智慧校園視野下的高等職業院校資產管理信息化建設研究

薛雅瓊

摘要：近年來高職院校數量的增加，導致國家對其經濟投入隨之增多，使得很多的院校都出現了不同程度上的資產存量。而如何更好地將這些資金資源加以利用，成了各所高職院校教職工需要注意的問題。但在目前興起的“智慧校園”相關背景下，高職院校的資產管理建設似乎迎來了新的契機。對此，本文便就如何在智慧校園視野下，進行高等職業院校資產管理信息化建設提出以下討論。

關鍵詞：智慧校園;高職院校;資產管理信息化

引言：高等職業院校資產管理信息化，是一種應運于智慧校園背景下的管理該方式，這種方式主要強調的內容，就是要求教職工利用信息技術手段，將所積累的資產存量進行統計、整理、規劃，以及進一步的管理。而在這樣的管理方式下，相應的資金就能夠得到更好地利用，同時有效保證高效的公共管理環節不出現差錯，使之能夠為解決實際性問題提供經濟保證。

一、當前高等職業院校資產管理信息化建設現狀

要完善當前高等職業院校的資產管理信息化建設，教職工應優先從改進當前的相關管理問題這一角度進行出發，而就目前的狀況來看，問題就集中出現在這樣幾個方面：

（一）對資產管理信息化的重視程度較低

“信息化”這一詞匯的出現，是伴隨著互聯網經濟不斷發展而被提出出來的，無論是信息化教學，還是信息化的管理手段，都能夠表現出當前社會發展的趨勢，所以將這一觀念融入到高等職業院校之中，自然是最好的校園管理方針。但就目前各高職院校的資金管理狀況而言，不管是院校本身，還是其中的領導、教職工，他們自身對于資產信息化建設的重視程度就不夠高，更多是在片面地追求當前的資產保有量，這樣的行方式下，自然就會導致他們的管理模式更新緩慢。還有些高職院校雖然有在積極跟隨國家政策，進行相應的資產信息換管理，但也因為重視程度較低、相關職業技能了解不夠全面等問題，使得被建設內容也僅圍繞著個別的模塊內容和系統的簡單升級進行開展。

（二）資產管理信息化相關制度不夠完善

在當前的資產管理信息化建設的現狀中，還有一點不足就在于當前的管理制度不夠完善上，因為缺乏相對正規的管理制度，就會使得教職工人員在進行相應的管理時，出現少有依據可靠的現象，從而使得工作難度有所加大。此外，制度得不夠完善，還會在一定程度上影響到后續信息化建設中的功能設計、方案更新以及具體內容的實施[1]。所以，當高等職業院校的教職工要在智慧校園的視野下，進行相應的資產管理信息化建設時，就要充分考慮到這一問題，保證高校的資產能夠得到更為精細化的管理。

（三）資產管理信息化相關手段較為陳舊

除了相關管理人員的觀念不夠新穎，對資產信息化建設的重視程度不夠高，以及相應的管理制度不夠完善之外，他們對資產管理所應用的手段也較為陳舊。據調查，還有絕大多數的高職院校為節約成本，仍在利用手工記錄資產的數量與變動，這樣的方式其本身是具有一定的誤差性和不確定性的，因為純手工記錄的內容，一方面容易出現差錯，一旦哪里的記錄或計算出現差錯，就會花費大量的人力物力進行相應的修正[2]。另一方面還存在著很大的不便性與實效性，傳統手工記錄的方式，對于記錄人的要求是十分嚴格的，當會計之間進行交接時，就很容易出現新人難以上手、數據偏差的情況;而只針對當前資產進行保存和記載的行為，也并不符合到時代發展趨勢，不能更好地將資產進行有效利用，這并不利于當前高等職業院校的進一步發展。

二、對高等職業院校資產進行信息化建設的目的

在明確當前高職院校資產信息化建設之中究竟存在著哪些問題之后，教職工還需要對信息化管理建設發展的目的進行探究，也只有在明晰的目的之中開展相應的革新工作，才能夠使資產的應用更具針對性，達到促使學校長期向好發展的目的。

（一）能夠有效提高高職院校資產管理效率

對當前的高等職業院校資產進行更為信息化、專業化的管理與建設，這中方式與傳統的方式之間，最大的差別就在于信息化管理的效率更高。從上文對當前高職院校資產處理的方式現狀中，我們不難看出傳統手工記錄的弊端所在，而信息化建設恰好就將這一點不足進行了相應的彌補，它能夠利用更為便利、更為省事，以及更具科學性的互聯網技術，幫助教職工進行校園內資產的合理管理。具體的操作過程也對比傳統手工記錄而言更為簡單，教職工在拿到資產記錄的原始憑證之后，只需要將上述內容和數據進行錄入，這樣就能夠形成對比手工賬簿而言更加具體，且更為清晰的資產記載。所以積極促進高職院校資產信息化建設，就能夠在極大程度上提高教職工的管理效率，能夠將傳統方式中所消耗的人力、財力成本進行有效彌補。

（二）能夠合理促進校園內的數據資源共享

與此同時，在智慧校園的視野下所進行的高職院校資產信息化建設，與傳統管理手段相比，還能夠更為合理地促進校園內的數據資源共享，即利用信息化平臺，將資產的應用與往來明細透明化，以此接受社會公眾的監督[3]。數據資源共享本就是智慧校園視野下的一種專項管理內容，為在這樣的管理方式下，無論是學生、家長、上級部門都能夠更為直接的對高職院校的資金運轉、數據資源進行了解，在極大程度上提高了院校的信譽度，為樹立良好的學校形象提供了相應保證。此外，資產管理信息化建設所帶來的數據資源共享，還能夠在一定程度上緩解教職工的工作壓力，因為信息技術的使用能夠有效地將不同類型的資產利用記錄，進行高效率的合并從而能夠將人工的工作壓力進行分擔，而信息技術所計算出的數據內容，其準確性更高。所以這樣的管理建設方式對提高校園的綜合管理水平而言有著極強的效用。

（三）能夠給院校帶來長期向好的發展前景

最后也是最為重要的一點目的就在于，這種管理方式能夠有效地促進高職院校的長期向好發展。究其原因，一方面就在于上文中所提到的，這種更為公開透明式的管理手段能夠提升學校的公信力，這對院校的后續招生、排名都有著相對積極的影響[4]。而另一方面就在于資產信息化管理手段的建設其本身的實效性上，因為這種管理方式下，教職工能夠打破傳統管理的思想束縛，從而將院校內的資產尤其是資金進行合理的應用，如幫助學校進行資源配置的優化、完善教職工與學生的工作、學習與生活的保障等等。由此可以看出，高職院校在智慧校園的視野下所開展的資產信息化建設，能夠為其帶來長期向好的發展前景。

三、智慧校園視野下開展資產信息化建設的策略

完善高職院校資產信息化建設的最后，教職工的目光還是要轉回到策略上來，針對上述的現狀、成因，積極尋找相應的對策，才是完善管理的最重要內容。對此，筆者提出以下幾點建議：

（一）加大校園內對資產信息化建設的宣傳，提高教職工人員的重視程度

首先，當前的高等職業院校想要將資產信息化建設管理進行高效利用，就勢必先將校園內教職工對這一管理方式的重視程度進行有效提升，保證大家能夠利用積極地、具有發展性的眼光看待資產的信息化建設，從而在根源上強化校園綜合管理。對此，院校領導可以在加大在校園內對教職工進行一定的理念宣傳，如開展專業信息化講座、組織教職工進行統一的管理經驗學習、強制下達完善資產管理信息化任務等等，由此提高大家的重視程度。

（二）借鑒他校的優秀資產信息化建設經驗，創新當前所應用的管理手段

其次，學校的領導人員還可以嘗試利用于他校進行友好交流與溝通的方式，從他校的優秀資產信息化建設管理中學習到相應經驗，并將其與自身的實際情況相結合，將當前所利用的管理手段進行相應的創新，最終達到提高資產信息化管理的目的[5]。如領導人員可以根據對別校的觀察，學習并掌握一項“系統自動連接”的管理手段，將本校的資產與各管理部門之間進行有效的連接，以便出現資產流失問題時及時查找。而通過不同學校之間的溝通與聯系，我們還能夠清晰地了解到當前我校仍有哪些資金管理方面的不足，以及應該怎樣改進。

（三）創設更出具針對性的資產信息化平臺，完善資產信息化的相關制度

最后，教職工還可以根據大家對計息技術的不同了解進行共同的協商，研制出更具針對性的資產信息化平臺，同時還要根據專業人士所提出的建議進行有效的相關制度完善，最后將二者進行有機結合，在相關制度的規范下，將學校的絕大部分資產處置明細進行平臺展示，達成資產管理透明化。此外，在進行信息化平臺建設的同時，教職工還要對可資產的發展性進行相應的衡量，在平臺中設置一個單獨的板塊來收集各方人士對于資產利用的建議，并由院校內的高層領導進行商議，最終達到群策群力管理校園的效果。

結束語：

綜上所述，在智慧校園的視野下開展相應的高等職業院校資產信息化建設，確實能夠為學校的發展起到一定程度上的積極作用。但想要更好地將這一管理方式進行應用，切實發揮出實際效用，相關的教職工人員就要從全面了解當前高等職業院校資產信息化建設的現狀進行出發，將當前現狀中所存在的問題理清，并再次確認這種信息化建設方式應用的目的，最后找到合適的切入點，將上述問題一一擊破，提高整體信息化管理建設的水平。

參考文獻：

[1]李佳.淺析高職院校資產管理信息化平臺建設[J].石河子科技，2020（05）：42-43.

[2]曾令俊，張衍志.高職院校國有資產信息化管理平臺建設的啟示與探索[J].知識經濟，2020（07）：49+51.

項目來源：2020XY—3.人文社科類;智慧校園視野下的高等職業院校資產管理信息化建設研究