淺談如何做好測繪檔案管理工作

摘要：隨著國民經濟的快速發展，人民生活水平日益提高，測繪檔案在住房、交通、能源等基礎設施建設中日益發揮著重要的服務、參考、指導作用。在當前新形勢下，國民經濟建設對測繪檔案的調用越來越頻繁，所以我們要高度重視對測繪檔案的管理，讓測繪檔案更好地為各行各業提供測繪地理信息技術服務支撐和保障。文章針對測繪檔案的特點，簡要分析了如何在新形勢下做好測繪檔案管理工作，發揮好測繪檔案在國民經濟發展中的有效作用。

關鍵詞：測繪檔案、測繪地理信息技術、測繪檔案管理

1 引言

測繪檔案是一種專業性很強的檔案資料，是無數測繪工作者們前赴后繼，付出汗水和心血的智慧結晶，這些寶貴的測繪成果已經在國民經濟建設的各個領域中發揮著越來越重要的作用。測繪檔案不僅專業性強，而且是隸屬于國家重要的測繪地理信息數據嚴格保密的重大范疇，另外隨著數字化、信息化的發展，測繪檔案從傳統的實物檔案向電子檔案發展，如何做好日常測繪檔案管理，值得我們多加探討和研究。

2 首先從思想上提高對測繪檔案管理的認識。

測繪檔案是測繪工作中形成的數據、信息、圖件以及相關的技術性資料，屬于涉密測繪地理信息，關系著國家安全和利益，是國家秘密的重要組成部分。測繪檔案管理是對測繪成果收集、整理、歸檔、保管、統計、提供利用等的活動。隨著計算機信息技術的飛速發展，測繪地理信息技術日新月異，測繪成果信息化、數字化發展是大勢所趨，數字化測繪成果傳播途徑表現更為多樣，泄密渠道隨之增多，失密風險隨之增大，如何做好測繪檔案的保密管理，是測繪檔案管理工作面臨的新挑戰。

3 建立健全測繪檔案管理制度，并嚴格執行。

測繪檔案一經接收，不但要嚴格整理、永久保存。作為測繪檔案管理部門，還要嚴格執行《檔案法》、《測繪法》、《保密法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》等相關法律法規政策，根據法律法規政策等的要求，測繪檔案管理部門要從測繪資料保密、測繪資料歸檔、測繪資料借閱、測繪資料利用、測繪資料歸還等方面都要建立完善的管理制度，嚴格要求，規范執行。

為加強測繪檔案保密管理，企業測繪檔案管理設置專人管理。測繪檔案管理人員要通過培訓取得國家測繪局頒發的“涉密測繪成果管理人員”崗位合格證書，持證上崗。負責日常錄入和維護與測繪資料有關的各種信息，定期對測繪成果及資料進行自查自檢，推進和管理測繪資料信息化建設，并與企業單位簽訂保密承諾書，離職時還要進行脫密期管理。

企業測繪檔案的借閱使用要嚴格遵循國家有關規定，執行嚴格的使用管理審批制度，嚴格執行保密管理規定。

企業測繪檔案管理部門應該加大投入力度，保障測繪檔案庫房設施完備。首先要使測繪檔案房庫做到采取可靠的安全保密防范措施，庫房管理“三鐵一器”——鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器。并安裝空調機、恒溫器、溫濕度記錄儀等，保持庫房環境適宜資料保存。房庫配置的滅火器、防蟲劑、干燥劑等都要定期檢查，定期更換。

加強測繪檔案信息化管理，按規定要求配置涉密計算機、介質或者涉密信息網絡，按照分級保護要求配置設施、設備，嚴格帳戶、口令管理，安裝防病毒軟件并定期升級，防止網絡泄密事件的發生。

建立詳細的涉密測繪成果泄密應急預案制度，嚴防測繪檔案的泄密事件發生。

4 加強業務學習，加強保密培訓，提高測繪檔案管理人員的業務水平。

隨著現代化網絡、多媒體的快速發展與應用，信息化、數字化滲透到各行各業，對人類社會的各種經濟活動與社會活動都產生了廣泛而深遠的影響。作為一名企業測繪檔案管理人員，只有順應時代的發展，不斷提升自我素質，才能更好地勝任本職工作。要做到這一點，就要認真學習、嚴格貫徹落實國家的《檔案法》、《保密法》、《測繪法》等相關法律法規，嚴格執行測繪檔案工作的各項規章制度，了解測繪檔案工作方針、政策，掌握測繪檔案管理工作的基本技能，不斷提升測繪檔案管理技術，還要熟練掌握和運用計算機、多媒體等高科技產品，同時還要具備高度的政治意識和廉潔意識，嚴防國家秘密外泄。

5 加強對測繪檔案的信息化管理

當今社會各個行業的發展大都需要用到測繪檔案，這是不爭的事實，因此怎樣讓其價值得到充分發揮，向用戶提供更周到的服務，是測繪檔案管理信息化的迫切需求。在現有條件上，使用電子表格，建立測繪檔案目錄數據庫是可以在最短時間內實現的信息化管理服務，通過縮短檢索時間，來提高測繪檔案借閱利用效率。使用電子表格，還可以把從測繪檔案歸檔、借閱利用、歸還整個過程，實現電子記錄、統計、查詢等內容的工作，或者依托企業一體化平臺，實現涉密測繪資料線上借閱使用流程。建立測繪檔案管理信息化系統任重而道遠，是測繪檔案管理不斷探索的課題和目標。

6 結束語

測繪檔案管理隨著時代的發展而不斷發展和完善，科學嚴謹地做好測繪檔案管理工作，提高測繪地理信息資源的利用率，為國民經濟的發展提供更好地服務，是我們每個測繪檔案人的使命。

參考文獻：

1.《關于加強涉密測繪地理信息安全管理的通知》 國家測繪地理信息局 國測成發[2012]11號 2012.5.14

2.張琛 《淺談測繪資料檔案管理及應用》 測繪技術裝備 第19卷 2017年第二期

3.陳國芹 《陜西檔案》 2019.4

作者：于福玉，1970年1月出生，1992年畢業于武漢測繪科技大學印刷技術專業，獲得學士學位，高級工程師，現就職于中石化石油工程設計有限公司檔案管理中心，副主任館員，現從事測繪檔案管理工作。

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