信息化背景下圖書資料管理方法與措施

岳耀宗

摘要：圖書館本身便是進(jìn)行資料存放的場(chǎng)所，做好圖書資料的管理對(duì)于圖書館而言非常重要。隨著信息化的發(fā)展，將信息技術(shù)運(yùn)用到圖書館資料管理中去已經(jīng)非常普遍，信息技術(shù)的應(yīng)用也節(jié)約了大量的人力資源，給圖書資料管理工作更好的進(jìn)行帶來了極大的便利，圖書資料管理的效率也有了明顯的提高。但是就當(dāng)前而言，圖書館圖書資料管理中還存在一些問題，我們必須從問題出發(fā)找到有針對(duì)性的措施，提高圖書資料管理的效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：信息化;圖書資料管理;方法;措施

隨著信息科技的發(fā)展，人們對(duì)于知識(shí)的需求在不斷地提高，以往的圖書資料管理方式已經(jīng)很難滿足人們對(duì)于知識(shí)的需求，而信息技術(shù)的運(yùn)用能夠很好地解決這個(gè)問題。筆者主要分析了當(dāng)前圖書資料管理存在的問題，并提出了一些做好圖書資料管理的方法與措施，希望能夠提高圖書資料管理的有效性，幫助人們更好地使用相關(guān)的資料。

一、信息化圖書資料管理和傳統(tǒng)圖書資料管理存在的對(duì)比

信息技術(shù)發(fā)展推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，也轉(zhuǎn)變了人們的生活方式，進(jìn)行圖書資料管理的時(shí)候以往的管理手段已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代管理的實(shí)際需要，為了滿足信息時(shí)代發(fā)展的需要，切實(shí)提高圖書館資料管理的質(zhì)量，便必須將信息化手段合理地運(yùn)用進(jìn)來。

（一）以往圖書資料管理存在的問題

1.查找閱讀相關(guān)的書籍比較困難

圖書館中各種刊物比較多，讀者想要找到自己需要的刊物，往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間尋找。出現(xiàn)這種情況的原因主要包含了兩點(diǎn)，第一是圖書分類的明確程度不夠，第二是圖書借讀的相關(guān)手續(xù)比較的復(fù)雜。這兩個(gè)原因的存在也導(dǎo)致了圖書館的借讀率比較低，讀者需要花費(fèi)較多的時(shí)間來進(jìn)行圖書的查找或者歸還。

2.圖書管理的手段不夠恰當(dāng)

以往進(jìn)行圖書管理的時(shí)候，主要是通過人力的方式進(jìn)行，圖書管理員需要做好圖書的分類和整理工作，圖書管理受到管理人員數(shù)量和管理人員專業(yè)水平的影響比較大，這也直接導(dǎo)致了圖書歸納以及保養(yǎng)的水準(zhǔn)比較低下，有些書籍的類型劃分不夠明確，這也會(huì)導(dǎo)致分類整理難度比較大[1]。

3.圖書館管理人員本身的意識(shí)比較薄弱

以往圖書館圖書資料管理的方式看起來比較的簡單，但是操作的時(shí)候存在的問題和困難卻比較多，傳統(tǒng)圖書館資料管理人員對(duì)圖書管理的認(rèn)知不夠明確，其專業(yè)管理能力比較差，這也導(dǎo)致了其管理的時(shí)候管理態(tài)度比較松懈，沒有做好圖書的擺放和保養(yǎng)工作。

4.圖書資源比較的有限

以往圖書資料往往指的是紙質(zhì)書籍，而圖書館存儲(chǔ)的空間比較有限，這種情況下，書籍的數(shù)量和種類也會(huì)受到較多的限制，很難給讀者提供全面性較強(qiáng)的服務(wù)，也無法很好地滿足讀者對(duì)于閱讀的實(shí)際需要。

（二）信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)勢(shì)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都逐步實(shí)現(xiàn)了管理的信息化，圖書資料管理也是這樣，將信息技術(shù)運(yùn)用到圖書資料管理中來優(yōu)勢(shì)比較的明顯。

1.能夠方便人們的圖書查閱

隨著信息化的發(fā)展，電子書的數(shù)量在不斷地增加，和紙質(zhì)圖書相比，進(jìn)行電子書的歸類往往更加的簡單，只需要查詢關(guān)鍵字便能夠做好歸類和查找方面的工作。進(jìn)行圖書的查閱和歸還也比較的方便，能夠給讀者的借閱節(jié)約大量的時(shí)間，也更加方便管理人員的管理。

2.能夠幫助管理人員更好地整理和歸納書籍

以往進(jìn)行書籍歸納和管理的時(shí)候，主要是通過人力的方式進(jìn)行，這種管理方式不但會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，其準(zhǔn)確度也沒有保證，將信息化手段運(yùn)用進(jìn)來，管理人員能夠通過圖書館做好書籍的規(guī)劃和相關(guān)信息的登記工作，這也會(huì)節(jié)約大量的歸類時(shí)間，能夠切實(shí)提高圖書管理人員工作開展的效率[2]。

3.能夠更加合理地利用各項(xiàng)資源

管理方式的信息化能夠給資源共享更好的進(jìn)行奠定基礎(chǔ)，能夠打破空間和時(shí)間給信息資源造成的限制，不但能夠更好地進(jìn)行信息的傳播，還豐富了信息傳播的方式，能夠讓讀者在最短的時(shí)間內(nèi)了解相關(guān)的動(dòng)態(tài)，跟上社會(huì)時(shí)代的發(fā)展，更好地共享相關(guān)的信息，擴(kuò)大知識(shí)傳播的范圍。

二、信息化背景下圖書資料管理的方法和措施

信息化背景下，將信息技術(shù)運(yùn)用到圖書資料管理中去非常重要。筆者下文主要探討了信息化背景下圖書資料管理的措施和方法，希望能夠幫助圖書館做好資料管理工作，提高資料管理的效率和質(zhì)量。

（一）重視圖書管理人員綜合素質(zhì)的提高

在圖書資料管理中，管理人員本身的素質(zhì)會(huì)直接決定管理的效率和質(zhì)量，所以，我們必須采取有效的措施提高管理人員本身的綜合素質(zhì)。首先，圖書館必須做好內(nèi)部管理人員的培訓(xùn)，通過定期和不定期的方式來對(duì)圖書管理人員進(jìn)行專項(xiàng)技能方面的培訓(xùn)，并邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)比較豐富的管理人員來分享自己的經(jīng)驗(yàn)，幫助圖書管理人員提高其創(chuàng)新意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。其次，需要重視專業(yè)人才的引進(jìn)，給圖書資料管理工作更好的進(jìn)行增加活力。此外，還應(yīng)該重視各個(gè)圖書館之間的交流和溝通，重視先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)以及管理辦法的學(xué)習(xí)，對(duì)圖書館的資料管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。

（二）進(jìn)行圖書資料管理體系的健全和完善

隨著信息化背景的發(fā)展，圖書館必須根據(jù)自己的情況和特點(diǎn)來探究信息化技術(shù)應(yīng)用給圖書資料管理造成的影響，并分析客戶的實(shí)際需求，從實(shí)際情況和客戶的需要出發(fā)來進(jìn)行管理制度的制定，對(duì)圖書資料管理體系進(jìn)行完善，并嚴(yán)格地根據(jù)相關(guān)的制度開展管理工作[3]。明確劃分管理人員的工作任務(wù)，將工作任務(wù)落實(shí)到每個(gè)員工的身上，并進(jìn)行獎(jiǎng)懲措施的制定，將制度的激勵(lì)作用和監(jiān)督作用發(fā)揮出來，確保圖書資料管理工作能夠進(jìn)行得比較順利。

（三）提高圖書資料服務(wù)的質(zhì)量

信息化技術(shù)的運(yùn)用能夠給用戶提供大量的資料，也增加了圖書館資料管理工作開展的難度。圖書館工作人員不但需要重視圖書資料本身的完整性和質(zhì)量，還必須重視圖書資料服務(wù)方式的創(chuàng)新和優(yōu)化，做好數(shù)據(jù)庫的完善、維護(hù)以及更新工作，只有這樣才能夠給用戶提供質(zhì)量較高的圖書資料服務(wù)。

（四）進(jìn)行管理設(shè)備的更新，做好網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

信息化背景下，圖書資料管理設(shè)備的質(zhì)量和效率會(huì)直接決定圖書管理的水平和效率。這種情況下，相關(guān)管理人員必須將信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮出來，及時(shí)地進(jìn)行管理方法和理念的更新，做好工作創(chuàng)新，給圖書館管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)[4]。信息化背景下，圖書資料管理不但需要重視文獻(xiàn)管理本身的統(tǒng)一性，也需要允許電子和紙質(zhì)的圖書并存，找到圖書資料管理優(yōu)化的措施。網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的進(jìn)行也能夠幫助圖書館更好地共享相關(guān)的圖書信息，這便要求圖書館必須將網(wǎng)絡(luò)信息資源的作用發(fā)揮出來，做好數(shù)據(jù)的加工、搜集和整合工作，給用戶提供更加高質(zhì)量的圖書資料服務(wù)。

結(jié)語：

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)也逐步地進(jìn)入了人們的工作、生活和學(xué)習(xí)中去，面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì)，圖書館想要做好圖書資料管理，也必須及時(shí)地創(chuàng)新改革圖書資料管理的方式，做好信息化的建設(shè)，切實(shí)提高圖書資源利用的效率。此外，相關(guān)部門還必須認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全管理的重要性，保證圖書資料的完善，幫助圖書館切實(shí)提高圖書資料管理的效率和水平，幫助圖書館獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]張秀鋒.信息化背景下圖書資料管理方法與措施研究[J].參花（上），2021（6）：100-101.

[2]楊柳.信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法分析[J].漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2018，17（5）：91-93.

[3]冀紅.基于信息化背景下的圖書資料管理方法與措施[J].智庫時(shí)代，2018（25）：274.

[4]梁艷.信息化背景下圖書資料管理的可行性方法探析[J].中國管理信息化，2018，21（12）：160-161.