對中學(xué)教職工人事檔案信息管理的分析

解芳靜

（龍口市第十中學(xué)，山東龍口 265701）

0 引言

在中學(xué)內(nèi)，教職工人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作，不僅關(guān)系到教職工的工作成果，也是學(xué)校選拔人才的依據(jù)。傳統(tǒng)管理模式存在諸多問題，難以適應(yīng)新形勢下的工作需求，加強(qiáng)信息化建設(shè)和管理，可以全面提升人事檔案的管理效率和水平，推動(dòng)教職工和學(xué)校共同進(jìn)步。教職工人事檔案信息管理有哪些不足？如何進(jìn)行改進(jìn)？以下結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行探討。

1 人事檔案的特性和信息管理的意義

1.1 人事檔案的特性

（1）全面性，記錄了員工個(gè)人的成長經(jīng)歷，能展現(xiàn)員工的家庭、專業(yè)情況，反映出員工的個(gè)人全貌。（2）現(xiàn)實(shí)性，對人事部門而言，人事檔案是人才選拔和使用、提供薪酬待遇的重要依據(jù)。（3）真實(shí)性，檔案內(nèi)容要真實(shí)、完整、客觀，為人事部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（4）動(dòng)態(tài)性，隨著員工的崗位、職稱的變化，人事檔案內(nèi)容也要及時(shí)變更，隨時(shí)補(bǔ)充新材料。（5）流動(dòng)性，人事管理和人事檔案管理要統(tǒng)一，堅(jiān)持“檔隨人走”的原則，避免出現(xiàn)無頭檔案。（6）機(jī)密性，人事檔案中的一些內(nèi)容，可能涉及國家和組織秘密，管理者應(yīng)該妥善保管，避免機(jī)密信息泄露。

1.2 信息化管理的意義

（1）能完善數(shù)據(jù)信息，確保教職工檔案更加真實(shí)，能反映出教職工的身份和變化。如此，有利于學(xué)校掌握教職工的全部信息，合理分配崗位職責(zé)，開展考核評(píng)價(jià)。（2）能保證信息安全，相比于紙質(zhì)檔案，信息管理能延長教職工檔案的保存時(shí)間，避免發(fā)生損壞和丟失，并對私密信息進(jìn)行嚴(yán)格保護(hù)。……