淺談云技術在檔案管理中數據分享和檢索

艾百慧

摘要：基于云的存儲服務正在成倍增加，云儲存服務已經成為數據存儲的新方式。同時，與數據存儲和安全有關的潛在問題正在被逐步解決。云技術在檔案管理中的關鍵技術是分割數據的體系結構以及檢索存儲在不同云存儲上的不同數據塊的解決方案。這些技術不僅減少了單個服務器上的負載，而且有效地使用了安全性和存儲。數據將以切片的形式存儲和檢索，因此偽造數據的可能性正在減小。文件處理將更快，因為拆分部分將從不同的云中獲取，從而實現并行處理，這將大大減少檔案管理的計算資源和儲存資源并節省數據備份、檢索的時間。

關鍵詞：云技術;檔案管理;數據分享和檢索

由于其動態可擴展性和虛擬化資源，云計算正在被許多組織所采用。云計算，尤其是云存儲，已在多個實際案例中得到驗證，可簡化信息技術（IT）操作，幫助公司節省數百萬美元。如果不出現高度可擴展的云存儲，就不可能實現大數據時代。云存儲以各種方式為用戶提供便利，例如提供更快的可訪問性，快速部署，可訪問性和數據安全性，備份和恢復，云技術的這些特點符合大數據背景下檔案管理的新需求。

一、云技術對檔案數據的分割與安全性

由于云的廣泛使用，與之相關的問題變得越來越明顯。服務器上的負載越來越重，系統必須尋找更合理的方法使負載最小化。為了這個目的，分布式文件系統和云存儲變得方便，并解決了上面討論的許多問題。在這些中，數據集被分成小塊，然后將這些塊存儲在不同的服務器上，以最小化任何單個服務器上的負載，從而提高效率和安全性。云存儲的技術特點更容易實現檔案館之間的數據共享，同時還能保證數據的安全。

用于檔案管理的云技術應該著重考慮混合多云模刑以提高云效率并提供安全的環境。用于加密數據的數據分發技術和拆分器、用于將拆分文件塊檢索為其原始形式的有效且智能的方法。軟件即服務（SaaS）可以增強數據劃分為塊的安全性。當數據被劃分成數據塊后，每個數據塊被加密并存儲在不同的數據庫中。但是這種技術存在嚴重的問題，即基干鏈表的數據分布，鏈表的每個節點的尾部包含下一個節點的信息。因此，如果一個節點被黑客人侵，它將提供所有其他節點的信息。通過將解密和加密過程隔離到第三方以提供安全性，并使用安全的協議處理器對數據進行加密。云系統以多種方式為用戶提供了便利，例如存儲數據，運行應用程序，數據恢復和靈活性。然而，云還包括數據完整性、網絡依賴性、集中化的風險，這是許多大公司為什么不使用云作為主存儲的主要原因。CSA，ENISA和NIST發布了一般安全指南和建議，針對云使用提供從物理安全到網絡/系統/應用安全的一定程度的保護。

二、云技術對檔案數據的存儲與加密

分布式計算轉向的想法在過去幾年中越來越受歡迎。數據存儲是分布式計算可以為云技術檔案管理提供數據的拆分，一系列研究已經解決了云技術應用在檔案管理中的諸多技術瓶頸。目前分布式計算和分布式存儲的概念以及分布式存儲的設計已經成熟。同時動態負載平衡算法也被開發，可以在私有云存儲擴展期間平衡存儲節點之間的負載。對稱加密解決了加密、數據完整性協議、云計算及其服務模型等技術也都被開發。數據分割和加密技術密碼學是一種安全的通信技術，當存在被稱為攻擊者的惡意第三方時使用，因此檔案管理中的重要的涉密資料應該考慮信息安全問題。作為密碼術的主要模塊的加密使用算法和密鑰將稱為明文的輸入變換為稱為密文的加密輸出。如果提供相同的密鑰，則算法將始終將密文/塊解密為明文。加密算法被認為是安全的，因為如果任何加密數據（密碼塊）丟失，則在給出加密密鑰之前不能檢索來自該塊的信息。因此，從技術角度出發，云技術的安全性較高。

三、“云技術”在檔案管理中的應用建議

（一）云戰略規劃與準備

根據自身目前的IT需求，做出云技術的戰略規劃與準備，包括：（1）公司采用云技術所期望達到的功能目標;（2）企業選擇的供應商所能提供的平臺和服務（具體需要分析供應商提供的與技術平臺的特點，與其他供應商相比所具有的優勢，當前所提供的服務范圍，未來的發展及創新，對其服務平臺的開發能力）;（3）調查本企業當前的IT應用，分析其中能夠使用云技術的應用，對其進行規劃;（4）對應用中的數據進行分析規劃（數據對于企業來說是非常重要的資源，分析的過程中一定要劃分清楚保密級別的數據與非保密數據。對于非保密級別的數據，可以在剛開始試驗實施云戰略的時候遷移到云中去，一定不要忘記進行本地備份在遷移之前）;（5）在云戰略規劃與準備階段還必須注意的是企業的安全管理。安全管理包含了防火墻、入侵檢測/預防系統、記錄管理、應用程序保護、數據損失保護、身份和訪問控制、加密與安全漏洞掃描等。

（二）云技術的安防

云技術的安全防護工作要做好，對于企業來說要從以下方面著手：首先對企業原有的安防管理設備進行分析，這個過程是以云技術的框架為依據的，要弄清楚原有應用中的問題、瓶頸以及風險等等。然后企業要對自己的安防設備（包括系統設備適應性等）進行綜合性評估和分級。其次，企業要對不同的云模型和云服務進行研究分析，不同類型的云模型在安全控制與責任上大不相同，理清自己所需要的是必須的。這對于企業明確自己在安防領域的應用方向，確定自身是走整合還是在線服務的道路是必然的途徑。總體來說，當前大企業發展公有云是重點，私有云則是中小企業應當側重的方面。最后，安防體系在當前大多數企業中已經建立的相對完善，因此在云技術的應用中，不可忽視對這些已有設備的兼顧與整合，并且適當的結合安防的實際規劃進行云技術發展，節約成本也更容易實現。

結束語

云技術的存儲可以通過分布式文件系統實現，可以非常有效的分區數據并將其存儲到多個云端。這樣，單個云上的負載就會減少，性能也會提高。同時云技術還有助于創建文件檢索和處理的安全方式，從而管理和保護用戶的數據。因此，云技術在提高檔案管理的效率、促進檔案信息的共享等方面具有巨大潛力。

參考文獻

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