實驗室試劑耗材管理問題分析

摘?要：在社會不斷發展的背景下，實驗室試劑耗材管理也發生了巨大變化。此時，實驗室需要轉變以往的管理理念，不斷探索試劑耗材管理中存在的問題，結合現階段實驗室發展情況制定出相應解決措施，以此保障實驗室耗材管理的健康有序性，本文主要圍繞實驗室試劑耗材管理問題展開討論。

關鍵詞：實驗室管理;試劑耗材;儀器設備

中圖分類號：TB?????文獻標識碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.34.078

1?實驗室試劑耗材管理規定

實驗室試劑耗材管理規定的條例較多，具體分為以下幾項內容：

第一，試劑耗材申報或使用是在實驗室要求下進行的，在此條件下制作出相應的采購規劃，將品名、數量、單價、金額、單位等各項內容詳細記錄下來。購買試劑主要由部門主任負責，其他人無權進行物品借用或饋送，外單位借用時要有特定人進行審批簽字。

第二，針對各試劑需要做出相應的賬目，由相應的倉庫管理員進行管理，每月進行盤點，并記錄完整紙質版臺賬與電腦端臺賬，做到賬實相符。

第三，保障危化品試劑擺放的整齊性，將其放置在避光、通風干燥等優質的環境下，存放在專門的保險柜中，每個保險柜，最多存放2種試劑，確保標簽的完整性，對于易燃、易制毒、易制爆等特殊的藥品進行獨立放置，與其他普通試劑分開存放。

第四，在試劑稱取過程中需要嚴格按照特定的流程實行，在使用后將其蓋好，必要時可以進行封口處理，多余的試劑必須作為廢液處理，不可再次回到瓶內中。在對各項試劑或溶液進行配制時，要依照相應規章流程有序地實行下去，完成配制后要貼上標簽。不能利用過期或純度達不到標準的試劑并寫明名稱、配置人與配置日期。

第五，對于有著較強揮發性的藥品，要將其放置在通風區域，在使用這類溶劑時一定防止明火等不良現象的出現，不能進行明火加熱。

第六，對于實驗廢棄物，要將其放在特定的區域并進行統一處理，對待有害物質要按照規定放在特定區域，嚴格根據各項操作步驟進行物品處置，廢水、廢液要根據相應規定實行處理，不能隨意排放，以此營造一個良好的實驗室環境。

2?實驗室試劑耗材采購與管理存在的問題

2.1?采購管理存在的問題

對于研究性的科研單位來說，科研項目對其發展起著至關重要的作用，在此需要注意的是科學研究是在大量實驗數據基礎上實現的。因此，科學實驗也尤為關鍵，其有著繁雜性特征。隨著各類實驗的增多，對試劑耗材與科研副產品的需求也隨之提高，化學試劑、生物試劑等各類實驗耗材也會越發增多。在科學實驗不斷改革的背景下，各種實驗流程和方式也發生了巨大變化，面對市場的改善和優化，實驗管理采購存在的問題也越來越凸顯，具體體現在以下幾方面：

首先，市場供應商普遍較多，存在參差不齊等不良現象，大多數常見的化學或生物試劑都能夠買到，而在交易過程中的規范性很難得到保障。

其次，試劑和耗材質量參數差距較大，相同類型的試劑卻有著多個生產廠家，試劑和耗材的性能等各方面內容差距較大。

再次，價格層面上有著很大差異，同樣的試劑在不同的廠家或經過不同的路徑購買之后，價格就會有所區別。與此同時，試劑本身也存在著很多不同之處。

最后，多數供應商沒有及時提供這項優質服務，很多生產廠商過于注重經濟的獲利，忽略了產品后期的售后業務，當試劑和耗材在質量上出現差錯，這會對實驗效果造成極大影響，甚至還會威脅到科學研究或教學的安全性。

2.2?儲存與使用管理存在的問題

科學實驗主要由各項目組負責，所以，經采購后的試劑通常會放置在各實驗室當中。試劑存儲缺乏規范的操作流程，這就很容易引發各類安全性問題，實驗室存放試劑的區域范圍較小，這會容易引發各類試劑存放的問題，具體體現在以下幾方面：

首先，部分易制毒、易制爆等危化品國家有著嚴格的規定和管控，針對試劑的使用可以引入痕跡化管理模式。與此同時，對于買來就進行敞開式放置的操作顯然是不正確的。

其次，化學試劑的存放需要遵循相應的原則，根據各類試劑的化學性質進行存放，放置的隨意性不僅會導致試劑出現失效等不良現象，還會誘發各類安全性問題。

再次，生物試劑的存放要遵循相應環境條件，在此需要注意的是，試劑的有效性會嚴重影響到科學實驗結果。

最后，由于使用實驗試劑人員較多，物品擺放較為雜亂，未能在相應期限使用試劑，這會致使試劑失效，最終引發資源浪費等問題。除此之外，實驗室試劑存放的時間過長，很多無法用到實驗當中， 一旦使用會對實驗結果造成嚴重影響。

3?實驗室試劑耗材管理問題優化策略

3.1?提高試劑耗材采購與管理意識

高標準的試劑耗材是實現科學實驗的首要條件。合理有序的采購與管理模式對科研項目的有效開展有著積極影響。提高管理意識，結合現階段實驗室的試劑情況制定相應管理策略，以此為科研機構實驗室的健康穩定發展打下堅實基礎。

3.2?規范試劑耗材采購

首先，要建立健全采購預算和審批制度。各研究組會在開展實驗前對相關試劑的耗材進行統計，通過這種方式統計出采購金額等信息，以保證對采購環節有整體預算。在采購期間，科研項目成員需要嚴格按照采購申請單來實施這一環節，經過項目組負責人的審核后，統計出金額不同的內容，將其上交給領導進行審核，完成審核后就能順利進行采購。

其次，全面實施統一化采購管理，具體從兩方面入手：一方面，選擇合適的供應商，詳細地計算出本年度試劑耗材內容，從整個社會范圍內對試劑耗材的供應商進行招標，在資質、價格等方面上對供應商進行評估，分數越高供應商被選中的幾率也會隨之提高，最終對合同期內或已經達到合同期的供應商進行評比。另一方面，試劑耗材的采購環節可以定期執行，把月作為一個周期來實施這項內容，依據采購計劃選出合適的供應商，在完成采購后，雙方都要進行嚴格的驗收。

3.3?試劑耗材的統一管理

首先，建立存放倉庫。為了解決實驗室存在的安全問題，確保現階段倉庫的集中管理，建設出特定的試劑耗材倉庫尤為關鍵。倉庫建設要達到以下幾種要求：

第一，倉庫需要加強對防水、防火等各項安全措施的建設，并在滿足相關規定的條件下實行。與此同時，保障倉庫安全、通風等各項功能的落實。化學試劑在性質上有著一定差異，從儲藏上來看，要從低溫、防毒等條件下進行存儲，保障擺放的條理有序性。試劑放置可以依照使用頻率放到容易拿取的位置。化學試劑倉庫可以完善各類試劑保管制度，對待要求監管的內容，將雙人雙鎖引入其中，保障當前試劑耗材管理的統一性。

第二，針對試劑耗材管理庫，全面實施分區的管理模式，依據相應的類別對它們進行存放，將危化品試劑與普通試劑區別開來，保證試劑與試劑的間隔。

第三，危化品試劑要嚴格依照儲存條件實行試劑存放，配備出4℃-29℃的設備。

第四，倉庫要裝上監控等項目設備，保障工作的有序運行，與此同時，配備出相應的消防器材等。

其次，建立試劑耗材倉庫信息化管理。信息化的管理尤為關鍵，以往的試劑管理模式主要實行以人為本的管理模式，先對人工分類的各項職能采用由下到上方式總結出來。之前數據傳輸的模式較為落后，在數據傳遞期間多項內容會出現丟失等不良現象。為了明確各項化學試劑或藥品的使用情況及其詳細信息，達成購買、使用等環節的動態監控效果，使用專業管理軟件是一種必然趨勢。

最后，建立信息化管理。如今，在管理軟件的作用下，能夠對試劑耗材實行條碼式管理，通過這種方式能夠最大程度地提高工作效率。在入庫時，每個物品也都會隨之進庫，在進行入庫登記后會打出相應的入庫單，最終以二維碼的形式呈現出來，其中會有物品的基本信息和存放位置，把它打印出來并粘在試劑的包裝上，此時就能順利地完成入庫這一環節。出庫時，需要讓指定的領用人在單子上做出領用證明，經由上級領導確認后，倉庫管理員要對網絡上傳過來的領用申請單進行確認、核實，隨后利用掃碼機對相應的物品進行掃碼打出出庫單，最終完成發貨出庫這一系列流程。采用軟件及掃碼的方式可以使試劑耗材出入庫更加清晰明了化，可以在賬目上對各項內容進行核實。在倉庫管理層面上有利于查詢或記錄倉庫的庫存量，快速得出試劑耗材的使用狀況，保障試劑耗材的及時更新。

3.4?強化倉庫試劑的庫存、出入庫管理

首先，倉庫試劑的庫存管。針對價位較高的試劑或危化品試劑，需要根據現階段實驗室的實際需求來確定相應庫存量，部分本身具有較高價值的試劑，相關人員可以按照實驗需求，采用少量多次的方式實施采購。對于本身價值不高、使用頻數較多的試劑，可以通過一次性集中購買的措施來控制成本，以此更好地滿足實驗需求，保障生物或化學實驗的順利開展。

其次，倉庫試劑耗材的出入庫管理。倉庫試劑耗材具有多種規格和品類。由此看來，實驗室中物品的出入庫管理是一項較為繁雜的項目，這就要管理員秉著細致、耐心的理念進行工作。當前實驗室主要以雙人以上的入庫驗收模式為主。由采購員集中負責，將數量、規格、金額等內容進行驗核后，將各項詳細信息進行描述處理。完成出庫操作的試劑要領用人庫管員進行簽字，經由他們審核后，再實行發放。

最后，試劑耗材使用合理調配。項目科研人員在采購申請單的條件下，有權利發起采購這一措施，申請單在經過領導確認后要經過倉庫管理員，其需要對倉庫中相應的物品庫存進行確認，最終通過一系列審批后實行采購。項目科研人員需要根據自身需求進行物品領用，避免出現試劑耗材囤積等不良現象，通過這種方式能夠有效防止過度采購等問題出現。

4?結語

隨著社會的不斷發展，以往的實驗室試劑耗材管理模式已不能滿足現階段科研需求。針對這一現象，相關部門需要不斷完善法律法規，根據當前實驗室情況制定出相應的管理方案，降低實驗室試劑消耗成本，為實驗室試劑耗材管理的有效性打下堅實基礎。與此同時，加強對倉庫管理員的管控，定期對他們進行專業培訓并加強定期監督與檢查，通過這種方式保障物品存放的合理性，以免因長期存放等不良因素引發危化品試劑與普通試劑泄露、易燃易爆等此類這類問題，這不僅會影響到實驗效果，甚至還會對科研人員的安全性構成威脅。因此，要加大管理員的培訓力度，營造一個良好的試劑管理環境。

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作者簡介：田靜（1982-），女，漢族，浙江杭州人，本科，浙江省杭州市農業科學研究院，研究方向：危化品倉庫管理。