大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的探索

李俊英

摘要：如何在大數(shù)據(jù)背景下做好信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與有效應(yīng)用，是檔案工作者面臨的一項(xiàng)重要課題，也是檔案管理工作的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。當(dāng)下，應(yīng)積極推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，加快檔案信息化進(jìn)程。本文主要分析了大數(shù)據(jù)背景下檔案創(chuàng)新的必要性及影響因素，提出了應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新的策略，供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);電力企業(yè);檔案管理

1 引言

信息技術(shù)的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，也在一定程度上改變了檔案管理模式，提高了檔案管理效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理人員需要具備大數(shù)據(jù)意識(shí)與信息化管理理念，應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合檔案信息，加強(qiáng)檔案安全管理。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的必要性

大數(shù)據(jù)的概念最先出自于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，提出這一概念的目的在于解決互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代涌現(xiàn)出的包括非結(jié)構(gòu)化網(wǎng)頁數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、檢索與分析在內(nèi)的海量數(shù)據(jù)問題。為了更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與處理需求，大數(shù)據(jù)技術(shù)通過服務(wù)器架構(gòu)超大規(guī)模的集群，實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理。需要注意的是，與傳統(tǒng)集群不一樣，大數(shù)據(jù)技術(shù)所構(gòu)建的超大規(guī)模集群在數(shù)據(jù)擴(kuò)展以及成本控制方面有明顯優(yōu)勢(shì)。電子商務(wù)與云計(jì)算出現(xiàn)后，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到進(jìn)一步發(fā)展，在社會(huì)上得到廣泛關(guān)注。大數(shù)據(jù)所獨(dú)具的特點(diǎn)，使其應(yīng)用前景十分廣闊：一是數(shù)據(jù)總量巨大，目前全球存在數(shù)字信息量已經(jīng)用ZB來計(jì)算，且隨著社會(huì)發(fā)展快速增加;二是數(shù)據(jù)種類繁多，涉及的內(nèi)容包括定位、文字、圖片、視頻等多種類型，覆蓋經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的方方面面;三是大數(shù)據(jù)價(jià)值率小，大數(shù)據(jù)雖有海量數(shù)據(jù)，總量很大，但是其中真正有價(jià)值的部分比較少，價(jià)值率不高;四是數(shù)據(jù)處理能力不斷增強(qiáng)，數(shù)據(jù)處理速度加快，分析結(jié)果更加精準(zhǔn)。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代給電力企業(yè)檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來雖然給檔案管理工作帶來了很多新的機(jī)遇，但同時(shí)也帶來了很多挑戰(zhàn)。第一，對(duì)傳統(tǒng)管理理念的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的檔案管理理念下，檔案管理人員需要對(duì)檔案進(jìn)行逐一分類，并做好相應(yīng)的標(biāo)記。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案信息量十分龐大，且部分檔案信息是交叉的，如果仍舊沿傳統(tǒng)的管理模式開展工作則無法有效對(duì)檔案信息進(jìn)行分類和標(biāo)記。同時(shí)，過去檔案管理人員認(rèn)為檔案管理的重點(diǎn)是檔案文件而不是檔案中的數(shù)據(jù)信息，缺乏數(shù)據(jù)意識(shí)，沒有深入挖掘檔案數(shù)據(jù)信息的重要價(jià)值。第二，對(duì)檔案形式的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案即紙質(zhì)檔案，但大數(shù)據(jù)時(shí)代要求以電子文檔、圖片、音頻以及視頻的形式記錄和存儲(chǔ)檔案信息，這就需要檔案管理人員掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，利用合適的形式保存檔案。第三，對(duì)檔案管理人員的挑戰(zhàn)。在過去檔案管理人員只需掌握基礎(chǔ)的檔案管理流程與操作即可，但大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，要求其具備大數(shù)據(jù)技術(shù)和相關(guān)信息技術(shù)的應(yīng)用能力，以及較高的業(yè)務(wù)水平。第四，對(duì)檔案安全性的挑戰(zhàn)。紙質(zhì)檔案可能會(huì)受到火災(zāi)、水災(zāi)的影響，但信息化檔案也會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)病毒及黑客的襲擊。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下電力企業(yè)檔案管理策略

4.1 構(gòu)建大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代要求配備一整套檔案管理體系，為檔案管理工作的開展提供規(guī)范性指導(dǎo)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作在社會(huì)中的價(jià)值也進(jìn)一步得到彰顯，相應(yīng)地需要開展的工作內(nèi)容也越來越多，涉及的工作機(jī)制也越來越復(fù)雜，迫切需要建立完整的管理機(jī)制來規(guī)范管理工作的開展，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。應(yīng)結(jié)合實(shí)際需求建立檔案管理準(zhǔn)入機(jī)制，適當(dāng)提高檔案準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，劃定檔案管理服務(wù)對(duì)象，讓檔案管理工作效率進(jìn)一步提升。檔案涉及非常多的智力勞動(dòng)成果，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，針對(duì)檔案管理建立相應(yīng)的法律法規(guī)予以保護(hù)，營(yíng)建完善的法律環(huán)境，為檔案管理工作以及檔案管理人員的維權(quán)行為提供法律依據(jù)。這都需要檔案管理部門有針對(duì)性地加強(qiáng)自身的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，對(duì)管理中存在的問題及時(shí)有效處理，有效解決大數(shù)據(jù)背景下呈現(xiàn)的新情況和新問題。

4.2 增強(qiáng)服務(wù)性能的體現(xiàn)

電力企業(yè)要充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)信息價(jià)值，創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，提高檔案服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，改善服務(wù)方式，全方位健全服務(wù)體系，在保證重要信息安全的前提下逐步擴(kuò)大檔案的公開性，及時(shí)更新檔案信息，拓展檔案服務(wù)途徑從而有效提升電力企業(yè)檔案管理工作的水平。在實(shí)際進(jìn)行分析過程中，電力企業(yè)可以針對(duì)檔案信息管理部門，建一套系統(tǒng)全面的信息交流分享平臺(tái)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代下的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，通過全面檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，為檔案調(diào)入、查看、更新、調(diào)出等工作提供便利，進(jìn)而有效提升電力企業(yè)檔案管理工作的服務(wù)水平，促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理工作的房展。如在實(shí)際進(jìn)行建設(shè)時(shí)，以人事檔案為例，電力企業(yè)可以基于電力企業(yè)官網(wǎng)的框架，設(shè)置完善網(wǎng)上人事檔案庫，利用相應(yīng)的權(quán)限，為電力企業(yè)新入職人員的檔案調(diào)入、人事升遷的信息更新、員工辭職的檔案調(diào)出以及信息查看需求等板塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過逐級(jí)審批、快速瀏覽、光速調(diào)入調(diào)出等優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而有效提升電力企業(yè)檔案管理的效率和質(zhì)量，促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化和升級(jí)。

4.3 構(gòu)建專業(yè)檔案管理隊(duì)伍

對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)是加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因而需構(gòu)建一支高水平、高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。首先，可以根據(jù)需求招納經(jīng)驗(yàn)豐富、掌握專業(yè)知識(shí)且具有信息、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用能力的檔案管理人員，優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍。其次，需要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高專業(yè)素養(yǎng)。可以邀請(qǐng)檔案管理專家開設(shè)講座，也可以定期安排部分檔案管理人員進(jìn)修，從而在豐富管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力。

4.4 加強(qiáng)檔案安全管理

首先，要加強(qiáng)電子檔案管理軟件的選擇和應(yīng)用，優(yōu)先選擇那些穩(wěn)定性較強(qiáng)、安全性較強(qiáng)的檔案管理軟件;采用專家評(píng)估的形式，對(duì)電子檔案管理軟件安全性進(jìn)行評(píng)估，找出管理過程中可能存在的各種隱患;同時(shí)，在軟件使用過程中加強(qiáng)技術(shù)偵測(cè)，相關(guān)技術(shù)人員定期對(duì)電子檔案系統(tǒng)安全性問題進(jìn)行檢測(cè)和保護(hù)，以防止犯罪分子侵入電子檔案系統(tǒng);另外，作為電子檔案利用的用戶，要及時(shí)反映電子檔案管理過程中可能存在的各種漏洞，以便于軟件的升級(jí)和開發(fā)。作為軟件的開發(fā)者、維護(hù)者，也要對(duì)相關(guān)的電子商務(wù)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行保密工作，既能保護(hù)用戶的隱私，又能更好地保護(hù)檔案平臺(tái)的訪問安全和檔案信息資源的整合與共享。檔案網(wǎng)絡(luò)保護(hù)是檔案工作的主要內(nèi)容，具有極其重要的意義。

5 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為檔案管理工作提供了新的機(jī)遇，但也使檔案管理工作更加復(fù)雜，因此需要樹立信息化管理理念、加強(qiáng)信息化建設(shè)、完善管理機(jī)制、加大人才培養(yǎng)力度并增強(qiáng)檔案信息的安全性，從而防范風(fēng)險(xiǎn)，充分發(fā)揮檔案的作用。

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