煙草商業財務共享中心對于財務內控管理的影響分析

摘 要：隨著數字化技術的發展，企業的財務共享中心越來越多地出現在商業領域中。作為一個財務服務機構，財務共享中心在提供財務共享服務的同時，也可以對商業企業的財務內控管理產生一定的影響。尤其是在煙草行業這樣的特殊行業中，財務共享中心的作用更加顯著。因此，研究煙草商業財務共享中心對于財務內控管理的影響，對于探索財務共享中心的作用和財務內控管理的優化具有重要意義。財務共享中心作為一種新型的財務管理模式，逐漸受到企業的關注和應用。在煙草行業，財務共享中心的應用也在逐步擴大。煙草商業財務共享中心作為煙草行業內的一種新型管理模式，對于企業財務內控管理的影響備受關注。本文旨在探討煙草商業財務共享中心對于財務內控管理的影響，以期為相關研究提供參考和借鑒。

關鍵詞：煙草商業；財務共享中心；財務內控管理

引言

隨著商業環境的不斷變化，企業需要不斷優化其內部控制機制，提高管理水平和風險控制能力。財務共享中心作為企業內部的財務服務機構，可以為企業提供專業化、高效率、低成本的財務服務，同時也會對企業的財務內控管理產生影響。研究煙草商業財務共享中心對于財務內控管理的影響，對于加強煙草企業財務內控管理、提高財務服務的質量和效率、推動煙草行業數字化轉型具有重要的理論和實踐價值。

一、煙草商業財務共享中心的特點

煙草商業財務共享中心可以通過集中財務管理，實現對企業各級資金的集中控制和管理，減少企業的資金浪費和管理成本，提高資金使用效率和監督水平。煙草商業財務共享中心可以通過對人力資源的集中管理和調配，實現對企業各級員工的統一管理和培訓，提高員工的專業素質和工作效率，降低企業的用工成本和管理難度。煙草商業財務共享中心可以通過物資采購的集中化，實現對企業各級物資的統一采購和管理，減少企業的物資浪費和管理成本，提高物資的使用效率和質量水平。煙草商業財務共享中心可以通過技術支持的集中化，實現對企業各級技術的統一管理和升級，提高企業的技術水平和創新能力，降低企業的技術成本和管理難度。

二、煙草商業財務共享中心對財務內控管理的

影響

（一）提高內控管理的效率和準確性

采用信息化手段對企業內部管理流程進行重構，通過信息系統實現業務流程的自動化、標準化和規范化，提高內部管理的效率和準確性。企業內部各部門崗位的職責、權限、責任必須明確，各崗位之間的工作協同要求精細。對于內部控制制度的建立和運行，企業應該做到制度的明確、崗位職責的明確和制度執行的監督，確保內部控制機制的有效性。企業應該加強對員工的內控意識和內部管理技能的培訓，提高員工的理論水平和業務能力，從而提高內部管理的效率和準確性。企業應該建立健全人員管理制度，通過薪酬、晉升、獎勵、處罰等措施，激勵員工積極參與內部管理，促進內部管理工作的開展。企業應該加強內部業務流程的優化和改進，降低內部管理的成本和風險，提高內部管理的效率和準確性。通過流程優化，可以減少工作環節、簡化操作流程，從而提高內部管理的效率和準確性。企業應該建立完善的內部控制監督和評估機制，對內部控制機制的制定、實施和運行進行監督和評估，及時發現和解決問題，從而提高內部管理的效率和準確性。

（二）減少財務內部失誤和欺詐行為

煙草商業財務共享中心的建立可以有效地減少財務內部失誤和欺詐行為。通過建立標準化的財務流程和規范的內部控制體系，煙草商業可以有效地控制各個環節的風險，防止財務內部失誤和欺詐行為的發生。煙草商業財務共享中心還可以通過數據分析和風險評估等手段，及時發現和糾正可能存在的風險，提高內部控制的準確性和效率。例如，可以利用數據分析技術對財務數據進行監測和分析，發現異常的財務交易和操作時，及時采取措施進行糾正。同時，可以對關鍵崗位的員工進行背景調查和定期審計，減少員工的欺詐行為。通過這些措施的實施，煙草商業可以有效地減少財務內部失誤和欺詐行為，保障企業的財務安全和穩定性。

（三）加強內部審計和風險控制

煙草商業財務共享中心的內部審計和風險控制是保證財務內控管理有效性的重要環節。企業需要建立健全的內部審計機制，對共享中心的財務管理進行定期、全面的審計，發現問題并及時解決。同時，企業還需要建立有效的風險控制機制，對共享中心財務管理過程中可能存在的風險進行評估和控制，防范財務風險的發生。企業應該建立專門的內部審計部門或者委托專業機構進行審計，對財務共享中心的財務管理進行全面、定期的審計。內部審計應該包括財務管理制度、內部控制制度、風險控制制度等方面的內容，發現問題并及時采取措施加以解決。企業需要對財務共享中心可能存在的風險進行評估，并采取相應的控制措施。風險評估應該包括對財務共享中心內部控制制度、財務管理流程、員工行為等方面的評估，制定相應的風險控制計劃，及時發現和控制財務風險的發生。員工是財務管理的重要因素，企業需要對共享中心的員工進行定期的培訓和管理，提高員工的財務素質和內控管理意識，確保共享中心財務管理的規范性和準確性。企業應該建立完善的信息系統和數據管理機制，確保財務數據的安全性和準確性。同時，企業還應該采取相應的措施，防范信息泄露和數據篡改等安全風險。通過加強內部審計和風險控制，企業可以有效地提高財務內控管理的效率和準確性，減少財務內部失誤和欺詐行為的發生，保障共享中心的財務安全和穩定。

（四）優化企業決策和資源配置

煙草商業財務共享中心可以幫助企業優化決策和資源配置，通過對財務數據的分析和整合，為企業提供更準確、全面的財務信息，幫助企業管理層做出更加明智的決策。共享中心可以實現不同業務部門之間的信息共享和協同，提高決策的準確性和效率。共享中心還可以幫助企業實現資源的有效配置。通過對不同部門和業務的財務數據進行分析和整合，共享中心可以發現資源的閑置或浪費情況，幫助企業管理層優化資源配置，提高資源利用率。

三、煙草商業財務共享中心存在的問題和對策

（一）數據安全和風險管控的問題和對策

在煙草商業財務共享中心運營過程中，數據安全和風險管控問題是非常重要的。一方面，商業財務共享中心處理的財務數據涉及煙草企業的核心資產，如資金流、供應鏈信息、客戶數據等，數據泄露會給企業帶來巨大的損失；另一方面，由于涉及多家企業的財務數據，商業財務共享中心需要建立完善的風險管控機制，保證各方數據安全。在數據安全方面，商業財務共享中心需要加強對數據的保護。首先，需要采取加密技術對數據進行保護，如采用數據加密、身份認證等措施確保數據的安全性和完整性。其次，需要建立數據備份和恢復機制，定期備份數據，并保證備份數據的安全性。最后，需要建立數據安全管理制度，明確數據訪問權限、安全審計和監控等方面的內容，確保數據的安全使用。在風險管控方面，商業財務共享中心需要建立起完善的風險管理體系。首先，需要建立合規性管理體系，確保財務共享中心的運營符合相關法律法規。其次，需要建立信息安全管理體系，制定詳細的安全管理規定，保障數據的安全性。最后，需要建立供應商管理體系，對接入財務共享中心的供應商進行管理和監督，確保數據來源的可靠性和安全性。

（二）人員培訓和管理的問題和對策

在煙草商業財務共享中心建設中，人員培訓和管理問題也是一個重要的方面。為了確保共享中心的正常運行，需要有一支具備專業知識和技能的員工隊伍，并且能夠定期對其進行培訓和管理，不斷提高員工的綜合素質和工作能力。首先，需要針對共享中心的業務特點和要求，制定相應的人員招聘標準和崗位要求，確保招聘到符合要求的人才。其次，需要對員工進行全面的培訓，包括業務培訓、技術培訓和管理培訓等，使員工具備相應的專業知識和技能，同時也要關注員工的心理健康和職業發展，提高員工的工作積極性和歸屬感。還需要建立健全的績效考核和激勵機制，通過績效考核和激勵機制，調動員工的積極性和創造力，提高工作效率和質量。再次，人員管理方面也是關鍵。共享中心需要建立健全的人事管理制度和流程，包括招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面，確保員工的權益和利益得到保障。最后，需要建立有效的溝通機制和團隊建設，增強員工的歸屬感和凝聚力，為共享中心的長期發展打下堅實的基礎。

（三）系統集成和升級的問題和對策

煙草商業財務共享中心的系統集成和升級問題是指在煙草企業財務共享平臺建設過程中，由于不同系統之間的兼容性、不同版本之間的差異、系統升級的頻繁性等問題而帶來的系統集成和升級難題。這些問題可能導致系統的穩定性、安全性等方面受到影響，進而影響財務共享中心的正常運行。其中，系統兼容性問題是指不同系統之間可能存在數據格式、接口協議、操作系統、數據庫等方面的不兼容問題，導致數據傳輸和共享出現困難。不同版本之間的差異問題是指不同系統版本可能會存在功能不同、數據結構不同、性能不同等問題，導致數據的準確性、完整性和一致性受到影響。系統升級的頻繁性問題是指隨著技術的不斷發展和業務需求的不斷變化，系統需要不斷升級和更新，這會帶來系統維護成本、數據安全風險等問題。為解決這些問題，煙草商業財務共享中心需要采取有效的系統集成和升級策略。首先，需要進行系統兼容性分析，確保系統之間的數據傳輸和共享順暢。其次，需要進行版本管理，確保系統版本的一致性和兼容性。最后，需要采取合理的升級策略，減少系統升級帶來的影響和風險。同時，還需要加強對系統集成和升級過程的管理，確保系統集成和升級的順利進行，避免影響財務共享中心的正常運行。

（四）業務流程優化和改進的問題和對策

煙草商業財務共享中心對于財務內控管理的影響，需要優化和改進業務流程，以提高內控管理的效率和效果。對于不同的財務業務流程，需要進行重組和優化，以適應共享中心的模式。共享中心需要對各個業務環節進行梳理和分析，對于存在問題的環節進行優化和改進，從而提高整體業務效率和質量。共享中心需要將各個財務系統進行集成，以實現信息共享和流程自動化。集成的過程需要考慮系統之間的兼容性、數據安全性和完整性等問題，同時也需要根據業務需求進行定制和開發。共享中心需要對財務人員進行培訓和管理，以提高財務人員的專業素質和業務水平。培訓內容包括共享中心的運營模式、業務流程、信息系統等方面，管理工作包括對人員的考核、激勵和獎懲等。共享中心需要對內部控制流程進行改進，以提高財務風險管理的效果。需要對財務核算、內部審計、風險評估等方面進行規范和優化，確保財務信息的準確性和合規性。

結論

在煙草行業中，商業財務共享中心對于財務內控管理具有重要意義。通過建立共享平臺，實現財務數據的集中管理和共享，可以提高數據的準確性和一致性，降低數據處理的時間和成本，同時也有助于加強內部控制，減少財務風險。但是，在實際應用過程中，需要關注信息安全和保密問題，確保共享平臺的安全性和穩定性。需要針對行業特點和實際情況進行定制化的共享平臺設計和實施，以提高效果和效率。因此，在煙草行業的財務管理中，商業財務共享中心是一種有效的管理模式，可以為企業提供更好的財務內控管理和更高的管理效率。

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作者簡介：付娟（1978.10－），女，漢族，河南信陽人，本科，高級經濟師，研究方向：財務管控。