淺析高職院校圖書館信息化管理中的問題及對策

李慶云/廣西職業(yè)技術(shù)學(xué)院

從職業(yè)院校的辦學(xué)性質(zhì)來看，高職院校屬于高等教育的范疇，主要為社會培養(yǎng)大專水平的人才，專業(yè)性和實踐性是其教育的重點內(nèi)容，努力實現(xiàn)理論和實踐的統(tǒng)一教學(xué)。圖書館做為學(xué)生學(xué)習(xí)知識的重要場所，有著豐富的知識資源，包括紙質(zhì)書籍、網(wǎng)絡(luò)圖書以及各種文獻資料等。信息化管理則是借助計算機和現(xiàn)代化的設(shè)備，管理圖書館的新模式，包括學(xué)生借閱、歸還書籍的登記工作、學(xué)生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)記錄、書籍分錄和歸類等，都可以通過網(wǎng)絡(luò)的方式，實現(xiàn)自助借閱服務(wù)，減少了很多的工作量，而且工作的效率也提升很多。

一、高職院校建設(shè)圖書館信息化的必要性

對于高職院校學(xué)生而言，圖書館是查閱文獻資料、學(xué)習(xí)專業(yè)知識的重要場所。眾所周知，職業(yè)院校以專業(yè)性和技術(shù)性為特長，需要學(xué)生通過學(xué)習(xí)專業(yè)知識和實踐的方式，提升自己的綜合素質(zhì)。因此，圖書館可以幫助學(xué)生更好地學(xué)習(xí)專業(yè)知識。信息化管理模式是圖書館管理的新模式，對于圖書管理的效率和服務(wù)質(zhì)量都有著不錯的推進。現(xiàn)階段，教育一直在提倡學(xué)生主體，要求學(xué)生有著更好的自主學(xué)習(xí)的意識，圖書館便是學(xué)生自主學(xué)習(xí)的重要場所。借助現(xiàn)代化的技術(shù)和管理手段，完善圖書館管理模式，豐富圖書館的圖書資源，提供更加便捷的圖書服務(wù)，推動圖書資源的共享，提升圖書資源的利用率。這樣一來，圖書館工作效率提升，學(xué)生學(xué)習(xí)效率也得到提升。可以看到，圖書館實施信息化管理模式很有必要。同時我們也需要看到，信息化管理模式對于圖書館管理和服務(wù)的提升，還要看到對于圖書管理員的素質(zhì)要求，必須學(xué)會、掌握和熟練應(yīng)用現(xiàn)代化的圖書管理工具，學(xué)習(xí)新的管理技術(shù)，才能適應(yīng)現(xiàn)代管理模式的要求。

二、高職院校圖書館信息化管理存在的問題

(一)信息化管理理念比較落后

部分高職院校對于圖書館信息化存在理念落后的情況，主要表現(xiàn)在忽視圖書館的信息化建設(shè)。受到辦學(xué)經(jīng)費的影響，不愿意將資金投入到信息化建設(shè)工作；圖書館本身的藏書量不足，也影響著信息化管理模式的開展。辦學(xué)經(jīng)費不足，投入到圖書館的經(jīng)費更是少之又少，導(dǎo)致每年購置的新書數(shù)量很少，而且對于新書沒有及時地進行分類。對于圖書館內(nèi)現(xiàn)有的古舊書籍、破損書籍，沒有及時地進行清理。

(二)信息化管理水平偏低

目前，國內(nèi)很多職業(yè)院校圖書館信息化水平偏低，即便很多院校投入了較多的資金和精力，重視信息化建設(shè)，也只是在一定程度上推進了信息化的發(fā)展，并沒有完全實現(xiàn)數(shù)字化的管理模式。比如，高校數(shù)字圖書館建設(shè)、圖書館館藏資源、數(shù)字圖書資源轉(zhuǎn)換等方面，均有待提升。

(三)服務(wù)水平有待提升

從服務(wù)對象來看，高職院校主要是為本校的老師和學(xué)生提供圖書的借閱服務(wù)。對于圖書的借閱和歸還工作，很多院校依舊是延用以往的管理模式，也就是通過人工進行借閱歸還服務(wù)。這種管理模式，不僅效率偏低，而且會加大工作量。很多學(xué)生會覺得借閱和歸還圖書過于麻煩，會影響到學(xué)生圖書館學(xué)習(xí)的積極性。

(四)管理人員素質(zhì)有待提升

很多院校對于圖書管理工作重視度并不高，聘用的圖書管理人員，很多都是教師兼職，很少有專職的管理人員。即便部分院校配備專職的管理人員，但是并非專業(yè)人員，學(xué)歷水平、專業(yè)水平、知識水平存在很大的差異。很多管理人員并非圖書管理相關(guān)專業(yè)的高材生，也沒有在就業(yè)前進行相應(yīng)的崗位培訓(xùn)，導(dǎo)致對工作缺乏足夠的認識。很多管理人員認為圖書管理就是負責圖書的借閱和歸還工作，顯然這種理解是片面的。高職院校推行信息化管理模式，必然要求圖書管理人員具備相應(yīng)的能力，包括圖書管理能力、現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用能力。從目前情況來看，圖書管理人員年齡群體偏大，對于新知識的接受能力較差，成為影響信息化管理的因素之一。

三、高職院校圖書館信息化建設(shè)的對策

(一)完善圖書館信息化管理理念

高職院校必須重視信息化管理工作，認識到信息化管理帶來的好處，推動圖書館信息化發(fā)展。高職院校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該重視圖書館管理，看到圖書館的重要性，意識到圖書館不僅是學(xué)術(shù)機構(gòu)，還是教學(xué)機構(gòu)，可以輔助教學(xué)活動的順利進行。當前教育一直在提倡發(fā)揮學(xué)生主體地位，讓學(xué)生自主學(xué)習(xí)，圖書館做為學(xué)生學(xué)習(xí)的場所，必須為學(xué)生營造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，通過信息化管理模式，更好地位學(xué)生服務(wù)，保證學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性。圖書管理人員同樣需要意識到崗位工作的重要性，重視自我學(xué)習(xí)和提升，學(xué)習(xí)先進的管理理念和技術(shù)，將其應(yīng)用到圖書管理工作。思想決定了人們的行動方向，高度重視圖書館信息化建設(shè)，才能推動圖書館的發(fā)展，從而帶動職業(yè)教育的發(fā)展。

(二)加大資金支持

高職院校開展圖書信息化管理模式，需要大量的資金支持。為了更好地促進教育，借助圖書館助推教育發(fā)展，提升高校的教育水平，需要加大對圖書館的資金投入，加速圖書館信息化建設(shè)的進程。圖書館信息化建設(shè)需要大量的軟硬件設(shè)備，設(shè)備的投入需要資金作為支持，足夠的資金量，才能支撐起信息化建設(shè)的需要，從而推動信息化管理模式的落地。為了獲取更多地資金支持，高職院校需要重視和社會企業(yè)的合作，吸收社會的閑散資金，投入到信息化建設(shè)工作中。

(三)加快現(xiàn)代化服務(wù)平臺的建設(shè)

現(xiàn)代化信息服務(wù)平臺是開展圖書館信息化管理的一種重要途徑。考慮到圖書館的場地、書籍數(shù)量、書籍種類都偏多的情況，單純依靠人力進行圖書的分檔、歸類、檢索、借閱、歸還等工作，需要花費大量的精力，而且工作效率還特別地。因此，必須加大現(xiàn)代化服務(wù)平臺的建設(shè)。比如，建設(shè)數(shù)字圖書館，學(xué)生根據(jù)自己的個人信息，登入到網(wǎng)站，可以實現(xiàn)圖書的網(wǎng)上借閱和歸還；借助現(xiàn)代化的檢索工具，可以迅速地查閱到書籍的狀態(tài)，比如，存放位置、借閱情況等。通過建設(shè)圖書館數(shù)據(jù)庫，借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，掌握圖書的各種信息，方便對圖書進行管理。現(xiàn)階段，隨著信息化的發(fā)展，很多紙質(zhì)版的圖書已經(jīng)難以滿足人們對于文化的需求。高職院校可以借助信息服務(wù)平臺，豐富圖書資源，讓學(xué)生通過服務(wù)平臺，可以獲取更多的圖書信息。另一方面，加快圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將紙質(zhì)版圖書資源，轉(zhuǎn)換為電子版圖書資源，方便圖書的保存。5G時代下，學(xué)生利用手機、電腦等工具，可以輕松地登錄到圖書館平臺，享受時代發(fā)展帶來的便利。因此，必須加快服務(wù)平臺建設(shè)，才能滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的需求。

(四)提升管理人員的素養(yǎng)

雖然圖書管理信息化很大程度上減輕了管理人員的工作量，提升了工作效率，但是依舊無法完全擺脫人的管理。即便是實現(xiàn)了信息化管理模式，依舊需要管理人員參與其中。新時代圖書管理人員需要做到與時俱進，學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化的技術(shù)，熟練操作和應(yīng)用現(xiàn)代化的設(shè)備，才能適應(yīng)崗位的需要。我們在選擇和聘任圖書管理人員時，需要提升準入的門檻，對于圖書管理人員，需要做到專職，而且需要掌握圖書管理的專業(yè)知識，同時也要掌握現(xiàn)代化的管理工具，讓專業(yè)的人做專業(yè)的事，才能提升圖書管理的效果。重視管理人員的培訓(xùn)，對于已經(jīng)在職或者工作很久的老管理人員，需要定期組織培訓(xùn)，讓其掌握圖書管理的先進技術(shù)，提升其專業(yè)素質(zhì)，讓其更好地投入到工作之中。只有提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)，才能保證圖書管理工作的效率和質(zhì)量，為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、結(jié)語

綜上所述，高職院校是培育專業(yè)型人才的重要基地，為了提升學(xué)生的專業(yè)性，可以借助圖書館這一教學(xué)機構(gòu)，輔助教學(xué)活動。信息時代下，高職院校圖書館的管理模式也不斷地發(fā)生變化，從傳統(tǒng)的圖書管理模式，逐步過渡到現(xiàn)代化的管理模式，借助現(xiàn)代化的管理設(shè)備以及信息系統(tǒng)，提升了圖書管理的效率和質(zhì)量，改變了傳統(tǒng)的圖書管理工作模式，也加大地便利了學(xué)生。學(xué)生可以非常方便地進行圖書借閱和歸還，可以更加便捷地享受到優(yōu)質(zhì)地圖書服務(wù)，滿足學(xué)生自主學(xué)習(xí)的需求。高職院校在實施信息化管理模式過程中，存在的問題主要包括：理念落后，沒有認識到圖書館信息化管理的重要性，不重視圖書管理工作；資金匱乏，設(shè)備和系統(tǒng)方面的投入資金有限，導(dǎo)致信息化水平偏低；服務(wù)水平偏低，工作效率和質(zhì)量不高；圖書管理人員老齡化，專業(yè)素質(zhì)參差不齊。針對存在的問題，筆者結(jié)合自己對圖書管理工作的理解，提出如下的建議：首先，轉(zhuǎn)變理念，重視圖書管理工作，認識到圖書管理的積極作用。其次，加大資金投入，購置設(shè)備，打好硬件基礎(chǔ)。再次，建設(shè)信息服務(wù)平臺，優(yōu)化服務(wù)，提升效率。最后，提升管理人員的素養(yǎng)，打造高素質(zhì)圖書管理團隊。