探討如何完善房屋征收檔案管理信息化建設(shè)

陳朝暉

摘要：隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，我國的城市化建設(shè)也在不斷發(fā)展。同時相較于傳統(tǒng)的房屋征收檔案管理模式來說，新時代的信息化房屋征收檔案管理更加符合時代的發(fā)展進程，能夠使相關(guān)工作人員的工作效率獲得大幅度地提高。本文正是對在新時代下，如何完善房屋征收檔案管理信息化建設(shè)的問題，進行了相關(guān)的研究與探討。

關(guān)鍵詞：房屋征收;檔案管理;信息化建設(shè)

受當(dāng)下信息化時代背景的影響，完善房屋征收檔案管理的信息化建設(shè)已然成為了必然趨勢。盡管如此，對房屋征收檔案管理進行信息化建設(shè)仍是一個艱巨的任務(wù)，需要相關(guān)工作人員付出大量的精力與時間完成相應(yīng)的建設(shè)任務(wù)。此外，就現(xiàn)階段來說，我國部分房屋征收檔案管理在檔案管理模式、服務(wù)水平以及管理機制等方面仍存在著一定程度的問題。因此，如何才能將信息化時代的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到房屋征收的檔案管理工作當(dāng)中，是工作人員們應(yīng)當(dāng)重點注意的問題。

一、房屋征收檔案管理工作概述

進行房屋征收管理工作對于城市的建設(shè)具有重要作用，所謂的房屋征收檔案管理工作，即是進行相關(guān)文件的收集以及管理。舉例說明，拆遷證書、拆遷申請書、建筑項目審批文件、建筑用地規(guī)劃證書、國有土地使用批復(fù)文件、拆遷補償安置合同、建筑所有權(quán)證、建筑租賃合同以及國有土地使用權(quán)證等這些證書均由房屋征收檔案管理人員施行相關(guān)的管理工作。同時，在工作的過程中，政府應(yīng)為房屋征收檔案管理部門設(shè)立獨立的機構(gòu)，并加強對相關(guān)工作團隊的建設(shè)與培養(yǎng)，進而確保工作人員均具備較高的業(yè)務(wù)水平，能夠有效保證收集資料的準確性以及有效性。此外，確定了資料的準確性以及有效性后，便需要相關(guān)的工作人員對材料進行存放以及管理，值得注意的是，在此過程中，必須要避免發(fā)生檔案資料被遺失的問題。

二、我國目前的房屋征收檔案管理信息化現(xiàn)狀

（一）當(dāng)前的檔案管理模式過于傳統(tǒng)陳舊，信息化程度不高

傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不適用于當(dāng)前信息化的時代。在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，資料的報送、檔案的移交以及對文件信息的匯總等種種操作的工作周期過于冗長，同時在操作的過程中也極易造成相關(guān)文件的丟失，信息失去時效性，進而導(dǎo)致這部分資料的價值相對低下。同時，這種過于遲緩的工作效率難以保障我國當(dāng)前對房屋征收檔案管理信息的需要，使大部分城市的發(fā)展進程受到嚴重影響。因此，相關(guān)工作人員應(yīng)將完善房屋征收檔案管理信息化建設(shè)作為工作重點，但在當(dāng)下的發(fā)展過程中，我國的房屋征收檔案管理信息化仍不夠普及和完善。盡管國家在大力推進檔案信息化管理的進程，仍有部分地區(qū)在采用傳統(tǒng)的人工管理方式，造成這種現(xiàn)象的原因有很大一部分是由于傳統(tǒng)的檔案管理方法應(yīng)用周期長，因此，在當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門存在著大量的房產(chǎn)資料，對這些資料進行信息化整理需要耗費大量的人力物力，甚至可能會使房產(chǎn)征收部門癱瘓一段時間。此外，當(dāng)前的房產(chǎn)征收檔案管理部門仍存在著管理軟件與硬件設(shè)施不足的情況，使得房屋征收檔案管理的信息化建設(shè)進程緩慢，效率十分低下。

（二）相關(guān)的檔案管理人員素質(zhì)不齊

由于檔案管理工作本身的工作要求不高，使得房產(chǎn)征收檔案管理部門的人員素質(zhì)參差不齊，無法開展高效的房屋征收管理信息化建設(shè)。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計，在我國的房屋征收檔案管理部門的人員構(gòu)成中，研究生的占比大約為3%，本科生占比為25%，大專生占比為60%，中專生以及高中學(xué)歷的工作人員占比12%。這種素質(zhì)不齊的情況使得相關(guān)房屋征收檔案信息化建設(shè)嚴重受阻。因此，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)工作人員的高度重視，這是因為素質(zhì)相近的人員在進行工作時能夠有更高的執(zhí)行力，能夠有效地提升屋征收檔案管理的信息化建設(shè)。同時，在進行工作時，我國檔案管理人員的工作心態(tài)也存在相應(yīng)問題，部分工作人員缺少對工作的熱情，缺少責(zé)任感以及工作熱情，在工作中無法掌握正確的工作意識，無法使自身投入到工作當(dāng)中。

三、完善房屋征收檔案管理信息化建設(shè)的策略

（二）進一步健全房屋征收檔案管理信息化機制

為有效推動房屋征收檔案管理的信息化建設(shè)進程，相關(guān)工作人員在工作過程中應(yīng)健全相關(guān)的檔案管理機制，進而確定房屋檔案信息化建設(shè)的發(fā)展方向。同時保證房屋征收檔案管理系統(tǒng)符合網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范，促進信息化房屋征收檔案管理工作的有效開展。其次，健全信息化的管理機制能夠使各部門之間進行協(xié)調(diào)聯(lián)動，進而加強各部門之間的有效配合與組織，使工作人員能夠在工作過程中及時發(fā)現(xiàn)問題并給予解決。值得注意的是，信息化系統(tǒng)的電子檔案管理工作相較于傳統(tǒng)管理模式更符合新時代的發(fā)展，因此也可能會發(fā)生與傳統(tǒng)工作模式不同的新狀況與新問題。

（二）加強對相關(guān)房屋征收檔案管理人員的培養(yǎng)

房屋征收檔案管理的信息化建設(shè)離不開工作人員的努力，因此在發(fā)展過程中，政府應(yīng)注意對房屋征收檔案管理人員加強管理以及培養(yǎng)，促進相關(guān)人員綜合素質(zhì)的有效提高。此外，房屋征收檔案管理工作的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)時刻關(guān)注檔案管理人員的精神狀態(tài)，積極與相關(guān)從事人員進行溝通交流，使房屋征收檔案管理人員在工作時能夠提高服務(wù)意識，并以精神飽滿的狀態(tài)有效地開展相關(guān)工作，進而促進房屋征收檔案管理的信息化建設(shè)的有效進行。

結(jié)束語：

綜上所述，推進我國房屋征收檔案管理的信息化建設(shè)有利于國家城市化的有效發(fā)展，其能夠使工作人員的工作效率大幅度提高，極大地便利了民眾的生活。但想要順利地推進信息化建設(shè)的發(fā)展對于我國當(dāng)前的國情來說仍是一大挑戰(zhàn)。因此，需要相關(guān)從業(yè)者們團結(jié)起來，在政府的大力支持下積極開展相關(guān)工作，逐步完成我國房屋征收檔案管理的信息化建設(shè)。

參考文獻：

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