高中學生資助檔案規范化管理實現路徑探析

宣文曄

摘要：為了更好地對高中生實現管理和教育，本文嘗試借助資助檔案來加深對高中生的了解，為此，文章首先結合了資助檔案的特點，在前期分析了資助檔案運用到高中教育的重要性，之后結合當前高中資助檔案運用的現狀，提出高中是資助檔案規劃化管理的方式和途徑，希望能夠提升資助檔案的價值，達到更好的教育效果。

關鍵詞：高中生;資助檔案;規劃范管理;實施途徑;策略

中圖分類號：A?文獻標識碼：A?文章編號：（2021）-40-343

引言

學生資助檔案，指的是學校針對校園里的經濟困難生而建立的相應的檔案資源，里面記載了經濟困難生的一些資料和數據，包括紙質材料、電子材料、影視材料等等形式，通過資助檔案地運用，能夠更好地對需要資助的學生提供幫助，以此來提升教育的質量。但是，當前資助檔案的管理和運用中仍然存在著很多方面的問題，影響了資助檔案的使用效果，為此，筆者結合了自身的教學經驗和資助檔案管理心得，提出了資助檔案優化管理的思路，以供參考。

一、創新認定方式，明確認定標準

為了提升資助檔案的針對性，就需要學校和教師首先選擇明確資助的對象，根據對象的情況設計檔案的內容，為此，前期對貧困生的認定，是非常重要的一個環節。為此，高中校園需要完善對貧困生認定的方式，讓認定更加科學、合理，這樣才能過提高貧困生認定的準確性。例如，首先，學校要借助數據分析的方式來對學生進行綜合分析，借助數據分析的結果來輔助對貧困生的認定。在有了數據分析的結果之后，教師可以指定一個完善的貧困認定考核體系和標注，根據各個指標來進行界定，讓認定的結果更加數據化;其次，學校還可以建立全面地認定模式，改變以往教師單方面的認定模式。在有了學生的數據基礎之后，教師可以借助網絡進行網絡化認定，借助網絡上的一些資助管理平臺，來進行貧困生的在線審核，這樣不僅能夠提升審核的效率，還能夠減少教師的工作量;最后，高中學?？梢匝埖谌絽⑴c到認定中，這樣能夠讓貧困生認定更加科學、公平。

二、加強專項培訓，提升人員能力

為了更好地對學生進行資助，就需要教師和學校具備更加自身的學生資助能力，才能夠落實資助的工作。為此，學校需要不斷地提升相關工作人員以及教師的能力和素養，讓工作人員能夠有更加深刻的信念，提升對學生的重視，真正地將資助工作作為自己的職責。例如，首先，高中學校可以建立自己內部的學生資助檔案管理中心，在管理中心內邀請一些專門的工作人員負責檔案的管理以及學生的資助工作，這樣能夠讓檔案管理人員有更加專業的管理知識和技能;其次，學校還可以加強對自身學校教師的管理和培訓，如借助講座、培訓會議等等方式，不斷地宣傳貧困生資助的重要性，讓教師能夠提升對相關工作的重視，為日后的資助打好基礎;接著，學校可以秉持“走出去”、“引進來”的理念，讓學校的教師走出去，學習更多資助檔案管理的思路和方法，并且積極地引進更多先進的檔案管理手段和設備。

三、制訂歸檔制度，細化檔案規則

不同時期和不同階段的檔案管理也有不同的要求，高中學校在制定學生資助檔案管理的時候，需要根據不同的時期，制定不同的檔案管理制度，讓制度更加的優化和全面，這樣才能夠有效地提升檔案管理的效果。例如，首先，學?？梢灾付ㄒ恍n案管理的獎罰制度，通過對檔案管理的現狀進行分析，來制定更加優化的檔案管理制度，提升教師檔案管理的積極性;其次，學校需要規定好資助檔案中的細節，包括所需要的字段、紙張格式、紙張材料、信息內容等等信息，讓檔案收集的時候能夠更加規范;接著，學校需要明確檔案管理的時間，并且規定好檔案檢查、檔案整理、檔案更新的周期，規定好不同時期的檔案的要求，這樣能夠讓每個階段的檔案有更加明確的管理思路;最后，學校還可以建立一個檔案管理的監督機制和體系，對檔案管理有更加明確的制度規定，以此來提升檔案管理的效果。

四、推進信息化建設，加強動態管理

隨著社會的發展，網絡技術正在不斷地進步，各種信息化的管理工具也層出不窮，在這樣的環境下，高中學校在進行檔案管理的時候，也需要更加與時俱進，朝著信息化的方向發展，將各類信息技術手段融入到資助檔案管理中。例如，首先，學?？梢蕴嵘龣n案管理人員的網絡素養以及網絡管理意識，讓管理人員能夠在日常工作中更加重視電子信息化管理;其次，學?？梢匀谌敫嗑W絡上的資助管理平臺到校園建設中，借助一些先進的管理平臺來提升檔案管理的質量，如福建省學生資助信息化工作平臺等;接著，學校可以提升對資助檔案管理的資金投入，借助充足的資金來落實學校的電子信息化管理建設工作，如從學生注冊、登記、填寫信息等等方面來全面地實施信息化管理。

五、結束語

綜上所述，資助檔案管理，是學校發展的一個重要的工作內容，為此，作為高中工作人員，需要加強對資助檔案管理的優化，提升檔案管理的效果，以此來提升對貧困生資助的效果，促進高中生共同成長。