論視頻會議系統的應用與維護

孫海亮

隨著網絡技術的發展，視頻會議已廣泛的應用于各大行業領域，為分布式會場間進行會議提供了可靠的保障。自2010年本單位安裝視頻會議系統以來，本人一直負責該系統的維護、維修、升級和使用。對視頻會議系統的架構和運行機理有著清晰的了解，在此交流一下心得體會。

一 視頻會議系統的發展史

上世紀，由于技術條件有限，視頻會議只是一種暢想。科幻電影中不同地點的人通過高科技的會議系統，如同置身于同一會場交談。這種會議方式高效、便捷、靈活、直觀，立馬觸發了電子行業大亨們的頭腦風暴。

本世紀初，隨著網絡的不斷提速和音視頻技術的發展，視頻會議系統開始逐顯雛形。早期的產品由于功能的不完整和劣質的性能，使用率低。直到2010年后，視頻會議系統才得到大規模的應用，到今天，通過視頻會議的方式進行分布式會議已經成為常態化。

二 視頻會議系統的構造和運行機理

視頻會議系統由網絡系統、視頻系統、音頻系統三部分構成。

1網絡系統：視頻會議網絡的建立依賴于MCU。英文全稱multi control unit，中文譯為多點控制單元。它是一臺多媒體信息交換機，對參與視頻會議的各個終端進行連接，匯聚視頻信號，重新整理后返送回各終端。參與會議的各個會場要與控制會議的MCU處于同一網絡，為確保信息保密和網絡安全，會議一般都會租用專網。

2音頻系統：會議終端機的音頻輸入輸出與會議室調音臺連接，會場內的各路音頻輸入由終端機發送給mcu進行處理。MCU對收集來的各會場的音頻信號進行整理和返送，實現了會場間的音頻交互。

3視頻系統：終端機可以接入多路視頻輸入信號，以本單位使用的POLYCOM HDX8000為例，接入兩路攝像頭視頻信號和一路筆記本桌面。終端機的視頻輸出分為近端和遠端兩個接口，兩路信號接入視頻矩陣，再由矩陣分配給多路視頻顯示設備。會議過程中，若各會場都不發送筆記本桌面，遠端輸入顯示MCU整理后返送的會場視頻，近端輸入顯示本會場視頻。如有會場發送筆記本桌面，MCU便會將桌面信號發送給各會場遠端，將遠端會場信號發送給各會場近端。

視頻會議過程中，網絡就像是連接各會場的紐帶，音視頻系統就

就好比各會場的耳朵和眼睛，設備人員密切配合，確保了會議的質量和效率。

三 視頻會議的跟進流程

視頻會議需要技術人員在場進行保障，確保設備的正常運行，控制設備正確跟進會議議程。

作為會議的設備保障人員，會前必須與辦會部門做好溝通，找會議負責人確認會議流程，確定整套會議系統在跟進會議時的運行過程，保證設備能夠達到辦會者的預期效果。此外，還要與異地會場設備負責人員保持聯系，一旦發現故障，能夠快速反應，即刻處理。

會前1小時，各會場設備人員就應開啟設備，并檢查設備狀態。要對會議中的預設位進行設置，更換無線麥克電池，準備發送雙流的筆記本，做好會前準備。主會場開啟MCU控制臺并建立會議，對會場顯示布局進行編排。會前與各會場進行一次簡短通話，確保各項會議參數正常。

會議開始后，各會場技術人員按照會議議程操控設備，主會場設備管理員應與各分會場設備管理人員時刻保持聯系，通過微信群反映會議的即時動態，發現故障要快速聯動，即刻處置。會議間，主會場設備管理員還應時常查看控制臺，觀測各項設備參數，對設備運行的后續狀態有一個預判。

視頻會議結束后，應按照先弱電后強電的原則有序關閉設備，防止設備損壞。

四 視頻會議系統的常見故障和解決方案

視頻會議系統運行過程中出現的故障可以分為三類：網絡故障、音頻故障、視頻故障。

網絡是保障異地會議通訊的基礎，視頻會議中的常見網絡問題如下：

1 終端機設置iP地址失敗。應測通終端機是否接入網絡，網絡不通的情況下終端機ip顯示0.0.0.0。其次，要檢查地址分配服務器是否存在，更改IP地址，再確定網絡密匙的正確，正確配置ip地址。

2 會議終端呼叫不通，一般發生在單位網絡設備更換調整或是網絡參數重新調整之后。應檢查網絡設置，修正錯誤配置，檢查防火墻，

調整安全策略。

3會議中出現畫屏，畫面遲緩或抖動，出現大面積或小面積馬賽克，有時會間斷性的發生卡屏，嚴重時音頻也會時斷時續，檢查網絡發現丟包嚴重。這多是因為網絡接口接觸不良或是專網帶寬不足導致。應先檢查端口并更換質量不好的接口，如果測試網路依然丟包嚴重，則應聯系網絡業務供應單位，對專線進行檢修。

視頻會議過程中，音頻保證了會議的目的，視頻使會議效果更好。在網絡暢通的前提下，保障音頻是首要任務。常見音頻問題如下：

1 網絡問題。前面提及過，網絡條件不好，直接影響音視頻質量。出現聲音卡頓時，應測試網絡，若丟包嚴重，應降低ip呼叫速率。

2 回聲。視頻會議過程中由于各會場麥克都處于開啟狀態，本會場的音頻輸出由外地會場的麥克接收又返送回本會場，形成回聲。需要登陸終端機，進入終端機設置項，找到回音消除功能選項并開啟。

3 噪音。接觸不良、電源干擾、靜電等都是產生噪音的原因，

要消除會場噪音，就應在設備施工期間就注重工程質量，確保完工后

有一個好的設備環境。

4 嘯叫，是因為設備間的干擾而產生。消除嘯叫要避免固有震點的形成，降低擴聲增益，用均衡器進行調整。同時，還要調整揚聲器布局，并調整麥克風方向及麥克與揚聲器的距離。

視頻系統增加了視覺效果，使得會議更加直觀。會議過程中，常見的視頻故障如下：

1 藍屏。出現攝像頭及配套線路損壞、投影機或電視故障、發送雙流筆記本電腦進入屏保等狀況時，各會場接受到的遠端視頻信號都會藍屏，需逐一排查處置。若不能即時解決，則應協商辦會單位，本場會議舍棄視頻，在保障音頻的情況下進行。

2 屏幕閃爍或是缺色，多是因為視頻輸入輸出鏈路存在接觸不良的節點，應該逐點排查，找出故障點，及時維修接口或更換線路。

3 顯示模糊，會議室光線問題或是投影機沒有調整到適當焦距，

此類問題應多觀察多摸索，更換會議室燈光，并找到最佳焦距。

其實，在視頻會議系統使用的過程中，還存在許多其他故障，這里就不一一列舉。視頻會議系統已廣泛應用于社會各個領域，各大企事業單位都安裝了統一品牌的視頻會議配套設備。使用過程中的好多問題可以到網上進行搜索，不少論壇中都能找到解決方法。我們也可以撥打終端機品牌的客服電話進行咨詢，獲取解除故障的正確方法。

自本單位配備視頻會議系統以來，我全程參與到了該系統的部署、安裝、調試、使用和維護等各個環節。使用之初，由于對設備的陌生，故障頻頻，后來在這項工作中爬摸滾打了十幾年，還算是基本把它的脾性給摸清楚了。這里跟大伙交流一下多年的心得，希望能為從事這項工作的同仁提供一點參考。