綜合文稿起草 “七步成文法”

吳宗潤

第一步：“接”，主動(dòng)明確地接。“三分匠人，七分主人。”機(jī)關(guān)綜合文稿作為奉命文章，必須認(rèn)真、全面、準(zhǔn)確、創(chuàng)造性領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，在接受任務(wù)的檔口，一是要有主動(dòng)問的意識(shí)，確定主要事項(xiàng);二是確認(rèn)文稿類型、動(dòng)因、時(shí)間維度;三是確認(rèn)文稿主體、受眾、使用場合;四是確認(rèn)交稿具體要求。

第二步：“找”，立體多維地找。一是向上找。可以通過政府網(wǎng)站、內(nèi)部局域網(wǎng)、文件系統(tǒng)等官網(wǎng)尋找最權(quán)威的依據(jù)和最新的形勢動(dòng)態(tài)。二是向左右找。翻閱有關(guān)報(bào)刊，了解同行業(yè)、兄弟單位相關(guān)領(lǐng)域的做法和經(jīng)驗(yàn)。三是向自身和向下找。深入基層一線，調(diào)查了解本級和基層實(shí)際情況。

第三步：“梳”，分層歸類地梳。一是把匯集的各種資料進(jìn)行大口徑粗梳，一邊梳一邊粗分，根據(jù)難易程度和與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)程度，把資料分為重點(diǎn)和一般，一般粗略了解即可，重點(diǎn)則要多次反復(fù)去消化、理解。二是縮小口徑，按照“是什么、為什么、怎么樣、什么難、怎么做”的思路去梳理。三是進(jìn)一步縮小口徑，本著深刻明了、深入淺出、對人有啟發(fā)的原則，對整個(gè)鏈條情況進(jìn)行調(diào)研，對一些新理論、新思路、新情況、新經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行系統(tǒng)梳理，形成比具體材料更高層次的認(rèn)識(shí)。

第四步：“悟”，三番深刻地悟。一是悟常。首先想到的，就是按照常規(guī)去悟，換位思考，搞清楚來龍去脈，把握常規(guī)態(tài)勢。二是悟新。起草綜合文稿時(shí)，要尋求新的角度，用新材料，出新觀點(diǎn)，有新語言。三是悟深。綜合文稿的深遠(yuǎn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一表難明之理，二表難表之情。正確運(yùn)用馬克思主義立場、觀點(diǎn)和方法來思考、分析、解決問題，追求政治家的高度、理論家的廣度、哲學(xué)家的厚度，挖掘事物內(nèi)在聯(lián)系，鉆研疑難問題和考察細(xì)節(jié)，提出有針對性的指導(dǎo)性意見和建議。

第五步：“構(gòu)”，系統(tǒng)整體地構(gòu)。一是系統(tǒng)化設(shè)計(jì)。確定主題主線，按照“點(diǎn)、點(diǎn)點(diǎn)、點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)”的思路展開，一般腹稿起碼打到三級，做到胸有成竹。二是選擇層次結(jié)構(gòu)。常見的層次結(jié)構(gòu)形式有：遞進(jìn)式、并列式、總分式、并列遞進(jìn)結(jié)合式、附帶式、主從式等。三是講究排列組合。要進(jìn)行越境式思考，想想各種可能性，通過外在形式的重組、內(nèi)在邏輯的重構(gòu)，增強(qiáng)文稿的立體感，成就文稿的立意之新、表達(dá)之新和形式之新。

第六步：“建”，把握關(guān)鍵地建。一是把握好開頭、結(jié)尾。好的文稿開頭要貼題、簡短，引人入勝;結(jié)尾要畫龍點(diǎn)睛、深化主題，叫人回味無窮。二是把握整體的統(tǒng)一性。要按照統(tǒng)一性原則，盡可能把從不同方面收集到的資料捋清楚，一旦確定了各部分的基調(diào)，就能融任何材料于框架之中。三是把握選材的代表性。要多用第一手資料，少用間接材料，尤其要緊緊抓住那些最能反映事物本質(zhì)、最能體現(xiàn)主題思想、最能深入認(rèn)識(shí)問題的典型素材。四是把握銜接的順暢性。要搞好銜接過渡，著眼事物的內(nèi)部聯(lián)系安排層次，注重起承轉(zhuǎn)合。

第七步：“改”，科學(xué)有方地改。一是戰(zhàn)略上先大后小。首先要檢查和解決主題、立意、框架等根本性大問題，其次檢查觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一、形式和內(nèi)容一致等局部性問題，最后檢查和解決表達(dá)方式、語言、修辭等細(xì)節(jié)問題。二是讀改、求助。讀改是最簡單也最有效的方法，一邊讀一邊改，一讀就能發(fā)現(xiàn)許多毛病;求助是自己改不下去的時(shí)候，不妨請別人指點(diǎn)，聽取他人意見。三是操作上增刪改調(diào)。對思想、文字表達(dá)存在疏漏、間隙的地方進(jìn)行補(bǔ)充完善，對表達(dá)啰嗦、重復(fù)的地方進(jìn)行刪減，對表述不正確、不全面、不周嚴(yán)、不妥帖的地方進(jìn)行改動(dòng)，對原有內(nèi)容、文字表述相關(guān)性不夠、緊密性不強(qiáng)等情況進(jìn)行調(diào)整。■

責(zé)任編輯/艾? ? 杰