事業單位圖書管理問題研究

鄭蕓

摘要：作為公共資源，單位圖書為人們提供了閱讀的便利，學習更多的知識，不斷豐富自己的精神世界。科技的發展進入了信息化時代。圖書管理要緊跟時代步伐，通過不斷創新和優化管理模式，讓讀者體驗更舒適。文章首先介紹了圖書管理網絡化的必要性，進步分析了現存問題，最后提出相關解決措施，以期為圖書管理事業的發展做出貢獻。

關鍵詞：事業單位;圖書管理;問題研究

日前，我國單位圖書管理仍然存在很多問題，在一定程度上妨礙了人員的知識學習，嚴重浪費資源，給工作帶來了不必要的麻煩。為了追求更好的發展，應該積極改善這種現象，打破傳統的管理模式，從各方面開始，持續提高整體水平。同時與時代共同發展的理念，堅持，與先進信息技術充分融合，更加高效、便捷、快速的實現和管理，容易營造和諧環境，讓事業單位圖書大的作用，同時有利于提高人員的綜合素質。

1.新時期圖書管理實現網絡化的必要性

在技術迅速發展的今天，人們接受信息的渠道不斷增加，網絡成為吸收資源的重要手段，逐漸減少了對圖書的閱讀。因此，建立圖書管理信息化，數字化是非常必要的。不僅可以滿足人員精神文明建設的需要，先進的管理模式整合了各方面的信息，資源更加豐富，為讀書提供了很大的方便。順應時代發展潮流，建立信息化圖書管理，方便查找、返還圖書，減少了過去過程中發生的問題。大幅減少管理業務量，通過尖端技術實現有效運營，促進相關業務的順利開展。

2.事業單位圖書管理存在的問題

2.1信息化管理手段落后

在事業單位圖書管理中，一些機關單位已經設立了多媒體電子閱覽室，視聽閱覽室等場所，給人員帶來了不同的體驗。利用科學的管理方法處理好所有的事情，技術進步可以更好的滿足信息的獲取。受各種條件限制，信息化建設速度很慢，沒有任何實質性突破口，整體水平仍然很低。由于資金不足的投入基礎設施嚴重不足，對業務的抵抗因素增加，而且停留在書籍搜索分類等方面，無法滿足各種要求，因此應該加快建設速度，使其達到先進水平。提供更好的服務。

2.2圖書擺放不規范

這是最常見的情況之一，讓人們很難準確找到自己想要的資料不僅浪費了很多時間，還影響了閱讀的質量。另外，降低了職員的管理效率，短時間內很難恢復到端正的狀態，從很久以前開始就陷入惡性循環，不利于管理工作的前進。環境對人的影響非常大。看到雜亂無章的場面，讀書興趣大打折扣，無法完全投入，無形中造成嚴重干擾。如果不及時改善，這種情況就會呈現深化的形勢，管理難度自然會增加，因此要按照規定的順序和規律，展現干凈利落的面貌。

2.3缺乏合理的借書管理秩序

大部分事業機關因圖書管理秩序混亂，在返還時經常出現失誤，還發生破損、丟失現象，無法與管理人員聯系，因此書數會受到一定程度的損失。傳統的手動記錄方式有很多弊端，經常發生相互間的錯誤，發生問題的概率也會提高。在更大的工作單位內，人流量很大，缺乏合理的秩序規范，混亂會更加嚴重，給日常工作帶來很多麻煩。此外，與管理者的能力有很大關系，沒有確立及時歸還的意識，養成了壞習慣，加重了圖書管理的困難。

2.4圖書管理人員管理能力不足

單位員工壓力不大，根據自己的主觀意志辦事，很久以前就容易形成散漫的作風，工作失誤頻繁。員們認為圖書管理非常簡單，什么都不用做，對自己的要求比較低，使工作質量有所下降。管理層沒有使命感和責任感，對這份工作缺乏熱情，對書不太了解，沒有能力概括，即使混亂也不參與，情況越來越糟。經營班子的責任沒有明確區分，具體地區沒有體現在個人身上，重復業務或遺漏將不可避免。

3.事業單位圖書管理優化措施

3.1建立健全借閱制度

建立完善的書籍借閱管理制度，有利于保障有秩序地進行工作。例如，可以區分借書和還書這兩個地區，避免很多人聚集在一起，不僅可以提高生產效率，還可以減少過程中的失誤。對于圖書的受害情況，應該建立賠償制度，大幅減少利益損失，起到警告讀者的作用，更加珍惜書籍的作用。有條件的事業單位可以向電子化和系統化的方向發展，可以有效地減少過程環節，節省費用，提高圖書管理效率。管理制度創造有序的環境，嚴格按照規范辦事，保證其向正確的方向發展，為圖書管理提供可靠的保障。

3.2加強圖書分類

良好的分類使大量圖書清晰可見，在最短的時間內找到所需的書籍。例如，工程技術、人力冷卻、運營管理、法律及規定等可以根據圖書的屬性進行分類，為了避免在盲目的情況下不知道如何開始，可以制定明確的目標。同時，考慮到人們的選拔習慣，整合相關圖書，一次就能找到所需的信息，大大節省了時間。工作單位可以根據自己的實際情況調整管理方式，符合日常工作要求，注重體現特色化的優點。將分類信息輸入搜索服務器，以便及時檢察，形成制度化，正規化的模式，確認書籍分類是否正確。

3.3完善圖書管理設施

只有增加對基礎設施的投資，引進先進技術設備，才能重新解釋圖書管理現代化，提高管理水平。例如，可以對借閱部、圖書返還等進行電子處理，通過機器的快速批準可以完成，不僅方便讀者，還可以提高圖書管理的效率。要不斷豐富圖書資源，做好新知識、新內容補充、更新工作，堅持與時俱進的理念，滿足對信息的探索。要增加閱覽室和檢查設備的數量，讓所有人都能感受到先進技術的好處。管理設施可以提供必要的物質要求，為讀者提供更好的服務，在新的體驗中享受讀書的樂趣，不斷提高自己的修養，更好地投入工作和學習。

3.4提高管理人員綜合素質

員工的工作能力直接關系到管理水平的高低，為了保障服務質量，需要全面改善。第一，對在職人員要定期組織培訓，熟悉最新理論和技術，更好地運用到工作中。如果出現不知道的問題，可以在內部進行討論，在探索過程中可以找到更好的方法。第二，對外招聘要面向全社會，工作能力強，責任感和職業道德高，全身心投入工作，為圖書管理注入新鮮活力。最后要組成優秀的管理團隊，建立完善的制度，形成良好的紀律作風，在實踐中不斷積累經驗和晉升，成長為高能力高素質的管理人才，促進事業單位圖書管理的長期發展。

4.結語

新時期獲取圖書信息的要求越來越高，傳統的管理模式無法再滿足需求，改革創新成為必然選擇。要最大限度地利用信息化數字化等先進手段，更有效地管理圖書，為讀者提供優質服務。同時對提高全民素質具有積極意義，逐步養成讀書的好習慣，促進單位圖書管理的健康發展。

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