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大數據時代會計信息化的機遇與風險

2021-11-10 07:33:22張澤宇
科學與生活 2021年17期
關鍵詞:會計信息化

摘要:隨著我國社會經濟與科學技術的飛速發展,互聯網、物聯網、云計算、工業4.0等理念與技術正漸漸滲透到社會的每一個行業,對于推動社會發展及繁榮昌盛具有重要意義。大數據技術不僅可以幫助企業掌握有效的外部數據,還可以根據數據制定競爭戰略,為企業創造長期的競爭優勢。會計數據技術在大數據技術中占有重要地位,在大數據時代企業會計信息面臨著新挑戰。本文對大數據時代會計信息化的機遇與風險進行分析,以期為今后企業會計信息相關工作提供借鑒。

關鍵詞:大數據時代;會計;信息化;機遇與風險

引言

在大數據時代下,會計工作需要進行轉型、革新,如何在大數據技術的基礎上,建設科學的、合理的會計信息化管理平臺,降低風險因素對會計信息化管理工作的負面影響,逐漸成為我國會計信息化背景下有待解決的首要問題。本文對大數據時代會計信息化風險進行了分析,并明確了相應的防范措施,以供參考。

1大數據時代的相關概念

“大數據”是近幾年的熱點,它在各行各業的使用愈發廣泛。大數據是收集、組織、處理大型數據集洞察所需的非傳統策略和技術的總稱。大數據指的是關聯的資料量規模龐大,無法通過人腦以及主流軟件工具在規定時間內達到管理、處理并整合成為輔助企業經營管理決策更理性的資訊。大數據的特點是規模大、類別多、實時性強、價值大。各個行業每天都在產生規模龐大的數據碎片,數據計量單位已從Byte、KB、MB、GB、TB發展到PB、EB、ZB、YB甚至BB、NB、DB來衡量。在大數據時代,重要的不再是如何采集數據(因為計算機會完成這項工作),而在于查找、分析、整合、歸結其更深層次的規律,更在于如何通過大量信息進行思考,找出對企業有所裨益的數據。總而言之,大數據是通過新系統、新技術、新模板,對龐大、變化、持續的數據進行整合,從而獲得具有創造力和高價值的東西。

2大數據時代會計信息化的機遇與風險

2.1提升行業公平性和透明度

經濟活動都是基于信任而展開,會計行業如果缺乏信任就需要投入大量的成本進行審計和核查。傳統的人工記賬,包括填寫憑證、賬簿等多個環節,每個環節都存在著信息篡改的可能。但隨著大數據時代的到來,區塊鏈技術為會計信息化帶來了機遇。首先,區塊鏈是利用數學方法建立各方信任關系,無需第三方,所以成本幾乎為零。其次,區塊鏈具有去中心化、信息透明、系統對外開放的特點,對于會計信息的審核都是由系統自動識別,無需人為操作并且人為無法干預,可以減少一些企業為了躲避審計而篡改信息的可能性,促進了行業公平競爭。再其次,系統是按時間節點對交易進行記錄,具有高度透明化,并且由于信息公開,每個人都可以查核信息的真實性,會計信息受到大眾的監督。這樣,不僅有利于客戶進行投資分析,同時競爭企業間也可以相互監督,相互制約,增加了會計行業的公平性。

2.2提升會計管理能力

通常情況下,會計主體主要受到內外部因素的影響,其綜合水平需進一步提升。所以,在工作當中應結合會計信息準則要求客觀真實地進行評估,采取科學高效的信息處理方式。與此同時,管理人員應重視基層會計管理人員能力評估,并結合相關的績效考評制度,從根源上提升會計管理能力,從而提升企業的核心競爭力,降低外界環境因素對會計管理能力的負面影響。

2.3積極轉變以往的財務會計觀念

當前社會已進入大數據時代,為達成財務會計向管理會計轉型升級的目的,必須對現行的財務會計制度和工作方式進行優化創新,確保財務從業人員能夠進一步增強大數據技術的應用意識。首先,企業管理層要加強頂層設計,定期組織企業財務會計相關人員對于大數據技術的運用能力,全面提升其專業素質;此外,以思想觀念轉變為著力點,使其能夠從本質上意識到財務會計工作已無法滿足企業的高質量發展,必須進行財務會計向管理會計轉型升級,在此基礎上,要確保會計人員能夠全面掌握相關大數據技術和專業知識;同時,從源頭進行掌控,在招聘財務會計人員時,應重點招聘能夠掌握大數據技術的專業人才;企業管理者也必須提高管理意識,大力支持企業財務管理職能的快速轉變,依托大數據技術,有效推動企業管理會計模式落地生根。

2.4加強稅務會計的信息化建設

在大數據背景下,企業的稅務會計工作也得順應大數據的發展趨勢。為了有效地應對大數據給財務會計工作帶來的挑戰,企業需要加強稅務會計的信息化建設。首先,企業需要在硬件設施方面加強信息化建設,加大資金的投入力度,進而不斷地完善稅務管理系統,尤其是得注意建設的系統得和國家的稅務系統之間進行匹配,這樣有利于實現和國家稅務之間的有效連接。其次,需要將稅務會計的信息化功能進行拓展,要實現稅務會計的信息化系統融入企業內部的管理系統當中,還得嚴格地按照相關的稅務政策,從而逐漸提升稅務會計的信息化水平。此外,必須要及時地把財務數據納入稅務會計系統當中,這樣能夠有效地避免一些漏稅的風險。再次,必須要將稅務會計的風險預警系統進行完善,根據目前國家所制定的相關稅務法規,將企業的稅務風險系數分析出來,還得站在企業的發展角度上分析企業可能面臨的風險,盡可能地減少企業的經濟損失,這樣才能讓企業得到更好的發展。

2.5建立數據安全監管系統

數據信息的安全性是管理會計適應大數據時代、健康快速發展的基礎,建立數據安全監管系統,有利于保障數據信息安全,更好地促進信息化發展。首先,完善內部多網絡體系結構。在安裝管理會計的計算機內防火墻裝置、建立病毒及非法入侵屏障的同時,搭建內網與外部信息聯絡的端口,設置用戶身份信息訪問渠道。驗證身份成功才能登錄網站工作,驗證失敗則網絡預警裝置會發出警告,計算機也會對該賬號進行信息檢查,檢測用戶是否攜帶病毒,并阻止非法入侵用戶。在開放互聯網中保持警惕,建立完備的防護體系。其次,加強對數據輸入的檢查。結合人工智能技術,開啟計算機指紋或者瞳孔識別功能,以保密技術為保障數據安全的核心,搭建數據管理中心。同時,將管理會計傳輸的數據通過加密的方式輸出,接收者需按照事先規定好的密鑰開啟指定文件或更改信息數據,以防產生數據被惡意修改的問題。最后,建立信息保密制度。加強對管理會計人員的安全意識培訓,并隨機進行考察。提升管理會計人員素質,提高其保密意識與安全意識,從根本上解決信息泄露的問題。

結語

大數據時代的到來,為會計信息化發展帶來了前所未有的機遇,企業應積極利用大數據時代所帶來的會計人員轉型、提升行業透明度和公平性、資源共享平臺拓展的機遇。但大數據時代帶來機遇的同時,會計信息化仍具有一定的風險,平臺安全性有待提高、會計人員信息化水平較低、相關法律缺失的問題還很突出。日后必須將重點集中在對會計信息化過程中風險的防范,勇于面對風險與挑戰,加強平臺建設、人才培養、立法建設和政策扶持,為會計信息化建設奠定基礎,助力行業的長遠發展。

參考文獻

[1]吳顯芝.大數據背景下企業稅務會計面臨的新挑戰及對策[J].中國集體經濟,2020(28):150–151.

[2]張琳.大數據背景下稅務會計面臨的挑戰與對策[J].中國中小企業,2020(09):169–170.

[3]王永春.大數據時代下企業稅務會計面臨的挑戰與對策分析[J].當代會計,2020(02):115–116.

作者簡介:張澤宇,性別:男,民族:漢族,出生年月:1997年7月,籍貫:陜西省寶雞市千陽縣,單位:西安外事學院商學院,專業:會計學,學歷:本科

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