新時代提高校輔導員工作效率方法的探究

摘要：輔導員是開展大學生思想政治教育的骨干力量，是高等學校學生日常思路的思想政治教育和管理工作的組織者，實施者，指導者。[1] 隨著我國社會經濟高速發展，我國高等教育發展突飛猛進，高校輔導員隊伍不斷發展壯大，在新時代下，對于輔導員的工作素養和工作能力提出了更高的要求.本文就輔導員提高工作效率的方法進行建議，希望對于處于一線輔導員有一定的積極意義.

關鍵字：輔導員 工作效率 提高

2016年12月習近平總書記在召開的全國高校思政工作會議上發表重要講話，對在青年學生在成長成才過程中發揮重要作用的輔導員隊伍提提出了新的要求。同時，中共中央國務院印發《關于加強和改進新形勢下高校思政工作的意見》，對加強包括輔導員隊伍在內的高校思政工作隊伍建設作出了新的部署，此次《規定》修訂出臺，就是深入貫徹落實習近平總書記，總書記重要講話精神和中央系列決策部署的重要舉措。是進一步加強高校輔導員隊伍建設，提升高校輔導員隊伍專業水平和職業能力的重要制度安排。高校輔導員隊伍的年齡結構、學歷結構、知識結構不斷優化，專業水平和職業能力不斷提升。普通高等學校輔導員隊伍建設規定，輔導員有九個方面的工作職責：思想理論教育和價值引領、黨團和班級建設、學風建設、學生日常事務管理、心理健康教育與咨詢工作、網絡思想政治教育、校園危機事件應對、職業規劃與就業創業指導、理論和實踐研究。但是由于傳統思維的存在，只要跟學生沾邊的事情，最后總要匯總到輔導員手里，除了完成日常工作，還要面臨各種突發事件：生病住院，情感受挫，學業困難，與任課教師產生矛盾......每天不是在處理問題就是在處理問題的路上，但是如果我們能仔細觀察一下，周圍還有一些輔導員每天信心滿滿，把工作和生活打理的井井有條，學生愛戴，領導肯定，學期結束的時候，不僅出色完成學生教育教學管理工作，還可以結合工作，寫論文研究課題，他們怎么能有那么多時間呢，是怎么做到的呢？其中有一個決定性的因素，就是提高工作效率，成為一個”輕松” 的輔導員

一.清晰判斷事情的重要性，分清輕重緩急.

因為各種原因，高校很多有關教育和管理的最終實施者都是輔導員。各類活動讓輔導員工作的任務量和復雜程度無法想象的，沾邊的不沾邊的工作都由輔導員來完成.在一天的工作當中，輔導員很可能在各種角色間進行頻繁的切換，教師，心理咨詢師，職業指導師，情感分析師，談判高手，破案專家等等，每天忙忙碌碌，想想干了點什么，啥也想不起來。工作都是你們安排的，結果重要的事情沒有做，不重要的事情做了一大堆。所以我們必須清楚：自己是誰？工作對象是誰？自己在做什么？我們需要快速判斷出每件事情的重要程度是什么級別，安排好邏輯順序，在我的理念中，第一位是安全，有可能涉及到安全問題的必須放下手里的工作馬上處理，之后是健康，學習，戀愛，公寓，人際關系，貧困生，學生干部，社會實踐，文體活動，每個人都可以有自己的排序，但哪個重要哪個不重要，一定要清楚的知道，一定清楚的在實際工作中體現。

二.充分發揮班干部的作用，以點帶面讓學生成為活動的參與者

我一直相信魏書生先生的一句話，“相信每個學生的心靈深處都是你的助手”。在實踐中，我認真培養班干部，讓班干部成為我的助手。我們需要激發學生自我管理的潛力，尊重他們，相信他們，充分調動他們工作的主動性，發展工作的主觀能動性，給他們更大的舞臺去體現自己的價值。讓他們逐步自我管理，從少數班干部一直到多數同學，再到全體同學，大家整齊劃一，找出幫手越多越好。當然我們在培養班干部的時候一定注意要遵循邏輯，善用柔性管理，二八原則[2]耐心培養他們，在這里我們要把工作“事先用功”，我們在面對學生下達指令的時候要做到指令準確，每個優秀的指令的誕生都蘊含著思考。學生看到指令后，就會對信息進行分析，什么時間，準備哪些材料，做什么事情，組織好班內同學.

三.尋找時間黑洞

一個未經受到專業時間管理訓練的輔導員，至少有50%的時間被白白浪費了，換句話說，他的時間被“時間黑洞”吞噬。[3]例如，到了辦公室以后，打開電腦，準備匯總一個表格，同事進來了穿著新買的裙子，聊了十分鐘的服裝，剛準備匯總表格，學生敲門進來請假，然后又跟學生聊了會班級的情況，學生走后，另外一個學生給我發信息，又開始用手機不斷回復......剛回復完，看到推送的一個廣告，點進去看看......一會，電話通知十分鐘后開會，剛到會議室，跟同事們聊起了學生上課......結束會議突然發現已經十一點多了，一上午就這么過去了可是什么也沒有做。

時間黑洞是一個血淋淋的事實，悄無聲息的吞噬著我們時間，我們的生命，我們應該保持警惕，戰勝時間黑洞，隨之而來的就是兩倍甚至三倍的時間。

四.新媒體時代與學生保持一致，具有時代感

網絡新媒體時代已經影響大學生的思維和學習方式，絕大多數大學生使用手機上網聊天，購物，寫微博，擁有自己的博客等。因此，輔導員可以利用網絡，微信，QQ等工具開展思政工作，實時了解學生思想動態，拓展學生就業渠道，特別是微信平臺的利用，輔導員只要加學生為好友，就可以通過查閱學生的朋友圈，了解學生的動態，通過互相點贊，關注，評論拉近了和學生之間的距離;班級群建立之后，可以通過在線群表格編輯或者接龍等小程序的應用，很大程度上簡化了工作流程，減輕了輔導員的工作強度。尤其是在疫情期間，輔導員可以利用視頻軟件與學生進行實時鏈接，通過拍小視頻來緩解學生的緊張情緒，很大程度上拉近了學生與老師之間的距離，起到了積極的作用。

在新的形勢下，高校輔導員面臨著前所未有的挑戰和壓力，如何提升工作效率，轉化成成果，我們將不懈努力，希望每一位輔導員從自己的情況出發，結合自己的性格特點，找到適合自己的工作方法。

參考文獻

[1]教育部.中華人民共和國教育部令第43號普通高等學校輔導員隊伍建設規定[S].中華人民共和國國務院公報，2017-09-21.

[2]薛艷等.基于勝任力的高校輔導員職業生涯發展.現代教育科學.2011.12.118-119

[3]賈海利.提高工作效率的十個建議.

作者簡介：姓名：劉麗（出生年份1983—）女，漢族，籍貫：河北省衡水市，職務：專職輔導員，職稱講師，學歷碩士研究生，署名單位（河北省衡水市，郵編053000），研究方向思政教育