綜合文稿起草 “七步成文法”

吳宗潤

第一步：“接”，主動明確地接。“三分匠人，七分主人。”機關綜合文稿作為奉命文章，必須認真、全面、準確、創造性領會領導意圖，在接受任務的檔口，一是要有主動問的意識，確定主要事項;二是確認文稿類型、動因、時間維度;三是確認文稿主體、受眾、使用場合;四是確認交稿具體要求。

第二步：“找”，立體多維地找。一是向上找。可以通過政府網站、內部局域網、文件系統等官網尋找最權威的依據和最新的形勢動態。二是向左右找。翻閱有關報刊，了解同行業、兄弟單位相關領域的做法和經驗。三是向自身和向下找。深入基層一線，調查了解本級和基層實際情況。

第三步：“梳”，分層歸類地梳。一是把匯集的各種資料進行大口徑粗梳，一邊梳一邊粗分，根據難易程度和與業務關聯程度，把資料分為重點和一般，一般粗略了解即可，重點則要多次反復去消化、理解。二是縮小口徑，按照“是什么、為什么、怎么樣、什么難、怎么做”的思路去梳理。三是進一步縮小口徑，本著深刻明了、深入淺出、對人有啟發的原則，對整個鏈條情況進行調研，對一些新理論、新思路、新情況、新經驗等進行系統梳理，形成比具體材料更高層次的認識。

第四步：“悟”，三番深刻地悟。一是悟常。首先想到的，就是按照常規去悟，換位思考，搞清楚來龍去脈，把握常規態勢。二是悟新。起草綜合文稿時，要尋求新的角度，用新材料，出新觀點，有新語言。三是悟深。綜合文稿的深遠主要表現在兩個方面：一表難明之理，二表難表之情。正確運用馬克思主義立場、觀點和方法來思考、分析、解決問題，追求政治家的高度、理論家的廣度、哲學家的厚度，挖掘事物內在聯系，鉆研疑難問題和考察細節，提出有針對性的指導性意見和建議。

第五步：“構”，系統整體地構。一是系統化設計。確定主題主線，按照“點、點點、點點點”的思路展開，一般腹稿起碼打到三級，做到胸有成竹。二是選擇層次結構。常見的層次結構形式有：遞進式、并列式、總分式、并列遞進結合式、附帶式、主從式等。三是講究排列組合。要進行越境式思考，想想各種可能性，通過外在形式的重組、內在邏輯的重構，增強文稿的立體感，成就文稿的立意之新、表達之新和形式之新。

第六步：“建”，把握關鍵地建。一是把握好開頭、結尾。好的文稿開頭要貼題、簡短，引人入勝;結尾要畫龍點睛、深化主題，叫人回味無窮。二是把握整體的統一性。要按照統一性原則，盡可能把從不同方面收集到的資料捋清楚，一旦確定了各部分的基調，就能融任何材料于框架之中。三是把握選材的代表性。要多用第一手資料，少用間接材料，尤其要緊緊抓住那些最能反映事物本質、最能體現主題思想、最能深入認識問題的典型素材。四是把握銜接的順暢性。要搞好銜接過渡，著眼事物的內部聯系安排層次，注重起承轉合。

第七步：“改”，科學有方地改。一是戰略上先大后小。首先要檢查和解決主題、立意、框架等根本性大問題，其次檢查觀點和材料統一、形式和內容一致等局部性問題，最后檢查和解決表達方式、語言、修辭等細節問題。二是讀改、求助。讀改是最簡單也最有效的方法，一邊讀一邊改，一讀就能發現許多毛病;求助是自己改不下去的時候，不妨請別人指點，聽取他人意見。三是操作上增刪改調。對思想、文字表達存在疏漏、間隙的地方進行補充完善，對表達啰嗦、重復的地方進行刪減，對表述不正確、不全面、不周嚴、不妥帖的地方進行改動，對原有內容、文字表述相關性不夠、緊密性不強等情況進行調整。■

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