基于新時代做好醫院綜合檔案管理工作的創新思路分析

姜巖巖

摘要：綜合檔案管理屬于醫院非常關鍵的管理工作之一，醫院綜合檔案屬于十分關鍵的文獻資料，對醫院臨床科研以及經營發展等方面具有異常重要的影響和意義。因此，醫院開展管理工作期間，務必對綜合檔案管理工作進行優化創新，通過轉變管理理念、強化人本管理、完善檔案管理制度、科學應用現代化技術、構建管理保密機制、積極轉變服務模式、建立人才培養機制等方法，實現對綜合檔案管理工作的優化創新，滿足醫院管理工作需要的同時，以此促進醫院穩定良好發展。

關鍵詞：新時代;醫院;綜合檔案管理;創新思路

一、管理理念的轉變，加強人本管理

針對綜合檔案管理工作，不論如何優化創新，本質終究以人為主，新時代背景下，檔案管理務必重視對有關管理人員工作理念的轉變革新，摒棄傳統思想理念，不斷努力提升綜合素質，對傳統檔案管理所抱有的偏見做出積極改變。檔案管理并非醫院管理工作的邊緣內容，恰恰屬于核心內容，由于綜合檔案為醫院所提供的技術、信息與決策等方面的支持至關重要，因此不論人力管理或是信息化管理，醫院務必加強對管理人員傳統工作思想的積極轉變，強化人本管理，確保由優秀的專業管理人才勝任綜合檔案管理工作。目前，對于綜合檔案管理，人力資源、財務、醫療衛生和醫學研究等檔案，均屬于非常關鍵的基礎材料，具有重要的價值和作用，因此關于綜合檔案管理務必做好科學分工，構建科學系統的專業化管理體系，使管理工作可以更加科學規范，確保由各專業技術人才負責對相應的檔案進行科學管理，如此方可保證醫院管理工作的穩定有序開展，使綜合檔案管理工作質量和效率得到顯著提高，切實提升綜合管理水平。

二、檔案管理制度的完善

針對綜合檔案管理工作，同樣需重視對管理制度的優化完善，構建科學管理體系，為管理人員提供重要的基礎依據，使管理工作可以穩定有序開展。這期間，領導層需對管理制度的制訂予以高度關注，對檔案管理人員所提供的意見和建議予以重點考慮，制訂科學系統的管理制度，切實提高時效性。檔案管理制度優化完善期間，需要基于人事檔案為主要中心，為人力資源管理提供相應的制度保障。

三、在科學應用現代化技術的分析

對現代化技術的科學應用，可以側面反映出管理工作所具有的現代化發展水平，與此同時，現代化技術的科學應用同樣對綜合檔案管理工作的綜合水平與有效開展產生直接影響。鑒于此，對綜合檔案管理的優化創新，務必重視對現代化技術的科學應用，具體工作期間，可對多樣化存儲形式加以合理運用，傳統綜合檔案管理工作主要以本文存儲方式為主，空間占用率相對較大，檔案保管和查閱等同樣需耗費較多時間，過程相對過于煩瑣。通過現代化技術的科學應用，促進綜合檔案管理向著多元化轉變發展，并衍生出電子檔案和視聽檔案等不同檔案存儲形式。除此之外，綜合檔案管理不斷發展期間，醫院同樣需構建系統完善的電子檔案管理網絡，信息化時代背景下，對大數據、云存儲、信息技術等加以科學應用，使綜合檔案管理工作的現代化水平得到有效提高。綜合檔案管理優化創新期間，更為關注的問題在于，電子檔案管理網絡建設時，應保證統一性與協調性，系統應面向各科室保持開放，由專業技術人員負責對網絡系統進行維護，確保網絡系統可以發揮關鍵作用，提高綜合檔案管理工作效率。

四、管理保密機制的構建

醫院需對綜合檔案管理予以高度關注和重視，尤其是關于安全保密方面，應確保檔案管理有法可依、有據可循，嚴格杜絕綜合檔案管理期間存在的不合理現象，確保綜合檔案管理能夠更加安全化以及規范化。關于安全方面，綜合檔案管理所涉及的內容較多，如經營管理保密、重大醫療成果保密、臨床科研保密以及患病病理保密等眾多方面。因此，醫院綜合檔案管理期間，務必做好安全保密工作，如通過VPN虛擬專用網絡，建立內部公共互聯網絡基礎設施體系，提供專門用于信息共享通道，保證專用網絡的安全性與保密性，為檔案管理工作的安全性以及功能性提供可靠保障。除此之外，同樣可依托信息加密技術的科學應用，對檔案數據、信息與文件等采取安全保護，尤其是保證檔案數據傳輸的安全性、保密性與完整性，切實提高綜合檔案管理工作效率。

五、要積極轉變服務模式

在開展綜合檔案管理工作期間，需重視對工作服務模式進行創新轉變，滿足新時代發展需求的同時，對綜合檔案管理工作的內容以及體系進行優化創新，構建服務于社會的科學合理的檔案管理模式，促進綜合檔案管理工作的良好開展。對于全新服務模式，需依托于檔案管理信息化軟件，設置相應的共同平臺以及交流途徑。同時，設置專門用于檔案內部交流的系統，有利于醫務人員彼此之間保持及時溝通交流，對綜合檔案管理所存在的各類技術問題做出及時有效解決處理，對檔案內容采取及時完善更新，以此促進對外服務模式的優化創新。

六、人才培養機制的建立

（一）建立常態化培訓機制

建立常態化培訓機制，夯實基礎知識，熟練掌握有關法律法規，使綜合素質與專業能力水平可以得到全面提升，有效提高理論轉換能力。同時，重視對管理人員進行必要的信息技術知識培訓，使其可以熟悉掌握電子檔案管理的基本流程和常規操作等，切實提高管理人員信息技術水平。

（二）優秀專業人才引進和儲備，為檔案管理連續性提供可靠保障

在人才培養計劃方面，應重視對優秀專業人才的積極引進，發揮其專業特長優勢，鼓勵提倡對綜合檔案管理方案進行積極創新，并組建綜合素質優秀的人才隊伍，使人才所具有的重要價值得以有效發揮。

（三）激發管理人員積極性與創造性

構建科學合理的激勵機制，制訂切實可行的競爭激勵制度，構建嚴格有效的考核系統，對表現優秀的人員予以相應的獎勵，激發其創新熱情，使個體的關鍵作用得以有效發揮，不斷增強管理人員自身工作能力與責任意識，以此促進醫院綜合檔案管理工作的不斷科學創新。

結束語

綜上所述，新時代背景下，隨著先進科學技術在醫療行業的廣泛應用，醫療水平獲得極大提升，相應的醫院綜合檔案管理工作的任務量快速增加，傳統綜合檔案管理方法、理念與模式等已無法滿足新時代發展需要，務必重視對綜合檔案管理工作進行積極優化創新。

參考文獻

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