加高效，達(dá)到信息共享的目的，使檔案數(shù)據(jù)化發(fā)展具備更好的條件。

2.2提升檔案管理人員的素質(zhì)水平

事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作應(yīng)產(chǎn)生重視的觀念，將檔案管理作為事業(yè)單位運(yùn)行中的重要內(nèi)容，由于檔案管理對(duì)事業(yè)單位的整體運(yùn)行有著重要的作業(yè)，通過提升檔案管理的質(zhì)量能夠促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置專門的檔案管理部門，將資料進(jìn)行全面的整理和歸檔，便于進(jìn)行使用，在管理中需要由專業(yè)的人員開展工作，改變兼職檔案管理的情況。檔案管理人員的素質(zhì)能力對(duì)工作的質(zhì)量有著直接的影響，應(yīng)提升人員的整體素質(zhì)水平，事業(yè)單位需要通過人員培訓(xùn)來提升人員的能力。在選用人員的時(shí)候應(yīng)結(jié)合其工作態(tài)度以及專業(yè)能力進(jìn)行分析，將檔案管理工作的要求明確，并且建立檔案管理崗位制度，使檔案管理工作能夠規(guī)范地開展。單位應(yīng)多給人員培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，通過培訓(xùn)來提升人員的水平，使其更加了解信息化技術(shù)，能夠在檔案管理中有效地利用信息化技術(shù)，使檔案管理工作得到有效的改善。

2.3改善檔案管理方法

事業(yè)單位在檔案管理工作改革中應(yīng)考慮到管理方法的重要性，將其進(jìn)行改善，使各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)以及管理者能夠發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)的作用，結(jié)合工作的制度進(jìn)行管理，合理對(duì)檔案管理人員開展管理，使人員在檔案管理工作中按照要求工作。在管理部門中人員需要具有正確的觀念，將檔案管理工作進(jìn)行全面的改善，還應(yīng)在檔案管理中更加積極主動(dòng)，提供更高質(zhì)量的服務(wù)，使檔案管理的服務(wù)發(fā)揮出更好地作用，使檔案管理工作能夠得到有效的改善。檔案信息化管理作為一種符合現(xiàn)代需求的方式，通過信息技術(shù)的結(jié)合，使檔案管理的效率提升，人員在其中應(yīng)具有相應(yīng)的能力，對(duì)檔案管理工作有全面的了解，這樣才能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，使檔案管理的效果加強(qiáng)。

2.4提升檔案信息利用率

事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理時(shí)需要完善的制度，在檔案管理制度落實(shí)的過程中需要結(jié)合正確的觀念，使檔案管理信息利用率大幅度提升，并且將傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行有效的改革，使檔案管理中的機(jī)制更加科學(xué)，同時(shí)有利于檔案管理工作的開展，能夠?yàn)閱挝坏陌l(fā)展提供有利的幫助，使檔案信息內(nèi)容能夠具有完整性。檔案管理制度的完善需要長(zhǎng)期的時(shí)間，應(yīng)根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)事業(yè)單位的運(yùn)行進(jìn)行有效的改革和創(chuàng)新，使工作人員的積極性被激發(fā)出來，同時(shí)使人員了解到檔案管理工作的重要性，能夠進(jìn)一步地進(jìn)行檔案管理工作，提高檔案管理的整體水平。事業(yè)單位在檔案管理過程中需要考慮檔案的安全，加強(qiáng)管理，針對(duì)檔案管理的安全問題進(jìn)行分析，不僅要保證檔案存儲(chǔ)的安全性，還應(yīng)提升檔案服務(wù)的水平，在各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)引起重視，嚴(yán)格地按照程序進(jìn)行執(zhí)行，保證檔案資源服務(wù)的水平，提升服務(wù)的整體質(zhì)量。

2.5結(jié)合大數(shù)據(jù)條件完善單位網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，以醫(yī)院為例進(jìn)行分析，醫(yī)院事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院的工作有著重要的作用，通過信息技術(shù)應(yīng)用能夠?yàn)榛颊咛峁└颖憷姆?wù)。醫(yī)院檔案管理的信息化需要具有完善的設(shè)施，進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作能夠使醫(yī)院的整體水平提升。應(yīng)對(duì)醫(yī)院的檔案管理流程進(jìn)行全面的管理，加大投資力度，提升設(shè)備的建設(shè)水平，使網(wǎng)絡(luò)設(shè)施得到進(jìn)一步完善，并且設(shè)置相關(guān)的部門，使醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)有效地建立，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，避免系統(tǒng)出現(xiàn)問題對(duì)信息造成影響，將檔案信息管理的工作進(jìn)行全面落實(shí)，同時(shí)保證在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，使其發(fā)揮出更好的效果。

結(jié)束語

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的背景下，各個(gè)事業(yè)單位的檔案管理水平也在不斷地提升，為了更好地提供檔案服務(wù)，加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量，需要有效地利用信息化手段改善檔案管理工作。在事業(yè)單位檔案管理中，應(yīng)充分利用信息化手段將檔案內(nèi)容擴(kuò)充，提升檔案管理人員的素質(zhì)水平，改善檔案管理方法，提升檔案信息利用率，結(jié)合大數(shù)據(jù)特點(diǎn)完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。通過全面的檔案管理工作的改革，提升檔案管理的整體水平。

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