圖書館管理信息化建設的現狀及改進措施

李軍

（山東畜牧獸醫職業學院，山東濰坊 261000）

0 引言

在圖書館管理中信息化建設策略的有效落實，不僅能夠有效地改善以往的圖書館管理效率低、質量差等問題，讓圖書館呈現出有條不紊的運行狀態，更好滿足人們對多種書籍的借閱需求。還能夠實現對閱讀形式的有效創新和改進，突破時間和空間的限制為人們提供書籍閱讀的機會，極大地節約了人們的閱讀時間，讓人們在閱讀的過程中感受到更多的便利，十分符合新的時代背景下人們對閱讀的訴求。由此可見，對圖書館管理信息化建設的現狀及改進措施進行探究是十分必要的，具體策略綜述如下。

1 圖書館管理信息化建設的意義

圖書館管理信息化建設在當今時代背景下的意義重大，經過分析與整合以下將從多個方向和角度對此進行研究。

1.1 對圖書館與時俱進地發展有著極為重要的意義

自改革開放以后我國對圖書館管理十分重視，力求為人們提供良好的獲取知識的途徑，讓多種信息能夠得到順利的傳播。但是隨著時代的發展和現代科學技術的進步，人們獲取信息的途徑得到了有效的拓展，這使得越來越多的人放棄了傳統的圖書館閱讀途徑，導致圖書館在新時期的發展受到了較大的沖擊，逐漸地呈現出淡出人們的視線的趨勢。而信息化建設則有效地挽回圖書館管理在當今時代下的劣勢，在突出圖書館獨有的特點的同時讓其呈現出與時俱進的運行狀態，滿足人們對信息化的途徑的使用訴求，使得人們在借閱書籍、歸還書籍、以及電子閱讀等方面的需求都能夠得到有效的滿足，逐步地改變對圖書館的固有認識，為圖書館在新時期站穩腳跟提供了極為可靠的力量。

1.2 有利于對圖書信息的高效搜索，節省借閱時間

我國擁有五千年的文化歷史，在這一過程中積累了大量的書籍。在進入到新的發展階段后多元文化的沖擊更使圖書館內的藏書量得到了極大幅度的提升，雖然更好地滿足了人們在書籍閱讀方面的需求，但同時也讓人們在進行書籍的查閱時遇到了較大的阻礙，無法在有效的時間內找到自己需要的書籍，導致人們對圖書館借閱的方式產生了懷疑。而圖書館管理信息化建設則能夠有效地改善這一問題，將圖書館內的書籍全部錄入到信息化系統，借閱者只需要在系統客戶端進行搜索就能夠準確地找到圖書所在的位置，極大地節約了借閱查詢的時間，有利于對圖書信息的搜索效率的提升。此外，在與信息技術結合后圖書館能夠實現更為人性化的管理，針對有借閱需求而圖書館內暫時沒有存放的書籍，用戶只需要將這一部分的需求在客戶端上傳，圖書館就能夠及時的接收，依據客戶的需求量進行書籍的采購，為讀者提供最為優質的服務，使得圖書館管理能夠在新時期得到越來越多的人的支持，實現核心競爭力的有效提升，獲得持續發展的機會。

1.3 拉進人與人之間的距離

除了信息的獲取之外圖書館還具備為人們提供相互交流的機會的功能，但是隨著時代的發展和人們的思想意識的變化，圖書館的這一功能逐漸被淡化，使得圖書館的建設價值出現了下降。針對這一情況，圖書館管理信息化的建設則能夠讓圖書館重新發揮這一價值，通過創設線上書籍評論區和討論組的方式提供相互分享自己的閱讀心得的機會，進而在加快圖書館信息流通的速度的同時，拉進人與人之前的距離，滿足人們在就圖書的交流方面的需求，使得越來越多的人能夠發現閱讀的魅力，逐漸的成為圖書館的長期客戶，為圖書館在新時期的發展提供可靠的支持。

2 圖書館管理信息化的建設現狀

圖書館管理信息化的建設在新時期進步突進，但同時也面臨著更大的挑戰，想要讓圖書館管理信息化的建設呈現出優良的成果，相關負責人就必須先明確圖書館管理信息化的建設的現狀。

2.1 系統兼容性有待提升

雖然在信息化的時代背景下信息交流和傳播的速度得到了加快，但是部分較為冷門的書籍依然存在著無法查詢到全部版本和內容的情況。雖然在圖書館內留有冷門藏書，但依然存在無法滿足客戶的部分書籍閱讀需求的情況，使得部分人的閱讀需求得不到滿足，對知識的傳播與繼承也較為不利。而導致這一情況出現的核心因素則在于，各個圖書館之前的交流存在閉塞性的問題，無法就客戶的需求進行書籍的調取，進而導致各個圖書館在滿足客戶的閱讀需求方面都存在著力不從心的情況，使得圖書館在新時期的發展受到了較大的阻礙，所以圖書館管理人員應當對圖書管理系統的兼容性的提升重視起來。

2.2 數據信息技術的建設水平有待提升

保持與時俱進的發展狀態是多數行業在新時期站穩腳跟的關鍵，但在對圖書館管理的調查和研究中卻發現，多數圖書館都存在著固守陳規，抵觸新鮮事物的情況，數據信息技術的建設水平相對較低，最終造成了圖書館管理遠遠的落后于時代的發展步伐，與當今時代的環境格格不入，無法滿足人們的訴求的問題的出現，逐漸地被時代所拋棄。此外，在新時期部分圖書館也認識到了這一問題，進行了與信息技術的融合，但由于其對信息技術的實際優勢與應用要求的認知不足，以及并未實現對借閱者的訴求的有效了解，進而導致圖書館管理與信息技術的融合無法落到實處，依然未能充分的滿足人們的訴求，為圖書館管理在新時期的發展帶來了巨大的阻礙。

2.3 專業的信息化管理人才較為缺乏

我國傳統的圖書館管理模式相對簡單，進而對圖書館管理人員也并未提出較為明確的要求，但隨著圖書館管理信息化建設的步伐的推進，圖書館管理工作模式發生了較大的變化，對圖書館管理工作人員也產生了新的要求，想要讓圖書館管理與信息技術結合下的新型管理模式得到穩定的運行，發揮其應有的作用價值就必須提升圖書館管理人員的素質和能力。但當下部分圖書館管理卻并未認識到這一點，依然以最為基礎的規章制度要求圖書館管理人員，并且在對圖書館管理工作人員的素質和能力的提升上不夠重視，進而導致現有的圖書館管理人員出現了無法駕馭新型的管理系統的情況，時常出現錯誤的操作行為，為客人帶來了較差的體驗感受，導致圖書館的人流量大幅度下降，極大地折損了圖書館管理信息化建設的價值。

3 圖書館實現信息化建設的改進措施分析

3.1 強化圖書館管理信息化人才的作用

圖書館管理信息化建設是指以現代化信息技術作為依托對圖書館管理模式、借閱方式、信息存儲等方面實施優化的方法，能夠有效地拉近借閱者和圖書館之間的距離，滿足借閱者的多方訴求，有利于圖書館在新時期的穩定與持續發展。不過想要讓圖書館管理信息化建設真正的發揮全部作用，圖書館還需對技術類人才的引入重視起來。首先，應當依據圖書館管理信息化建設的實際情況和信息化管理模式的變化特點進行人才的篩選，確保引入的新型人才能夠全身心地接受新型的圖書館管理模式，并且在信息技術領域有一定的基礎，為其盡快地適應崗位工作，熟練的操作管理系統奠定堅實的基礎。其次，圖書館還需對管理團隊的整體素質與能力的提升重視起來，定期對圖書館管理數據進行監督和分析，依據實際變化情況實際培訓活動，對管理人員進行針對性的引導，使其能夠獲得有效地提升自身的能力水平的途徑，實現培訓的有效性。此外為了保障管理人員能夠積極地、踴躍地參與其中，圖書館還需設置一定的獎罰制度，為相關工作人員提供一定的動力，使其能夠認識到圖書館管理信息化建設下自身的素質與能力提升的必要性，全身心地投入其中，呈現出更為優質的培訓效果。最后，圖書館還需定期對團隊工作人員進行考核，檢驗其對信息化系統的操作能力，提升其服務意識，逐步的達成強化圖書館管理信息化人才的作用的目的，凸顯出圖書館管理信息化建設的價值。

3.2 強化圖書館信息化建設的思想

在我國經濟水平的提升下，信息技術研究得到了極為可靠的支持，這使得其呈現出了一定的效果，在新時期獲得了社會各界的認識，實現了快速發展，改變了人們日常生活中的支付、運輸、存儲等多種方式，成為當今社會發展的主要基調。因此，圖書館管理信息化建設是新的時代發展下的必然趨勢，只有順應時代的發展步伐才能夠讓圖書館的服務功能發揮作用，創造出更多的經濟效益。但想要實現這一點就必須先強化圖書館信息化建設的思想，以下將對強化圖書館信息化建設的思想的方法進行分析與研究：其一，相關管理人員和負責人應當認識到圖書館管理信息化建設的必要性，明確圖書館管理信息化建設的要點和其能夠帶來的影響力，實現思想上的有效變化，進而使得圖書館管理信息化在建設的過程中能夠嚴格的按照相關要求實施，實現建設方向上的正確性，逐步的靠近最終的建設目標。其二，傳統的思想影響了圖書館管理較長時間，所以在進行圖書館管理信息化建設的過程中部分管理人員和負責人依然會存在思想上較為落后的情況，進而導致圖書館管理信息化建設浮于表面，無法發揮實際的作用價值。針對這一情況，管理人員和負責人都應當加強對新時代的新型事物的研究，明確信息技術在新的時代背景下所占據的地位，而后積極地提升建設自身的思想，對圖書館管理信息化建設的成功案例展開深度的探索，分析其中的關鍵所在，提煉出其中的精髓，勇于付出實踐，逐步地積累經驗和教訓，進而使得圖書館管理信息化模式能夠得到更為成熟的建設，且在日后的管理中得到最大化的作用價值的發揮，徹底地擺脫傳統圖書館管理中的弊端問題，呈現出嶄新的符合人們需求的經營與管理狀態。其三，在社會發展節奏的提升下，人們對學習、生活、以及工作等多種方面的便捷性的需求越來越大。進而使得傳統的圖書館借閱方式由于步驟過于繁瑣而被多數人所摒棄，因此，想要改變這一窘境，讓圖書館獲得新的發展的機會，相關管理人員就必須先強化圖書館信息化建設的思想，將信息技術與圖書館的管理相互結合，呈現出新型的線上借閱的方式，進而使得人們在借閱紙質書籍時可以突破時間和空間的限制進行藏書量的查詢、借閱單的填寫，最大化地縮短圖書借閱的時間，使得人們在這一方面的便捷性的需求能夠得到切實的滿足。與此同時，在圖書館管理信息化建設下圖書管理人員的工作流程也能夠化繁為簡，只需要通過計算機終端就能夠實現對圖書的借閱信息的查詢，依據實際的數據情況進行圖書的采購、存儲、更新等多方面的工作，極大地提升圖書館管理的工作效率和質量，有利于其在新時期的持續發展。最后，圖書的借還對于多數空余時間較少的人群而言依然不夠便利，對此，圖書館管理在進行信息化建設時可以進行節約形式上的更新，提供設置線上下單的“跑腿服務”等方式省略實體書的借還步驟，讓圖書借閱的便捷性得到進一步的提升，獲得借閱量的有效提升，實現圖書館管理信息化建設的有效性。

3.3 強化資源的利用效率

圖書館的基本作用在于存儲圖書和依據人們的需求提供相應的書籍，圖書館管理人員的日常管理任務為進行書籍的相關寄存信息的記錄和按照一定的規律對書籍進行分類。不過由于各個圖書館相互獨立，且與外界的交流途徑相對較少，這也就使得某些圖書館的冷門書籍長期不被借閱，而部分地區的借閱者在這一方面的需求卻得不到滿足的問題出現，造成了圖書資源的浪費。對此，在圖書館管理信息化建設中應當積極地打破這一局限性，通過信息化的途徑將各個地區的圖書館的管理系統連接，并且逐步地進行信息網的完善，依據人們的需求進行書籍的調取，進而實現對圖書資源的最大化利用，滿足人們的多種閱讀需求，讓圖書館管理得到更多的人的認可，得到持續發展的機會。此外，部分書籍的存儲地和借閱地之間的距離過遠，調取的成本過高且無法保障及時性，這使得兼容性的圖書館管理系統的作用價值降低。針對這一情況，圖書館應當對管理系統進行進一步的優化，在經過多方認可后將書籍內容錄入信息化的系統中，進而更好地滿足各個地區的閱讀者的需求，同時實現對書籍的調取成本的有效降低，使得信息的交流更為可靠，呈現出良好的運行趨勢，為圖書館在新時期的持續穩定發展保駕護航。

4 結語

綜上所述，圖書館管理信息化建設是信息化時代發展下的必然趨勢，同時也是圖書館在新時期站穩腳跟的重要途徑，因此，圖書館必須抓住這一契機，做到立足于當前圖書館管理中存在的問題，著眼于圖書館管理未來的發展方向，不斷地進行與信息技術的結合優化，使得圖書館管理能夠呈現出與時俱進的發展狀態，為人們提供更為優質的閱讀服務，創造出更多的經濟效益。