簡述信息化時代林業檔案管理與對策

那繼宏

摘要：隨著社會經濟的不斷發展，信息化技術逐漸應用于林業檔案管理中。林業檔案管理需要有效利用信息化技術，積極響應信息化需求，不斷提高林業檔案管理信息化水平。對信息化技術在林業檔案管理中的運用進行探討。

關鍵詞：信息化;林業檔案;管理對策

林業檔案是總結林業相關工作的經驗和成果，不僅詳細記錄了林業的科學發展和維持林業健康發展，更是指導我國林業深入研究和應用的重要工具。由于林業管理涉及的范圍廣、地域性強等特點，使得林業檔案管理成為一項繁瑣而雜亂的工作，尤其我國正處在林業發展的新時期，我國的林業檔案必須采用信息化管理員模式，才能使我國林業檔案管理工作的正常進行。

1林業檔案管理信息化的優勢

第一，能夠減輕工作量，提升工作效率。在傳統的林業檔案管理中，主要依靠人工對林業資料進行分析、整理、分類和保存等，工作量多且強度較大。采用信息化管理能夠通過計算機進行自動化操作，能夠有效減輕工作人員的工作壓力，降低工作強度，還能有效提升工作效率和質量。

第二，資源共享，實現信息的便捷查詢。林業檔案實行信息化管理后，將資料上傳至計算機，通過信息和網絡技術實現資源的共享。相關人員可以通過電腦快速檢索相關資料，且查閱的資料相對完整準確，與傳統的查閱方式相比能夠節省很多時間和人工，提高工作效率。

第三，有利于保證信息安全。作為重要的信息資源，林業檔案對林業發展起著至關重要的作用，應用價值非常高，一旦重要信息丟失，將會造成不可估量的后果。因此必須保證林業檔案的安全性和完整性。采用信息化管理方式能夠有效避免紙質檔案資料丟失，通過設置加密手段也能夠保證林業檔案信息安全。

2提高林業檔案管理信息化水平的有效對策

2.1強化林業檔案信息化管理的意識

隨著我國檔案行業的快速發展以及信息化進程的推進，我國林業檔案管理人員的工作也逐步實現正規化管理。檔案管理人員也在一定程度上認識到了檔案信息化管理的優勢，但是如果從根本上徹底改變以往的管理理念和管理方法，需要我們針對檔案管理中的實際問題，制定出合理的改進方法，解決傳統檔案資料管理中的重點問題。另外，我們需要加強檔案管理的宣傳力度，創造出林業檔案信息化管理的濃厚氛圍，制定出對應的檔案管理規則，通過強有力的宣傳來提升檔案管理人員的信息化管理意識，使他們從思想上得到解放，達到重視檔案信息化操作的目的。

2.2加大林業檔案信息化管理的投入

加大林業檔案數據信息庫的投入與建設，進行設施設備的配備、更新和升級。同時，利用互聯網建設信息網絡平臺，存儲與應用林業檔案數據，使林業檔案在互聯網平臺上得以共享。為林業工作人員提供更加方便、快捷的檔案查找方法，逐步實現林業檔案數據的電子化與信息化，使得林業部門信息化管理系統更加高效準確。

2.3創新林業檔案服務機制

創新林業檔案服務機制，以更好的服務于公眾、服務于林業的日常工作、服務于政府決策，這是在今后一個時期內，林業檔案部門的工作重點。應細致和周到地做好各項服務工作，程序和內容要做到合理、合法和合情，就必須處理好創新檔案服務機制和依法行政之間的關系，開展檔案技術保護業務、咨詢服務、數字化、搶救、寄存和檔案整理工作，密切林業檔案和規劃、建設、管理各個部門之間的合作關系，將檔案中介活動進行擴展，建立協作網絡和熱線聯系渠道，對重要項目和大型活動的開發、利用和建檔需求進行充分的了解。

2.4培養專業管理人才

為了實現傳統檔案管理方式的快速轉變，林業部門在引進先進設備和制定標準化規范的同時，還應進一步加強檔案管理人員的培訓，提高他們的專業技術水平。檔案管理工作是在人的操作下進行的，檔案信息化操作的水平的高低不僅受檔案管理人員的素質影響，還受檔案管理水平的影響。但是，很多林業管理部門還存在管理人員不會使用電腦，無法進行基本程序的操作和使用，完全不能滿足檔案信息化管理的人才要求。因此，為了實現檔案管理的信息化操作，林業部門必須培養出一批計算機技術水平過硬和精通檔案管理工作的綜合型人才，這也是實現檔案信息化操作的首要任務。如果實現人才的根本解決，就必須加強檔案管理人員的技能培訓，并將培訓成績納入到員工考核之中，從而選拔出優異的檔案管理人才，為我國林業檔案管理的信息化操作培養出同時掌握計算機和專業知識的復合型人才，從根本上實現檔案管理的信息化操作，使林業檔案管理工作在林業發展方面發揮出重要價值。

2.5適應新時代的需要，加強檔案信息化管理

為了將社會交流的廣度擴大，與新時代的發展需求相適應，應加強信息化管理工作，積累和存儲各種大量涌現的信息。①當前快捷工作的需求就是檔案信息數字化，通過計算機，將音像和紙質檔案提供利用和進行整理，并通過信息化處理手段，如數據壓縮技術和掃描技術，進行轉換和處理，利用網絡進行傳輸，這樣可迅速而全面地開展林業工作。②進入了二十一世紀，信息網絡將人們的交流方式和生活方式進行了改變，并對檔案管理信息手段進行了豐富，可使信息資料進行大量的存儲，將財力、物力和人力節省下來。信息檢索的便捷，使檔案工作的服務手段得到了豐富，同時使利用率和服務率得到了提升。③聯網辦公和辦公的自動化，將工作時間縮短，實現了檔案工作的有效管理，在工作效率提高、工作程序改善的同時，使檔案管理工作步入了新的歷史時期。

結語：

林業檔案管理的信息化是林業發展的重要途徑之一，它的實施可以充分實現林業現代化。隨著信息化技術的發展，文件檔案信息化管理模式已經逐漸開始普及。我國由于地理面積較大，所以林業涉及的面積也較大，林業建設的工程也相對龐大，檔案的數量也隨之增多，所以在林業檔案管理中實施信息化技術是必不可少的重要環節，只有這樣才能永久保存下此龐大數據和文字，不僅為今后的查詢提供相關資料，還能為今后的工作提供經驗。

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