檔案編研工作的問題與對策思路

【摘要】檔案編研工作，是檔案管理工作人員以檔案資源及相關信息資源為基礎，以滿足利用者對檔案信息的需要為主要目的，對檔案內容進行研究和編撰的工作。具體來講，是指檔案工作人員把具有研究價值和使用價值的檔案信息采集、分析、加工、整序、綜合制成檔案信息，或將特定題目的檔案文件或檔案信息集中、系統化，主動開發提供給社會各界利用，它是檔案業務建設的一個重要組成部分，在檔案服務社會、服務大眾的工作中發揮著積極的作用。

【關鍵詞】檔案編研 問題 對策思路

檔案編研工作，是檔案管理工作人員以檔案資源及相關信息資源為基礎，以滿足利用者對檔案信息的需要為主要目的，對檔案內容進行研究和編撰的工作。具體來講，是指檔案工作人員把具有研究價值和使用價值的檔案信息采集、分析、加工、整序、綜合制成檔案信息，或將特定題目的檔案文件或檔案信息集中、系統化，主動開發提供給社會各界利用，它是檔案業務建設的一個重要組成部分，在檔案服務社會、服務大眾的工作中發揮著積極的作用。

一、檔案編研工作存在的問題

就目前我國檔案編研工作的現狀來說，盡管我們在開發檔案信息資源和檔案編研提供利用方面取得了一定進步，但就總體而言，檔案編研還不能完全承擔社會和大眾對它的要求，不能完全滿足現代社會對信息交流必須準確、簡明、適用、及時的要求。檔案編研工作現在所面臨的問題有以下幾個方面：

（一）選題陳舊、選材不精

選題是檔案編研工作中的首要環節，并帶有決策性質，直接關系到編研工作社會效益的發揮，關系著檔案工作的服務方向。但現在的編研選題，存在著擇材面窄、選題不合理、實用性不強的傳統編研思路，對現實的參考作用不大。在選題的選擇上缺少層次，缺乏創新精神和現代化的設備、手段，跟不上時代和現實工作的要求，并且由于加工時間與傳遞時差長，忽視材料的二次、三次加工，結果編出的成果缺乏新穎性，時代特色不夠明顯，吸引力不強，既不具有“長課題”的深度和精度，又不具備“短課題”的較強針對性和實用性。

檔案編研材料的數量和質量直接關系到編研工作的水平。對檔案工作全局也存在牽一發而動全身的重要影響。一部好的編研材料不僅能為利用者帶來效益，而且還有具有宣傳作用。反之，粗劣的編研材料不但浪費了人力、物力，還帶來不少負面影響。

（二）觀念落后、認識不足。檔案是真實的原始記錄，維護檔案的原貌是檔案工作者應遵循的基本原則之一。檔案編研成果基本保留了檔案的原貌，使得檔案的原始性得以完整的保存。但同時也出現了另一個問題，檔案資料的原始性與使用者的實際需求之間存在距離。在實踐中人們僅僅將編研工作看作是檔案業務的其中一環節，或者認為編研工作可有可無，往往更傾向于抓基礎、搞開放服務，對編研工作缺乏研究和投入，如選題立意不新，與經濟聯系不緊密，研究少、匯編多，成果顯示緩慢等都足以說明在開發檔案信息資源方面，都缺乏開拓性的思想意識。

（三）挖掘深度不夠、成果質量不高。檔案編研工作本身包含兩層含義：一為“編”，一為“研”，所謂“編”就是對檔案文獻進行整理加工與匯集，而“研”主要是對檔案內容的研究與考證。二者互為一體，又互相遞進。“編”與“研”必須實現有機結合、同步發展，才能創造出高質量的成果。但大多的檔案編研人員都重視“編”而忽視“研”。檔案編研工作大多只是把檔案中已有的一些統計數據、現成材料照搬摘錄，忽視了在匯編的基礎上加以研究這一方面。編研成果往往質量不高，過于簡單化。

（四）材料不足、結構單一。編研材料的數量與質量是直接體現編研工作水平的硬指標，不但關系到編研工作的整體推進，對檔案工作全局亦有牽一發而動全身的重要影響。一部好的編研材料不僅能為利用者帶來效益，而且還具有重要的宣傳作用。反之，劣質編研產品不但浪費人力、物力。還會產生誤導，造成惡劣影響。

（五）理論滯后、指導乏力。總的來看，現階段的問題是檔案編研的理論跟不上實際工作發展的需要。我國檔案編研理論研究歷史不長，實際工作中，主要致力于檔案基礎理論和宏觀管理的研究，檔案文獻編纂學雖然比較系統，但主要是論述史料的文獻編纂工作。許多企業的檔案編研，缺乏理論指導，編而不研，簡單匯總，檔案編研成果缺乏科學性和實用性。

二、檔案編研工作的新思路

對于檔案編研工作所面臨的問題，我們應該堅持問題導向，積極去應對解決。要想做好檔案編研工作，需多方合力，揚長補短。針對檔案編研的問題，我談幾點檔案編研工作的新思路。

（一）編研成果與文化作品相結合。檔案編研工作是主動、系統、廣泛的開展提供利用服務的一種重要方式。目前，隨著社會的不斷發展，人們更追求精神層面上滿足。檔案編研可以適度提高公眾參與度，多出與時俱進，滿足人民群眾休閑娛樂的成果作品，可適度借鑒當時期文化藝術作品，比如結合慶祝建黨百年活動，編研具有活動特色，展現企業在百年歷程中奮勇前行的作品。也可結合少數民族地區風土人情，編研有關民風民俗的年鑒等作品。

（二）編研成果要滿足社會需要。滿足社會需要是檔案信息開發和實現其價值與社會功能的發展需求。檔案信息的適應性和有效性取決于檔案信息對社會的滿足程度，滿足程度越高，說明檔案信息開發工作的效果就越好。檔案編研要從檔案館內走出去，就不能只局限于自己的那片小天地，不能閉門造車，不能與社會脫節。要了解社會發展動態，社會當前熱點，與社會相融合。借助外力搞編研。在現今社會飛速發展的前提下，檔案工作者在檔案編研中應注意擴大編研信息來源，引進社會力量編研。走協作開發的路子。將本部門、本地區與兄弟單位的檔案、圖書、情報及從民間收集的檔案資源納入選材范圍。取長補短，互相學習經驗。

（三）利用技術手段。隨著信息技術的發展，檔案編研的理念、方式、方法和展現形式都發展了質的改變。信息技術時代的檔案編研更高效便捷、靈活多樣。編研工作可依托信息系統強大的存儲、檢索、傳輸功能，借助于計算機高效率的信息處理功能，使信息采集更方便、信息加工更快捷。不僅可提高檔案信息的利用效率，也使得編研選題更靈活。編研成果的利用者只需要輸入關鍵詞或分類號，便可查到相關內容和信息，節省了人力也節省了時間。也提高了檔案編研成果的利用率。

（四）引入市場機制。搞好編研工作，需要編研人員的高業務水平，需要豐富的館藏，但還有必不可少的一個條件，必要的檔案經費。在編研工作中，由于經費不足，使得編研工作難以深入開展的案例比比皆是。由此，編研工作也可順應時代潮流，引入市場機制。比如計劃可公開出版的檔案編研成果，在編研過程中，就可同步引入廣告業務，在不影響內容閱讀的前提下，刊登彩色插頁廣告。或參考書籍出版行業，引入出版投資者，按需編研，以編研養編研。挖掘檔案編研市場潛力。

參考文獻

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[4]鄧紹興 陳智為主編.檔案管理學.北京：中國人民大學出版社，1996年10月，276-280頁.

作者簡介：

周慧（1981—），女，漢族，籍貫：湖南益陽，學歷：本科，職稱：無，單位：中國融通資產管理集團有限公司，研究方向：檔案