國際工程項目物資采購重、難點及應對策略

趙玉春

（中國電建集團港航建設有限公司，天津 300000）

現(xiàn)階段，隨著國際化進程不斷加速，國際工程項目的投入逐漸增多，獲得了良好的投資效益。無法規(guī)避的問題就是在執(zhí)行過程中，會與其他國家發(fā)生貿易沖突，造成國際工程項目投入風險增加，為了實現(xiàn)國際工程項目的利益最大化，應強化國際工程項目中的物資采購與供應鏈管控，促進國際工程項目獲得平穩(wěn)發(fā)展。

1 國際工程項目物資采購重點

1.1 采購技術標準區(qū)別較大

世界各國執(zhí)行的標準不一樣，有ISO標準、IEC標準、ANSI標準、BSI標準，CAS標準等，在建筑原材料采購、技術等方面存在較大區(qū)別。例如國內電氣需要3C認證才能流入市場，歐盟需要AC認證，美洲需要NOM認證；不同國家的電壓等級與頻率完全不同，如380 V/50 Hz、380 V/60 Hz、127 V/60 Hz、110 V/50 Hz等，必須參照項目所在地設計指標實施物資的購入，使其符合國際工程項目所在地的對應建造標準，才能通過聯(lián)合驗收。

1.2 采購原材料品質標準嚴格

國際市場上，原材料種類及其物資非常寬泛與多樣，各個國家都制定了嚴格的品質標準，采購時應強化品質把控，保證物資原材料滿足國家工程項目所在地相關行業(yè)指標，有助于項目日后順利完工。

1.3 采購流程繁雜

國際工程項目相關標準極為苛刻，造成采購、物流及其上報程序繁雜。國際工程項目的主要構成為采購物流管控、計劃等，應提前籌備資料與合同，保證采買合同、供應商資質及其進出口許可證書、信用證、報關單等相關審批海關材料完全一致，同時預留足夠的海上運輸時間段。不同國家對于原材料的管控不一致，相關管控程序繁雜，從另一方面提升了原材料的技術和品質指標，同時增加了原材料流通時長，縮減了項目施工時長，影響了日常工作效率。

2 國際工程項目物資購入中存在的難點

2.1 組織架構設立不科學

國內相關供應商與國際購入呈現(xiàn)繁雜性特點，國際物流行業(yè)獲得了巨大發(fā)展，但絕大多數(shù)建筑單位無國際采購方面的實踐經歷，尤其針對專業(yè)性較強的建筑材料物品，更體現(xiàn)出行業(yè)空白。此外，針對系統(tǒng)性的國際工程項目，少數(shù)公司管理不健全，提升了資本投入，各國之間相關工作協(xié)調不系統(tǒng)，存在語言、信仰、民俗習性等多方面區(qū)別，致使信息溝通嚴重受阻，造成不理性采購，最終直接影響國際工程項目的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 海上運輸流程出現(xiàn)疏漏

國際工程項目各國相互間距離非常遠，海上氣候變化無常，造成海上運輸流程發(fā)生意外情況增多。例如海上運輸遭遇極端惡劣氣候，勢必造成海運線路被阻斷，使工程項目原材料無法按時達到港口完成實際交驗工作。此外，在國際工程項目實踐中，假設原材料購入不達標，則需要二次返工實施購入，提升項目投入資本。

2.3 專業(yè)技術人才匱乏

從國際工程項目自身特性分析，對項目管控與運輸專業(yè)人才技能有了更嚴格的標準。語言交流應達到相關等級，熟練掌控國際海關與國際物流規(guī)則，專業(yè)技術人才務必掌握通用原材料常識及其不同原材料的使用特性，高效與精準管控國際工程項目的原材料科學的運輸，確保其安全抵達港口，完成交付[1]。

3 國際工程項目物資采購實踐應對具體措施分析

3.1 擬定合理的采購及其成本預算

科學擬定采購預算及其成本預算至關重要，高效針對國際項目核算投入費用，進一步實現(xiàn)針對國家項目資金流轉的優(yōu)質計劃。此方式能夠合情合規(guī)對采購資本進行計劃與應用，也設立了合理資本應用指標，進一步針對采買流程中的費用應用狀況實施監(jiān)督管理，避免不符合規(guī)定的違規(guī)操控，保障國際工程項目資本處于科學范疇內。為了建立一套嚴謹而系統(tǒng)的采購程序，在提高和改善采購質量、服務以及采購技術水準的同時，還應當有效降低采購的整體成本，引入戰(zhàn)略采購思想。戰(zhàn)略采購是一種區(qū)別于常規(guī)采購的思維方法，與一般意義上的采購具有本質區(qū)別。

3.2 早期市場調研落實到位

為了確保國際項目使用原材料符合質量標準，購入材料購前應實施市場調查，對于大宗原材料的購入實施招投標，實現(xiàn)效益最優(yōu)化，并強化購入原材料的管控與運輸。一般狀況下，應針對采購程序中的設施、制造商、物流企業(yè)及其報關企業(yè)實施全方位調研，且將籌備工作執(zhí)行到位，進一步完成經濟收益的可持續(xù)發(fā)展。

3.3 擬定全方位科學的購入規(guī)劃

在采購國際工程項目原材料過程中，應優(yōu)先考量相關原因。如果材料所在地物資有限，應在國內購入，并進行經濟性的對比，使利益最大化。應保證長久海上運輸貨品品質不會受損，在工程項目約定的時間段內將物品送達指定的港口碼頭，避免拖延。

戰(zhàn)略采購與一般采購的區(qū)別如表1所示。

表1 戰(zhàn)略采購與一般采購的區(qū)別

3.4 創(chuàng)建合理完備的國際采購制度

設立合理完備的國際采購制度，是高品質達成企業(yè)工作目標的前提條件。國內企業(yè)為了真正高效提升國際采購效率，防止過往采購職能亂現(xiàn)象發(fā)生，應創(chuàng)建合理完備的國際采購制度，規(guī)劃一系列高標準、可行性高的國際采購工作流程，確立采購每個步驟的職能分工，對招標、技術、采購、質檢等多方面進行把控，安排專門機構統(tǒng)籌策劃。國內企業(yè)應吸取先進的采購管理系統(tǒng)創(chuàng)建經歷，全面實現(xiàn)智能化的國家信息采購體系，規(guī)避國際采購進程中的暗箱操作。

3.5 完備信息管理體系

信息統(tǒng)計材料需要參照各自不同客戶進行創(chuàng)建，在之前ERP基礎上，根據產品生產周期創(chuàng)建全新的基礎信息管理體系。其重點囊企業(yè)生產材料投入、產品定型、售賣的全流程，同時針對企業(yè)產品制造中各種細節(jié)務必將數(shù)據統(tǒng)計與把控落實到位，其中工作重點為緊盯產品生產流程不足之處，嚴格程序管控，實現(xiàn)每個環(huán)節(jié)達到相關環(huán)保標準[2]。

3.6 供應商庫存管控

建立VMI系統(tǒng)完成庫存管理，強化供應鏈的管控，將庫存管控協(xié)調工作執(zhí)行到位，最大限度避免負面因素影響，且需要高效減少供應鏈程序中庫存水準，有效把控或減少國際采購企業(yè)的供應鏈費用投入，需要確保每個零售商提供更優(yōu)質的增值服務，不斷優(yōu)化資金流。

3.7 合理篩選供應商

供應商分級矩陣如圖1所示。

圖1 供應商分級矩陣

國際項目原材料采購實踐中，應評估供應商綜合實力，合情合規(guī)篩選優(yōu)質供應商，建立長久共贏的貿易伙伴關系。創(chuàng)建供應商相互間的交流機制，完備與供應商相互間的關系，將良好的運行成果應用到供應商工作程序中，使其能夠與公司發(fā)展協(xié)同共進，共同獲得效益最大化。按照供應商資質及其與公司的業(yè)務合作情況，可以對符合要求的供應商進行分級。針對之前供應商工作流程出現(xiàn)的問題及時改正，對于棘手難題進行高效交流并提出處理方案。此外，如果供應商自身存在嚴重問題，需要立刻更換供應商，保證國際采購公司原材料安全供應。

3.8 強化信息防御技術使用

（1）針對單位防護系統(tǒng)登記與技能實施合情合規(guī)評價，針對系統(tǒng)出現(xiàn)的安全問題實施仔細調研，進一步擬定修正措施，創(chuàng)建不同權限的訪問體制，增強關鍵數(shù)據的保護。

（2）強化入侵檢測系統(tǒng)創(chuàng)建，更有助于預防多種非法入侵與病毒侵害，借助不同的殺毒軟件與支付清算安全技術支撐，確保支付清算系統(tǒng)的防衛(wèi)安全，進一步強化單位內部的數(shù)據安全性與平穩(wěn)性。相關人員應定時實施殺毒軟件與系統(tǒng)漏洞的修復工作，提升對應工作人員的安全防護觀念，進一步降低支付清算安全潛在風險。

（3）創(chuàng)建完備的支付清算服務管理體制，完備緊急服務體系，將相關信息儲存留檔，借助不同數(shù)據恢復技術，隨時補充丟失的主要信息。不斷完善管理，提升支付清算管理的品質，進一步為客戶提供優(yōu)質的服務體驗。

4 結語

綜上所述，如何應對瞬息萬變的國際市場變動，使國際工程項目能夠獲得最大化效益，其中采購任務是否能夠順利完工是關鍵。國際工程項目采購工作環(huán)境非常繁雜，工作具備挑戰(zhàn)性，在實踐管理中應貫徹落實好精細化管控，將供應鏈各方相互間的利益最大化協(xié)同到位，防止管理出現(xiàn)漏洞，促進國家工程項目獲得高效執(zhí)行。