試析信息技術與中學圖書館管理的有機融合

李秀乾/福建省南平市順昌縣第一中學

一、前言

當前信息技術已融入人們生活的方方面面，也為人們的工作帶來了諸多的便利，而在中學圖書館管理中，信息技術也逐漸滲透進館內各項管理工作之中，推動了中學圖書館管理工作的優化與創新。可是，受到傳統管理思維的影響，一些中學仍保留著傳統的圖書管理模式，相關管理人員也不愿主動學習信息管理技術，使得學校圖書館信息管理無法取得實質性突破。在此背景下，本文將重點分析信息技術與中學圖書館管理的有機融合方法，以盡可能發揮信息技術的優勢，來不斷優化中學圖書館管理工作，進而改善傳統圖書館管理模式的不足。

二、信息技術與中學圖書館管理有機融合的意義

(一)對優化館內圖書資源的管理起到積極的作用

伴隨著信息技術的發展，越來越多基于信息技術發展起來的管理軟件被應用于各個管理工作領域，而圖書館管理工作也不例外。其中，圖書館管理工作多為圖書資源方面的管理。同時，許多學校也開始引進了先進的圖書管理系統，使得圖書資源得到了有效的優化，實現了圖書資源管理的時效性和全面性。比如，圖書管理員可以利用相關的管理系統，對館內書籍資源進行及時地錄入、整理、篩選以及甄別，極大地提升了管理員的工作效率。所以，信息技術與中學圖書館管理工作的融合，能夠有效優化館內圖書資源管理工作的質量。

(二)為學生提供了便利的圖書查詢和借閱服務

中學圖書館主要服務的對象是學生，多數時間都是學生在查閱、借閱相關的圖書資料。所以，如何為學生提供便利的圖書查詢、借閱服務是學校圖書館應該思考的問題。而在信息技術管理的背景下，為中學圖書館引進信息技術管理設備、安裝信息技術管理系統，能夠有效構建出線下及線上相互融合的圖書管理服務模式。那么學生即可以實地去學校圖書館翻閱圖書資料，又可以借助學校的圖書管理系統進行圖書資料的查詢、閱讀以及借閱等，有利于學生及時獲取自身所需的圖書資源，提升了學生的閱讀效率和質量。

(三)有效降低了人為管理失誤發生的頻率

傳統的圖書管理工作主要是通過人力進行圖書的搜集、整理、檢索、借閱以存儲以及維護等，但是圖書管理人員的能力有限，有時會出現一些人為上的管理失誤。尤其是在整理館內圖書資源時，由于管理人員的時間、身體力量有限，會容易出現人為圖書信息錄入錯誤，人工檢索圖書時間緩慢、出錯等問題，這都會影響到后續圖書管理工作的開展。然而，將信息技術引入進圖書管理工作之中，則可以有限避免一些人為圖書信息錄入錯誤的問題，也方便管理人員對圖書的檢索和使用。可見，中學圖書管理利用信息技術開展工作具有一定的意義。

三、信息技術與中學圖書館管理融合中存在的不足

(一)圖書管理信息化建設仍停在初始階段

中學圖書館管理工作與信息技術的有效融合，仍需要學校投入很多的財力、物力以及人力。但是，由于每個學校發展水平不同，一些學校對校內圖書館的關注和投入也會不同，而且圖書館屬于服務性的部門，很難產生效益。所以，很多學校對圖書館的關注和投入比較低，只是對信息化管理設備及系統，而對于后續的發展和建設仍停留在較淺的發展層次，相關的信息化圖書管理系統建設也停在初始階段，這不利于提升中學圖書館管理工作的質量。

(二)圖書管理人員的信息化管理水平仍不高

從事學校圖書館管理工作的人員年資都比較老，而且他們都受到傳統管理意識的影響，習慣用傳統的方式進行圖書管理。但是，對于信息化管理的學習，他們的積極性都不高。同時，一些學校的圖書管理人員是從別的工作崗位調配過來，并沒有經歷過專業的培訓，使得他們對圖書的錄入、檢索、查閱、整理等業務不太了解，這些都會影響到信息化圖書管理工作的發展。

(三)信息化圖書管理對學生的圖書需求重視不夠

圖書館多數是學生在查閱資料、讀書學習，但是從現階段中學圖書館管理情況來看，雖然很多學校引入了先進的信息化圖書管理系統，但是卻沒有真正滿足學生的實際圖書需求，只是借助系統進行現有圖書資源的管理。而隨著時代的發展和進步，學生也想開拓自身的學習視野、學習更多的科學、文學知識。可是，不少學校的藏書并不多，而且線上圖書管理系統中的電子文獻、圖片也很難做到及時地更新和完善，從而降低了信息化圖書管理服務的質量，進而影響到學生的閱讀體驗。

四、信息技術與中學圖書館管理有機融合的方法

(一)重視圖書館信息化管理的投入和建設

當前，學校即要做好傳統紙質文獻、書籍資料的保存和管理工作之外，又要重視圖書館信息化管理資金、人力以及物力的投入，從而提升學校圖書館管理的先進性和有效性，使得圖書館能夠發揮出自身的服務作用。

以學校圖書館的信息化管理系統構建為例，學校應該做好相關資金的規劃，并且根據本校實際情況，合理投入必要的建設資金，從而讓資金運用到實處。首先，智能圖書管理系統是將各種先進的計算機技術結合起來，實現智能化的圖書管理。其次，智能圖書管理系統功能巨大，而且操作方便快捷，有利于管理人員開展藏書管理工作。那么在引進此系統時，學校即要保障相關資金的投入，也要重視系統后續的維護和管理，如積極引進專業的系統管理人才，重視日常管理系統的培訓，從而構建一支專業的管理隊伍，從而實現有效的圖書管理。

(二)堅持全心全意的服務宗旨展開圖書管理

信息技術正在改變中學圖書館傳統的管理模式，促使圖書館管理工作由傳統靜態變為信息動態的管理。但是，在追求學校高效圖書管理的目標下，仍然需要保障圖書管理的質量，以滿足每一位讀者的需求。因此，在實際工作當中，學校應該堅持全心全意的服務宗旨，一切以讀者的需求為出發點，結合先進的信息管理技術對圖書資源進行優化。

以中學公共圖書館管理工作為例，為了更好地服務廣大學生、教職工，學校應該利用信息技術進一步擴充館內的圖書資源，如加入來自網絡的文獻資料、參考圖片、影像資料等內容，使得每一位走進圖書館的學生、教職工都可以找到適合自己需要的圖書資源，而不僅僅是書架上的紙質藏書。其次，學校還應該重視圖書資源的專業性，并從網絡上及時、廣泛地獲取最新的學術信息，以抓好紙質藏書與網上圖書資源的同步更新任務。所以，不管引進何種信息技術管理系統，學校圖書館都應該從服務的對象出發，盡可能滿足他們的需求，合理配置圖書館的資源，以安排好紙質藏書與網上圖書資源的比例，進而提升圖書館管理的質量。

(三)重視圖書管理服務人員的信息化管理能力

隨著越來越多的中學圖書館引進信息化圖書管理系統，為學校圖書館里工作帶來了諸多便利。但是，學校也要強化圖書管理服務人員的信息化管理意識，并且提供適當的系統管理培訓機會，這樣才能有效落實信息化圖書管理工作。因此，學校在管理人員培訓上，仍然需要加大培訓資金的投入力度，盡可能對每一位管理人員進行有效地培訓，使得他們真正了解信息化管理的價值、信息化管理的流程以及注意事項等，從而及時更新管理人員的管理意識，進而提升他們的信息化管理能力。

以日常學校圖書管理工作為例，學校可以選擇管理人員比較寬松的工作時間，對相關管理工作人員進行圖書管理基礎知識、計算機技能、信息化管理意識等培訓與考核，使得管理員工清楚認識到自己的工作水平，這樣才有助于管理員工改進和完善自身的圖書管理工作方式，進而提高他們自身的信息化管理素質和能力。此外，學校圖書館還必須組織專業的信息技術培訓活動，使得管理人員學習和掌握更多的計算機技術、信息化管理技能，這樣才能有效促使掛歷人員運用現代化信息管理設備來管理圖書資源，從而更好地服務于學校師生。

(四)運用網絡信息技術搭建有效地讀書交流平臺

在信息化快速發展的時代背景里，學校圖書館服務思維應該由“資源為主”轉為“對象為主”，這才符合當前師生對圖書資源的實際需求。其中，當下人們的生活及思維方式發生了一定的變化，人們不再局限于固定場所的閱讀和學習，從而產生了更多線上服務需求。因此，學校圖書館應該主動提供多元化的圖書服務交流平臺，讓學校學生、教職工去表達自己的實際需求，從而提升圖書服務的效率和質量。

比方說，學校圖書館可以利用網絡信息技術構建相關的線上讀書交流平臺，如構建學校的圖書館微信公眾號、微信群等，讓學生、教職工可以不受時間及空間的限制，進行有效地圖書交流和討論，從而及時搜集學生、教職工的意見，進而及時優化學校圖書管理公眾，最終促使圖書館管理工作更加的人性化。那么在學生和教職工提供意見時，圖書管理員應該正視他們表達的意見，并根據提出的意見進行整理和分析，以真正了解學生、教職工的實際需求，進而對自身服務模式進行有效地優化。

五、結語

綜上所述，現階段中學圖書館管理工作應該懂得與時俱進，利用先進的信息技術對各項管理工作展開優化，這樣才能有效提升圖書館管理工作的質量，從而為學校師生提供良好的圖書管理服務。其中，學校應該從管理資源的投入、管理人員的培訓及隊伍建設、圖書交流平臺的構建等方面，落實好各項圖書管理工作，從而構建出良好的圖書館環境。